Időgazdálkodási tippek [és ingyenes online eszközök] vállalkozóknak

AKözülünk sokan próbáljuk kihasználni az időnket. Ez különösen igaz azokra, akiknek oldalsó nyüzsgésük van.

Hogyan tudja kiegyensúlyozni a növekvő igényeket a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók számára az oldalsó nyüzsgéssel? Miután megpróbálta a személyes feladatai mellett beilleszteni az összes munkafeladatot, úgy érezheti, hogy nincs elég óra egy napban.

Szerencsére nem kell egy fillért sem költenie ahhoz, hogy rendezett maradjon és elvégezze a dolgokat. Rengeteg szabadidő -kezelési eszköz áll rendelkezésre.

Az időveszteségek azonosításával és kiküszöbölésével, valamint az intelligens időgazdálkodási tippek felhasználásával a lehető legtöbbet hozhatja ki. Vállalkozóként számos ingyenes online eszköz és erőforrás áll rendelkezésre, amelyek segítenek eligazodni a forgalmas menetrend kihívásai között.

Vessünk egy közelebbi pillantást a legjobb időgazdálkodási tippekre, amelyek az elfoglalt oldalsó tolvajok számára elérhetők.

Időgazdálkodás a szabadúszók és az oldalsó nyüzsgések számára

Ha érdekli az oldalsó nyüzsgés elindítása, az első kérdések egyike lesz: „Hol találok időt?” 

Végül is nehéz hozzáadni a heti 40+ órás munkához és az otthoni felelősséghez mellékhatást.

Ezért olyan fontos az időgazdálkodás a vállalkozók és az oldalsók számára. Ebben a bejegyzésben néhány bevált stratégián megyünk keresztül, hogy a legtöbbet hozzuk ki a rendelkezésünkre álló időből. Ezek az időgazdálkodási tippek segítenek abban, hogy jobban uralja az idejét, és nagyobb üzleti sikerekhez vezet.

Fontolja meg a Miért

Ezalatt azt akarom mondani, hogy miért akarod, hogy eleve mellébeszélés legyen?

Agresszív módon szeretné lefizetni a diákhitelt? Vagy spóroljon a csodálatos nyaralásokra? Talán az a célod, hogy első otthonodban előleget spórolj, vagy egyszerűen előre feltöltöd a nyugdíjszámláidat, minél fiatalabb korban. Mások célja az oldalsó nyüzsgésekkel az, hogy a jelenlegi karrierjüket vagy munkájukat végül olyan munkával helyettesítsék, amelyet jobban élveznek.

A „miért” a fenti okok egy részét tartalmazhatja, vagy talán többet is, amelyeket nem említettem. Bármi is is legyen a célja az oldalsó nyüzsgés elindításában, nagyobb sikereket érhet el, ha ezt a célt korán leszögezi.

Maradjon a „miért” az előtérben, és könnyebb lesz elkerülni az esetleges kudarcokat vagy csalódásokat építed a vállalkozásodat.

Összefüggő: Korán visszavonulva utazik a világba Jeremyvel a GoCurryCracker -től

Fontolja meg az oldalsó nyüzsgési lehetőségeket

Az időgazdálkodási tipp, amelyet szem előtt kell tartani, hogy kitaláljuk, mennyi időt tud reálisan szánni egy mellékhatásra. Itt fontos az őszinteség, mivel segít kezelni elvárásait.

Eldöntheti, hogy hetente egy órát szánhat az oldalsó nyüzsgésére. Mások 3-4 órát tölthetnek éjszaka, vagy több mint 20 órát a hétvégén. Csak Ön tudja, mit tud kezelni, és továbbra is eleget tesz minden munkahelyi és otthoni kötelezettségének.

