कभी-कभी चीजें होती हैं और परिवार अप्रत्याशित संकट से गुजरते हैं। यदि और जब वे संकट आते हैं, तो इन-केस-ऑफ-इमरजेंसी बाइंडर होना बहुत मददगार होता है।
इन-केस-ऑफ-इमरजेंसी (आईसीई) बाइंडर एक बाइंडर है जिसमें आपातकालीन स्थिति में आपको या आपके प्रियजनों को जानने के लिए आवश्यक सभी महत्वपूर्ण जानकारी होती है।
जैसा कि आप अपना ICE बाइंडर बना रहे हैं, आप उन सभी सूचनाओं के बारे में सोचना चाहते हैं जिनकी दूसरों को आवश्यकता हो सकती है यदि आप अक्षम हैं, घर जाने में असमर्थ हैं, या किसी अन्य प्रकार की आपातकालीन घटना है।
विषयसूची
- आपको ICE बाइंडर की आवश्यकता क्यों है
- आप अपने परिवार में मुख्य वित्तीय प्रबंधक हैं
- आप एक अप्रत्याशित घटना के लिए तैयार रहना चाहते हैं
- आप संकट के दौरान तनाव को कम करने में सक्षम होना चाहते हैं
- आप अपने परिवार/खुद को किसी भी स्थिति के लिए तैयार रहने में मदद करना चाहते हैं
- आपके आपातकालीन बाइंडर के मामले में क्या शामिल करें
- व्यक्तिगत जानकारी
- चिकित्सा सूचना
- बैंक खाता संबंधी जानकारी
- निवेश खाता जानकारी
- बीमा की जानकारी
- घरेलू जानकारी
- इच्छा और संपत्ति की जानकारी
- पालतू सूचना
- सैन्य सूचना
- कॉल लॉग
- व्यक्तिगत नोट्स
- इमरजेंसी बाइंडर के मामले में कैसे बनाएं
- अपने ICE बाइंडर को किसके साथ साझा करें
- अपने ICE बाइंडर को कहाँ स्टोर करें
- निष्कर्ष
आपको ICE बाइंडर की आवश्यकता क्यों है
आपके और/या आपके परिवार के लिए इन-केस-आपातकालीन बाइंडर क्यों जरूरी है, इसके कई कारण हैं। यहाँ चार महत्वपूर्ण हैं।
आप अपने परिवार में मुख्य वित्तीय प्रबंधक हैं
यदि आप अपने परिवार के लिए मुख्य वित्तीय प्रबंधक हैं, तो ICE बाइंडर बहुत महत्वपूर्ण है। कई परिवारों में एक मुख्य वित्तीय प्रबंधक होता है क्योंकि एक साथी को वित्त से निपटने में कोई दिलचस्पी नहीं होती है।
यह ठीक है अगर यह आपके लिए काम करता है, लेकिन क्या होगा अगर वह दिन आता है जब आपके साथी को वित्त से निपटना पड़ता है? क्या उन्हें पता होगा कि क्या करना है? पैसा कहाँ स्थित है? बिलों का भुगतान कैसे करें?
बहुत सी साझेदारियों में, उन प्रश्नों का उत्तर "नहीं" है। अपने जीवनसाथी को ऐसी स्थिति में न छोड़ें जहां उन्हें एक संकट से जूझना पड़ रहा है और आपके लिए पैसे का प्रबंधन करने के तरीके पर क्रैश कोर्स करना पड़ रहा है परिवार।
यदि आप उनकी मदद करने के लिए वहां नहीं हो सकते हैं, तो जाने के लिए एक पारिवारिक आपातकालीन बाइंडर तैयार रखें।
आप एक अप्रत्याशित घटना के लिए तैयार रहना चाहते हैं
अप्रत्याशित घटनाएं घटती हैं। और तनावपूर्ण स्थिति पैदा करने के लिए यह एक घातक घटना भी नहीं है। क्या होगा यदि आप काम के लिए देश भर में यात्रा कर रहे हैं और एक ईएमपी बम बाहर चला जाता है और देश की आधी इलेक्ट्रॉनिक क्षमता को खत्म कर देता है?
