Devenez plus efficace en construisant votre side Hustle

Vous voulez voir votre nouvelle entreprise parallèle réussir ?

Si vous lisez cet article, c'est évidemment le cas. Eh bien, la réussite de votre projet ne se limite pas à offrir des produits ou des services de qualité.

En fin de compte, le fonctionnement interne de votre entreprise est tout aussi important que le travail que vous fournissez.

Même si vous êtes une équipe composée d'un seul homme ou d'une seule femme, vous devez vous concentrer sur la création de systèmes et de processus pour augmenter votre efficacité.

Sinon, vous pourriez finir par épuiser votre temps, votre argent et vos efforts, ce qui va à l'encontre de l'objectif de devenir un guerrier du week-end.

Découvrez les stratégies éprouvées ci-dessous pour que votre travail annexe fonctionne comme une machine bien huilée.

Comment créer des systèmes et des processus pour augmenter l'efficacité

Avez-vous un travail, de la famille, des amis, des passe-temps et une entreprise parallèle en herbe à équilibrer?

Parce que votre temps est limité aux week-ends, aux soirées et aux minutes libres ici et là, il est important de approfondissez les processus qui vous permettent de faire évoluer votre entreprise parallèle et utilisez également votre temps plus efficacement.

L'efficacité consiste à éliminer le gaspillage en utilisant mieux vos ressources comme le temps, l'argent et les efforts.

Voici comment vous pouvez optimiser votre entreprise pour la rendre plus efficace.

Éliminer l'inefficacité

La première étape pour rendre votre entreprise plus efficace consiste à identifier les parties de votre routine et de votre flux de travail qui vous enlisent et gaspillent vos ressources.

Pour identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, essayez de décrire vos tâches et de décomposer vos processus pour les accomplir.

Vous voulez aller plus loin ? Puisque vous écrivez vos tâches de toute façon, allez-y et transformez vos notes en notes formelles. Procédures d'utilisation normalisées, ou SOP en abrégé.

Un document SOP est simplement un guide détaillé de votre processus d'exécution d'une tâche. En plus de rationaliser les choses et de faciliter l'externalisation du travail, ces documents peuvent vous aider à voir quelles parties du processus sont inefficaces.

Ne vous concentrez pas uniquement sur comment vous accomplissez des tâches, mais aussi combien de temps il vous faut pour les assommer.

Regardez votre emploi du temps, notez comment vous utilisez votre temps et voyez s'il y a de la place pour utiliser le temps de manière plus productive.

Optimisez votre emploi du temps

La façon dont vous gérez le temps peut faire ou défaire votre entreprise, et c'est encore plus vrai lorsque vous êtes un guerrier du week-end.

Pour tirer le meilleur parti de votre temps et maintenir des frontières entre votre vie professionnelle et personnelle, sévissez contre la gestion du temps dans les domaines suivants :

• Planifiez les tâches et les pauses : Par expérience, lorsque vous vous donnez une liste de choses à faire et aucune autre directive pour effectuer vos tâches, vous vous retrouvez dans des directions différentes, épuisé et moins efficace. Réservez du temps pour des tâches spécifiques et prévoyez des pauses en cours de route.
• Chronométrez vos tâches: Chronométrez-vous lorsque vous effectuez différentes tâches, de la facturation à la rédaction d'articles en passant par la mise à jour des clients sur les projets. Savoir exactement où vont vos minutes peut vous aider à identifier les endroits où vous pourriez externaliser ou automatiser pour gagner du temps.
• Priorisez vos tâches : Le regroupement de tâches est une méthode populaire pour planifier des tâches, regrouper des tâches similaires ou répétitives pour les terminer dans la même fenêtre de temps. Vous pouvez également essayer de bloquer le temps, en passant des tâches prioritaires aux tâches prioritaires.
• Réutiliser les temps d'arrêt: Votre temps n'est peut-être pas aussi limité que vous le pensez. Lorsque vous observez votre emploi du temps, recherchez les temps morts que vous n'utilisez pas vraiment pour quoi que ce soit. Que vous vous retrouviez à faire défiler TikToks pendant une demi-heure après le déjeuner ou que vous ayez du temps libre sur votre trajet du matin, envisagez d'utiliser une partie de votre temps libre pour faire avancer votre entreprise en appuyant rapidement et facilement Tâches.
• Jouez sur votre chronotype : Êtes-vous un oiseau de nuit ou un lève-tôt? Trouvez le moment où vous êtes naturellement le plus productif et le plus énergique, et planifiez les tâches en pensant à cela.

Arrêtez de tout faire vous-même

Je sais qu'il est tentant de microgérer tous les aspects de votre entreprise parallèle, surtout lorsque cela vous passionne profondément.

Et lorsque vous débutez, payer quelqu'un pour accomplir des tâches peut vous donner l'impression de sauter le pas.

Mais se lancer dans les mauvaises herbes pour accomplir des tâches banales que toute personne ou application pourrait effectuer n’est peut-être pas la meilleure utilisation de votre temps et de votre énergie en tant que nouvel entrepreneur.

En vous débarrassant de certaines tâches de base, en particulier administratives, vous pouvez vous concentrer sur des objectifs de niveau supérieur qui auront un impact plus important.

Il en va de même pour les tâches complexes qui vous font perdre du temps et vous stressent.

S'il y a une courbe d'apprentissage abrupte pour une tâche et qu'une personne plus expérimentée pourrait la terminer plus rapidement et plus efficacement que vous, l'externalisation pourrait être une sage décision.

Par exemple, si vous êtes novice en matière de conception de sites Web et que vous passez des heures à essayer de résoudre des problèmes sur le site de votre entreprise, embaucher un développeur Web indépendant pourrait être une utilisation plus efficace de vos ressources, surtout si elles peuvent produire une meilleure qualité produit.

