Comment accepter les paiements par carte de crédit en ligne en tant que pigiste

Opuis toi d'abord se lancer en freelance, il s'agit de produire un excellent produit pour votre client. Votre objectif devrait être ici. Mais trop souvent, les pigistes font de leur rémunération le cadet de leurs soucis. Cela ne devrait pas être le cas. En tant que pigiste, vous devez être payé de manière appropriée… et à temps !

Heureusement, accepter les paiements par carte de crédit en ligne est un moyen simple et efficace de se faire payer. En profitant de ce mode de paiement, vous pouvez simplifier votre système de facturation et de paiement, permettant aux clients de payer facilement tout en minimisant considérablement le risque de non-paiement.

Dans cet article, nous couvrirons exactement les étapes à suivre pour recevoir en toute sécurité des paiements numériques par carte de crédit en tant que pigiste.

Avantages d'accepter les paiements par carte de crédit en ligne

Accepter les paiements par carte de crédit en ligne offre de nombreux avantages. Plus important encore, c'est le moyen le plus rapide et le plus pratique pour les clients de vous payer. Les cartes de crédit sont traitées immédiatement afin que votre argent soit reçu rapidement par rapport aux options de paiement par chèque. Non seulement cela permet de gagner du temps, mais cela garantit également une transaction plus sécurisée.

Deuxièmement, lorsque vous acceptez les paiements par carte de crédit en ligne, votre trésorerie sera améliorée puisque le paiement est reçu plus rapidement. Elle permet donc une meilleure gestion financière. Enfin, offrir cette option de paiement peut créer une impression plus professionnelle et digne de confiance de votre entreprise aux yeux des clients.

Comment acceptez-vous les paiements par carte de crédit en ligne ?

Bon, décomposons-le. Voici les étapes exactes à suivre pour pouvoir accepter les cartes de crédit en ligne.

Étape 1: Choisir une passerelle de paiement

Lorsque vous devez accepter des paiements par carte de crédit en ligne, il est nécessaire de sélectionner la bonne passerelle de paiement. Une passerelle de paiement traite les transactions numériques pour le compte des entreprises, et il existe plusieurs services réputés parmi lesquels choisir; PayPal, Stripe et mon préféré, Carré. Assurez-vous que votre décision tient compte d'éléments tels que les frais, la facilité d'utilisation et les mesures de sécurité pour un succès optimal avec votre fournisseur de passerelle de paiement sélectionné !

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Etape 2: Créer un compte marchand (ou pas)

Voulez-vous accepter les cartes de crédit en ligne? Vous aurez peut-être besoin d'un compte marchand. Essentiellement, c'est comme avoir un compte courant d'entreprise spécialement conçu pour les entreprises qui permettent aux clients de payer avec du plastique. Pour en obtenir un, vous pouvez ouvrir un compte via votre institution financière ou via n'importe quel fournisseur de passerelle de paiement - tel que Carré, qui ne nécessite rien au-delà de sa plate-forme !

Étape 3: Vérification de votre identité

Pour créer un compte marchand, vous devez vérifier votre identité avec des informations personnelles et professionnelles telles que votre nom, votre adresse et votre numéro d'identification fiscale. La création d'un compte peut également nécessiter des documents supplémentaires, y compris une preuve d'identité comme un permis de conduire ou une facture de services publics pour l'authentification.

Étape 4: Intégration de la passerelle de paiement à votre site Web

Après avoir créé votre compte marchand, la prochaine étape consiste à intégrer la passerelle de paiement à votre site Web. Ce processus nécessite généralement que vous incluiez un formulaire ou un bouton sur votre site qui renvoie à la passerelle de paiement. La bonne nouvelle est que la plupart des passerelles fournissent des instructions faciles à suivre pour ce processus d'intégration !

Étape 5: Création d'une facture et acceptation des paiements

Après avoir connecté votre passerelle de paiement à votre site Web, vous pouvez générer rapidement des factures et fournir aux clients un mode de paiement sécurisé. Avec des solutions polyvalentes telles que QuickBooks, Freshbooks ou Carré, vous pourrez créer des factures personnalisées contenant des liens qui dirigent les clients directement vers la passerelle de paiement, où ils peuvent entrer leurs informations de carte de crédit sans aucun problème.

