Comment démarrer une entreprise: un guide étape par étape

SDepuis que j'ai créé une autre entreprise au Texas, PT Money Conference, LLC, j'ai pensé partager mon expérience avec vous. Espérons que cet article vous aidera à répondre à vos questions sur la façon de démarrer une entreprise ou de formaliser celle que vous possédez déjà.

Tout d’abord, vous aurez besoin d’une idée d’entreprise. Effectuez ensuite une étude de marché et obtenez les commentaires des clients (ou clients potentiels) qui vous aideront à élaborer un plan d’action solide. Ensuite, légalisez les choses en créant une entité commerciale comme une LLC.

Bien entendu, ma première étape a été de créer une entreprise prospère. Je doute que vous ayez besoin de suivre l’une des étapes pour que tout soit officiel avant d’avoir prouvé que vous avez une entreprise qui va gagner de l’argent pendant au moins quelques années.

Au départ, je dirigeais cette entreprise, ainsi que ce blog qui est mon activité principale, sous PT Money, LLC. Cependant, j'ai décidé que j'avais besoin d'une structure commerciale distincte pour maintenir les deux entreprises en croissance et tous leurs efforts dans deux catégories différentes.

Ainsi, PT Money Conferences, LLC est née.

Comment démarrer une entreprise

L’un des avantages du démarrage d’une entreprise est que vous n’avez pas besoin d’un diplôme universitaire ni même d’une expérience en affaires. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une idée, d'un plan solide et de la volonté de faire de votre rêve une réalité.

Vous vous demandez comment démarrer une entreprise et que faire ensuite? Je suis là pour vous. Voici un guide étape par étape pour vous aider à transformer votre idée du concept en une entreprise prospère.

Commencez avec une idée d'entreprise

Avez-vous déjà une superbe idée d’entreprise? Super! Vous pouvez ignorer cette étape et passer à la section suivante. Si ce n’est pas le cas, voici quelques façons de réfléchir à de bonnes idées pour votre prochaine entreprise :

• Regardez les marchés émergents: Considérez certaines des grandes avancées à l’horizon, telles que les nouvelles technologies qui émergent. Pouvez-vous rejoindre la révolution et proposer un produit ou un service qui la complète? Avez-vous un produit ou une idée qui aidera les consommateurs à comprendre ou à utiliser les technologies émergentes ?
• Résoudre un problème: De nombreuses entreprises prospères résolvent un problème ou satisfont un besoin. Si vous parvenez à résoudre un problème que beaucoup de gens souhaiteraient résoudre, alors vous avez une idée commerciale viable.
• Être meilleur: Avez-vous une idée d’entreprise qui a déjà été réalisée? C'est votre chance d'offrir la meilleure version, la plus rapide, la moins chère et la plus récente qui battra la concurrence.

Gardez à l’esprit qu’avoir une idée d’entreprise déjà réalisée est une bonne option. C’est parce que cela signifie que quelqu’un réussit déjà avec ce modèle commercial. Cependant, vous devez y apporter votre propre touche et vous différencier pour avoir une chance de réussir.

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Faites quelques recherches avant de décider qu’un marché est saturé. Identifiez les opportunités potentielles et réfléchissez à la manière dont vous pouvez proposer une solution unique.

Réaliser une étude de marché

Maintenant que vous avez une idée d’entreprise potentielle, il est temps de passer à l’étape suivante. Pour que votre idée ait réellement une chance de se transformer en entreprise, vous devrez la valider.

Commencez par quelques recherches pour voir ce que font les autres entreprises dans le secteur que vous ciblez. Faites une liste des leaders actuels du secteur et des concurrents potentiels et déterminez ce qu'ils font pour gagner la part du lion du marché.

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Votre produit ou votre idée offre-t-il quelque chose que d'autres entreprises n'offrent pas? Comment votre entreprise va-t-elle améliorer ce qui existe déjà? Si vous parvenez à comprendre comment vous démarquer et vous commercialiser, vous avez une idée commerciale solide.

Avoir un retour

Avant de vous lancer dans une entreprise ou un produit à grande échelle, il est bon de tester et d'obtenir des commentaires. Bien souvent, vous êtes tellement impliqué dans la construction que vous passez à côté de problèmes évidents. Avoir un regard neuf peut vous aider à identifier et à résoudre les problèmes potentiels que vous avez peut-être manqués.