Miután meghatározta, hogy mennyi időt adhat egy második munkának, döntse el, melyik lehetőség lehet a megfelelő. Egyes mellékhatások könnyen felvehetnek egy -két órát, amikor kedvük tartja, míg mások rendszeresen elkötelezett időt igényelnek. Tekintsük a Steady alkalmazást hogy megtekinthesse a környékén az oldalsó nyüzsgési lehetőségeket.

Összefüggő: 5 módja annak, hogy rengeteg extra időt keressen a pénzkereséshez

Fontolja meg néhány feladat kiszervezését

Tudom, hogy amikor még csak most kezdi vállalkozói útját, úgy érezheti, hogy mindent egyedül kell megtennie. És bár bizonyos típusú szabadúszó munkáknál ez rendben is lehet, sok kisvállalkozásnak végül növekednie kell.

Ne kövesse el azt a hibát, hogy azt hiszi, örökké egyedül kell kezelnie az egész ügyet. Valószínűleg vannak olyan feladatok, amelyekre egyszerűen nem lesz ideje, ezért elengedhetetlen, hogy tudja, mikor vegyen fel segítséget.

Összefüggő: Kisvállalkozások pénzügyei: az induló vállalkozás építésének legfontosabb pénzügyi pillérei

Az e -mail -kezelés, az ügyfélszolgálat, az IT -szolgáltatások, a marketingszolgáltatások és még sok más olyan feladat, amelyet kiszervezhet olyan személyekre vagy vállalatokra, amelyek az üzleti területekre specializálódtak.

Fájó lesz pénzt költeni a kiszervezett szolgáltatásokra, de végül csodákat tehetnek a bevételi lehetőségekkel. Ezenkívül időt szabadítanak fel, amelyet jobban fordíthat olyan feladatokra, amelyek növelik a vállalkozását!

Például, ha felvesz valakit felügyelt informatikai szolgáltatások nyújtására, életmentő lehet.

Sok kisvállalkozó számára a technológiai problémák jelenthetik a legrosszabb bűncselekményt, ha olyan időt vesz igénybe, amelyet nem engedhet meg vesztegetni.

Hogyan lehet kezelni az oldalsó nyüzsgési időt

 Mindannyian ugyanazt a 168 órát kapjuk egy héten, igaz? Igen!

Mindannyiunknak azonban egymással versengő igényei vannak az idővel szemben, és különböző céljaink vannak arra vonatkozóan, hogy ezt az időt hogyan szeretnénk eltölteni.

Mellékfoglalkozóként meg kell egyensúlyoznia a növekvő oldalsó nyüzsgést a rendes munkája követelményeivel és azzal, hogy ott kell lennie szerettei számára. Ha a céljait a fejében tartja, az megerősíti elkötelezettségét az oldalsó nyüzsgés iránt, amikor stresszes lesz.

Az időgazdálkodás intelligens stratégiája az időblokkolás vagy az összpontosított időblokkok használata az oldalsó nyüzsgési órák megszervezéséhez.

Időzárolás: hogyan kell csinálni

Ha nem ismeri az időblokkolás fogalmát, akkor itt van: az egész nap tervezésének gyakorlata, meghatározott időblokkokkal, amelyeket meghatározott feladatokra szánnak.

Vannak, akik az egész napot blokkolják, de ez egy hatékony időgazdálkodási tipp, amelyet csak az oldalsó nyüzsgésre alkalmazhat, ha szeretné. Az időblokkolás használatakor kötelezettséget vállal arra, hogy bizonyos feladatokat vagy kötelezettségeket teljesít egy adott időpontban.

Sokunk természeténél fogva nem fókuszál lézerre. Az időblokkolás lehetővé teszi, hogy megkerülje azokat a tendenciákat, amelyek elvonják az időt, mert már előre megtervezték, hogy mivel és mikor fognak dolgozni.

