Najbolji računovodstveni softver za vlasnike tvrtki (2021)

A prije nekoliko godina preuzeo sam dužnost financijskog tajnika za svoju lokalnu sinagogu i prvi put sam okusio korištenje računovodstvenog softvera.

Nije išlo dobro.

Naša sinagoga bila je zaglavljena zastarjelim programom koji je sporo radio na mom prijenosnom računalu i uzrokovao mi je brojne glavobolje. Bez iskustva u računovodstvu, smatrao sam da je korisničko iskustvo starog programa kontraintuitivno i da ga je teško naučiti. Napravio sam mnogo pogrešaka tijekom svog mandata financijskog tajnika koje je naš jadni rizničar (koji je također bio računovođa) morao pronaći i popraviti.

Frustriranost tim računovodstvenim softverom bila mi je dovoljna da isključim sve računovodstvene programe - do sada. Od tada je došlo do velikog napretka u mogućnostima računovodstvenog softvera i mnogo je vjerojatnije da ćete to moći pronaći program koji odgovara vašim malim poslovnim ili organizacijskim potrebama i učiniti da vam knjiga bude zadovoljstvo, a ne posao.

Poslovno računovodstvo više ne mora biti složen i frustrirajući aspekt vođenja vašeg poslovanja. S više opcija računovodstvenog softvera za vlasnike tvrtki i poduzetnike, svatko može ovladati svojim poslovnim financijama uz razumne troškove.

Evo najboljih računovodstvenih softverskih programa za sređivanje financija vašeg malog poduzeća:

FreshBooks

Besplatno 30-dnevno probno razdoblje za FreshBooks

Iako bi neki mogli tvrditi da FreshBooks nije pravi računovodstveni softver - on ne uključuje određene funkcije koje općenito očekujete od računovodstva softver, poput dvostrukog knjigovodstva-to je ipak važan program koji nudi veliku vrijednost za vlasnike tvrtki zasnovanih na uslugama ili solopreneurs. Konkretno, poznajem brojne slobodnjake koji se oslanjaju na FreshBooks.

Program je pokrenut posebno kako bi olakšao fakturiranje i naplatu tvrtkama temeljenim na uslugama. FreshBooks omogućuje vam stvaranje faktura profesionalnog izgleda koje možete prilagoditi i postaviti da se automatski popunjavaju događajem koji pokreće. Program se također sinkronizira sa softverom za praćenje vremena poput Woocommerce-a i softverom za obračun plaća poput ZenPayrolla, kao i integracijom s PayPal-om za jednostavno plaćanje. Osim toga, postoji niz internih dodataka, poput praćenja vremena projekta, koji vam mogu pomoći da bolje pratite svoj rad i troškove. Također možete jednostavno prihvatiti online plaćanja kreditnim karticama putem FreshBooksa, a program će automatski slati podsjetnike i naknade za kašnjenje u plaćanju.

Konačno, tu je i integracija treće strane, koju program naziva "Pozovi svog računovođu". To čini vrlo jednostavnim daljinsko dijeljenje potrebnih poreznih podataka sa vašim računovođom.

FreshBooks ima tri razine plaćanja: Lite, koji košta 15 USD mjesečno i omogućuje vam naplatu do 5 aktivnih klijenti, Plus za 25 USD mjesečno i do 50 klijenata, te Premium za 50 USD mjesečno i do 500 klijenata.

Ponuda: Prijavite se na Freshbooks i ostvarite 30-dnevno besplatno probno razdoblje

QuickBooks

QuickBooks je omiljeni računovodstveni softver s dobrim razlogom. Bio je velikan u računovodstvenoj industriji malih poduzeća dugi niz godina i nudi sjajne računovodstvene funkcije od osnovne do visoke razine u mnogim svojim proizvodima. Osim toga, budući da je QuickBooks program za Intuit, on dobro funkcionira s TurboTaxom i drugim Intuit proizvodima kako bi svi vaši financijski računovodstveni zadaci bili brzi.

Dostupno je nekoliko različitih opcija QuickBooks. Možete kupiti softver za preuzimanje, QuickBooks Premier Desktop, za 499,95 USD, iako često postoje rasprodaje koje snižavaju ovu cijenu. Nakon što preuzmete softver, postoji korak po korak postavljanje, kao i video vodiči koji će vam pomoći da naučite program. Softver koji možete preuzeti možete instalirati samo na jedno računalo.

