हम ऐसे समय में रहते हैं जब आप अपना कैलेंडर अपने फोन पर रख सकते हैं, अपना डेबिट कार्ड अपनी पिछली जेब में रख सकते हैं, चलते-फिरते अपने खर्च पर नज़र रखने के लिए एक व्यक्तिगत वित्त ऐप डाउनलोड करें, यहाँ तक कि महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर भी करें इलेक्ट्रॉनिक रूप से। अपनी चेकबुक को संतुलित करना पुराने जमाने का काम लगता है, लेकिन क्या यह अभी भी कुछ ऐसा है जो आपको करने की ज़रूरत है?
हम में से अधिकांश लोग कार्य से डरते हैं... यदि हम इसे बिल्कुल भी करते हैं।
क्रेडिट कार्ड, डेबिट कार्ड और सीधे जमा की आसानी और सुविधा से पहले के दिनों में, लोग एक चेकबुक (चेक रजिस्टर जर्नल के साथ चेक का ढेर) ले जाते थे। आप एक चेक लिखेंगे जो व्यापारी अपनी अन्य जमा राशि के साथ बैंक ले जाएगा, और बैंक आपके खाते से पैसे काटकर चेक को नकद कर देगा। जब आप चेक लिखेंगे, तो आप अपने चेक रजिस्टर में तारीख, राशि और मर्चेंट नोट करेंगे। आप अपने चेक रजिस्टर में महीने के दौरान किए गए जमा और निकासी का भी ट्रैक रखेंगे।
महीने के अंत में, आप अपना चेकिंग अकाउंट स्टेटमेंट और अपना चेक रजिस्टर लेंगे और अपनी प्रविष्टियों को अपने बैंक के रिकॉर्ड से मिलाएंगे। आपने किसी भी त्रुटि को ठीक किया है, जैसे कि आप जिस चेक को लिखना भूल गए हैं उसकी राशि घटाना और आपसे वसूले गए बैंक शुल्क को घटाना, और अपने खाते का मिलान करना।
जबकि हम में से अधिकांश अब चेक रजिस्टर बुकलेट में हाथ से चेक और रिकॉर्ड खर्च नहीं करते हैं - हम में से कुछ शायद ही कभी चेक लिखते हैं — हम अभी भी अपने प्राथमिक बैंक के रूप में एक पारंपरिक चेकिंग खाते का उपयोग करते हैं हेतु। हमारी तनख्वाह सीधे इसमें जमा होती है, हमारा डेबिट कार्ड इससे जुड़ा होता है, और हम इससे अपने बिलों का ऑनलाइन भुगतान करते हैं। फिर बैंक हमें हमारे रिकॉर्ड के लिए एक मासिक स्टेटमेंट भेजता है।
जबकि आपके पास शेष राशि के लिए औपचारिक चेक रजिस्टर नहीं है, फिर भी आपको यह करना होगा अपने बैंक स्टेटमेंट के साथ अपने रिकॉर्ड का मिलान करें कुछ प्रमुख कारणों से, जिनमें से दो अनुसरण करते हैं।
1. अपने चेकिंग खाते का मिलान करने से आपको गलतियों का पता लगाने और उन्हें शीघ्रता से सुधारने में मदद मिलती है।
बैंक गलतियाँ करते हैं। वे एक दिन में सैकड़ों-हजारों लेन-देन की प्रक्रिया करते हैं, और इस इलेक्ट्रॉनिक युग में भी, बैंक गलतियाँ करते हैं - और यह आप पर है, खाताधारक, आपके बैंक के ध्यान में गलतियों को लाने के लिए। और चूंकि आपके खाते में त्रुटि पकड़ने के लिए आपके पास आमतौर पर केवल 60 दिन होते हैं, इसलिए आपको अपने खाते को संतुलित करने का एक नियमित शेड्यूल बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
आप गलतियाँ करते हैं, और गलतियाँ महंगी हैं - आपके लिए। ओवरड्राफ्ट और एटीएम शुल्क वित्तीय संस्थानों के लिए राजस्व का एक बड़ा स्रोत हैं। अमेरिका के तीन सबसे बड़े बैंक, जेपी मॉर्गन चेस, बैंक ऑफ अमेरिका और वेल्स फारगो ने उपभोक्ताओं से अधिक शुल्क लिया एसएनएल फाइनेंशियल और के विश्लेषण के अनुसार, 2015 में एटीएम और ओवरड्राफ्ट फीस में $6 बिलियन से अधिक सीएनएनमनी। बात यह है कि यदि आप अपने खर्च को ट्रैक करते हैं और अपने खाते को संतुलित करते हैं तो ओवरड्राफ्ट शुल्क पूरी तरह से टाला जा सकता है नियमित रूप से, और अधिकांश बैंक एटीएम शुल्क तभी लेते हैं जब आप किसी अन्य वित्तीय द्वारा प्रदान किए गए एटीएम का उपयोग करते हैं संस्थान। थोड़ी सी योजना बनाकर, आप आसानी से अपनी निकासी को अपने बैंक द्वारा उपलब्ध कराए गए एटीएम तक सीमित कर सकते हैं। गलती तो हर कोई करता है, लेकिन अपने खाते को नियमित रूप से संतुलित करके आप गलतियों को विपत्ति बनने से रोक सकते हैं।