Íme néhány rendkívül egyszerű javaslat az időblokkoláshoz az oldalsó nyüzsgési idő lebontásához:

• 30-60 perccel korábban ébredjen fel 
• Maradj fent 30-60 perc múlva
• Dolgozza át az ebédszünetet
• Maradjon a munkahelyén 30-60 perccel az idő abbahagyása után, de csak az oldalsó nyüzsgés érdekében

Amikor oldalt nyüzsögtem, az időm mindig a vacsora és az alvás között volt. Soha nem volt kérdés, hogy hogyan használjam fel ezt az időt, mert előre blokkoltam az oldalsó nyüzsgésem miatt.

Összefüggő: Példák és ötletek oldalsó nyüzsgésre Kimberly Palmerrel az US News -ból

Időzárolás: előnyök

Régen én voltam az az ember, aki mindig igent mondott mások kéréseire. Félreértés ne essék, szeretek segíteni. De mivel ennyi időt töltöttem mások segítésével, kevés időm maradt a saját dolgaim elvégzésére.

Az időblokkolás ismerete megtanult arra, hogy „nem” -et mondjak. Néha csak azt kell mondanom, hogy nem, amikor az emberek megkérnek, hogy tegyek valamit, mert időt kell szánnom a munkám befejezésére.

Nemet mondani nem önző. Amikor elkezdtem nemet mondani, több energiám és időm volt a saját céljaimra és azok eléréséhez szükséges lépésekre összpontosítani.

Egyikünk sem képes mindenre. Rengeteg méltó ok van, amelyekre nemet kell mondanod, mert egyszerűen nincs elég órád egy nap alatt ahhoz, hogy mindenkinek minden lehess. Összpontosítson a legfontosabb céljaira és prioritásaira, és nagyobb sikereket ér el.

Összefüggő: 9 részmunkaidős munka, amelyek jól fizetnek [Jobb fizetés kevesebb idő alatt]

Tudod, mit tanított még az időblokkolás? A teendők nem igazán működnek!

Régen a teendők listájának szívós híve voltam. A napomat egy mérföld hosszú listával kezdeném, majd megnézném, mennyi tennivaló van, és azt gondolnám: „Ez lehetetlen”. Miért? Mert lehetetlen volt!

A teendőlisták egyik fő hibája, hogy ezek csak véletlenszerű sorrendben tartalmazzák mindazt, amire gondolni kell. Nem rangsorol semmit fontossági sorrend szerint, így minden feladat egyformán fontosnak tűnik.

Az időzárolás segített abban, hogy a régi, hagyományos teendőlistámat áthelyezzem a naptáromba (használhat Google naptárat vagy egy régimódi papírt). Íme három előny, amelyet látni fog, amikor ezt a váltást végzi:

1. Megszünteti a nem olyan fontos feladatokat.
2. Késlelteti a fontos, de nem sürgős feladatokat.
3. Meghatározott időblokkokat állít fel a prioritásokra, beleértve az oldalsó nyüzsgést.

Az időblokkolás naptárban történő felhasználásával sok mentális fejteret szabadít fel, mert időt szán az előzetes tervezésre, majd csak követi az ütemtervet.

Egy pillanat alatt megismerkedünk néhány ingyenes technikai eszközzel és alkalmazással, amelyek segíthetnek a naptár rendszerezésében, valamint értesítések és emlékeztetők küldésében.

Az időblokkok létrehozásakor emlékezzen a „miértre”. Lesznek pillanatok és napok, amikor kísértés támad a szundi vagy a Netflix beindítása helyett a nyüzsgés helyett. A prioritásai köré épített időblokkok segítenek a terv követésében.

Saját „miértjét” szem előtt tartva fontolja meg Laura Vanderkam ezt a TED -előadást a prioritásaira fordított időről:

A legnagyobb időveszteségek egy vállalkozó életében

Az utolsó dolog, amit tenni akarsz, az a korlátozott idő pazarlása. Íme néhány fontos időveszteség, amelyet vállalkozóként el kell kerülnie:

Nem követi a tervet

Ha úgy gondolja, hogy nem éri meg időt szánni a munkarend előre tervezésére, gondolja át újra. Ha nem tervezi előre, hogyan fogja hasznosítani az oldalsó nyüzsgési időt, az a töretlen, véletlenszerű munka receptje.