Također možete pristupiti QuickBooks na mreži, koji će vam omogućiti rad na svim vašim uređajima, uključujući pametne telefone i tablete. Mrežne opcije idu od Simple Start, za samo 12 USD mjesečno, do Essentials za 20 USD mjesečno, pa sve do do Plus, za 35 USD mjesečno, a svaka razina omogućuje vam prilagođavanje dodavanjem opcija plaće za dodatne cijena. Razina Essentials omogućuje vam upravljanje i plaćanje računa te stvaranje trenutačnih izvještaja o prodaji i dobiti, dok vam Plus omogućuje praćenje zaliha te pripremu i ispis 1099 -ih. U svakom slučaju, QuickBooks nudi besplatnu probnu verziju od 30 dana.

Mobilna aplikacija QuickBooks u osnovi je sužena nadzorna ploča za stolna računala. Korištenje aplikacije QuickBooks na tabletu savršeno se uklapa, ali može biti donekle frustrirajuće na bilo kojem uređaju s manjim zaslonom.

QuickBooks nudi telefonsku podršku uživo samo od 6 do 18 sati. PST od ponedjeljka do petka i od 6 do 15 sati Subota. Ako imate problem u subotu kasno navečer sa svojim softverom QuickBooks Online, nećete ga moći riješiti do bistrog i ranog ponedjeljka ujutro.

Ulaganje u QuickBooks znači da ćete dobiti solidan računovodstveni program zasnovan na oblaku ili za preuzimanje koji će se pobrinuti za sve što bi vlasniku malih tvrtki moglo zatrebati. Ovdje pročitajte naš potpuni pregled Quickbooks Online.

Brze knjige uživo

S Brze knjige uživo uspoređeni ste s knjigovođom sa sjedištem u SAD-u, Quickbooks-om, za obavljanje svih vaših knjigovodstvenih transakcija.

Vaš specifični knjigovođa, a ponekad i mali tim od nekoliko knjigovođa, prilagodit će usluge vašem određenom poslu. S njima možete postaviti sastanke u prikladno vrijeme za vas, a zatim sudjelovati u tim sastancima putem video chata ili dijeljenja zaslona.

Knjigovođe s Quickbooks Live -om marljivo će voditi vašu financijsku evidenciju. Kategorizirat će transakcije, pomiriti račune, postaviti potrebnu automatizaciju i za vas organizirati sve vaše račune.

Quickbooks Live preporučuje da se jednom mjesečno prijavite kod svog knjigovođe. Pregledat će sve vaše transakcije i dati vam detaljno izvješće putem telefona ili videochata na kraju svakog mjeseca.

Postoji knjigovodstveno središte uživo na kojem možete pratiti napredak svog knjigovođe. Bit će vam dostupni tijekom redovnog radnog vremena, a slobodno ih možete kontaktirati i ostaviti poruku na chatu ili e -pošti 24 sata dnevno.

Quickbooks Live nudi tri razine cijena za različite vlasnike tvrtki:

• Malo knjigovodstvo, za tvrtke s mjesečnim troškovima do 25.000 USD. Cijena: 270 USD mjesečno
• Srednje knjigovodstvo, za tvrtke s 25.000 USD1 do 150.000 USD mjesečnih troškova. Cijena: 470 USD mjesečno
• Veliko knjigovodstvo za tvrtke sa 150.000 USD i više u mjesečnim troškovima. Cijena: 670 USD/mjesec

S Brze knjige uživo, ne morate potpisati dugoročne ugovore. Zato odaberite plan koji najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama i promijenite ga kad god se ukaže potreba.