आपका जीवनसाथी घर पर है और आपसे संपर्क करने का कोई तरीका नहीं है और यह नहीं पता कि परिवार के वित्त का प्रबंधन कैसे किया जाए। या क्या होगा अगर कोई मौसम की घटना है जो आपको घर जाने में असमर्थ छोड़ देती है - या आपके घर को नष्ट कर देती है?
ऑफ-साइट स्थित एक पारिवारिक आपातकालीन बाइंडर आपको अपनी सारी जानकारी जल्दी से इकट्ठा करने में मदद करेगा और आपके वित्त को क्रम में रखने में सक्षम होगा।
जिस तरह अप्रत्याशित वित्तीय घटनाओं के लिए आपके पास एक आपातकालीन निधि होनी चाहिए, उसी तरह अप्रत्याशित जीवन की घटनाओं के लिए एक ICE बाइंडर रखना बुद्धिमानी है।
आप संकट के दौरान तनाव को कम करने में सक्षम होना चाहते हैं
संकट तनावपूर्ण होते हैं - छोटे संकट भी। टू-डू सूची में "पृथ्वी के सभी कोनों से सभी व्यक्तिगत और वित्तीय जानकारी इकट्ठा" करके अपने परिवार के तनाव के स्तर को न बढ़ाएं।
अपना आईसीई बाइंडर बनाएं और इसे ऐसी जगह पर रखें जो आसानी से सुलभ हो और जाने के लिए तैयार हो।
आप अपने परिवार/खुद को किसी भी स्थिति के लिए तैयार रहने में मदद करना चाहते हैं
इन-केस-ऑफ-इमरजेंसी बाइंडर होना बस स्मार्ट प्लानिंग है। अपना और अपने परिवार पर एक उपकार करें और किसी भी प्रकार की आपात स्थिति या संकट के लिए खुद को तैयार करें.
जितना अधिक आप विभिन्न प्रकार के संकटों के लिए तैयार होंगे, उतना ही कम आपको यह तय करने पर ध्यान देना होगा कि क्या करना है और जितना अधिक आप इसे करने पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।
आपके आपातकालीन बाइंडर के मामले में क्या शामिल करें
मूल रूप से, कुछ भी शामिल करें जो आपके प्रियजनों को जानने की आवश्यकता हो सकती है कि क्या आप अचानक आसपास नहीं थे, या एक चिकित्सा आपात स्थिति थी।
व्यक्तिगत जानकारी
आपके ICE बाइंडर में व्यक्तिगत सूचना अनुभाग में इस तरह की जानकारी शामिल होगी:
- आपका पूरा नाम
- आपकी जन्म तिथि और आप कहाँ पैदा हुए थे
- आपके माता-पिता, भाई-बहन, जीवनसाथी और बच्चों के नाम (और संपर्क जानकारी)
- आपकी शादी कब और कहाँ हुई थी
- आपकी ऊंचाई और वजन, आंख और बालों का रंग
आप अपने जन्म/विवाह प्रमाण पत्र, पासपोर्ट इत्यादि जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को एक सेक्शन या उसके आस-पास भी स्टोर करेंगे। लक्ष्य ऐसी जानकारी शामिल करना है जो लोगों को यह बताए कि आप कौन हैं, आप कहां से आए हैं और आपके परिवार के सबसे करीबी सदस्य कौन हैं।
चिकित्सा सूचना
इस खंड में आपके बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चिकित्सा जानकारी शामिल होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप इसमें शामिल होंगे:
- कोई भी दवा जो आप वर्तमान में ले रहे हैं, और किस खुराक में
