Najbolji samostalni softver za fakture u 2023

ABudući da ste freelancer, vjerojatno se bojite kraja mjeseca. Morate se pobrinuti za sve administrativne zadatke koji su se nagomilali u posljednjih nekoliko tjedana — uključujući slanje faktura za vaš rad.

Ako se pokušaj primanja uplate svaki mjesec čini kao posao, vrijeme je da poboljšate ili nadogradite svoj proces (zbogom stvaranju faktura u softveru za obradu teksta!).

Ali ako potraga za novim rješenjem zvuči otprilike jednako zabavno kao i održavanje statusa quo, ne brinite. Pokrivamo vas. Čitajte dalje kako biste vidjeli najbolji softver za fakturiranje slobodnih djelatnika na današnjem tržištu.

Najbolji slobodni softver za fakture

• Najbolja služba za korisnike: Kvadrat
• Najbolja opcija za proračun: Val
• Najbolji proces uključivanja: QuickBooks
• Najbolji besplatni resursi: FreshBooks
• Najbolje samostalno rješenje: Fakturirano
• Najbolje integracije aplikacija: Xero

1. Kvadrat

Najbolja služba za korisnike

Square je osvojio nagradu za najbolju korisničku uslugu jer je to jedna od rijetkih softverskih opcija za fakture koje nude telefonsku podršku. Korisnici mogu zvati 12 sati dnevno, pet dana u tjednu kako bi dobili potrebnu pomoć.

Značajke

Square fakturiranje vam omogućuje da:

• Slanje faktura (pojedinačno ili u serijama)
• Izradite prilagođene fakture ili koristite predloške
• Pošaljite procjene koje se mogu pretvoriti u fakture
• Pošaljite ugovore koji se mogu digitalno potpisati
• Šaljite automatizirane ponavljajuće fakture i podsjetnike za plaćanje
• Prihvatite plaćanja osobno, telefonom ili online
• Ponudite opcije online plaćanja kao što su ACH prijenos, kreditne kartice, Square darovne kartice, Google Pay, Apple Pay i Afterpay (usluga kupi sada, plati kasnije)
• Prijavite čekove i gotovinska plaćanja
• Prikupljajte depozite, šaljite potvrde, prihvaćajte napojnice i izdajte povrat novca
• Dodajte poreze i popuste na fakture
• Pogledajte sve svoje klijente, procjene, fakture, ugovore i poslovna izvješća na jednom mjestu

Svojim fakturama možete upravljati i s mobilnog telefona ili tableta putem mobilne aplikacije Android ili iOS Square.

Cijene

Osnovna verzija Square fakturiranje je besplatno. Međutim, ako želite napredne značajke poput prilagodbe računa, softver košta 20 dolara mjesečno.

Služba za korisnike

Square nudi mnogo načina da dobijete podršku i uslugu kada imate problem ili pitanje. Možete nazvati Square Customer Success Team od ponedjeljka do petka, 6a-18p PST. Također možete komunicirati s chatbotom tvrtke, koristiti značajku online chata uživo, komunicirati s drugima korisnici platforme u Square Seller zajednici, uzmite vodič ili pregledajte korisne članke i videa.

Online reputacija

Square je visoko ocijenjen na Trustpilotu, zaradivši 4,3 od pet zvjezdica u više od 3700 recenzija. Međutim, Square je primio gotovo 5000 sada zatvorenih žalbi preko Better Business Bureau (BBB) ​​u posljednje tri godine. Ipak, tvrtka je akreditirana i ima ocjenu A+ od strane BBB-a.

Želite saznati više? Pročitajte naše puna recenzija Squarea.

Isprobajte kvadratne fakture

2. Val

Najbolja opcija za proračun

Izabrali smo Wave kao najbolju proračunsku opciju jer tvrtka naplaćuje samo naknadu za obradu plaćanja na svakoj fakturi. To znači da ne plaćate ništa za korištenje Wavea ako vaši klijenti ne plaćaju vama!

Značajke

Kada koristite Wave, možete:

• Šaljite i pratite fakture i procjene
• Zakažite automatska ponavljajuća plaćanja kreditnom karticom
• Pošaljite zakašnjele podsjetnike
• Prihvatite online plaćanja kreditnom karticom, Apple Payom i bankovnim prijenosom
• Prihvatite uplate kupaca putem telefona ili osobno
• Pogledajte podatke o klijentu, uključujući povijest plaćanja i prosječno vrijeme za plaćanje
• Primajte trenutne obavijesti kada kupac pregleda ili plati vašu fakturu
• Šaljite fakture i upravljajte njima putem mobilne aplikacije za Android ili iOS

Aktivnost Wave fakturiranja također se automatski sinkronizira s besplatnim knjigovodstvenim softverom tvrtke, štedeći vas gnjavaže ručnog ažuriranja vaših knjiga.