Cela fonctionne particulièrement bien avec une entreprise basée sur les produits. Construisez un prototype du produit et utilisez-le pour peaufiner, tester et perfectionner votre idée. Avoir une version physique de votre produit peut également vous aider à obtenir un financement puisque vous pouvez le présenter à des investisseurs potentiels pour lever des fonds.

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Rédiger un plan d'affaires

Maintenant que vous avez une idée claire de votre entreprise, il est temps de la mettre sur papier. Cela vous aidera à organiser vos pensées et à élaborer une feuille de route sur la manière dont vous atteindrez vos objectifs. Il s'agit essentiellement d'un aperçu de la façon dont votre entreprise évoluera au fil du temps.

L’un des avantages de la rédaction d’un plan d’affaires est qu’il vous oblige à réfléchir à certaines questions importantes. Ceux-ci incluent des éléments tels que le but de votre entreprise, votre client idéal, votre objectif final, le financement de votre entreprise, vos coûts de démarrage, etc.

Lorsque vous rédigez votre plan d'affaires, vous souhaiterez inclure une section d'étude de marché approfondie qui approfondit votre créneau cible et les données démographiques des clients potentiels. Cela vous obligera à réfléchir à leurs problèmes et à la façon de les résoudre.

Vous devrez également réfléchir à la meilleure façon d'atteindre votre client idéal et à la partie du cycle de consommation que vous devez cibler.

Regardez les finances

Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un capital initial pour démarrer. Il existe en fait de nombreuses entreprises qui peuvent être démarrées avec un investissement minimal de votre part. Cependant, d’autres types d’entreprises, comme les entreprises basées sur des produits, nécessiteront un certain financement.

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Évaluez vos besoins de financement et réfléchissez à la manière dont vous allez obtenir cet argent, si nécessaire. Cela vous aidera à définir vos prochaines étapes. Voici quelques idées sur comment financer votre nouvelle entreprise sans vous endetter.

L’obtention de financement pour votre entreprise peut dépendre en grande partie de votre cote de crédit. C’est une bonne idée d’examiner comment créer un crédit aux entreprises et de prendre ces mesures. Un outil pour développer le crédit aux entreprises est Navigation.

Avec Nav, les propriétaires d'entreprise peuvent accroître leur crédit commercial, obtenir des suggestions approfondies sur leurs meilleures options de financement et accéder gratuitement aux cotes de crédit personnelles et professionnelles. Ils constituent une excellente ressource permettant aux entrepreneurs de protéger et de surveiller leurs cotes de crédit, contribuant ainsi à maintenir votre entreprise sur une base financière solide.

Tout comme vous développez votre crédit personnel au fil du temps, il est également bénéfique d’apprendre à développer votre crédit professionnel. De solides cotes de crédit aux entreprises peuvent vous aider à obtenir des taux d’intérêt plus avantageux sur tous les prêts que vous contractez. (Découvrez Nav ici.)

En fonction du capital dont vous avez besoin, vous voudrez peut-être envisager de trouver des investisseurs ou de lancer une campagne de financement. La voie de financement que vous choisirez dépendra en grande partie de votre situation financière actuelle, de votre idée d'entreprise, de votre produit et de vos besoins de financement.

En rapport:Obtenez des cotes de crédit personnelles et professionnelles gratuites sur Nav.com

Sélection d'une entité commerciale

Comme vous pouvez le constater par mon utilisation excessive du terme LLC, j'ai choisi la société à responsabilité limitée (LLC) comme type d'entité. Les quatre principaux types d'entités sont l'entreprise individuelle, la société en nom collectif, la société par actions et la société à responsabilité limitée.

Voici pourquoi j'aime la structure LLC: elle est facile à créer (par rapport à une société), aide à créer une certaine séparation de votre actifs personnels et professionnels (par rapport à une entreprise individuelle), et il est très flexible lorsque vient le temps de déposer votre les impôts.

Si vous envisagez de formaliser la structure de votre entreprise, prenez le temps d'étudier les types d'entités et de déterminer lequel vous servira le mieux maintenant, au moment des impôts, lorsque vous connaîtrez une croissance significative et lorsque vous vendrez éventuellement votre entreprise.

La majorité des nouveaux propriétaires d’entreprise peuvent prendre cette décision seuls (ou avec l’aide d’un mentor dans votre secteur d’activité), mais je ne vais pas bousculer le sujet. conseil d'un CPA ou un avocat d'affaires dans cette situation.