- किसी भी दवा से एलर्जी
- आपकी फ़ार्मेसी कहाँ स्थित है और आपकी फ़ार्मेसी के लिए संपर्क जानकारी
- अपने प्राथमिक देखभाल चिकित्सक और किसी अन्य चिकित्सा पेशेवर के लिए नाम और संपर्क जानकारी
- आपका स्वास्थ्य इतिहास, जिसमें कोई भी सर्जरी, चोट, गर्भधारण आदि शामिल हैं।
- आपके परिवार में किसी भी स्वास्थ्य स्थिति की सूची
आप अपने या अपने परिवार के सदस्यों के लिए कोई अन्य प्रासंगिक स्वास्थ्य जानकारी भी शामिल कर सकते हैं जिसे दूसरों को जानने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आप इस खंड में अपने स्वास्थ्य बीमा/चिकित्सा संबंधी जानकारी डाल सकते हैं। हम नीचे स्वास्थ्य बीमा जानकारी डालने के बारे में भी बात करेंगे।
बैंक खाता संबंधी जानकारी
यह वह खंड है जहां आप अपने इन-केस-ऑफ-इमरजेंसी बाइंडर में सभी प्रासंगिक बैंक खाते की जानकारी सूचीबद्ध करना चाहते हैं। बैंक के नाम, खाता संख्या और खाते का प्रकार (यानी चेकिंग, बचत, मुद्रा बाजार) शामिल करना सुनिश्चित करें।
इसके अलावा, प्रत्येक खाते पर स्वामित्व का प्रकार शामिल करें। दूसरे शब्दों में, क्या खाता केवल आपके नाम पर है? क्या खाते में संयुक्त मालिक हैं, और यदि हां, तो वे कौन हैं और उनकी संपर्क जानकारी क्या है? खातों पर किसी लाभार्थी के नाम क्या हैं?
यदि आप जमा प्रमाणपत्र या आईआरए शामिल कर रहे हैं, तो वर्तमान ब्याज दर, अवधि और समाप्ति तिथियों को शामिल करना सुनिश्चित करें। खातों में शेष राशि को नियमित रूप से अपडेट करें, या अपने बाइंडर में नवीनतम मुद्रित/कागजी विवरण संग्रहीत करें।
आपके ICE बाइंडर में यह खंड है जहाँ आप अपने पास सुरक्षित जमा बॉक्स के बारे में कोई भी जानकारी शामिल करेंगे। बॉक्स नंबर, बैंक का नाम और स्थान, और बॉक्स के लिए चाबियों का स्थान, साथ ही बॉक्स में क्या है इसकी एक सूची शामिल करें।
निवेश खाता जानकारी
और अपने सभी निवेश खाते की जानकारी शामिल करना न भूलें। निवेश खातों के लिए निम्नलिखित जानकारी शामिल करें:
- खाता रखने वाले बैंक/निवेश कंपनी का नाम
- खाता संख्या
- स्वामित्व/लाभार्थी की जानकारी
- खाते का प्रकार (म्यूचुअल फंड, बॉन्ड फंड, सेवानिवृत्ति खाता, गैर-सेवानिवृत्ति खाता, आदि)
- आपके साथ काम करने वाले किसी भी निवेश प्रतिनिधि या वित्तीय सलाहकार का नाम और संपर्क जानकारी
- प्रत्येक खाते के लिए नवीनतम विवरण
अपने निवेश खातों के बारे में कोई अन्य जानकारी शामिल करें जो आपको लगता है कि प्रासंगिक हो सकती है।
बीमा की जानकारी
इस अनुभाग में आपकी सभी बीमा पॉलिसियों के लिए पॉलिसी नंबर, समाप्ति तिथि, भुगतान राशि और भुगतान राशि शामिल होगी। सभी ऑटो बीमा, किराएदारों या गृहस्वामी बीमा, जीवन बीमा और चिकित्सा बीमा पॉलिसियों के लिए जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
