Minimalistički kućni ured: 5 savjeta za organizaciju radnog prostora i više uspjeha! • Part-time Money®

JaAko ste poput mene i vodite posao ili žurbu iz kućnog ureda (ili ponekad samo radite na daljinu), tada shvaćate potrebu za minimalističkim okruženjem kućnog ureda bez nereda.

Dok sam odrastala, mama mi je uvijek govorila, “čist prostor, čist um”. Taj mali grumen uvijek mi je ostao zapeo. Vjerujem.

Moj prijatelj Joshua Becker upravo je napisao novu knjigu, Minimalistički dom: vodič po sobu do skromnog, usredotočenog života. U njemu jedno poglavlje posvećuje matičnom uredu.

Mislio sam da je savršeno vrijeme za podijeliti neke savjete o održavanju minimalističkog kućnog ureda, te vas obavijestiti o svom kućnom uredu situaciju, iznesite svoja razmišljanja o savjetima Joshuine kućne kancelarije i podijelite svoje akcijske planove za uklanjanje nekih nereda u svom poslu život.

Dali si znao? Prema riječima naših partnera u FlexJobs -u:

“3,9 milijuna američkih zaposlenika, ili 2,9% ukupne radne snage u SAD -u, rade od kuće barem polovicu vremena, u odnosu na 1,8 milijuna 2005. (povećanje od 115% od 2005.).

Puno nas je vani s radnim prostorima u kući. I sve se više ljudi svakodnevno pridružuje našim redovima. Pogledajmo neke načine (jako inspirirane gornjom knjigom) kako možemo očistiti taj prostor i biti učinkovitiji.

1. Definirajte svoj prostor za kućni ured

Ovo je važan korak koji često preskačemo pokušavajući stvoriti miran kućni ured. Obično više od bilo koje druge prostorije kućni ured može biti sveobuhvatna prostorija za hrpu stvari: ured (posao nasuprot užurbanosti vs obiteljske financije), spremište, soba za glasovir, čitaonica, dodatna igraonica, itd.

U redu je što je soba posvećena nekoliko ovih stvari ako je veliki prostor, ali ne može biti sve ovo. Postaviti neka ograničenja što se tiče ove sobe? Možete li premjestiti neke druge aktivnosti iz ovog prostora?

Zaključak: ne pokušavajte učiniti previše u ovom jednom prostoru. Kaos će prirodno dovesti do nereda.

Kako definiram svoj prostor:

Moj kućni ured imao je nekoliko ponavljanja, ali trenutno je posvećen mom radu na ovoj web stranici (imam sto za stojanje i standardni uredski stol - oboje napravio sam i koristim), tu rješavam neke od naših obiteljskih financija i tu dopuštam svojoj djeci da vježbaju tipkovnicu ili povremeno igraju svoju računalnu igru ​​po izboru - Prodigy Math. Također će ostati privremeno FinCon-s vremena na vrijeme povezana pohrana.

Budući da dva ili tri dana tjedno odlazim u prostor za suradnju, mislim da je u redu da se moj kućni ured koristi za djecu tipkovnice ili računalne igre dok mene nema - ova aktivnost koristi samo dvije dodatne stavke koje se lako mogu spremiti. Ali ovaj prostor nije za pohranu FinCona - za to imam stvarni prostor za pohranu. Zato ću morati osigurati da se stvari više ne uvlače u ovaj prostor.

Povezano:7 vrsta uredskog prostora za početnika poduzetnika

2. Uklonite svoje ladice i ormare za uredske stolove

Kad budete imali svoj cilj za ovaj prostor, vrijeme je da uklonite ladice i ormare. Ako već neko vrijeme imate kućni ured, vjerojatno imate nekoliko ladica za stolove i ormare za dokumente u kojima je prikupljeno nekoliko stvari.

Očistimo ga. Izvadite sve iz ladica i ormara i vratite ga samo ako ste ga koristili u prošloj godini ili ga morate čuvati radi evidencije. Zadržite samo jednu od svake vrste uredske opreme ili potrepština.

Stavite sve ostalo na hrpu za prodaju, doniranje ili smeće. Stara elektronika može se prodavati na web mjestu poput Decluttr (pročitajte našu recenziju).

