Astuces de productivité pour les arnaqueurs secondaires et les nouveaux entrepreneurs

Il y a beaucoup à faire pour équilibrer un emploi à temps plein et une entreprise parallèle réussie.

Avec un temps limité à consacrer à votre activité, il est crucial de tirer le meilleur parti de chaque heure.

Au fur et à mesure que vous développez et développez votre entreprise, vous devez trouver des stratégies qui vous conviennent et maximiser votre productivité.

Il existe de nombreuses astuces de productivité éprouvées pour les nouveaux entrepreneurs, et nous avons rassemblé les meilleures ci-dessous.

La mise en œuvre de ces conseils peut vous aider à trouver un équilibre sain entre travail et vie privée, à donner la priorité à votre entreprise et à obtenir de meilleurs résultats.

Conseils de productivité administrative

Bien que des tâches telles que la gestion de votre boîte de réception, la création de votre calendrier et la gestion de la facturation puissent être monotones, elles constituent une partie importante de votre entreprise parallèle.

Voici quelques stratégies que vous pouvez utiliser pour rationaliser les tâches administratives et augmenter votre productivité globale.

Optimisez votre courrier électronique

Lire et répondre aux e-mails et gérer votre boîte de réception peut prendre beaucoup de temps et d'attention, vous faisant dérailler de votre travail.

En ce qui concerne le courrier électronique, pensez à :

• Planification de l'heure du courrier électronique : Pour rester concentré sur votre tâche et éviter les distractions, prévoyez du temps pour consulter vos e-mails plutôt que de regarder constamment votre téléphone ou d'actualiser votre onglet e-mail. N'ouvrez les e-mails que lorsque vous savez que vous pouvez répondre.
• Se désabonner du désordre : Si votre boîte de réception est bombardée d'e-mails marketing ou de newsletters, prenez le temps de vous désabonner manuellement ou utilisez une application pour faciliter les choses.
• S'organiser: Que vous utilisiez la méthode de la boîte de réception zéro, en gardant votre boîte de réception vide ou que vous utilisiez des filtres, des réponses automatisées ou des dossiers pour gérer les messages entrants, il est important de mettre de l'ordre dans votre courrier électronique.

Utilisez des applications pour gérer votre calendrier et vos listes de tâches

Les applications de calendrier telles que Google Calendar ou iCalendar peuvent se synchroniser sur tous les appareils et vous aider à garder toutes vos activités en ordre.

Dans le même esprit, il existe sur le marché des applications de gestion de tâches exceptionnelles, qui vous permettent de créer et de compléter facilement des listes de tâches pour vos projets.

Plutôt que d’essayer de respecter vous-même les dates d’échéance et les délais, facilitez-vous la tâche grâce aux outils et aux notifications en ligne.

Considérer:

• Notion
• Todoist
• Trello

Synchronisez vos appareils et sauvegardez votre travail

Lorsque vous dirigez une deuxième entreprise, il y a de fortes chances que vous utilisiez des moments d'arrêt supplémentaires ici et là pour travailler, parfois sur des appareils différents.

Que vous attendiez un vol, pendant une pause déjeuner ou que vous travailliez au café, vous devriez pouvoir reprendre là où vous vous êtes arrêté.

Synchronisez vos calendriers, vos notes de brainstorming, vos fichiers et vos données à l'aide de plates-formes basées sur le cloud telles que les applications de notes, Google Drive ou Dropbox. Dans ce sens, assurez-vous de sauvegarder votre travail afin de ne perdre aucune progression.

Si vous avez choisi une bonne application de liste de tâches, elle doit également se synchroniser avec votre appareil mobile.

Déléguer et automatiser

Si certaines personnes aiment les tâches administratives, celles-ci peuvent s’avérer assez fastidieuses pour d’autres. Plutôt que de vous enliser dans les tâches quotidiennes, pensez les remettre.

Que vous automatisiez les paiements, payiez quelqu'un pour gérer votre service client ou embauchiez quelqu'un pour gérer les problèmes informatiques, le fait de vous décharger de ces tâches peut être un moyen de déstresser majeur.

Tant que cela est financièrement judicieux, déléguez des tâches qui ne nécessitent pas votre participation active.

Cela est particulièrement vrai si vous pouvez gagner plus de revenus en une heure qu’il n’en coûte pour confier l’heure la moins rentable à quelqu’un d’autre.

Bloquer du temps pour les tâches administratives

Il est facile de laisser les tâches administratives de votre liste de choses à faire, en vous disant que vous finirez par y parvenir.

Mais si vous ne prévoyez pas de temps pour ces tâches comme pour n’importe quelle autre tâche, vous risquez de laisser des pans importants de votre entreprise passer entre les mailles du filet.

Lorsqu'il s'agit de payer des factures, de facturer des clients et de nettoyer votre boîte de réception, prévoyez du temps dans votre emploi du temps.

Conseils de planification

Planifier vos tâches et vos pauses est essentiel pour être productif, surtout en tant que nouvel entrepreneur qui mélange plusieurs projets.

Les astuces ci-dessous peuvent vous aider à établir un emploi du temps et à le respecter.

Planifier le travail et les pauses

Vous disposez d'un temps limité dans une journée déjà chargée, il est donc important de planifier les tâches et les pauses pour maximiser l'efficacité et éviter l'épuisement professionnel.

Au lieu de vous dépasser, fixez des limites concrètes avec des délais réalistes pour accomplir des tâches et vous accorder des pauses.

Soyez également attentif à vos propres habitudes et tendances. Êtes-vous plus productif tôt le matin ou tard le soir? Profitez de votre chronotype et construisez un calendrier qui joue dessus.