Xero

Xero

Xero je učinio knjiženje mnogo lakšim i zabavnijim dijelom vođenja vašeg malog poduzeća. Tvrtka ima za cilj učiniti njihov računovodstveni softver lijepim, a nadzorna ploča jednostavna za korištenje upravo to čini. S intuitivnim korisničkim sučeljem, lako možete upravljati svim sljedećim funkcijama na Xerovom računovodstvenom softveru zasnovanom na oblaku:

• Sinkronizacija banke
• Pomirenje banaka
• Računi se plaćaju
• Računi potraživanja
• Inventar
• Fakturiranje
• Upravljanje računima
• Platni spisak
• Financijsko izvještavanje
• Brzi prikazi novčanog toka
• Više valuta
• Dijeljenje dokumenata
• Citati

Pomirenje stare škole često se čini poput dugotrajnog posla koji isisava dušu. S Xerom odabirete „Uskladite račun“ na izborniku Upravljanje računom u prikazu bankovnog računa. U tom trenutku program vam nudi dva podudarna stupca: jedan s lijeve strane prikazuje stavke retka bankovnog izvoda, a drugi s desne strane prikazuje transakcije zabilježene u programu. Ako su vam iznosi uplate usklađeni, označeni su zelenim gumbom U redu koji možete kliknuti za provjeru usklađenosti.

Osim toga, možete definirati „pravila” za dolazne transakcije, tako da će svaki račun koji stigne od dobavljača uredskog materijala biti kategoriziran kao uredski trošak. Također, ako imate problema s usklađivanjem transakcije, možete kliknuti "Pronađi podudaranje" za pretraživanje po svojim zapisima. To je neprocjenjivo ako imate kupca koji, primjerice, jednim čekom plaća dvije fakture.

Xero nudi besplatne mobilne aplikacije za iPhone/iPad i Android uređaje. Mobilna aplikacija, poznata kao Xero Touch, savršeno je dizajnirana za praćenje novčanog toka u stvarnom vremenu i praćenje vaših transakcija s mobilnog telefona. Aplikacija vam također omogućuje da izrađujete i šaljete račune izravno iz aplikacije, kao i da snimate slike računa i pohranjujete ih unutar aplikacije.

Tvrtka nudi podršku putem e -pošte uživo 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu 365 dana, pa pogađanje u sitne sate prije isteka roka ne mora biti smak svijeta. Nakon što problem pošaljete e -poštom, osoblje korisničke podrške ili će vam poslati odgovor putem e -pošte ili će vas nazvati ako se problem ne može riješiti putem e -pošte.

Najosnovniji softver tvrtke Xero, Early plan, iznosi 9 USD mjesečno (iako često postoje uvodne ponude koje im mogu smanjiti cijene za određeno razdoblje). Pomoću ovog programa korisnici mogu stvoriti i poslati do 5 računa mjesečno, unijeti i platiti do 5 računa mjesečno te pomiriti do 20 bankovnih transakcija mjesečno. Plan rasta košta 30 USD mjesečno, omogućava neograničene fakture, citate, račune i bankovna usklađenja. Najviša razina, Established, iznosi 60 USD mjesečno i ima značajke poput više valuta, omogućava zaposlenicima da bilježe troškove dok su u pokretu, te može pratiti vrijeme provedeno i napredak projekata.

Xero se udružuje s Gustom radi pružanja usluga plaćanja.

Xero nudi sučelje za jednostavno snalaženje i izvrsnu korisničku uslugu što čuvanje računa čini ugodnijim dijelom vašeg poslovanja. Pročitajte našu usporedbu Xero i Quickbooks.

Kadulja 50 oblak

Kadulja 50 oblak

Sage 50cloud nudi vam računovodstveni softver koji se može preuzeti sa sigurnim internetskim pristupom na bilo kojem uređaju. Program nudi ugrađene računovodstvene najbolje prakse, kao i neke moćne alate koje možda nećete pronaći na drugim platformama. Konkretno, alati za upravljanje zalihama Sage 50cloud među najboljima su u poslu, što je blagodat za vlasnike malih tvrtki koji održavaju zalihe.

Nadzorna ploča programa potpuno je prilagodljiva pomoću prečaca, pa funkcije koje su vam najvažnije možete staviti ispred i u središte posla. Ako imate bilo kakvih problema sa Kadulja 50 oblak, program nudi chat jednim klikom i neograničenu telefonsku podršku.