Pa koju evidenciju trebate voditi? Neću se ovdje pokušavati pozabaviti cijelim popisom, ali ću dodati nekoliko ključnih točaka:

• Nabavite si sef za one fizičke/utisnute "zauvijek predmete": putovnice, oporuke, dozvole za vjenčanje, police životnog osiguranja, naslove, djela i rodne listove. koristim ovaj mali, vatrootporni sef (s Amazon.com) i otkrio sam da kad se počne puniti moram izbaciti neke stvari. Mali sef = manje nereda.
• Sve porezne evidencije držite u ormaru ili kanti za skladištenje najmanje sedam godina. Evo više od porezne uprave o vođenju porezne evidencije.
• Čuvajte sve izvorne dokumente za hipoteke, zajmove, ulaganja sve dok imate dug ili ulaganje.
• Ne čuvajte izvode, račune, potvrde, možete doći na internet. I nemojte zadržavati ništa što se zamijeni novijom verzijom (poput police osiguranja).
• Konačno, digitalizirajte što više ovoga. Dobra je ideja čak i snimiti sliku svojih "zauvijek stavki" koje ćete imati u evidenciji.

Moje ladice i ormarići za stol:

Jedan od mojih stolova ima ladice i ormare za spise pa ima kombinaciju uredske opreme (klamerice, olovke, itd.), osobne financijske datoteke i čekovne knjižice, poslovne datoteke i čekovne knjižice te neke male elektroničke kabele i pribor.

Imam i nekoliko polica za knjige, obje imaju ormare: jedna strana sprema sef i pisač, a druga strana nasumične kutije, zalihe i finCon dobrote.

Moram uzeti svoje stare poslovne zapise i zatražiti od neke službe da ih skenira i organizira. Također moram jednom dati taj mali elektronički pribor da odlučim što se neko vrijeme nije koristilo.

Konačno, potrebna mi je potpuno prazna ladica kako bih na kraju dana mogla skinuti sve s radne površine i spremiti dalje od mjesta. Želim imati čistu radnu površinu na kraju svakog dana.

Povezano:6 Financijske prednosti rada od kuće

3. Nema dodatnih dekora na izložbi: knjige, diplome i dodatni namještaj

Sada kada je sve iza kulisa organizirano, možemo ponovno pogledati što je na vidiku. Imate li previše stvari na zidovima, na policama ili jednostavno na podu u svom uredu?

Upamtite, gore ste se obvezali na cilj da ovo učinite doista kućnim uredom.

• Počnimo tako što ćemo izvući sav namještaj koji ne pristaje. Pronađite za to drugo mjesto u kući ili ga se riješite.
• Zatim se uhvatite u koštac sa zidovima. U svojoj knjizi Joshua spominje "zid ega" s diplomama i nagradama. Riješite se svega na zidu "što više odvlači pažnju nego pomaže".
• Konačno, povucite sve knjige i nemojte ih vraćati osim ako je ne čitate, čitat ćete uskoro ili knjiga ima sentimentalnu vrijednost. Ovdje također razmislite o prelasku na digitalno. Koristim Audible za svo svoje „čitanje“ ovih dana i smatram da je daleko produktivnije slušati u pokretu i brzinom koja mi odgovara.

Moj dekor i namještaj:

Kriv sam za "zid ega". Iako sam ponosan na svoje obrazovanje i svakako je lijepo dobiti nagradu za vaš uspjeh, ove stvari izgledaju pomalo zastarjelo, a ne toliko aspirativno ili smisleno kao nešto svježe i jednostavno.

U sobi imam i nekoliko glazbenih instrumenata koji su u ovom trenutku više ukras. Moram im pronaći drugo mjesto ili ih se riješiti. Prilično se dobro snalazim sa svojim knjigama i držim ih podrezanima na samo jednu policu na polici.

Mislim da je vrijeme da se spuste diplome i pehari. Raspravljam o glazbenim instrumentima. Mislim da bi gitaru mogli objesiti na zid i vjerojatnije je da ću je uzeti i zazvučati. Bubanj treba premjestiti u moj ormar ili donirati.

4. Posvetite se čistoj radnoj površini

Ako ste poput mene, jasna radna površina vjerojatno ima najveći utjecaj na vaš osjećaj emocionalne dobrobiti u radnom okruženju. Nema ništa slađe od ulaska u moj radni prostor kako bih pronašao čistu, čistu radnu površinu bez nereda kako bih krenuo sa svakodnevnim poslom. To se ne događa prirodno, pa ćete se morati posvetiti tome.

Vaša radna površina služi stvarima na kojima trenutno radite. Ništa više. Ne spremajte na radnu površinu stvari koje bi mogle/trebale biti negdje drugdje. Zbog toga je gornji broj 2 toliko važan. Ostavite ladicu stola dovoljno praznu kako bi uvijek bila dostupna za spremanje uobičajenih rotirajućih predmeta na radnoj površini.

