Tfejsze szezonja most ért véget, de ez nem jelenti azt, hogy ne készüljön a következő évre. Valójában, ha egész évben megszervezi magát, akkor jövőre kevesebb munkája lesz, és nagyobb valószínűséggel tervez hiteleket és levonásokat, amelyek segíthetnek csökkenteni az adót felelősség. (Természetesen mielőtt bármilyen adózási lépést tenne, konzultáljon egy adószakemberrel, aki segít meghatározni, hogy mi lehet a legjobb az Ön helyzetére.) Ha Ön szabadúszó, különösen fontos, hogy fontolja meg adózási helyzetét, és egész évben szervezett maradjon. Íme néhány adózási tipp a szabadúszóknak:
Különítse el az üzleti és a személyes szolgáltatásokat
Az első dolog, amit szabadúszóként meg kell tennie, függetlenül attól, hogy egyéni vállalkozó, vagy beállított valamilyen vállalkozás (LLC vagy S-Corp.) felismerése a különbség az üzleti és a személyes. Ha valamit üzleti kiadásként szeretne levonni az adójából, akkor jobb, ha megbizonyosodik arról, hogy üzleti költség. Ha az idő egy részében másra használja, az nem üzleti költség. Ez alól a kevés kivétel egyike az Ön internetszolgáltatása, amely esetben megbecsülheti, hogy az Internet mekkora részét az otthonában eltöltött időt üzleti tevékenységekre fordítják, és ebből a százalékból számolja ki az online költségeit használat.
Üzleti célból érdemes külön számlát nyitni. Egyes bankok nem engedik meg, hogy üzleti számlát nyissanak, hacsak nem regisztrált üzleti szervezet. De még akkor is, ha Ön egyéni vállalkozó, megnyithat egy második személyes fiókot, és felhasználhatja azt üzleti tevékenységéhez. Még akkor is, ha a szabadúszó munkát használja bevételként, jó ötlet, ha a szabadúszó bevételeit először a fiókot, amelyet üzleti célból kijelölt, majd helyezze át a pénzt (csekk vagy más utalás megírásával) a személyes fiókjába fiókot. Végezzen üzleti vásárlást a kellékek, utazási és egyéb üzleti költségek fedezésére, üzleti fiókja használatával, és ne vásároljon személyesen az üzleti fiókjával.
Ha mindezt elkülönítve tartja, akkor lelkiismeretes lesz, és ha mégis megtörténik az IRS -ellenőrzés, könnyebben dokumentálhatja üzleti költségeit.
Használjon pénzügyi szoftvert
A szervezés egyik legjobb módja a pénzügyi szoftverek használata. A legtöbb pénzügyi szoftver lehetővé teszi több fiók nyomon követését. A pénzügyi szoftverrel nyomon követheti, hogyan helyez át pénzt az üzleti fiókjából a személyes fiókjába, és a kategóriacímkék segítségével nyomon követheti a konkrét költségeket, így könnyebben kitöltheti a C ütemterv űrlapját ki. Íme a leggyakoribb költségkategóriák, amelyekkel a szabadúszók találkoznak, a fent felsoroltak szerint C. ütemterv (amelyet egyéni vállalkozóként használ-ha S-Corp. vagy LLC, más űrlapot fog használni):
- Hirdető
- Biztosítás (nem egészség)
- Jogi és szakmai szolgáltatások
- Kellékek
- Utazás
- segédprogramok
- Javítás és karbantartás
- Más költségek
A C listán vannak más kategóriák is; nézze át őket, és állítsa be a pénzügyi szoftveren a költségkategóriákat, hogy azok megfeleljenek az adózási űrlapokon leírtaknak. Ne feledje, hogy az egészségbiztosítási díjak levonhatók az 1040 -es nyomtatvány elején lévő vonal felett, ha maga fizet egyéni biztosításért. (Ha nulla nettó nyereségről vagy veszteségről számol be, akkor a 31. sor helyett a betegbiztosítási díjait kell részleteznie.)
Tartsa a dokumentációt egy helyen
Rendelkezzen konkrét fájllal az üzleti költségekről. A nyugtákat és egyéb dokumentumokat őrizze meg ebben a fájlban, mindezt együtt, egész évben. Ha kritikákat ír, és mozijegyet vásárolt, őrizze meg a nyugtát, majd nyomtassa ki a recenzió egy példányát, hogy megmutassa, hogy a tapasztalatot szabadúszó munkája részeként használta fel. Ugyanezek a szabályok vonatkoznak a konferencia részvételére és a kapcsolódó költségekre is. Győződjön meg arról, hogy van valami bizonylata a nyugta alátámasztására.
Ha az üzleti költségekről szóló dokumentációt egy fájlban tartja, akkor könnyen lekérheti azt az adózás idején, és ez segít abban, hogy figyelje a megfelelő levonásokat. Az adóbevallás benyújtásakor őrizze meg dokumentációját az adóbevallás másolatával. Szeretek mindent egy nagy manila borítékba tenni, amelyen az adóév szerepel.
Ez egy vendégposzt Miranda Marquit újságírói képzettségű szabadúszó író és hivatásos blogger, aki otthonról dolgozik. A Mainstreet.com, a Personal Dividends és számos más webhely munkatársa. Miranda nem kapcsolódik az LPL Financial -hez és nem hagyja jóvá. Az ebben az anyagban elhangzott vélemények általános tájékoztató jellegűek, és nem szolgálnak konkrét tanácsokkal és/vagy ajánlásokkal egyetlen személy számára sem.
*Kérjük, forduljon adótanácsadójához, ha konkrét helyzetekkel kapcsolatban szeretne tanácsot adni.