3 brza koraka za plaćanje računa u isto vrijeme

Plaćanje računa: Ludilo prema metodi

Plaćate li još uvijek nekoliko računa čekom?

Ili ste tip koji voli plaćati putem interneta putem značajke plaćanja računa na tekućem računu (umjesto da koristite automatsko povlačenje)?

Ako je tako, vjerojatno ćete nekoliko puta mjesečno otići u svoju čekovnu knjižicu i na internetskoj stranici banke za plaćanje računa. Plaćanje računa na ovaj način povećava vaše šanse da zakasnite s plaćanjem i samo vam oduzima dodatno vrijeme.

Zašto ne biste smanjili broj puta što morate učiniti usklađivanjem datuma dospijeća plaćanja samo s jednim razdobljem u mjesecu?

Bez razmišljanja o postavljanju automatskog povlačenja svih računa, ovo je najbolji način da pojednostavite postupak plaćanja računa.

Kako funkcioniraju ciklusi naplate

Jeste li znali da vaši vjerovnici i/ili komunalna poduzeća mogu izmijeniti datum dospijeća plaćanja na vašim računima? Većina odjela za naplatu radi na dva ili više ciklusa mjesečno. To je tako da odjel za naplatu ne mora obaviti sav svoj posao tijekom mjeseca u samo tjedan dana.

Većina tvrtki omogućit će vam da iskoristite ovu fleksibilnost i omogućiti vam promjenu ciklusa naplate. Ponovno, razlog zašto biste to htjeli učiniti je da imate samo jedan tijekom mjeseca koji može sjesti i napisati čekove i izvršiti plaćanja putem značajke plaćanja vaše banke.

Kako promijeniti datum plaćanja

Korak #1 - Navedite sve svoje račune prema datumu dospijeća i vrsti. Osobno sam ovo već naveo na nekoliko mjesta: moj uređaj za praćenje troškova i moj popis ID računa. Sastavljanje ovog popisa će (a) da se bolje organizirate i (b) pokazati koje rokove dospijeća želite promijeniti. Na primjer, recimo da navedete sve datume dospijeća računa i izgleda otprilike ovako:

Dan - Opis (f = fiksno; v = varijabla)

• 1. - Stambeni zajmovi u cijeloj zemlji (f)
• 1. - pristojbe Udruženja vlasnika kuća (f)
• 8. - CoServe Electric - (v)
• 10. - Zajam za kapitalni ulog za auto - (f)
• 13. - Gradska voda i smeće - (v)
• 17. - Honda Finance - (f)
• 18. - Studentski zajmovi Panhandle Plains - (f)
• 20. - Atmos Gas (v)
• 20. - studentski zajmovi za financiranje (f)
• 21. - Svjetska banka Bank of America WorldPoints kartica (v)
• 25. - Republic Wireless (v)
• 27. - Dish Network Satellite TV (v)
• 28. - Allstate Auto osiguranje (v)

Korak 2 - Analizirajte svoje rokove. S obzirom na to da su stavke koje dospijevaju 1., 10., 17. i 18. fiksni iznosi u dolarima, rekao bih da je najoptimalnije vrijeme da pokušate platiti sve svoje račune u gornjem primjeru 18. dana. Na taj biste datum znali iznos duga na vašim promjenjivim računima koji dospijevaju krajem mjeseca (Allstate, Dish Mreža itd.) I mogli bi ispisati čekove za te stavke i fiksne stavke koje dospijevaju 20., 1., 10., 17., i 18.

No što je sa svim promjenjivim računima koji dospijevaju od 8. do 18.? Dana 18. (datum vašeg novog računa za plaćanje) vjerojatno ne biste znali iznos koji dospijeva za ove račune sljedeći mjesec, pa su to datumi računa koje morate premjestiti. Novi popis pogledajte u nastavku.

Dan - Opis (f = fiksno; v = varijabla)

• 1. - Stambeni zajmovi u cijeloj zemlji (f)
• 1. - pristojbe Udruženja vlasnika kuća (f)
• 8. - CoServe Electric (v) (pomak na kraj mjeseca)
• 10. - Automatski zajam za kapitalni kapital (f)
• 13. - Gradska voda i smeće (v) (pomak na kraj mjeseca)
• 17. - Honda Finance (f)
• 18. - Studentski zajmovi Panhandle Plains (f)
• PLATITI RAČUNE!
• 20. - Atmos Gas (v)
• 20. - studentski zajmovi za financiranje (f)
• 21. - Svjetska banka Bank of America WorldPoints kartica (v)
• 25. - ATT Wireless (v)
• 27. - Dish Network Satellite TV (v)
• 28. - Allstate Auto osiguranje (v)

Korak #3 - Nazovite vjerovnike i/ili komunalna poduzeća da vidite možete li se promijeniti. Prije nego što promijenite bilo koji datum dospijeća, morate se uvjeriti da su svi koji se trebaju promijeniti spremni promijeniti. Nastavljajući gornji primjer, nazvali biste svoju električnu tvrtku i gradsku komunalnu ustanovu da vidite mogu li udovoljiti vašem zahtjevu. Ako je tako, pomaknite ta dva roka do kraja mjeseca (20. na 1.). Ako ne, vratite se na popis i provjerite postoji li neki drugi datum koji možete odabrati.

Automatsko plaćanje: još lakše!

Kao što sam već rekao, veliki sam zagovornik mogućnosti automatiziranog plaćanja računa: automatsko povlačenje redovnih varijabilnih računa i automatsko plaćanje fiksnih računa. Ako biste potpuno prihvatili automatizirani sustav, ništa od ovoga što ste upravo pročitali ne bi bilo potrebno.

Međutim, shvaćam da neki ljudi imaju nižu toleranciju na rizik od mene, pa se i dalje koriste čekovima. To je sjajno ako to učinite. Samo pazite da pojednostavite stvari tako što ćete sjediti samo jednom mjesečno za plaćanje.

Imate li pitanja ili zabrinutosti oko usklađivanja datuma dospijeća računa? Ili imate bolju metodu? Javite mi u komentarima ispod.

O Philipu Tayloru, CPA

Philip Taylor, zvani "PT", CPA je, bloger, podcaster, suprug i otac troje djece. PT je također osnivač i izvršni direktor konferencije i sajma industrije osobnih financija, FinCon.

On je stvorio Part-Time Money® još 2007. kako bi podijelio svoje savjete o novcu, smatrao se odgovornim (dok otplatiti više od 75 tisuća dolara duga) i upoznati druge strastvene u prelasku na financije neovisnost.