Ha nem gurul be a munkába, nem fog sok jót tenni. Ha néhány percet szán a prioritások megszervezésére előző este vagy az új munkamenet elején, valójában hosszú távon időt takarít meg.

Amint arról beszéltünk az időkorlátozással, a terv előzetes elkészítése óriási időmegtakarítást jelenthet. Ha nem tudja, hogy mely feladatokon kell dolgoznia, akkor időt veszít a beállításra, arra, hogy először mit kell tennie, és minden nap összpontosít.

Megragadni az apró részletekben

Egy új vállalkozás vagy oldalsó nyüzsgés elindítása elsöprő lehet. Hajlamos sok kalapot viselni, és kísértésbe eshet, hogy minden egyes dolgot megtegyen, és minden apró részletet kezeljen, de ez valóban elvesztegetheti az idejét.

Vállalkozónak lenni nem jelenti azt, hogy jónak kell lenned a vállalkozás építésének minden területén. Amint képes vagy anyagilag lendíteni rajta, kezdd el delegálni azokat a feladatokat, amelyek vagy nem tetszenek, vagy nem jók. Több energiáját az erősségeire fogja fenntartani, míg más területek szakértője, például a könyvelés vagy az informatika, gondoskodhat a mindennapi működési szükségletekről.

Például a könyvelés rengeteg időt vehet igénybe, amelyet jobban ki lehetne használni kreatív vagy nagyképű dolgokban. Pad professzionális könyvelőt rendel ki Önnek, hogy nyomon kövesse az összes pénzügyi számláját, így más ügyekre összpontosíthat.

Összefüggő: A kisvállalkozások könyvelése szellő a padon

Soha ne tartson szünetet

Lehet, hogy ellentétes intuitívnak hangzik, de egy kis szünet valójában segíthet a termelékenység növelésében. Ha mindkét végén folyamatosan ég a gyertya, soha nem áll meg pihenni, akkor végül kiég.

Előfordulhat, hogy néhány napra el kell távolodnia a vállalkozásától, de még ha ez nem is lehetséges, mindenképpen építsen egy kis időt pihenésre és feltöltődésre. Időnként sétáljon egyet, vagy akár csak álljon fel az asztaltól, és nézzen néhány percre más nézetet. Visszaállítja az elmédet, és segít jobban összpontosítani, amikor visszatérsz.

Rossz e -mail kezelés

Ó, e -mail. Ez lehet az egyik legalattomosabb időveszteség egy vállalkozó számára.

Az egyik oka annak, hogy az e -mailek sok melléfogó életének zűrzava, hogy elengedhetetlen a te dolgodhoz, mégis, ha nem jól kezeled a postaládádat, el fogsz veszni. Bár csábító, hogy új vállalkozástulajdonosként a nap 24 órájában készenlétben álljon, de e-mailjeinek folyamatos ellenőrzése miatt eltűnik az idő, és nincs mit mutatnia.

A megbeszélések és a projektmunka ütemezése során a nap folyamán egy -két alkalommal ütemezheti az e -mailek ellenőrzését. Ragaszkodjon csak az időablakhoz, tegye meg, amit tennie kell a kapott és küldött e -mailekkel, majd térjen vissza a többi feladatra.

Találkozók

A találkozók hasznosak és gyakran szükségesek egy vállalkozás működtetéséhez. Ha azonban egy vállalat vezetői nem tudják, mit csinálnak, a megbeszélések hírhedt időveszteségek lehetnek.