Postoje tri razine cijena za Sage 50cloud: Pro, koji košta 503,23 USD godišnje za jednog korisnika, Premium koja košta 778,63 USD godišnje za jednog korisnika i Quantum, koji košta 1 981,75 USD godišnje za najviše tri korisnika. Pro vam omogućuje plaćanje računa, slanje faktura i primanje plaćanja, upravljanje novčanim tokovima i troškovima te upravljanje zalihama; Premium vam nudi troškove rada i napredne alate za izradu proračuna, a Quantum korisnicima nudi računovodstvo na razini poduzeća i značajke specifične za industriju.

Iskoristite kod kupona D-1929-0020 za 40% popusta!

Početnici u računovodstvu ili knjigovodstvu to mogu otkriti Kadulja 50 oblak nije intuitivan niti jednostavan za korištenje kao neki drugi programi na ovom popisu. Međutim, pruža vam sve računovodstvene funkcije koje bi vam mogle zatrebati i vrijedi malo više vremena za učenje programa.

Val

Val

Wave je besplatni računovodstveni softver zasnovan na oblaku, što ga čini dobrom opcijom za nove vlasnike tvrtki bez dodatnog kapitala za računovodstvo. Uz Wave dobivate fakturiranje, praćenje troškova, skeniranje računa i integraciju s bankovnim računima i mrežnim platformama poput PayPal -a - sve besplatno. Wave uspijeva sve to ponuditi besplatno putem oglašavanja.

Međutim, postoje i neke usluge koje Wave nudi po cijeni. Svojim klijentima s Waveom možete ponuditi obradu kreditnih kartica - to će vas koštati 2,9% + 30 ¢ po transakciji za sve kreditne kartice, bez dodatnih naknada. S Waveom možete upravljati i svojom plaćom, za osnovnu naknadu od 35 USD plus još 4 USD po zaposleniku. Ako plaćate više od 10 zaposlenika, dostupni su popusti.

Wave je stvorio intuitivno sučelje koje vlasnicima malih tvrtki omogućuje da se s lakoćom uhvate u koštac s dvostrukim knjigovodstvom. Također vam omogućuje da pozovete neograničene gostujuće suradnike, što znači da se lako možete uključiti u svog računovođu ili poslovnog partnera.

Korisnička služba može malo sporo reagirati ako imate problem s Waveom, iako je s obzirom na činjenicu da je softver besplatan ovo mala zamjerka. Sveukupno, Wave je izvrsna opcija za vlasnika malih tvrtki bez novca.

Klupa

Klupa

Bench nudi knjigovodstvene usluge po razumnoj cijeni, s kvalificiranim timom knjigovođa koji će obraditi sve vaše financijske evidencije. Njihovi profesionalci imaju sjedište u Vancouveru. Uspostavit ćete poziv za raspravu o vašim poslovnim knjigovodstvenim potrebama i stvoriti čvrst plan.

Pomoću Bencha moći ćete povezati do 15 računa, uključujući bankovne račune, kreditne kartice i zajmove. Osim toga, podaci iz procesora trgovačkih računa, uključujući Square, PayPal i Stripe, automatski će se uvesti na vaš Bench račun.

Nakon što uspostavite knjigovodstveni tim, oni će pratiti sve vaše poslovne transakcije i točno ih kategorizirati umjesto vas. Prikupljat će i spremati važne dokumente u digitalnom formatu. Vaš knjigovodstveni tim Bench također će odvojiti osobne od poslovnih troškova i svakog mjeseca pripremati detaljno financijsko izvješće.

Pristup aplikaciji Bench besplatan je uz pretplatu na njihove usluge, pa se s lakoćom i s lakoćom možete prijaviti putem usluge Bench.

Klupa nudi cjenovne planove od 139 USD mjesečno (ako se naplaćuju godišnje) za tvrtke s mjesečnim troškovima koji su manji od 1.000 USD. Trošak raste za veće mjesečne poslovne troškove ili ako se odlučite plaćati iz mjeseca u mjesec, a ne godišnje.

Odličan aspekt Bencha je to što nude istinski besplatnu jednomjesečnu probnu verziju za testiranje svojih usluga. Ne veže se jer ne morate navesti broj kreditne kartice da biste se prijavili za probno razdoblje. Tijekom probnog razdoblja dobivate i pristup aplikaciji Bench.

