Bench Bookeeping Review: Facilite la tenue de livres • Part-Time Money®

je Je suis pigiste depuis près d'une décennie, ce qui inclut la gestion de ma propre comptabilité de petite entreprise.

Comme je n'ai aucune formation en comptabilité, apprendre à gérer mes livres n'a pas été facile. Et franchement, gérer mes propres livres n'est pas ma partie préférée de mon entreprise. Non seulement la comptabilité prend du temps sur le travail générateur de revenus de présentation, de recherche, et écrire des articles, mais j'ai toujours le souci persistant d'avoir quelque chose qui ne va pas avec mon livres.

Comme je travaille pour moi-même, j'ai toujours pensé qu'embaucher un comptable serait un luxe coûteux pour mon entreprise. J'ai donc serré les dents et géré ma propre comptabilité pendant près d'une décennie.

Imaginez mon excitation quand j'ai appris que Bench.co pourrait m'aider avec mes livres. Cette startup basée à Vancouver affecte une équipe de tenue de livres dédiée à chacun de ses clients tout en maintenant ses frais mensuels bas. Bénéficiez de tous les avantages d'un comptable personnel à moindre coût.

Pour les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs individuels, Bench service de tenue de livres en ligne prend le mal de tête de la paperasse financière. À partir de seulement 139 $ par mois, une équipe de comptables basés à Vancouver sera affectée à votre compte. Ils feront toute votre comptabilité et vous enverront des rapports mensuels et au moment des impôts.

Bench vous permet de vous concentrer là où il doit être: sur la croissance de votre entreprise.

Voici ce que vous devez savoir sur comment Bench.co peut vous libérer des heures fastidieuses de comptabilité, garder vos finances en ordre et vous coûter moins cher que les services traditionnels :

Comment fonctionne le banc

Lorsque vous vous inscrivez sur Bench, l'entreprise vous affecte immédiatement une équipe comptable dédiée. Bench emploie plus de 100 teneurs de livres à temps plein qui travaillent à partir de leur siège social de Vancouver. Pas besoin de s'inquiéter que vos services de comptabilité soient acheminés via un centre d'appels situé quelque part à l'autre bout du monde. Votre équipe basée à Vancouver travaillera ensemble sur la comptabilité de votre entreprise.

De là, un membre de votre équipe comptable vous contactera. Vous fixerez un moment pour discuter par téléphone avec votre équipe au sujet de votre entreprise et de vos besoins en comptabilité. Cela les aidera à savoir exactement ce dont ils auront besoin pour catégoriser correctement vos transactions et adapter votre comptabilité aux besoins uniques de votre entreprise.

Une fois que vous êtes établi avec votre équipe, ils commenceront à importer vos transactions commerciales chaque mois. Vous pouvez lier jusqu'à 15 comptes, y compris des comptes bancaires, des cartes de crédit, des prêts et des processeurs de compte marchand comme Square, PayPal et Stripe. Les informations de ces comptes sont importées automatiquement dans votre compte Bench. Vous n'aurez pas besoin d'envoyer de documentation vous-même. L'équipe vous contactera si elle a besoin de plus d'informations ou de clarifications.

En rapport: Tout ce que vous devez savoir sur les prêts SBA

Chaque mois, votre équipe remettra un rapport financier le 15e jour ouvrable du mois suivant. Au moment des impôts, vous recevrez également un rapport financier complet pour l'année pour rendre la déclaration de revenus sans douleur.

@Rachel_Really Hey Rachel, scannait le #SocialRoadTrip J'ai raté hier soir. @Banc vous sauvera la vie. Ils ont le mien. 🙂 #Comptabilité

– Gus Wagner (@RocketGroup) 29 février 2016

Découvrez comment Bench peut vous soulager de la comptabilité ici.