Sokszor a szervezeti vezetők csak azért ütemeznek találkozókat, mert szerintük jónak tűnik feletteseiknek, vagy önkényesen elképzelik, hány találkozóra van szükség a sikerhez. Azokat az embereket, akiknek nem kell részt venniük egy adott találkozóban, mindenképpen „meghívják”, hogy jöjjenek el. Ezután a megbeszélések a kijelölt időtartamon túl futnak. Mindez boldogtalan munkavállalókat eredményez, mert ki akarja elvesztegetni az idejét?

A megbeszélések eredményességéről gondoskodhat, ha előre napirendet állít be, minden részre vonatkozóan határidőket. Megpróbálhat néhány megbeszélést video chaten vagy más technikai eszközön keresztül is lebonyolítani, elkerülve a hosszan tartó személyes találkozók szükségességét.

Tervezze meg az idejét

Lényegében a legtöbb időgazdálkodási tipp egyetlen tanácsra épül: ütemezze be az időt. Tervezze meg, hogyan fogja eltölteni az idejét, és a lehető legközelebb tartsa magát ehhez a tervhez.

Természetesen akadnak zavarok és váratlan eltérések az idődben, de az ésszerű ütemezéssel sok problémától óvsz.

Ingyenes időgazdálkodási eszközök

Valójában rengeteg ingyenes online időgazdálkodási eszköz létezik. Íme néhány érdemes. Mindegyik ingyenes, legalábbis egy próbaidőszakra.

Ingyenes online teendők

Tudom, hogy csak azt mondtam, hogy a teendők nem működnek. De bizonyos esetekben hatásosak lehetnek. Íme néhány online hely, ahol rögzítheti a teendők listáját:

Todoist

A Todoist célja, hogy világosságot és békét hozzon az elmédbe és az életedbe. Ha bárhonnan elérhetővé teszi tennivalóit online, akkor tudja, hogy mindig láthatja, hogy milyen feladatok maradnak nap mint nap.

Feladatait kategóriákba és fontossági sorrendbe rendezheti, segítve a prioritásokra való összpontosítást. Lehetősége van bizonyos feladatokat másokra, például családtagokra vagy csapattagokra delegálni. Beépített naptárral is rendelkezik, és szinkronizálhatja todoist-fiókját más szervezeti alkalmazásokkal, mint például a Google Naptár és a Dropbox.

További információ a Todoist -ról itt.

Evernote

Az Evernote egy kiemelt jegyzetfüzet-alkalmazás. Ha gondolatokat, kutatásokat, ötleteket és egyebeket szeretne rögzíteni üzleti és személyes életéhez, az Evernote ott van. Akár hangjegyzeteket és képeket, valamint normál szöveges jegyzeteket is rögzíthet.

Regisztráljon az Evernote -ra itt.

Emlékezz a Tejre

Ne feledje, hogy a Tej egy másik intelligens eszköz a teendőkhöz és emlékeztetőkhöz, és szinkronizál minden eszközzel. Ha valami más programokkal kompatibiliset keres, mint például a Google Assistant és a Todoist, akkor ez az

Nézze meg az Emlékezz a tejre című részt.

Nirvána

A Nirvana segít a teendők listájában, a projektmenedzsmentben és a prioritásokra való összpontosításban. Céljuk része, hogy motiváljanak, hogy a megfelelő projektre összpontosítson a megfelelő időben.

Létrehozhat projekteket, ismétlődő teendőlistákat és egyebeket. Van egy olyan funkciójuk is, ahol eldöntheti, hogy „most elkötelezi magát” vagy „elhalasztja” egy elemet, amíg nincs ideje vagy energiája a megfelelő elvégzéséhez.

Íme a Nirvana.

Online naptárak (és még sok más)

Acuity ütemezés

Az Acuity Scheduling elősegítheti vállalkozását, mert a találkozók ütemezését egyszerűvé teszi Önnek és ügyfeleinek! Az ügyfelek online megtekinthetik elérhetőségét, ütemezhetik a találkozókat, és online kitölthetik a felvételi űrlapokat. Még automatikus megerősítéseket, emlékeztetőket és további értesítéseket is küld nekik.