जब आप चिकित्सा बीमा जानकारी पृष्ठ बनाते हैं, तो आपकी चिकित्सा जानकारी के साथ-साथ अनुभाग में इसकी एक प्रति रखने में कोई हर्ज नहीं होगा।
घरेलू जानकारी
इस खंड में, आप वह सब शामिल करना चाहेंगे जो किसी को आपके घर चलाने के बारे में जानने की आवश्यकता होगी। इस खंड में क्या शामिल किया जाए, इसके बारे में कुछ विचार हैं:
- उपयोगिता कंपनी और बिलिंग जानकारी
- उपयोगिता बिलों का औसत मूल्य या इतिहास
- यांत्रिक और उपकरणों की आयु/प्रतिस्थापन तिथि
- उपकरण मरम्मत कंपनियों जैसे सेवा प्रदाताओं के लिए संपर्क जानकारी
- यांत्रिक, छत आदि पर वारंटी की जानकारी। या दिशा निर्देश जहां वारंटी जानकारी प्राप्त करने के लिए
आप अपने घर पर लागू होने वाले यांत्रिकी के संचालन और रखरखाव के बारे में जानकारी भी शामिल करना चाहेंगे।
नोट: अपनी व्यक्तिगत वित्त जानकारी की एक प्रति भी शामिल करने पर विचार करें। अपने मासिक बजट की एक प्रति शामिल करें, साथ ही कपड़ों, कार की मरम्मत/रखरखाव, घर की मरम्मत/रखरखाव इत्यादि जैसी वस्तुओं पर आप सालाना या मासिक क्या खर्च करते हैं।
इसे बनाएं ताकि पढ़ने वाले को इस बात की अच्छी समझ हो कि आपके घर को सालाना या मासिक आधार पर चलाने में कितना पैसा लगता है।
अंतिम लेकिन कम से कम, आपके पास मौजूद प्रत्येक खाते के लिए सभी खातों और पासवर्ड की सूची यहां रखें।
इच्छा और संपत्ति की जानकारी
इस खंड में आपकी वसीयत और संपत्ति की जानकारी की प्रतियां होंगी। आप पावर ऑफ अटॉर्नी, जीवन के किसी भी अंत के निर्देश, पुनर्जीवन या रहने के निर्देश, दफनाने और सेवा अनुरोध आदि के बारे में जानकारी भी जोड़ सकते हैं।
इस खंड का उपयोग यह दोहराने के लिए करें कि आपके और आपके साथी दोनों की देखभाल करने में असमर्थ होने की स्थिति में आपके बच्चों की कस्टडी किसे मिलनी चाहिए। और यहां अपने वकील की संपर्क जानकारी भी शामिल करें।
हां, हम अन्य क्षेत्रों में अटॉर्नी संपर्क जानकारी शामिल कर रहे हैं, लेकिन थोड़ी अधिक हत्या से चोट नहीं पहुंचेगी।
पालतू सूचना
अपने ICE बाइंडर में पालतू जानवरों की जानकारी भी शामिल करना मददगार हो सकता है। अपने सभी पालतू जानवरों के लिए उनकी नस्लों सहित उम्र, जन्मतिथि और नाम संकलित करें।
उनके भोजन और बाथरूम के कार्यक्रम, किसी भी देखभाल या व्यायाम कार्यक्रम, और किसी भी दवाओं की एक सूची शामिल करें जिनकी उन्हें आवश्यकता हो सकती है, साथ ही उन दवाओं को कहाँ प्राप्त करना है। अपने पालतू जानवरों के लिए पशु चिकित्सकों और अन्य सेवा प्रदाताओं के लिए संपर्क जानकारी भी शामिल करें, जैसे कि दूल्हे।
अंत में, आप यह शामिल करना चाहेंगे कि आपके पालतू जानवरों को इस घटना में किसे प्राप्त करना चाहिए कि आप और आपका तत्काल परिवार अब उनकी देखभाल नहीं कर सकते हैं।