Parce que j’ai grandi avec un père CPA, il m’a mis en tête des types d’entités depuis que je suis adolescent, j’ai donc une longueur d’avance ici.

Type d'entité et taxes

Une dernière chose à propos des types d’entités: comment elles sont imposées. L'entreprise individuelle est imposée sur l'annexe C de votre déclaration personnelle (formulaire 1040) à votre taux. La société de personnes est imposée sur un formulaire 1065 distinct, où les revenus sont transmis au niveau personnel et imposés aux taux personnels.

La société est imposée sur un formulaire 1120 distinct aux taux d'imposition des sociétés. Le code des impôts autorise également la création d'une autre entité fiscale appelée S-corporation, qui a une structure fiscale légèrement plus complexe et est déclarée sur le formulaire 1120.

Une chose importante à noter ici est que l’IRS ne reconnaît pas par défaut la LLC à membre unique comme une entité fiscale. Le revenu « passe par » dans votre propre déclaration de revenus et est déclaré sur l'annexe C.

De plus, les SARL à plusieurs membres sont par défaut imposées en tant que société de personnes (sur un formulaire 1065). Pour qu'une LLC soit imposée en tant que société, vous devez déposer un formulaire 8832 et « choisir » d'être traité différemment. Enfin, pour qu'une LLC soit imposée en tant que société S (ou S-corp en abrégé), vous devez déposer un formulaire 2553.

Mon choix était d'être traité et imposé comme une S-corp. Ainsi, je dépose le formulaire 2553. Pourquoi le traitement S-corp? La S-corp est géniale dans la mesure où elle n'est pas imposée comme une société ordinaire (à ces taux d'imposition élevés sur les sociétés), et elle n'est pas imposée comme une SARL dans la mesure où vous ne payez pas d'impôt sur le travail indépendant sur 100 % du chiffre d'affaires de votre entreprise. gains.

La S-corp vous permet de payer l'impôt sur le travail indépendant uniquement sur un salaire raisonnable que vous versez vous-même, et ensuite vous payez des taux d'imposition personnels sur le reste de l'argent qui vous est transmis par le entreprise.

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Formez l'entité avec votre État

Une fois que vous avez décidé quel type d’entité vous souhaitez créer, recherchez les règles de votre état concernant la formation d’entités. Le secrétaire d'État disposera généralement de toutes les informations dont vous avez besoin.

J'ai déposé une demande de création de ma LLC auprès du Texas en utilisant Formulaire 205, le Certificat de Constitution de Société à Responsabilité Limitée. J'ai fini par payer des frais uniques de 300 $. Quelques semaines plus tard, j'ai reçu une copie de mon certificat de dépôt.

Modifier: Comme certains commentaires l’ont suggéré, envisagez de vous incorporer dans d’autres États qui pourraient être plus avantageux pour une raison quelconque.

Comment obtenir un EIN

Mon étape suivante a été de demander un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ceci, ainsi que le certificat de dépôt, me permettraient d'ouvrir un compte bancaire professionnel distinct.

Obtenir votre EIN est très simple de nos jours. C'est gratuit et peut être complété en ligne en moins de cinq minutes.

Ouvrez un compte bancaire séparé

Maintenant que votre entreprise est créée, vous devez créer un compte bancaire distinct pour séparer votre entreprise et vos fonds personnels (cela est important, que vous ayez ou non une LLC).

Réservez au moins une heure de votre temps pour suivre le processus d’ouverture de compte bancaire. Encore une fois, vous aurez besoin de votre EIN et d’une preuve de dépôt auprès de l’État.

J'ai choisi d'ouvrir ce compte courant chez Chase, où j'ai mon compte PT Money, LLC. Ils ont pu tout mettre sous mon même identifiant personnel. Alors maintenant, lorsque je me connecte à mon compte Chase en ligne, je peux voir notre Chase Freedom personnelle. compte de carte de crédit, plus mes deux comptes de chèques, d'épargne et de crédit professionnels.

De plus, avec un compte séparé, je reçois des chèques séparés et une carte de crédit jointe à utiliser pour payer les dépenses de cette nouvelle entreprise.

En rapport:Meilleurs comptes chèques professionnels gratuits (Les comptes professionnels se trouvent en bas de la liste.)