Cijene

Waveov model određivanja cijena je jednostavan: platite samo kada vaš klijent plati vaš račun. Zatim se vaša naknada temelji na načinu plaćanja:

• ACH transferi: 1% od transakcije
• Kreditne kartice: 2,9% od transakcije, plus 0,60 USD
• American Express kartice: 3,4% od transakcije, plus 0,60 USD

Služba za korisnike

Budući da vam Wave ne naplaćuje naknadu za korištenje softvera, mogućnosti korisničke službe tvrtke vrlo su ograničene. Ako trebate podršku, možete se obratiti člancima na Waveovoj web stranici. Ili, možete razgovarati s davateljevim chatbotom, Mave.

Online reputacija

Waveov online ugled nije impresivan. Tvrtka je akreditirana od strane BBB-a i ima ocjenu A od strane tijela. Međutim, kupci su tvrtki dali 1,2 od pet zvjezdica i podnijeli više od 160 sada zatvorenih pritužbi tijekom posljednje tri godine.

Wave ne prolazi puno bolje na Trustpilotu. Recenzenti na toj platformi dali su dobavljaču softvera 1,3 od pet zvjezdica.

3. QuickBooks

Najbolji proces uključivanja

QuickBooks je pobijedio u kategoriji najboljeg onboardinga. Primit ćete vođenu sesiju postavljanja sa QuickBooks stručnjakom kada kupite pristup QuickBooks Online. Na taj način možete brzo i pravilno pokrenuti sustav za svoje poslovanje.

Značajke

Koristeći QuickBooks, možete:

• Slanje i praćenje faktura (jednokratnih i ponavljajućih)
• Prilagodite fakture logotipom i bojama vaše tvrtke
• Dodajte naplative sate automatski putem QuickBooks Timea i Google Calendara
• Šalji automatske podsjetnike za plaćanje
• Omogućite klijentima da plaćaju tijekom vremena (predajte polog, doznačite uplatu u ključnim fazama projekta itd.)
• Prihvatite online plaćanja bankovnim prijenosom ili kreditnom karticom
• Pogledajte kada su fakture pregledane i plaćene
• Upravljajte svojim fakturama putem mobilne aplikacije

Osim toga, sve vaše plaćene fakture automatski se bilježe u vašim knjigama.

Cijene

QuickBooks nudi više razina cijena. Ali ako trebate samo rješenje za fakturiranje, plan tvrtke Simple Start će vam odgovarati.

Redovna cijena plana je 30 USD mjesečno. Međutim, QuickBooks trenutno provodi promociju koja vam daje 50% popusta za prva tri mjeseca.

Imajte na umu: ako se odlučite za 50% popusta, ne ispunjavate uvjete za besplatno probno razdoblje od 30 dana.

Služba za korisnike

Kada trebate pomoć, možete kontaktirati QuickBooks putem chatbota ili online chata. Također možete zatražiti povratni poziv. Ako je vaše pitanje ili nedoumica dovoljno uobičajeno, možda ćete moći dobiti odgovor u brojnim člancima ili vodičima na web-mjestu.

Online reputacija

Reputacija Intuita (tvrtke koja posjeduje QuickBooks) ima neke mrlje. Na primjer, pružatelj softvera dobio je 1,2 od pet zvjezdica na Trustpilotu i jednu od pet zvjezdica na BBB web stranici.

Intuit nije ocijenjen niti akreditiran od strane BBB-a. Međutim, tvrtka je imala više od 3200 sada zatvorenih pritužbi podnesenih protiv nje u posljednje tri godine. Osim toga, 2022. Intuit je morao platiti 141 milijun dolara odštete korisnicima koji su nepravedno naplaćeni za porezne usluge.

Zanima vas ovaj softver? Saznajte više čitajući naše puna QuickBooks Online recenzija.

4. FreshBooks

Najbolji besplatni resursi

FreshBooks je preuzeo ovu kategoriju jer tvrtka posjetiteljima web stranica nudi besplatan pristup širokom spektru obrazovnih materijala i alata. Na primjer, možete čitati članke na blogu, slušati podcaste, tražiti riječi u rječniku računovodstvenih i poslovnih pojmova i još mnogo toga. Također možete preuzeti računovodstvene predloške i igrati se s poslovnim kalkulatorima.

Značajke

Uz FreshBooks možete:

• Izradite prilagođene fakture s logotipom vaše tvrtke
• Prihvatite online plaćanja putem kreditne kartice, ACH i Apple Paya
• Pošaljite personalizirane e-poruke zahvale kada primite uplatu
• Šalji automatske podsjetnike za plaćanje
• Naplaćujte automatske zakašnjele naknade
• Dodajte naplative sate i troškove svojim fakturama
• Šaljite ponavljajuće fakture i postavite zadržače
• Pogledajte kada se fakture plaćaju
• Zatražite depozite i ponudite popuste
• Odaberite valutu i jezik svojih faktura
• Upravljajte procesom fakturiranja iz iOS ili Android mobilne aplikacije

Osim toga, ako naplatite stavku u svom inventaru, FreshBooks će automatski prilagoditi vaše brojke kako bi odražavale prodaju.

