Je déteste l'admettre, mais j'ai un défi organisationnel.
Ma maison est jonchée de doubles d'articles que j'ai achetés alors que je ne pouvais pas trouver l'original.
Mon salon ressemble souvent qui-l'a-fait-et-a-couru, ce qui n'est que partiellement la faute des rugrats résidents.
Je suis même connu pour égarer des chèques pendant des mois dans la pile de trucs sur mon bureau.
Après des années de résolutions ratées, je me suis rendu compte que l'organisation est une habitude, et qu'il y a aucun produit particulier que je peux acheter qui me rendra organisé, tout comme j'aime faire du shopping au conteneur Magasin.
Prêt à apprendre à organiser votre vie et à économiser ?
Voici cinq façons dont l'organisation vous aidera à économiser de l'argent, et quelques suggestions sur la façon de changer vos habitudes pour rendre l'organisation possible :
1. La planification des repas vous évite de gaspiller de la nourriture.
Combien de fois avez-vous sorti de votre réfrigérateur un aliment moisi que vous n'avez même jamais goûté avant qu'il ne devienne du côté obscur? Non seulement je me retrouve parfois à jeter des fruits ou des légumes qui n'ont jamais vu une assiette, mais j'ai aussi tendance à jeter des restes délicatement vieillis que je mets soigneusement dans des Tupperware pour les perdre au fond du réfrigérateur jusqu'à ce que cela devienne une science expérience.
La solution au problème du gaspillage alimentaire est la planification des repas. Planifier vos repas à l'avance (ou même simplement vos dîners) vous oblige à penser aux ingrédients que vous avez à la maison, vous permet de n'achetez que les ingrédients dont vous avez besoin, plutôt que de faire une frénésie d'épicerie, et vous fait planifier votre semaine avec les jours difficiles dans écouter.
Si vous débutez dans la planification des repas, l'utilisation d'un service qui vous fournit des menus, des recettes et des listes d'épicerie est un moyen facile de commencer. Le programme SavingDinner.com, par exemple, propose des menus adaptés aux restrictions alimentaires et financières.
Note de la rédaction: je suis un grand fan du service de planification de repas fourni par Erin Chase de $5 Dinners. En savoir plus ici.
Même si vous faites cavalier seul, l'essentiel est de prendre l'habitude de planifier vos repas à l'avance. Asseyez-vous le dimanche avec votre calendrier et quelques livres de cuisine, et déterminez quel dîner vous préparerez chaque soir de la semaine à venir. Ensuite, allez faire du shopping dans votre propre garde-manger pour découvrir ce que vous avez déjà et dressez une liste de ce dont vous avez besoin avant de faire vos courses. Affichez votre liste de repas quelque part où vous la verrez, alors n'oubliez pas de décongeler les ingrédients nécessaires à l'avance.
Vous constaterez que non seulement vous dépenser moins à l'épicerie, moins de vos aliments finiront à la poubelle.
2. Tenir un calendrier organisé permettra d'économiser de l'argent sur tout, des cadeaux à l'entretien en passant par la nourriture.
La plupart des parents ont fait courir au moins un Toys R Us paniqué sur le chemin de la fête d'anniversaire d'un enfant et se sont plaints au prix de le cadeau (plus le sac cadeau que vous devez acheter à un prix élevé pour que votre enfant ne soit pas le seul à offrir un cadeau déballé.) Mais donner des cadeaux ne doit pas être cher ou de dernière minute, tant que vous avez un calendrier bien organisé à la maison.
Placer les événements à venir sur le calendrier vous permet de planifier à l'avance les occasions de cadeaux et de magasiner ou de trouver des articles moins chers en ligne. Savoir que vous aurez besoin d'un cadeau dans un avenir proche permet également d'emballer le cadeau à la maison plutôt que de gaspiller de l'argent sur un sac cadeau qui va immédiatement à la poubelle de toute façon.
Le maintien d'un calendrier à la maison peut également vous faire économiser de l'argent ailleurs. Par exemple, un entretien régulier est important à la fois pour la maison et l'automobile, mais il peut être difficile n'oubliez pas de nettoyer vos gouttières et de faire changer votre huile lorsque vous avez un horaire chargé et un famille. Prendre le temps de noter toutes les tâches d'entretien de la maison et de la voiture sur votre calendrier vous assurera de les planifier et d'éviter que de graves problèmes ne surviennent.
Enfin, le plan de repas que vous mettez en place sera beaucoup plus utile si vous le créez avec votre calendrier en main. Non seulement cela vous empêchera d'acheter des ingrédients pour le dîner un jour où vous devez rencontrer des amis. dans un restaurant, mais cela vous aide également à vous rappeler quels horaires de jours peuvent et ne peuvent pas gérer des recettes. C'est beaucoup moins cher de prévoir de simples spaghettis pour la nuit du récital de piano de la petite sœur plutôt que de réaliser que vous devez commander une pizza car le canard à l'orange que vous avez prévu prendra trop de temps.
Peu importe que votre calendrier familial soit un calendrier mural traditionnel, un chronométreur numérique ou un agenda papier. Tout ce qui compte, c'est que tous les événements soient affichés au même endroit et que tous les membres de la famille y aient accès.
3. Avoir un système de blanchisserie vous permettra d'économiser dans les services publics.
Combien de fois avez-vous relancé la même charge de linge parce que vous l'avez oubliée jusqu'à ce qu'elle moisisse? Cela se produit au moins deux ou trois fois par mois dans notre maison, ce qui signifie que nous dépensons trop en services publics et en détergent à lessive, et parfois en sous-vêtements neufs lorsque rien dans la maison n'est propre.