व्यापारी गलती करते हैं। जबकि कंपनियां मूल रूप से ईमानदार हैं, मानवीय त्रुटि और इलेक्ट्रॉनिक प्रसंस्करण त्रुटियां हैं, और छिपी या अज्ञात शुल्क हो सकती हैं जो आपके खाते से ली जाती हैं। आमतौर पर, आपके पास इन त्रुटियों को पकड़ने और उन्हें व्यापारी के ध्यान में लाने के लिए केवल 30 दिन होते हैं।
जालसाज बाहर हैं। हम नियमित रूप से एटीएम से निकासी करते हैं, डेबिट कार्ड और क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं, ऑनलाइन खरीदारी करते हैं, टैक्स रिफंड के लिए ऑनलाइन फाइल करते हैं। ये सभी किसी को आपका अकाउंट हैक करने या आपकी पहचान चुराने का अवसर प्रदान करते हैं। आंकड़े बताते हैं कि 2016 में क्रेडिट कार्ड धोखाधड़ी कुल 5.55 अरब डॉलर थी। यू.एस. पहचान धोखाधड़ी पीड़ितों की औसत संख्या सालाना 12 मिलियन से अधिक है। और सरकारी जवाबदेही कार्यालय (जीएओ) द्वारा प्रकाशित नवीनतम आंकड़ों से पता चला है कि आईआरएस ने फर्जी पहचान की चोरी कर रिफंड में अनुमानित $5.2 बिलियन का भुगतान किया फाइलिंग सीजन 2013 में। अपने चेकिंग खाते को संतुलित करने से आपको धोखाधड़ी के आरोपों का शीघ्रता से पता लगाने में मदद मिलेगी। आप जितनी जल्दी प्रतिक्रिया देंगे, बैंक उतनी ही तेजी से आपके खाते को फ्रीज कर सकता है ताकि कोई अतिरिक्त चोरी न हो।
2. अपने चेकिंग खाते को समेटने से आपको अपने पैसे का प्रबंधन करने में मदद मिलती है - और आपके पैसे की बचत होती है।
यह उचित धन प्रबंधन का एक प्रमुख पहलू है। अपने चेकिंग खाते में लेन-देन पर कड़ी नज़र रखने से इसके लिए उपयोगी जानकारी मिल सकती है अपने पैसे का अधिक प्रभावी ढंग से बजट कैसे करें. यह आपको यह जानने में मदद करता है कि नकदी प्रवाह को नियंत्रित करने और अपने पैसे को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए आपकी शेष राशि क्या है।
महत्वपूर्ण युक्ति: अपनी प्रिंटेड एटीएम रसीद को अपना बैलेंस चेक करने के विश्वसनीय तरीके के रूप में उपयोग न करें। मुद्रित शेषराशि केवल एक स्नैपशॉट है कि आपके खाते में उसी क्षण कितना है। यह ऐसे किसी भी लेन-देन को नहीं दिखाएगा जो पोस्ट नहीं किया गया है, जैसे डेबिट शुल्क या चेक जो साफ़ नहीं हुए हैं।
यह आपके बचत लक्ष्यों का समर्थन कर सकता है। अपने चेकिंग खाते की शेष राशि को नियमित रूप से प्रबंधित करने से आपको अपने खाते को अनावश्यक रूप से निकालने से बैंकिंग शुल्क पर पैसे बचाने में मदद मिल सकती है। बजट बनाने की आदत के साथ, आपको नियमित रूप से अपने बचत खाते में जोड़ने के लिए अतिरिक्त धनराशि भी मिल सकती है।