Cijene

FreshBooks nudi tri različita plana koji odgovaraju različitim proračunima i poslovnim potrebama:

Lite	Plus	Premija
17 USD mjesečno	30 USD mjesečno	55 USD mjesečno
5 klijenata Neograničene fakture	50 klijenata Neograničene fakture, plus značajke kao što su: Ponavljajuće fakture, držači i druge značajke	Neograničen broj klijenata Neograničene fakture, plus značajke kao što su: Automatski podsjetnici za plaćanje i zakašnjele naknade

Različite razine također nude različite računovodstvene funkcije osim fakturiranja.

Trenutačno FreshBooks provodi promociju koja novim korisnicima daje 60% popusta tijekom šest mjeseci. Ako platite cijelu godinu unaprijed, dobit ćete dodatnih 10% popusta.

Imajte na umu: ako iskoristite promotivne cijene, ne možete dobiti 30-dnevnu besplatnu probu. No, ako niste sigurni u FreshBooks, možete zatražiti demonstraciju softvera.

Služba za korisnike

FreshBooks nudi nekoliko načina da stupite u kontakt ako trebate pomoć. Možete poslati e-poštu, nazvati, koristiti online chat ili se uključiti u chatbot. Također možete pregledati biblioteku članaka podrške.

Online reputacija

Internetska reputacija FreshBooksa je mješovita. Tvrtka je dobila 3,2 od pet zvjezdica u više od 700 recenzija na web stranici Trustpilot.

Međutim, pružatelj softvera je dobio nekoliko pritužbi na BBB platformu i nije akreditiran od strane tijela. No, unatoč nekim zabrinutostima kupaca, FreshBooks tamo ima ocjenu A+.

5. Fakturirano

Najbolja samostalna opcija

Odabrali smo Invoicely kao najbolju samostalnu opciju jer se, za razliku od svojih konkurenata, softver fokusira isključivo na stvaranje, slanje, praćenje i upravljanje fakturama. Specijalizacija rješenja olakšava učenje i korištenje.

Značajke

Invoicely vam omogućuje:

• Izradite i pošaljite procjene, račune i fakture
• Šaljite ponavljajuće fakture
• Prihvatite online plaćanja putem kreditne kartice, bankovnog prijenosa, Stripe, PayPal, Millie i Authorize. Neto
• Postavite automatske podsjetnike za plaćanje
• Fakturama dodajte poreze, dostavu i popuste
• Pratite vrijeme, kilometražu i troškove
• Pregledajte izvješća vezana uz fakturiranje
• Dodajte svoj logo na fakture

Invoicely također nudi iOS i Android mobilne aplikacije za upravljanje vašim fakturama dok ste izvan ureda.

Cijene

Invoicely nudi četiri plana:

Besplatno	Osnovni, temeljni	Profesionalni	Poduzeće
0 USD mjesečno	9,99 USD mjesečno	19,99 USD mjesečno	29,99 USD mjesečno
5 faktura 3 spremljena klijenta Može prihvatiti samo PayPal Brendiranje tvrtke je ograničeno	100 faktura 25 spremljenih klijenata 2 člana tima Potpuna poslovna marka, plus značajke kao što su: Slanje procjena i ponavljajućih faktura, prihvaćanje svih načina online plaćanja, praćenje vremena, kilometraže i troškova	250 faktura 100 spremljenih klijenata 10 članova tima Sve značajke Osnovnog plana	Neograničene fakture Neograničen broj spremljenih klijenata 25 članova tima Sve značajke Osnovnog plana

Služba za korisnike

Mogućnosti korisničke službe Invoicelyja su ograničenije od nekih njegovih konkurenata. Kada trebate pomoć, možete poslati e-poruku tvrtki. Ili možete konzultirati centar za pomoć, koji ima nekoliko članaka i vodiča koji mogu odgovoriti na vaše pitanje.

Online reputacija

Internetska reputacija Invoicelyja čini se pristojnom, ali dostupne informacije su ograničene. Dobavljač softvera dobio je 3,3 od pet zvjezdica na Trustpilotu u samo tri recenzije.

Tvrtka nije prisutna na web stranici BBB-a. No, web-mjesto za recenziju poslovnog softvera G2 sadržavalo je 26 komentara korisnika koji su Invoicelyju dali 4,4 od pet zvjezdica.