Moje stanje radne površine:

Nije neuobičajeno da mi radna površina bude pretrpana poštom, stvarima donešenima s putovanja, posjetnicama, grickalicama, šeširima, rukavicama, priborom, naljepnicama i sitnicama. Sklon sam ponovnom postupku čišćenja radne površine svakih nekoliko tjedana.

Nešto što mi je malo pomoglo je imati jednu kantu na radnoj površini i obvezati se da ću sve tamo držati. Još jedna stvar koja je pomogla je kupovina ovo postolje za monitor iz Amazona to mi daje prostora ispod monitora za spremanje tipkovnice i miša na kraju dana.

Pokušat ću pronaći mjesto u ladicama svog stola za premještanje te kante papira. Na taj način jedino na stolu je točno ono na čemu upravo radim. Ako nema ničega, onda mislim da je manja vjerojatnost da ću stalno ispuštati sitnice, kartice ili druge nasumične predmete na stol.

5. Bavite se ulaznim papirom

Kućni ured nastoji prikupiti mnogo papira pa morate stvoriti sustave koji će vam omogućiti brzo i učinkovito rješavanje ove papirologije.

• Prvo, isključite što više neželjene pošte i što više izjava. Posjetite svoju banku radi rješavanja izvoda i posjetite FTC za informacije o zaustavljanju svih zahtjeva. Ne morate nabaviti ove stvari!
• Drugo, nabavite kantu ili drobilicu za recikliranje i stavite je pored stola. Po mom mišljenju, ovo je prihvatljiva stavka za van jer stvara brzu akciju. Čim pošta stigne, sve to posložite, a zatim bacite otpad i otvorite omotnice u kantu za recikliranje. Gotovo!
• Ako se radi o izvodu ili računu ili drugom važnom financijskom zapisu, podnesite ga na odgovarajuće mjesto. Devet puta od deset, obično samo snimim sliku predmeta i svejedno pošaljem papirnatu verziju na recikliranje. Obično se s tim mogu nositi digitalno.

Kako se nosim s papirom:

Sklon sam pustiti papir da se gomila u mojoj kanti i obično to prolazim svaki tjedan ili svaki drugi tjedan. Kad radim ovo dnevno vs tjedno, shvaćam da sam bolji u zadržavanju nereda, naravno.

Što se tiče odustajanja od pošte, to sam i sam učinio prije nekoliko godina i dobro je funkcioniralo. Prvenstveno dobivam stvari od tvrtki koje poznajem. Međutim, gđa. PT se još nije isključila pa tako i dalje dobiva hrpu ponuda zahvaljujući svom besprijekornom kreditnom rezultatu.

Potaknut ću gđu. PT za isključivanje. Što se tiče dolaznog papira, tjedna bi rutina za sada trebala biti dobra sve dok ta kanta ide u ladicu.

Završna razmišljanja o minimalističkom kućnom uredu

Nadamo se da će poduzimanje nekih od ovih koraka dovesti do sretnijeg i zdravijeg radnog života za vas i vašu obitelj.

Kućni ured može biti posebno mjesto na kojem se obavljaju važni poslovi koji mijenjaju život. Stoga vas molimo da to ne zanemarite kada pokušavate stvoriti minimalan način života.

Završit ću s citatom iz Joshuine knjige koji mi je bio posebno koristan za nas koji se borimo sa strane:

“S minimiziranim kućnim uredom možete - i ostati - na vrhu bilo kojeg posla koji tamo obavljate. I evo sljedeće: kad završite s tim, možete vidjeti više... i početi poduzimati korake kako biste postigli više. Možda nakon što ste u subotu ujutro ušli u kućni ured i shvatili da ste potpuno zaokupljeni poslovnim poslovima, možete planirati kako započeti posao s nepunim radnim vremenom o čemu si razmišljao. "

Minimalistički dom: vodič po sobu do skromnog, usredotočenog života dostupan je na Amazomu. Pokriveno vam je da pospremite cijeli dom, a ne samo ured.

A kako Joshua uvijek voli dijeliti, jednostavno ga možete besplatno rezervirati u lokalnoj knjižnici ako ne želite kupiti drugu knjigu. Slušanjem možete saznati više o Joshui ovu epizodu podcasta koju sam radio s njim.

Koji su vaši savjeti za održavanje kućnog ureda bez nereda?

O Philipu Tayloru, CPA

Philip Taylor, zvani "PT", CPA je, bloger, podcaster, suprug i otac troje djece. PT je također osnivač i izvršni direktor konferencije i sajma industrije osobnih financija, FinCon.

On je stvorio Part-Time Money® još 2007. kako bi podijelio svoje savjete o novcu, smatrao se odgovornim (dok otplatiti više od 75 tisuća dolara duga) i upoznati druge strastvene u prelasku na financije neovisnost.