सैन्य सूचना
यदि आप या आपका साथी सेना में हैं या सेवा कर चुके हैं तो इस अनुभाग को शामिल किया जाना चाहिए। आप इस अनुभाग का उपयोग अपने देय किसी भी सैन्य लाभ, उत्तरजीवी लाभ, सेवानिवृत्ति योजनाओं, और वयोवृद्ध मामलों के विभाग, स्थानीय वीए अस्पतालों आदि के लिए किसी भी संपर्क जानकारी की रूपरेखा के लिए करेंगे।
कॉल लॉग
यह एक अलग खंड है जिसमें रिकॉर्ड करने के लिए जगह है कि आपने किससे बात की और विशिष्ट आपात स्थितियों या घटनाओं के बारे में कॉल करने पर आपको उनसे क्या जानकारी मिली।
यदि आप किसी प्रकार की प्राकृतिक आपदा या दुर्घटना से जूझ रहे हैं, जिसमें बीमा और/या प्राधिकरण शामिल हैं, तो आप इस अनुभाग की सराहना करेंगे। यह आपको इस बात पर नज़र रखने में मदद करेगा कि आपको क्या करने की आवश्यकता है और आपके जीवन को पटरी पर लाने में आपकी मदद करने के लिए क्या किया गया है।
व्यक्तिगत नोट्स
और अंत में, इस खंड में व्यक्तिगत नोट्स शामिल हैं। ज्यादातर लोग इस सेक्शन का इस्तेमाल अपने पार्टनर, बच्चों या परिवार के सदस्यों को प्रेम पत्र लिखने के लिए करते हैं। हालांकि यह अनावश्यक लग सकता है, लेकिन परिवार के सदस्यों के लिए आपातकाल के समय में प्यार और प्रोत्साहन देना बहुत मददगार हो सकता है।
आप इस खंड का उपयोग वसीयत और संपत्ति अनुभाग में चर्चा की गई बातों को दोहराने के लिए कर सकते हैं, या आप इसका उपयोग अपने करीबी लोगों, या दोनों को व्यक्तिगत पत्र लिखने के लिए कर सकते हैं!
आप इसका उपयोग प्रियजनों को यह बताने के लिए कर सकते हैं कि आप उनकी कितनी परवाह करते हैं, आप उनके जीवन के लिए क्या चाहते हैं, आदि। आप प्रत्येक नोट में क्या डालते हैं यह आप पर निर्भर है।
इमरजेंसी बाइंडर के मामले में कैसे बनाएं
बेशक, आप खुद एक बाइंडर बना सकते हैं। अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज, नोट्स, खाते की जानकारी आदि को इकट्ठा करके एक जगह रख दें।
हालाँकि, यदि आप कुछ पूर्वनिर्मित चाहते हैं, जहाँ आप बिना कुछ भूले बस जानकारी भर सकते हैं, तो चेल्सी ओवर स्मार्ट मनी मैमास ने बनाया है एक ICE बाइंडर प्रिंटआउट सेट जिसमें वह सारी जानकारी है जिसकी आपको अपनी उंगलियों पर आवश्यकता होगी।
NS फैमिली इमरजेंसी बाइंडर इसमें सोलह सुव्यवस्थित खंड हैं जिन्हें तीन मुख्य मॉड्यूल में विभाजित किया गया है: पारिवारिक सूचना, वित्तीय जानकारी, और जानकारी जानने की आवश्यकता।
यह बाइंडर एक पीडीएफ डाउनलोड करने योग्य है जो आपको अपनी जानकारी ऑनलाइन भरने और इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहेजने या प्रिंट करने और इसे मैन्युअल रूप से भरने की सुविधा देता है। स्याही बचाने में आपकी मदद करने के लिए प्रिंट करने योग्य संस्करण ऑनलाइन संस्करण की तुलना में कम रंग का उपयोग करता है।