Le problème avec la lessive, c'est que c'est une tâche qui Stephen Covey qualifierait d'important mais pas d'urgent. Les choses qui ne doivent pas être prises en charge immédiatement entrent dans cette catégorie, qui comprend des choses comme la planification de la retraite, l'exercice et le nettoyage de la boîte du chat. Nous avons tendance à être au courant des éléments urgents, qu'ils soient importants ou non, comme une sonnerie de téléphone, un bébé qui pleure ou une échéance imminente.
Afin de rester au top de ces tâches importantes mais pas urgentes, nous devons mettre en place un système et en faire une habitude. Par exemple, FlyLady.net, la reine régnante de l'entretien ménager et de la propreté, suggère de faire une lessive par jour. Cela signifie ramasser tout le linge sale tous les matins avant le travail et commencer une brassée. Ensuite, lorsque vous rentrez du travail, transférez le linge dans la sécheuse. Après le dîner, pliez-le et rangez-le.
Chacune de ces étapes prend très peu de temps, c'est pourquoi il est très facile de la reporter. Mais c'est aussi pourquoi il est facile d'intégrer chaque habitude dans votre journée. Après quelques semaines, vous constaterez que votre linge est toujours rattrapé et que vous ne perdrez pas de temps le matin à chercher une chemise propre ou à gaspiller de l'argent pour vos utilitaires et produits de nettoyage.
4. Un garde-manger organisé vous fera économiser de l'argent sur les collations.
La plupart des garde-manger sont un méli-mélo de boîtes et de boîtes de conserve, avec les aliments poussiéreux requis poussés à l'arrière que personne dans la maison ne se souvient avoir achetés. Non seulement un garde-manger désorganisé vous rend vulnérable aux doubles achats d'ingrédients, mais cela vous coûte également de l'argent chaque fois que quelqu'un veut une collation loin de chez lui.
C'est parce que les garde-manger impeccablement organisés comprennent une sorte de boîte à collation ou bol, où vous pouvez trouver des barres granola ou des mélanges montagnards ou séchés emballés individuellement. Les membres de la famille qui savent qu'ils rentreront tard de l'école ou qu'ils seront dehors toute la journée peuvent prendre une collation à jeter dans un sac à main ou un cartable et éviter de dépenser de l'argent des collations dans un distributeur automatique ou une cafétéria, où elles seront beaucoup plus chères.
5. L'organisation de vos papiers mettra fin aux frais de retard et au « qu'ai-je fait de ce chèque d'assurance? » des moments.
Même avec l'essor des services bancaires en ligne et du paiement des factures, la plupart des ménages américains reçoivent encore environ 41 livres de courrier par an, la plupart étant actuellement assis sur des tables de cuisine. Parmi le courrier indésirable se trouvent des chèques, des factures et d'autres documents importants que vous ne voulez vraiment pas perdre.
Le problème est que nos mains sont généralement pleines au moment où nous franchissons la porte, alors nous jetons notre courrier sur le plus proche endroit pratique pour traiter "plus tard". Mais plus tard ne vient jamais jusqu'à ce que nous recherchions frénétiquement notre facture Visa en retard ou pour les chèque de remise nous devons effectuer un dépôt avant qu'il n'atteigne sa date d'expiration.
L'astuce pour organiser la paperasse est d'avoir un système simple. David Allen, auteur du livre Faire les choses vous suggère de faire l'une des trois choses suivantes avec le papier lorsqu'il entre dans votre maison :
- Déchiquetez ou jetez les déchets. Un bon moyen de vous assurer de le faire est de placer votre déchiqueteuse et votre poubelle juste à côté de la porte d'entrée. Faites en sorte qu'il soit aussi pratique que de le jeter sur le comptoir.
- Prenez soin de tout ce qui prendra moins de deux minutes. Appelez le vétérinaire pour planifier le rendez-vous de votre chien au moment où le rappel arrive. Ensuite, il est pris en charge et n'encombre pas votre espace.
- Pour tout ce qui a besoin de plus de temps, placez-le dans votre « poubelle d'action ». Allen recommande d'avoir une seule boîte de réception sur votre bureau pour s'occuper des choses qui nécessitent plus d'action, comme le paiement de factures ou l'appel pour contester des frais avec votre câblodistributeur. Vous devez prévoir un moment au moins une fois par semaine pour parcourir votre bac d'action et vous occuper de tout ce qu'il contient. Vider votre bac d'action plus souvent le rendra comme l'habitude de lessive ci-dessus - cela prendra très peu de temps car il ne déborde pas et cela deviendra une habitude quotidienne.
La mise en place de ce système nécessitera une grande purge à l'avance, mais c'est libérateur de se sortir de la paperasse la première fois. (En fait, beaucoup d'entre nous sont doués pour la grande purge et ont du mal avec les habitudes qui la suivent par la suite). Prenez bientôt un week-end pour configurer cela, et vous économiserez du temps, des maux de tête et de l'argent, car vous savez toujours où se trouvent vos factures et vos chèques.
La ligne de fond
S'organiser peut sembler exiger de la discipline, mais c'est en fait le contraire qui est vrai. Une fois que vous avez mis en place des habitudes et les avez rendues automatiques, vous n'avez même plus à penser à l'organisation. Faire le changement d'habitudes est un processus lent, mais même s'attaquer à une mauvaise habitude organisationnelle fera une grande différence, à la fois dans votre niveau de stress et dans vos finances.
Emily Guy Birken est une écrivaine, auteure, coach financière et experte en retraite primée. Ses quatre livres comprennent Les cinq ans avant la retraite, Choisissez votre retraite, Faire en sorte que la sécurité sociale travaille pour vous, et Mettez fin au stress financier maintenant.