Choisissez d'être traité comme un S-corp

Dans la dernière étape de mon processus d'installation, je dépose un Formulaire 2553 avec l'IRS pour choisir que ma LLC soit traitée comme une S-corp.

Assurez-vous de le faire en temps opportun. Il y a une date limite pour choisir une fois votre entité formée et votre identifiant créé.

Si vous envisagez d'emprunter la voie S-corp, je vous suggère de vous rapprocher d'un CPA pour vous aider à faire face aux exigences fiscales accrues qui l'accompagnent.

Conseils pour démarrer une entreprise

Créer une entreprise est une tâche difficile. Il y a beaucoup de choses à savoir et à faire. Lors du démarrage, les erreurs peuvent vous coûter du temps et de l’argent. Voici quelques conseils pour vous aider à éviter les erreurs et à bien fonctionner.

Créer un accord de partenariat

Créez un accord de partenariat et un document sur les rôles et responsabilités. Si vous partagez la charge de travail avec quelqu'un d'autre, cette étape est essentielle. Je n'ai pas d'expérience personnelle dans ce domaine, car je suis plus enclin à travailler seul, mais c'est aussi important que tout ce qui est directement financier. Le Wall Street Journal a un excellent article sur ce sujet. Le point clé à retenir :

« Chaque accord devrait aborder trois domaines cruciaux: la rémunération, les clauses de sortie et les rôles et responsabilités. Indiquez qui possède quel pourcentage de l'entreprise, qui investit quoi, d'où vient l'argent et comment et quand les partenaires seront payés.

Nous avons tous lu des histoires d'horreur sur des personnes qui se sont lancées en affaires ensemble pour ensuite faire face à une vilaine séparation. Ne risquez pas de perdre tout votre argent, de vous retrouver coincé dans un accord commercial qui ne fonctionne pas pour vous ou de subir une multitude de catastrophes. La création d'un accord de partenariat solide, dans lequel les devoirs et la rémunération de chacun sont écrits, peut vous aider à éviter ces pièges.

Suivre les revenus et les dépenses de l'entreprise

Suivez vos revenus et dépenses en utilisant Livres rapides en ligne ou un autre logiciel. Vous pouvez lier ce logiciel à votre compte courant, votre carte de crédit et votre compte de paiement. Cela vous aidera à savoir où vous en êtes avec votre entreprise tout au long de l’année et rendra la période des déclarations d’impôt beaucoup plus facile pour vous et votre comptable. Vous obtiendrez également des rapports professionnels et une facturation.

Sans une comptabilité et des registres clairs pour votre entreprise, comment évaluerez-vous votre succès? Il est essentiel de suivre toutes les dépenses liées à votre entreprise, tout comme vous le devriez pour votre vie personnelle. La budgétisation de votre entreprise peut vous aider à identifier les domaines à améliorer.

Épargner pour la retraite

Je comprends, crois-moi. Votre entreprise en est à ses dernières étapes, vous pourriez donc craindre de ne pas gagner suffisamment de revenus pour même penser à la retraite.

Mais ne restez pas trop longtemps dans cette phase de démarrage! Votre retraite est trop importante pour être reportée de plusieurs années, alors faites-en une priorité. Au minimum, dès que vous le pouvez, ouvrez un Roth IRA et cotisez le maximum chaque année. Si vous souhaitez en faire plus, envisagez un SEP IRA ou un Solo 401K (comme moi), qui vous aidera à protéger une partie de vos revenus d'entreprise des impôts.

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autres considérations

Assurez-vous de prendre en compte tous les permis ou licences qui pourraient être nécessaires dans votre secteur d’activité.

Enfin, n’oubliez pas que la création d’une entreprise ne crée pas une bonne entreprise. Des ventes élevées et de faibles dépenses créent de bonnes affaires. Ainsi, même si la création d’une entreprise peut être une entreprise énorme en soi, gardez cela en perspective.

Conclusion

Je suis un bootstrapper, donc je ne connais rien au monde du financement ni aux emprunts. Mes activités sont assez simples… Je m'assure de gagner plus que ce que je dépense. Si vous suivez une règle financière, c’est celle-là qu’il vous faut choisir. Concentrez-vous sur cela comme objectif principal de votre entreprise et suivez des conseils financiers judicieux pour le reste des détails.

Comment avez-vous structuré votre petite entreprise et pourquoi ?