Tla saison des haches vient de se terminer, mais cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas vous préparer pour l'année prochaine. En effet, si vous vous organisez tout au long de l'année, vous aurez moins de travail à faire l'année prochaine, et vous serez plus susceptible de prévoir des crédits et des déductions qui peuvent vous aider à réduire votre impôt responsabilité. (Bien sûr, avant de prendre des mesures fiscales, vous devriez consulter un fiscaliste qui peut vous aider à déterminer ce qui pourrait être le mieux pour votre situation.) Si vous êtes un pigiste, il est particulièrement important que vous preniez en compte votre situation fiscale et que vous restiez organisé tout au long de l'année. Voici quelques conseils fiscaux à prendre en compte par les pigistes :
Séparer l'entreprise du personnel
La première chose que vous devez faire en tant que pigiste, que vous soyez propriétaire unique ou que vous définissiez une sorte d'entreprise (LLC ou S-Corp.), c'est reconnaître la différence entre une entreprise et personnel. Si vous voulez déduire quelque chose comme dépense d'entreprise de vos impôts, vous feriez mieux de vous assurer qu'il s'agit bien d'un
entreprise frais. Si vous l'utilisez pour autre chose une partie du temps, ce n'est pas une dépense d'entreprise. L'une des rares exceptions à cette réalité est votre service Internet, auquel cas vous pouvez estimer la quantité d'Internet le temps passé dans votre maison est utilisé pour des activités professionnelles et utilisez ce pourcentage pour calculer vos dépenses professionnelles liées à Internet utilisation.C'est une bonne idée d'ouvrir un compte séparé à des fins commerciales. Certaines banques ne vous permettront pas d'ouvrir un compte professionnel à moins que vous ne soyez enregistré en tant qu'organisation commerciale. Mais, même si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez ouvrir un deuxième compte personnel et l'utiliser pour vos activités professionnelles. Même si vous utilisez votre travail indépendant comme revenu, c'est une bonne idée d'avoir vos revenus indépendants déposés d'abord dans le compte que vous désignez pour l'entreprise, puis transférez l'argent (en écrivant un chèque ou un autre virement) dans votre compte personnel Compte. Effectuez des achats professionnels pour les fournitures, les déplacements et autres dépenses professionnelles, en utilisant votre compte professionnel, et n'effectuez pas d'achats personnels en utilisant votre compte professionnel.
Garder tout cela séparé montrera que vous êtes consciencieux, et si un audit IRS a lieu, il sera plus facile de documenter vos dépenses professionnelles.
Utiliser un logiciel financier
L'un des meilleurs moyens de s'organiser est d'utiliser un logiciel financier. La plupart des logiciels financiers vous permettent de suivre plusieurs comptes. Vous pouvez utiliser le logiciel financier pour suivre comment vous transférez de l'argent de votre compte professionnel vers votre compte personnel, et vous pouvez utiliser des balises de catégorie pour vous aider à suivre des dépenses spécifiques, ce qui rend votre formulaire de l'annexe C plus facile à remplir en dehors. Voici les catégories de dépenses les plus courantes rencontrées par les pigistes, comme indiqué sur Annexe C (que vous utilisez si vous êtes une entreprise individuelle - si vous êtes une S-Corp. ou LLC, vous utiliserez un autre formulaire) :
- Publicité
- Assurance (pas de santé)
- Services juridiques et professionnels
- Fournitures
- Voyager
- Utilitaires
- Réparations et entretien
- Autres dépenses
Il existe d'autres catégories sur l'annexe C; examinez-les et configurez les catégories de dépenses sur votre logiciel financier pour qu'elles correspondent à ce qui figure sur les formulaires fiscaux. Notez que les primes d'assurance maladie peuvent être déduites au-dessus de la ligne au recto de votre formulaire 1040, si vous payez vous-même l'assurance individuelle. (Si vous déclarez un bénéfice net de zéro ou une perte, vous devrez détailler vos primes d'assurance maladie au lieu d'utiliser la ligne 31.)
Conservez la documentation au même endroit
Disposer d'un dossier spécifique pour les dépenses professionnelles. Conservez les reçus et autres documents dans ce dossier, en les gardant tous ensemble, tout au long de l'année. Si vous écrivez des critiques et avez acheté un billet de cinéma, assurez-vous de conserver le reçu, puis imprimez une copie de la critique pour montrer que vous avez utilisé l'expérience dans le cadre de votre travail indépendant. Les mêmes règles s'appliquent pour la participation à la conférence et les dépenses connexes. Assurez-vous que vous avez quelque chose pour sauvegarder le reçu.
Le fait de conserver vos documents de dépenses professionnelles dans un seul fichier facilite leur récupération au moment des impôts et vous aidera à garder un œil sur les déductions appropriées. Lorsque votre déclaration de revenus est déposée, conservez votre documentation avec votre copie de votre déclaration de revenus. J'aime mettre le tout dans une grande enveloppe de manille étiquetée avec l'année d'imposition.
Ceci est un article invité Miranda Marquit est une rédactrice indépendante formée au journalisme et une blogueuse professionnelle travaillant à domicile. Elle contribue à Mainstreet.com, Personal Dividends et plusieurs autres sites. Miranda n'est pas affiliée ou approuvée par LPL Financial. Les opinions exprimées dans ce document sont à titre d'information générale et ne sont pas destinées à fournir des conseils et/ou des recommandations spécifiques à un individu.
*Veuillez consulter un conseiller fiscal pour obtenir des conseils sur des situations spécifiques.