Considérations de sécurité pour accepter les cartes de crédit

Lorsque vous commencez à accepter les paiements par carte de crédit en ligne, vous devez donner la priorité à la sécurité. Après tout, la protection des informations de vos clients devrait être l'une des principales préoccupations de tout propriétaire d'entreprise. Pour garantir la sécurité et la conformité aux normes de l'industrie, assurez-vous que votre passerelle de paiement et votre site Web sont conformes à la norme PCI et disposent d'un certificat SSL; de telles mesures crypteront les données envoyées entre le navigateur du client et votre page. Ne sous-estimez pas l'importance de protocoles de protection robustes !

Frais et charges pour l'acceptation des cartes de crédit

Lors de la réception de paiements par carte de crédit en ligne, vous serez sans aucun doute soumis à des frais. Les frais de transaction sont évalués à chaque paiement effectué, tandis que les dépenses mensuelles sont consacrées à l'utilisation de la passerelle de transaction. De plus, des frais de rétrofacturation entrent en jeu si un consommateur conteste un paiement qui est finalement annulé.

La connaissance de ces dépenses est essentielle lors de la conception de votre plan de tarification pour garantir que les marges bénéficiaires restent à un niveau optimal. Frais de traitement de paiement courants pour la facturation en ligne :

PayPal – 3,49 % + 0,49 centime
Carré – 2,9 % + 0,30 cents
Stripe - 2,9% + 0,30 cents + 0,4% pour la facturation

Faire face aux rétrofacturations

Faire face aux rétrofacturations peut être ennuyeux et coûteux, en particulier lorsque les paiements sont annulés en raison d'un litige avec un client. Bien que vous ne vous en occupiez pas beaucoup en tant que pigiste, pour minimiser la possibilité que cela se produise, vous devez vous assurer que votre site Web est détaillé dans ses descriptions de services et de politiques afin de réduire toute confusion ou malentendu de clients.

De plus, il est important que les entreprises traitent les demandes ou les plaintes des clients rapidement et efficacement en s'efforçant de résoudre les problèmes avant qu'ils n'entraînent une rétrofacturation coûteuse contre eux.

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Incidences fiscales des paiements par carte de crédit

Que vous acceptiez ou non les paiements en ligne, il y a toujours des incidences fiscales à prendre en compte. Selon votre emplacement, il est possible que vous deviez facturer une taxe de vente pour les services que vous fournissez. Pour garantir la conformité aux lois et réglementations locales, il est important de consulter un fiscaliste afin de déterminer les prélèvements à appliquer lors des transactions.

Conclusion

Adopter les paiements par carte de crédit en ligne est essentiel pour prospérer en tant qu'entreprise indépendante. Pour commencer à accepter les cartes de crédit des clients, suivez ces étapes pour configurer un portail de paiement Internet et l'intégrer à votre site Web. Ce faisant, rappelez-vous l'importance des mesures de sécurité, des frais impliqués et des exigences fiscales pour de telles transactions.

FAQ

Qu'est-ce qu'une passerelle de paiement ?

Si vous possédez une entreprise en ligne, une passerelle de paiement est votre service incontournable pour des paiements par carte de crédit rapides et sécurisés.

Quelle passerelle de paiement dois-je choisir?

Lors de la sélection d'une passerelle de paiement, veillez à prendre en compte l'ensemble de vos besoins et envies. Des facteurs tels que la sécurité, les frais et la commodité doivent être pris en considération lors de la prise de décision finale. En faisant cette recherche au préalable, vous pouvez vous assurer que la passerelle de paiement est parfaite pour vous! Nous recommandons Carré en raison de leur gamme complète de services pour les pigistes.

Comment créer un compte marchand?

Si vous souhaitez accepter les paiements en ligne, vos deux options sont la création d'un compte marchand via votre banque ou via un fournisseur de passerelle de paiement.

Comment puis-je minimiser le risque de rétrofacturation?

Réduisez considérablement la probabilité de rétrofacturation en vous assurant que les services et les politiques de votre site Web sont décrits de manière claire et détaillée. De plus, répondez rapidement à toutes les questions ou réclamations des clients afin de pouvoir rapidement concilier les problèmes avant qu'ils ne se transforment en une situation de rétrofacturation coûteuse.

Y a-t-il des implications fiscales à accepter les paiements par carte de crédit en ligne ?

Absolument, accepter les paiements par carte de crédit en ligne peut avoir des implications fiscales importantes. Il est essentiel de consulter un fiscaliste qualifié pour vérifier vos responsabilités fiscales afin de garantir que vous êtes conforme aux réglementations fiscales régionales.

Bonjour, je suis Philip Taylor (alias "PT"), CPA, blogueur et fondateur de FinCon.

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