Telefon-idegenkedő fogyasztóként elmondhatom, hogy 100% -kal nagyobb valószínűséggel halogatom a fontos feladatokat, ha tényleges telefonhívást igényelnek. Sokkal gyorsabban tudok időpontot egyeztetni az interneten, így ez az ütemezési eszköz nagyon boldog vásárlóvá tesz engem.

Az Acuity automatikusan frissítheti naptárait olyan platformokon, mint a Google Naptár, Outlook, iCloud és Microsoft Office 365. A naptárszervezés egyszerűsége mellett az Acuity Scheduling elfogadja a Stripe, Square és PayPal fizetési módokat.

Itt regisztrálhat az Acuity ütemezésre. A havi alaptervük, az ügyfelek saját ütemezésével ingyenes. További funkciók szerepelnek fizetett terveikben, amelyek havi 15 dollártól kezdődnek.

Calendly

A Calendly egy másik megbízható online ütemezési platform. Az Acuity Schedulinghoz hasonlóan a Calendly lehetővé teszi az ügyfelek számára a találkozók ütemezését, a csapattagok pedig a találkozók ütemezését - mindezt online. Integrálja a Google Naptár, az Office 365 naptár és az iCloud naptár automatikus frissítését.

A Calendly ingyenes 14 napos próbaidőszakot kínál, ezután folytathatja az ingyenes verziót, vagy frissíthet havi 8 dolláros vagy 12 dolláros tervre, amely robusztusabb funkciókat kínál.

További információ a Calendly -ről itt.

Google Naptár

A Google Naptár lehetővé teszi események létrehozását, emlékeztetők beállítását, kapcsolatba lépést másokkal. Ez az eszköz mindent megtesz, és ha már Gmail -felhasználó, akkor a legésszerűbb ezt a naptárat használni. Rengeteg módja van a Google Naptár használatának az élet és a vállalkozás megszervezéséhez.

Nézze meg a Google Naptárt itt.

Ingyenes online időkövetés

Nem tudom, ti hogy vagytok vele, de biztosan nem becsülöm nagyon pontosan, hogyan használom az időmet! Szerencsére számos hasznos alkalmazás létezik, amelyek egyértelmű adatokat szolgáltathatnak arról, hogy mennyi időt töltenek különféle feladatokkal, és segítenek azonosítani a problémás területeket vagy az időveszteségeket.

RescueTime

A RescueTime funkció a háttérben rögzíti tevékenységeit asztali számítógépén, mobiltelefonján vagy táblagépén, és megmutatja, hová megy az ideje.

Sokan úgy érezzük, hogy az időnket nem tudjuk befolyásolni, és a RescueTime segíthet visszanyerni az irányítás érzését. Az időgazdálkodás növelheti termelékenységét vállalkozástulajdonosként, valamint csapattagjai termelékenységét.

A RescueTime -on célokat és riasztásokat állíthat be, elterelheti a figyelemelterelést, megtekintheti a heti trendeket és jelentéseket, és így tovább! A többi időkövetőhöz hasonlóan a RescueTime egy életre szóló lehetőséget kínál, amely megadja az alapokat. Ezenkívül fizetett terveket biztosít magánszemélyek vagy csapatok számára, beleértve egy ingyenes próbaverziót is, így kipróbálhatja a funkciókat, mielőtt bármiért fizetne.

Nézze meg a RescueTime -t itt.

Toggl 

A Toggl szabadidős nyomon követést kínál, amely fényt derít arra, hogy mennyire produktív az idővel.

Zökkenőmentesen integrálódik minden platformjába, így elkezdheti a tevékenység időzítését az asztalon, de például leállíthatja az időzítőt az okostelefonján. Minden bejegyzés automatikusan szinkronizálódik, hogy pontos képet kapjon arról, hogy Ön (vagy a csapat tagjai) mennyi időt tölt különböző tevékenységekkel és webhelyekkel.