यह एक सेटअप गाइड के साथ भी आता है जो आपको दिखाता है कि इसका उपयोग कैसे करना है। चेल्सी का फैमिली इमरजेंसी बाइंडर ऑनलाइन ईमेल सपोर्ट के साथ आता है जिससे आपको किसी भी सवाल का जवाब देने में मदद मिलती है।
और सिर्फ $39 पर, यह बहुत सस्ती है। इसलिए, यदि आपके पास अपनी स्वयं की ICE बाइंडर स्प्रैडशीट या दस्तावेज़ बनाने का समय नहीं है, तो आप इस रेडी-टू-गो संस्करण पर विचार कर सकते हैं।
अपनी बाइंडर जानकारी को एक गुणवत्ता बाइंडर में संग्रहीत करना सुनिश्चित करें। और प्रत्येक अनुभाग को अलग करने के लिए प्रत्येक शीट के साथ-साथ पेज डिवाइडर के लिए पेज प्रोटेक्टर का उपयोग करें।
आप बाइंडर को a. में स्टोर कर सकते हैं निविड़ अंधकार, अग्निरोधक बैग ताकि यह मौसम की आपदा के दौरान भी सुरक्षित रहे।
इसके अलावा, जानकारी को फ्लैश ड्राइव पर भी डालने पर विचार करें। इस तरह हार्ड कॉपी और इलेक्ट्रॉनिक कॉपी दोनों उपलब्ध हैं।
फैमिली इमरजेंसी बाइंडर देखें
अपने ICE बाइंडर को किसके साथ साझा करें
आपके जीवन संबंधों के आधार पर, कुछ अलग लोग हैं जिनके साथ आप अपने ICE बाइंडर की एक प्रति साझा करना चाह सकते हैं। कुछ विचारों में शामिल हो सकते हैं:
- तुम्हारे बच्चे
- आपके माता - पिता
- भाई बहन या अन्य रिश्तेदार
- आपके सबसे करीबी दोस्त
- आपका वकील
आपको चित्र मिल जाएगा। बस यह सुनिश्चित करें कि जिन लोगों को कुछ गलत होने की स्थिति में इसकी आवश्यकता होगी - या कम से कम यह जान लें कि यह कहाँ है।
अपने ICE बाइंडर को कहाँ स्टोर करें
अपने निकटतम लोगों के साथ अपने इन-केस-आपातकालीन बाइंडर की एक प्रति संग्रहीत करने के अलावा, आप अपनी स्वयं की प्रति को एक सुरक्षित स्थान (या दो) में संग्रहीत करना चाहेंगे।
हो सकता है कि आपके पास आपके कार्यालय में एक प्रति हो और दूसरी स्थानीय बैंक में आपके सुरक्षित जमा बॉक्स में हो। अपनी कॉपी को वाटरप्रूफ/फायरप्रूफ लॉक बॉक्स या बैग में स्टोर करना जैसे कि ऊपर से जुड़ा हुआ है, एक अच्छा विचार है।
इस तरह यह प्राकृतिक आपदा की स्थिति में तत्वों से सुरक्षित रहता है।
निष्कर्ष
अनपेक्षित संकटों की बात बस यही है: वे हैं अप्रत्याशित. इन-केस-ऑफ़-इमरजेंसी बाइंडर को व्यवस्थित करने और अपने और/या अपने परिवार को विभिन्न आपात स्थितियों या आपदाओं के लिए तैयार करने में मदद करने का एक स्मार्ट तरीका है।
तैयार रहने से आपको और आपके परिवार को तनाव कम करने में मदद मिलेगी और जीवन की अप्रत्याशित घटना से निपटने के लिए उन्हें और अधिक तेज़ी से इकट्ठा करने में मदद मिलेगी।
क्या आपके और/या आपके परिवार के पास इन-केस-आपातकालीन बाइंडर है? यदि नहीं, तो आपको एक बनाने से क्या रोक रहा है?