Osnovni planovi knjigovodstva ne uključuju pripremu poreza, ali možete izabrati da se pripremite i podnesete porez putem njihovih usluga Benchtax. Za njih će biti potrebne dodatne naknade počevši od 600 USD pa sve do 1.320 USD, ovisno o tome koje porezne usluge trebate.

Bench oduzima mnogo gnjavaže i nagađanja iz poslovnih knjiga, pa se možete usredotočiti na izgradnju svog poslovanja.

Povezano: Knjigovodstvo malih poduzeća vrlo je jednostavno

Hurdlr

Hurdlr

S Hurdlrom su mnogi knjigovodstveni zadaci pojednostavljeni. Prve tri usluge koje Hurdlr nudi su njihovo praćenje kilometraže, praćenje troškova i porezna pomoć za samozaposlene.

Hurdlrova aplikacija automatski će pratiti svu vašu kilometražu u poslu jednim klikom. Možete jednostavno započeti i zaustaviti poslovnu kilometražu kako biste je točno i bez napora pratili u porezne svrhe. Kad dođe porezna sezona, tada ste svu svoju kilometražu kategorizirali i zbrojili, a dobit ćete i maksimalni odbitak.

U svom alatu za praćenje kilometraže, Hurdlr također razlikuje poslovnu kilometražu (za više tvrtki, ako je primjenjivu) i osobnu kilometražu. Ako također koristite dio Hurdlra za praćenje troškova, usporedit će se i standardni odbitak kilometraže na odbitak "stvarnih troškova vozila", tako da možete izabrati ono što je najpovoljnije od godine do godina.

Druga vrhunska usluga Hurdlra je automatizirani uređaj za praćenje troškova. Prošli su dani kada su vam za vaše poslovanje bile potrebne kutije pretrpanih računa i bankovnih izvoda. Umjesto toga, aplikacija Hurdlr pojednostavljuje poslovne troškove, pomaže vam da se organizirate i osiguravate sve moguće porezne olakšice.

Pojednostavljenje praćenja vaših troškova uvelike će olakšati pripremu i podnošenje poreza. Hurdlr će vam pomoći u točnom bilježenju svih vaših poslovnih troškova.

Konačno, za samozaposlene i pomoćne prevarante, Hurdlr vam pomaže izračunati i platiti kvartalno procijenjene poreze. Porezi na samostalne djelatnosti mogu biti zbunjujući, posebno za novog poduzetnika.

Hurdlr koristi vaše praćenje prihoda i rashoda kako bi vam pomogao identificirati najveće moguće porezne olakšice. Osim toga, prikazuje vam procjene u stvarnom vremenu o tome što ćete morati plaćati poreze svakog tromjesečja. To daje jasniju ideju o tome koliko ste uspješni u svom poslu, držeći vas odgovornima prema svojim profesionalnim ciljevima.

Čak je i podnošenje poreza jednostavno Hurdlr, budući da ih možete unijeti u aplikaciju sa samo nekoliko jednostavnih dodira. Ili će vam, ako želite, poslati financijska izvješća u CPA radi pripreme poreza.

Hurdlr ima besplatnu opciju koju možete koristiti neograničeno dugo. Uključuje neograničeno praćenje kilometraže, dodavanje prihoda i rashoda, sažetak poreznih izračuna i izvješća o izvozu/e -pošti - samo morate te zadatke obaviti ručno.

Na primjer, za besplatno praćenje kilometraže morate pokrenuti i zaustaviti praćenje pomoću gumba na aplikaciji.

No, ako se odlučite za nadogradnju na Premium plan dobit ćete te iste značajke, ali one će se automatski pokrenuti. Na primjer, mjerač kilometraže pratit će sva vaša putovanja. Možete čak postaviti rute koje će za vas automatski kategorizirati.

Premium verzija košta 7,99 USD mjesečno ili 5 USD mjesečno ako odlučite plaćati godišnje.

Donja linija

Čuvanje knjiga za vaše malo poduzeće ne mora biti glavobolja. Korištenje bilo kojeg od ovih računovodstvenih softverskih programa može vam pomoći uštedjeti vrijeme dok upravljate financijama svog poslovanja, pa se možete vratiti poslu koji volite.