Considérez à quel point votre temps est précieux et évaluez le coût de l'externalisation et de la délégation pour déterminer s'il s'agit du bon appel.

En plus de l'externalisation et de la délégation à des indépendants ou à des agences, vous devez également automatiser autant de processus que possible pour augmenter l'efficacité.

L'automatisation des tâches récurrentes, des paiements et des renouvellements d'abonnement peut vous libérer des distractions inutiles.

Évitez les distractions à tout prix

Les distractions tuent l'efficacité, vous font perdre votre temps et vos efforts et vous éloignent de la tâche à accomplir.

Et ils sont de toutes formes et tailles: votre conjoint, vos enfants, vos amis et vos animaux de compagnie peuvent vous distraire.

Netflix, les réseaux sociaux et la musique aussi. Ensuite, il y a les notifications, les appels téléphoniques et les e-mails, sans parler de la distraction d'un espace de travail en désordre… Vous obtenez l'image.

Pour que votre entreprise soit aussi fructueuse que possible et pour donner la priorité à l'efficacité, vous devez arrêter les distractions.

Voici quelques-unes des meilleures façons :

• Débrancher: Rangez votre téléphone, évitez Facebook, Instagram ou tout autre site qui vous mènera dans le terrier du lapin et concentrez-vous sur la tâche à accomplir jusqu'à la pause. Pensez aux applications qui bloquent temporairement votre accès, comme Liberté.de si vous avez du mal à freiner l'envie de sauter sur une autre plate-forme.
• Planifier l'heure de l'e-mail: Avez-vous déjà ouvert votre onglet e-mail à mi-chemin d'une tâche et vous êtes laissé distraire? Consulter vos e-mails à des moments aléatoires peut être distrayant et contre-productif. Planifiez des e-mails comme n'importe quelle autre tâche et n'ouvrez votre boîte de réception que lorsque vous savez que vous avez le temps de répondre. Des outils comme Pause de la boîte de réception peut aider aussi.
• Fixer des limites: Créez un calendrier et respectez-le, en protégeant le temps réservé à votre entreprise. Informez vos proches de votre emploi du temps pour éviter les distractions dès le départ.
• Améliorez votre espace de travail : Un espace de travail désordonné et désorganisé ou qui sert également de centre de divertissement peut être extrêmement distrayant. Essayez de désigner un espace de bureau à la maison et de le garder organisé, ou envisagez de sortir de la maison pour travailler dans un endroit productif.

Utilisez des applications et des outils pour augmenter l'efficacité

En plus d'organiser votre espace de travail réel, vous devez mettre de l'ordre dans votre espace de travail numérique.

Les mêmes logiciels et applications que vous utilisez pour faire évoluer votre entreprise parallèle et augmenter la productivité peuvent vous aider à rendre votre entreprise plus efficace.

Voici quelques-uns des meilleurs choix pour rationaliser votre concert parallèle, que vous voyagiez en solo ou en équipe :

• Comptabilité:Livres frais, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Facturation: Bande, Pay Pal, Livres rapides, Carré
• Gestion de la relation client:HubSpot CRM, Bigin par Zoho CRM, Force de vente
• Prendre des notes: Evernote, Notion, Une note
• Gestion des mots de passe :Dernier passage, 1Mot de passe, Gardien
• Gestion de projet:Notion (encore), Trello, Todoist
• Enregistrement de contenu en ligne :Poche, Instapaper, Goutte de pluie
• Documents de signature :Adobe Acrobat Reader, Bonjour signe, DocuSign
• Gestion des réseaux sociaux :Amortir, Zoho Social, HootSuite

Embarquez les bonnes personnes

Une partie importante de la gestion d'une entreprise prospère consiste à travailler avec des personnes partageant les mêmes idées qui privilégient l'efficacité.

Que vous sous-traitiez à un entrepreneur, cherchiez un coéquipier avec qui collaborer ou que vous contactiez un mentor, recherchez des personnes qui ont un bilan de réussite.

Vous devez également vous concentrer sur une communication claire et régulière avec vos relations professionnelles pour rester sur la même longueur d'onde et maintenir les tâches à jour.

De même, vous devriez contacter d'autres entrepreneurs pour partager vos objectifs.

Lorsque vous vous connectez avec quelqu'un qui est dans le même bateau et que vous êtes honnête au sujet de vos objectifs, vous pouvez obtenir des conseils et également vous responsabiliser pour vous aider à mener à bien vos efforts. C'est un gagnant-gagnant.

Ce que la priorité à l'efficacité peut faire pour votre entreprise secondaire

Si vous travaillez 24 heures sur 24 dans votre entreprise parallèle mais que vous n’êtes toujours pas aussi avancé que vous le souhaiteriez, vous devez examiner attentivement vos routines, vos habitudes et votre gestion des tâches.

Prendre le temps de suivre vos processus et de les améliorer peut sembler assez intimidant, mais je peux vous promettre que donner la priorité à l'efficacité changera complètement la donne pour votre entreprise.

Utilisez certains des conseils et outils ci-dessus pour rationaliser votre entreprise, et vous serez étonné de voir à quel point vous ressentez moins de stress et plus de victoires.

À propos de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", est CPA, blogueur, podcasteur, mari et père de trois enfants. PT est également le fondateur et PDG de la conférence et du salon professionnel de l'industrie des finances personnelles, FinCon.

Il a créé Part-Time Money® en 2007 pour partager ses conseils sur l'argent, se tenir responsable (tout en rembourser plus de 75 000 $ de dettes) et rencontrer d'autres passionnés par la transition vers la finance indépendance.