A Toggl alapterve mindig ingyenes, de ha szükséges, frissíthet havi 9 dolláros vagy 18 dolláros tervre.

Itt van még Toggl.

Ingyenes online projektmenedzsment eszközök

Asana

Az Asana népszerű feladatkezelő platform az együttműködő csapatok számára. Az Asana segítségével feladatok kiosztásával, prioritások létrehozásával és határidők beállításával segítheti a csapattagokat a szervezésben és a szervezésben.

A csoportvezetők figyelemmel kísérhetik a projekteket a folyamat minden szakaszában. Az Asana vizuális projektterveket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik, hogy ellenőrizze a projekt befejezésének minden lépését, és elvégezze a szükséges módosításokat a célokban vagy a határidőkben.

Ráadásul ismered azokat a hétköznapi manuális feladatokat, amelyeket minden vállalkozásnak el kell látnia? Az Asana automatizálása képes kezelni azokat az időigényes feladatokat, amelyek nem igényelnek emberi beavatkozást, csökkentve az emberi hibákat és az elvesztegetett időt. Az Asana weben, iOS -en és Androidon működik, és az alaptervük legfeljebb 15 csapattag számára teljesen ingyenes.

Tudjon meg többet Asanáról itt.

Trello

A Trello egy másik megbízható projektmenedzsment eszköz minden üzleti vagy személyes igényéhez. Táblákat, listákat és kártyákat használnak a csapat feladatainak megszervezéséhez és rangsorolásához.

A csapat vezetői és tagjai könnyedén hozzáadhatnak megjegyzéseket, mellékleteket, esedékességi dátumokat és egyebeket a Trello kártyákhoz. A platform integrálható más, a csapat által már használt alkalmazásokkal is, és az alkalmazás minden típusú eszközzel szinkronizál.

A Trello magában foglalja a munkafolyamat automatizálását is Butler segítségével. Ez segít eltávolítani az elvégzendő monoton, ismétlődő feladatok stresszét. Beállíthat naptárparancsokat, esedékes dátumparancsokat, szabályalapú aktiválási szabályokat és egyéni kártya vagy tábla gombokat.

Szerezze meg ezeket a nagyszerű szolgáltatásokat, hogy a Trello segítségével ingyenesen ésszerűsítse projektmenedzsmentjét!

Itt regisztrálhat egy ingyenes Trello -fiókra.

MeisterTask 

Más eszközt keres csapatai és projektjei online kezelésére? A MeisterTask egy másik szilárd lehetőség az Ön számára. Weben, Windowson, macOS -en, iOS -en és Androidon keresztül működik, hogy ötvözze a projektek létrehozását, tervezését és végrehajtását.

A MeisterTask vonzó kezelőfelülete teljesen testreszabható. Kanban-stílusú tábláik hasonlóak a Trello-hoz, lehetővé téve a folyamatok és az automatizálás beállítását a legunalmasabb feladatokhoz. Ideális azoknak a távoli csapatoknak, akik együttműködnek a projekteken.

Projekteket hoz létre a szerkesztési naptárban, valamint egy munkafolyamatot. Nyugodtan használhatja előre meghatározott munkafolyamatukat, vagy testreszabhatja saját munkafolyamatát az egyes projektek igényeinek megfelelően. A MeisterTask zökkenőmentes integrációt is kínál számos más alkalmazással, beleértve a Slack, a Google Drive és a Dropbox alkalmazásokat.

A MeisterTask néhány előnye beépített időkövetés, egyéni mezők, ismétlődő feladatok, ellenőrzőlisták és automatizálás. Testreszabják a táblákat, hogy csak az alapvető eszközöket tartalmazzák, elkerülve a felesleges funkciókból származó rendetlenséget.