Ce que votre équipe de tenue de livres vous offre

En vous connectant à Bench, vos comptables s'occuperont des tâches financières suivantes à votre place :

• Suivi et catégorisation de toutes vos transactions commerciales.
• Collecter et enregistrer numériquement tous vos documents nécessaires, tels que les reçus, les relevés bancaires et de carte de crédit, les rapports de paie, les accords de prêt, etc. Le programme connecte vos comptes de processeur bancaire et marchand à Bench pour un transfert de données transparent, ce qui signifie que dans la plupart des cas, vos comptables auront toutes les informations de transaction dont ils ont besoin. Si votre équipe vous fait savoir qu'elle a besoin d'un relevé de compte ou d'un reçu de votre part, vous pouvez facilement le faire glisser et le déposer dans le programme Bench.
• Préparer des états financiers mensuels précis, y compris tous les ajustements nécessaires d'un mois à l'autre en fonction des flux de trésorerie. Vous recevrez votre état financier mensuel le 15e jour ouvrable du mois suivant.
• Séparer les dépenses personnelles des dépenses professionnelles.
• Suivi et production d'un rapport 1099 que vous pouvez utiliser pour déposer vos 1099 pour vos employés contractuels.
• Rassembler un rapport financier annuel complet/un dossier que vous pouvez apporter à votre comptable pour la déclaration de revenus. Votre équipe travaillera même directement avec votre CPA pour vous aider à déclarer vos impôts. Moyennant des frais supplémentaires, Bench préparera et déposera également des impôts pour vous.

Étant donné que vos transactions sont importées automatiquement dans l'équipe, votre équipe Banc peut travailler en arrière-plan pour vous pendant que vous vous concentrez sur la croissance de votre entreprise.

De plus, Bench promet que votre comptable répondra à tout message ou appel dans un délai d'un jour ouvrable ou moins. Cela signifie que vous ne passerez pas une semaine à vous ronger les ongles si vous avez un souci.

En plus de tout cela, votre Comptabilité d'établi L'équipe peut rattraper les livres désorganisés des années passées pour vous. Bench facture un coût personnalisé supplémentaire pour cette comptabilité de rattrapage, mais il offre un soulagement à quiconque s'inquiète de ses vieux livres moins qu'organisés.

Comprendre la comptabilité

Bien sûr, toutes les comptabilités ne sont pas identiques et il est important de comprendre exactement ce que Bench propose. Pour ce faire, vous devez comprendre les deux types de comptabilité: « base de trésorerie » ou « base d'exercice ».

Avec la comptabilité de caisse, les transactions ne sont enregistrées que lorsque l'argent change directement de mains. Avec la comptabilité de caisse, vous enregistrez le paiement que vous recevez dès qu'il est déposé sur votre compte bancaire. De même, vous enregistrez la dépense que vous payez dès qu'elle est débitée de votre compte.

La comptabilité d'exercice enregistre l'argent lorsqu'il est gagné, mais pas nécessairement lorsqu'il est dépensé. Par exemple, vous enregistrez un paiement lorsque vous envoyez une facture, plutôt que lorsque vous recevez l'argent. Vous enregistrez également un débit lorsque vous recevez une facture, plutôt que lorsque vous payez la facture.

Les nouveaux entrepreneurs choisissent souvent la comptabilité de caisse. Il est plus facile à entretenir et aide les propriétaires d'entreprise à comprendre exactement combien d'argent ils ont à leur disposition. De plus, étant donné que vous n'enregistrez pas vos revenus d'entreprise avant qu'ils ne soient réellement entre vos petites mains (c'est-à-dire la banque), vous ne devez pas d'impôts tant que vous n'avez pas été payé.

La comptabilité d'exercice, en revanche, permet aux entreprises de suivre les comptes créditeurs et débiteurs. Cela vous permet de mieux comprendre les performances globales de votre entreprise. En effet, vous pouvez suivre plus facilement les tendances des revenus et des sorties. Cependant, vous devrez payer des impôts sur les revenus enregistrés, même si vos factures sont toujours en souffrance.

Bench propose une bonne explication de la différence entre ces deux pratiques comptables dans cette vidéo :

Comptabilité de caisse « modifiée » de Bench

Pour le moment, Bench n'est pas en mesure d'offrir une comptabilité d'exercice traditionnelle à ses clients. Au lieu de cela, il propose ce qu'il appelle une comptabilité de caisse « modifiée ». En général, la comptabilité de caisse modifiée enregistre les actifs à long terme selon la comptabilité d'exercice et les actifs à court terme selon la comptabilité de caisse.