यह कभी आसान नहीं रहा। ऑनलाइन बैंकिंग के साथ, आप स्वचालित टेक्स्ट, ईमेल अलर्ट, और व्यक्तिगत वित्त सॉफ़्टवेयर सिंक्रनाइज़ेशन सहित सभी ऑनलाइन लाभों का लाभ उठा सकते हैं। मेल-मिलाप को आसान बनाने के लिए अपना खाता ऑनलाइन पंजीकृत करें। आपको घोंघा मेल के माध्यम से अपने बयान के आने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। आपके पास अपने खातों तक चौबीसों घंटे पहुंच है। आप अपने लेन-देन की निगरानी कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी शेष राशि की जानकारी सही है। अधिकांश वित्तीय संस्थान आपको ईमेल और/या टेक्स्ट अलर्ट के लिए साइन अप करने की अनुमति देते हैं। यदि कोई धोखाधड़ी का आरोप है, तो आपको तुरंत पता चल जाएगा। और अधिकांश ऑनलाइन बैंकिंग खातों को व्यक्तिगत वित्तीय सॉफ्टवेयर के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है जैसे कि Quicken, जो आपके खाते की निगरानी और समाधान करना वास्तव में सुविधाजनक बनाता है।
यह आपको पैसे और निराशा से बचा सकता है। महंगा (और अनावश्यक) शुल्क हटा दें। यदि आप एटीएम से निकासी, डेबिट कार्ड से खरीदारी या अन्य लेन-देन को नोट करना भूल जाते हैं, तो आप चेक बाउंस करना शुरू कर सकते हैं और शुल्क देना शुरू कर सकते हैं - प्रत्येक लौटाए गए चेक के लिए अक्सर $25 या अधिक। यदि आप समस्या को शीघ्रता से ठीक नहीं करते हैं, तो आपसे उसी चेक के लिए अतिरिक्त लौटाए गए चेक शुल्क का शुल्क लिया जा सकता है, यदि जिस व्यक्ति को चेक लिखा गया था, वह तुरंत इसे फिर से जमा करने की उम्मीद कर रहा था।
अपने चेकिंग खाते को कैसे संतुलित करें
अपने खाते को समेटने या संतुलित करने की अवधारणा सरल है। आप किसी भी त्रुटि या अनधिकृत गतिविधि का पता लगाने के लिए अपने रिकॉर्ड की तुलना बैंक के रिकॉर्ड से करते हैं। तो आप अपने चेकिंग खाते को कैसे संतुलित करते हैं?
- अपने रिकॉर्ड से शुरू करें, जो कुछ भी आप अपने खर्च और जमा गतिविधि को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करने के लिए उपयोग करते हैं: आपका चेक रजिस्टर, अपनी रसीदें या लेन-देन जो आपने अपने व्यक्तिगत वित्त सॉफ्टवेयर बजट में लॉग इन किया था अनुप्रयोग। आपको हमेशा तीन प्रमुख बातों का ध्यान रखना चाहिए: लेन-देन की तारीख, भुगतान की गई राशि और प्राप्तकर्ता। सभी एटीएम लेनदेन को भी शामिल करना सुनिश्चित करें।
- बैंक स्टेटमेंट के साथ अपने रिकॉर्ड का मिलान करें। अगर बैंक स्टेटमेंट में कुछ ऐसा है जो आपके रिकॉर्ड में नहीं है, तो उसे अपने रिकॉर्ड में शामिल करें। यह कुछ ऐसा हो सकता है जिसे आप रिकॉर्ड करना भूल गए हों, या यह एक बैंक या एटीएम शुल्क हो सकता है या शायद आपके द्वारा खाते पर भुगतान किया गया ब्याज हो सकता है।
- अगर कुछ आपके रिकॉर्ड में है लेकिन बैंक में नहीं है, तो शायद ऐसा इसलिए है क्योंकि उस भुगतान या जमा ने अभी तक बैंक को मंजूरी नहीं दी है; इसे केवल अपने रिकॉर्ड से न हटाएं।
- बैंक स्टेटमेंट के बैलेंस से, अपने रिकॉर्ड में उन भुगतानों को घटाएं जिन्होंने अभी तक बैंक को क्लियर नहीं किया है, और उन डिपॉजिट्स को जोड़ें जो अभी तक क्लियर नहीं हुए हैं। यह नया बैलेंस आपके रिकॉर्ड में मौजूद बैलेंस से मेल खाना चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो पता लगाएं कि अंतर क्यों है। शायद आपने दो अंक कहीं स्थानांतरित कर दिए। या शायद बैंक ने कोई गलती की है; यदि हां, तो विसंगति पर चर्चा करने के लिए तुरंत अपने बैंक से संपर्क करना सुनिश्चित करें।
चाहे आप अपने चेकिंग खाते की शेष राशि को मैन्युअल रूप से समेटने का निर्णय लें या अपने खाते को ऑनलाइन ट्रैक करें, इसे करें। अपने व्यक्तिगत वित्त को सटीकता और आत्मविश्वास के साथ प्रबंधित करने के लिए अपने चेकिंग खाते को बनाए रखना और ट्रैक करना एक महत्वपूर्ण कदम है।