A MeisterTask, mint Asana és Trello, ingyenes az alaptervvel.

Itt kezdheti el a MeisterTask használatát.

5 tipp az időgazdálkodáshoz

Úgy tűnik, mindannyian szorgalmasabbak vagyunk. Egyre többet zsúfolódunk bele minden napba. Néha úgy érzem, hogy az idő irányít, nem pedig fordítva. Elkeserítő lehet.

Íme néhány gyakori időgazdálkodási vagy termelékenységi tipp, amelyet szem előtt kell tartani. A legtöbbről már szó esett ebben a cikkben, de ez hasznos frissítés lehet!

1. Hozzon létre egy prioritási listát

Először is szánjon időt egy egyszerű feladatlista elkészítésére. Írjon le mindent, amire szüksége van az elvégzéshez. Feltétlenül adjon hozzá olyan dolgokat, amelyeket most kell befejezni, valamint olyanokat, amelyek várhatnak egy ideig. Vannak, akik azt javasolják, hogy használjanak gondolatmenetet, hogy mindent kihozzanak.

Most, hogy megvan a tennivalók listája, rendeljen mindegyikhez prioritást. Ehhez használjon egyszerű „ABC/123” formátumot.

Az „A” a legsürgősebb, legfontosabb tételeket jelentheti. Használja a „B” betűt azokhoz a dolgokhoz, amelyek fontosak, de nem feltétlenül sürgősek. Végezetül használja a „C” billentyűt olyan dolgok azonosítására, amelyek nem olyan fontosak vagy sürgősek, de amelyeket szeretnétek elvégezni, ha az idő engedi.

Az „1,2,3,…” használható az egyes kategóriákon belüli tételek további rangsorolására.

2. Töltse fel a naptárát

Ezután készítse el a listáját, és töltse fel a napi naptárát ezekkel az elemekkel. A naptárban már szerepelnie kell a találkozóknak és találkozóknak, ezért csak töltse ki a hiányosságokat ezekkel a teendőkkel. Használjon konzervatív megközelítést, és reális legyen a feladatai elvégzéséhez szükséges idő tekintetében. Építsen be sok puffert a szünetekhez, vészhelyzetekhez és megszakításokhoz.

3. Tervezz holnapra még ma

Ügyeljen arra, hogy a nap végén néhány perc alatt építkezzen, hogy megtervezze a következőt. Ez idő alatt tekintse meg a kiemelt feladatok listáját (jegyezze fel, hogy mely elemeket nem fejezte be), és töltse ki a másnapi tevékenységet.

4. Egyél először a legnagyobb békát

Amikor a tennivalókat a naptárába helyezi, vegye figyelembe, hogy mikor a legtermékenyebb. Mivel legtöbben reggel a legtermékenyebbek vagyunk, a legjobb, ha akkor ütemezzük be a legnehezebb feladatainkat. De tudod, mikor vagy a legtermékenyebb. Tehát akkor tervezze meg, hogy a legnehezebb feladatain dolgozik.

5. Küzdelem az akadályok ellen

Végül készítsen egy gyors listát a legnagyobb időgazdálkodási akadályokról, és döntsön a visszavágásról.

Gyakori akadályok a megszakítások, a szervezettség hiánya, a perfekcionizmus, a nem mondás képtelensége stb. Az akadályokat nem lehet teljesen megakadályozni, de tehetünk lépéseket annak elkerülésére, vagy legalábbis minimalizálhatjuk hatásukat.

Végső gondolatok

Nyilvánvaló, hogy az időgazdálkodás legtöbbünk számára küzdelem. De szerencsére rengeteg ingyenes erőforrás és eszköz áll rendelkezésre az idő hatékony kezeléséhez.

Ön használja ezeket az eszközöket, vagy tud több ingyenes online időgazdálkodási eszközt? Szeretném hallani az időgazdálkodással kapcsolatos gondolatait az alábbi megjegyzésekben.