6. Xero

Najbolje integracije aplikacija

Xero je osvojio nagradu za najbolju integraciju aplikacije jer se računovodstveni softver može integrirati s više od 1000 drugih aplikacija. Kada posjetite Xero App Store, vidjet ćete mnoge popularne poslovne aplikacije, kao što su ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp i Constant Contact.

Značajke

Xero možete koristiti za:

• Šaljite fakture
• Prilagodite fakture logotipom, izgledom i podatkovnim poljima po vašem izboru
• Prihvatite online plaćanja kreditnom karticom, bankovnim prijenosom, Stripeom ili GoCardless
• Postavite automatska plaćanja i podsjetnike za automatska plaćanja
• Pretvorite ponude u fakture
• Provjerite je li vaš klijent pregledao ili platio vaš račun
• Uvezite fakture iz drugih alata

Također možete koristiti Xeroovu mobilnu aplikaciju za upravljanje svojim fakturama s bilo kojeg mjesta.

Cijene

Xero nudi tri razine cijena:

Rano	Rastući	Osnovan
13 USD mjesečno	37 USD mjesečno	70 USD mjesečno
Pošaljite ponude i do 20 računa Snimite račune Uskladite bankovne transakcije	Šaljite neograničene ponude i fakture Sve značajke iz ranog plana, plus mogućnosti kao što su: Skupno usklađivanje transakcija	Šaljite neograničene ponude i fakture Sve značajke iz ranog plana, plus mogućnost: Pratite projekte, tražite troškove, pregledajte naprednu analitiku, koristite više valuta

Xero trenutno provodi promociju koja novim kupcima daje 75% popusta tijekom tri mjeseca. Također se možete odlučiti za 30-dnevno besplatno probno razdoblje.

Služba za korisnike

Mogućnosti korisničke službe tvrtke Xero nisu baš robusne. Svoja pitanja možete postaviti putem internetskog portala. Xero ne objavljuje telefonski broj korisničke službe. Međutim, netko iz tvrtke vas može nazvati ako je potrebno. Također možete pregledavati biblioteku članaka pružatelja za pomoć.

Online reputacija

Internetska reputacija tvrtke Xero uglavnom je pozitivna. Tvrtka je vrlo dobro ocijenjena na Trustpilotu, s prosjekom od 4,2 od pet zvjezdica u više od 5000 recenzija. Međutim, pružatelj softvera ima ocjenu F kroz BBB, unatoč samo tri zatvorene žalbe u posljednje tri godine.

Softver	Pobijeđena kategorija	Mjesečna cijena	Mogućnosti podrške i korisničke službe	Ocjena Trustpilota
Kvadrat	Najbolja služba za korisnike	$0-$20	Knjižnica izvora, vodiči, chatbot, online chat ili telefon	4.3/5
Val	Najbolja opcija za proračun	Samo naknade za obradu (1%-3,4% svake transakcije, plus 0,60 USD za korištenje kreditne kartice)	Knjižnica resursa ili chatbot	1.3/5
QuickBooks	Najbolji proces uključivanja	$30	Knjižnica izvora, vodiči, ploča za raspravu zajednice, chatbot, online chat ili povratni poziv	1.2/5
FreshBooks	Najbolji besplatni resursi	$17-$55	Knjižnica resursa, chatbot, live chat ili telefon	3.2/5
Fakturirano	Najbolje samostalno rješenje	$0-$29.99	Knjižnica izvora ili e-pošta	3.3/5
Xero	Najbolje integracije aplikacija	$13-$70	Knjižnica izvora ili online obrazac (moguć povratni poziv)	4.2/5

Uobičajena pitanja o neovisnom softveru za fakture

Što freelanceri koriste za fakture?

Freelanceri često koriste softver za obradu teksta za izradu faktura kada tek počinju. Međutim, nakon što su neko vrijeme u poslu i imaju više klijenata koje moraju pratiti, mnogi će freelanceri prijeći na softver za fakture. Na taj način je lakše slanje, praćenje i upravljanje fakturama.

Trebam li LLC da nekome fakturiram?

Ne trebate LLC da biste nekome fakturirali. Samostalni poduzetnici bez formalne poslovne strukture svakodnevno šalju račune klijentima. Međutim, kako vaše poslovanje raste, možda ćete htjeti razmotriti osnivanje LLC društva radi njegove pravne zaštite.

Koji je najbolji softver za fakturiranje za freelancere?

Najbolji softver za fakturiranje za freelancere ovisi o pojedinačnim ciljevima i potrebama freelancera. Na primjer, besplatni softver može dobro funkcionirati ako je količina faktura freelancera mala. S druge strane, ako posao freelancera raste, možda će poželjeti robusnije rješenje koje može pratiti njihovo širenje.

Mogu li izraditi fakturu kao freelancer?

Da, možete izraditi fakturu kao freelancer. Zapravo, trebali biste kreirati i slati fakture kao freelancer. Na taj način možete biti plaćeni za svoj posao!