Une fois que vous avez fixé des limites pour votre travail, vos activités annexes et votre vie sociale, respectez-les et informez-en vos amis et votre famille. Protéger le temps que vous avez consacré à votre entreprise est la clé de son succès.

Choisissez un système productif pour accomplir les tâches

Au fur et à mesure que vous établissez le calendrier de votre nouvelle entreprise, vous disposerez de plusieurs options pour organiser vos tâches.

Une méthode populaire pour planifier des tâches est mise en lots, qui consiste à assumer des tâches similaires ou récurrentes en même temps, en concentrant tous vos efforts sur ce type de travail.

Si vous êtes un blogueur qui édite en parallèle pour d'autres sites, vous pouvez diviser vos tâches en travail client, e-mails, contenu de blog et marketing sur les réseaux sociaux.

D'autres entrepreneurs choisissent d'organiser leur liste de choses à faire en fonction de urgence, passant des tâches hautement prioritaires aux tâches moins urgentes.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, suivre une direction claire vous aidera à exécuter vos tâches beaucoup plus efficacement.

Prenez du temps

Pour établir un emploi du temps productif, il est important d'être réaliste quant à vos délais.

Sans idée de la durée d’une tâche, vous pourriez prendre du retard sur vos projets ou perdre du temps.

Pour chaque type de tâche que vous entreprenez, utilisez une application ou la minuterie de votre téléphone pour voir combien de temps cela prend.

Vous aurez alors une idée précise du temps à allouer aux différents types de tâches à l'avenir et vous aiderez à fixer des délais.

Cela pourrait également identifier les tâches chronophages qui pourraient être externalisées.

Réutiliser le temps supplémentaire

Les pauses sont essentielles à votre bien-être mental et à votre réussite en tant qu'entrepreneur, et le but d'une entreprise parallèle est de créer un revenu passif nécessitant le moins de temps et d'efforts possible.

Cependant, vous souhaiterez peut-être profiter de petites périodes de temps que vous n’utilisez pas vraiment pour quoi que ce soit.

Si vous vous retrouvez avec une période récurrente de temps mort où vous faites défiler sans réfléchir sur les réseaux sociaux, envisagez de la réutiliser pour éliminer quelques tâches simples.

Conseils mentaux

Lorsque vous travaillez pour une entreprise, vous avez fixé des délais, des objectifs et des coéquipiers qui comptent sur vous.

Lorsque vous êtes un guerrier du week-end, les enjeux sont différents. Même si les clients peuvent avoir des attentes, il est important de rester motivé et productif. votre responsabilité.

Si vous n'avez pas de bureau, d'heures de travail et de patron, voici quelques stratégies pour vous aider à créer un environnement productif et à adopter le bon état d'esprit.

Arrêtez les distractions

Faire défiler, envoyer des messages et envoyer des SMS à vos amis sont tous d'excellents moyens de vous détendre pendant les pauses, mais ils ne devraient pas faire partie de votre temps de travail dédié.

Vous vous souvenez des limites claires décrites plus tôt? Lorsqu'il est temps de travailler, fermez tout ce qui pourrait vous distraire de la tâche qui vous attend.

Cela peut également inclure votre courrier électronique et des tâches sans rapport avec celle sur laquelle vous travaillez. (Ou cela peut signifier s'éloigner de ses colocataires ou de sa famille pour se concentrer sur sa liste de choses à faire..)

Créer un environnement productif

En plus d'éliminer les distractions, concentrez-vous sur créer un espace de travail productif qui est bien rangé, confortable et dédié à votre entreprise.

Si vous avez un bureau à domicile élaboré, parfait. Sinon, votre table de salle à manger fera très bien l’affaire, ou un café local ou un espace de travail collaboratif.

La clé est de trouver un endroit dédié au travail, plutôt qu'un endroit comme le canapé où vous regardez également la télévision et faites une sieste.

Incorporer des rituels

Si vous voulez que des habitudes productives s'installent dans votre vie, vous devez construire une routine (et respectez-le).

Cela va au-delà de la planification des tâches et pourrait inclure la création de rituels du matin et du soir qui conduisent à des résultats cohérents.

Peut-être aimez-vous commencer votre samedi matin avec un café, une course et 30 minutes de concentration et de préparation pour vos tâches du week-end.

Ou vous pouvez réserver une heure pour vous détendre et vous déconnecter avant de vous coucher, en réfléchissant au travail que vous avez accompli.

Trouvez ce qui fonctionne pour vous et répétez-le à plusieurs reprises.

Embrassez la communauté

Vous n'êtes pas le seul guerrier du week-end à s'efforcer de générer des revenus passifs. Avoir quelqu'un pour célébrez vos victoires avec et prendre conseil de peut être incroyablement motivant.

Que vous trouviez un réseau d'entrepreneurs local, rejoigniez un groupe de médias sociaux ou que vous parliez simplement de votre entreprise à vos amis, partager votre travail peut vous aider à être plus productif.

En plus de vous encourager, cela peut vous responsabiliser, ce qui peut vous pousser à atteindre vos objectifs.

Gardez-le équilibré

Si vous ne fixez pas de délais pour vos tâches, vous risquez beaucoup plus de les reporter. Lorsque cela se produit, votre entreprise secondaire pourrait se répercuter sur d’autres domaines de votre vie, allant à l’encontre de l’objectif de la mentalité du guerrier du week-end.

Plutôt que de vous alourdir et de prendre plus de temps, votre nouvelle entreprise devrait vous permettent de travailler moins et de profiter de plus de profits grâce à des systèmes et des processus.

C'est pourquoi établir un emploi du temps avec des limites claires et canaliser vos efforts vers la productivité est si essentiel à votre réussite.