Cela signifie qu'une comptabilité de caisse modifiée enregistre vos revenus et dépenses quotidiens lorsque l'argent est déposé ou débité de votre compte pour des transactions ordinaires. Cela comprend les comptes débiteurs et les stocks dans le cadre de la comptabilité de caisse. Cependant, si vous avez des actifs à long terme, tels que des immobilisations ou des dettes à long terme, ceux-ci sont inclus dans votre état financier en utilisant la comptabilité d'exercice.

À moins que vous ne facturiez un certain nombre de clients, vous n'avez pas nécessairement besoin de la comptabilité d'exercice. Toute personne travaillant dans le secteur des services (comme les coiffeurs, les promeneurs de chiens, les mécaniciens, les organisateurs personnels, etc.) est payée au moment du service, ce qui fonctionne parfaitement avec la comptabilité de caisse. Et les freelances n'ont généralement qu'un nombre limité de clients qu'ils facturent encore et encore.

Cela dit, certaines petites entreprises peuvent avoir besoin de certains aspects de la comptabilité d'exercice. Dans ce cas, votre Équipe comptable de banc peut enregistrer les revenus et les dépenses lorsqu'ils sont gagnés plutôt que payés. Par exemple, si vous proposez des services d'abonnement dans le cadre de votre entreprise, Bench peut effectuer une comptabilité d'exercice basée sur les transactions. des ajustements à vos comptes pour suivre vos ventes d'abonnement au fur et à mesure que vous les effectuez, plutôt que lorsque vous êtes payé eux.

Avec cette base de caisse modifiée, Bench n'est pas en mesure de s'occuper de la facturation, du suivi des factures, de la paie ou de l'inventaire à votre place. Cependant, Bench s'associe à des entreprises spécialisées dans ces domaines de l'administration financière, comme Gusto et Freshbooks. L'utilisation de Bench aux côtés de l'une de leurs sociétés partenaires peut garantir que votre gestion financière reste simple et indolore.

Voyez si Bench est fait pour vous.

La plate-forme de banc

La société utilise un logiciel propriétaire pour votre comptabilité. La bonne nouvelle est que l'interface utilisateur de la partie client de ce logiciel est intuitive, attrayante et facile à utiliser. La mauvaise nouvelle est que ce logiciel propriétaire n'est pas compatible avec d'autres programmes de comptabilité. Vous ne pouvez pas facilement importer vos informations comptables à partir d'un logiciel utilisé précédemment, ni passer facilement à une nouvelle plate-forme si vous décidez de quitter Bench.

Bench propose une application iPhone, mais il n'y a pas d'application Android correspondante. Cependant, vous pouvez accéder à Bench via votre navigateur mobile à partir de votre téléphone Android.

Votre équipe comptable peut vous envoyer des messages via l'application ou par e-mail ou par téléphone. Vous pouvez vérifier l'état de votre comptabilité tout au long du mois. C'est vrai même si votre équipe n'a pas encore fini de préparer votre état financier du mois.

Que vous utilisiez l'application, votre navigateur mobile ou le site de bureau, Bench vous offre des visuels faciles à lire et attrayants pour vous aider à comprendre les flux de trésorerie de votre entreprise.

Prix

Bench peut aider un large éventail d'entreprises, des entreprises débutantes aux sociétés. Les débutants qui débutent avec des dépenses mensuelles inférieures à 1 000 $ peuvent payer aussi peu que 139 $ par mois s'ils sont facturés annuellement.

Bench propose également un essai gratuit généreux. L'essai vous offre un mois de comptabilité complète, qui comprend un compte de résultat et un bilan. Les clients d'essai reçoivent également une visite complète de l'application Bench. L'entreprise configure vos comptes et vos intégrations au sein de l'application afin que vous ayez une idée claire de ce à quoi ressemblera le travail avec Bench.

De manière impressionnante, Bench ne vous oblige pas à fournir des informations de paiement pour profiter de l'essai gratuit. Il n'y a pas d'inscription automatique suspendue au-dessus de votre tête. Si vous décidez de ne pas signer avec Bench, vous êtes également libre de conserver le compte de résultat et le bilan créés pour vous.

Lancez-vous gratuitement avec Bench ici.

Banc des services fiscaux

En plus des services de tenue de livres, Bench fournit également la préparation et le dépôt des déclarations de revenus. Si vous pensez que la tenue de livres est un problème, attendez simplement que l'heure des impôts arrive. Benchtax élimine le stress de la saison des impôts, en particulier pour les propriétaires de petites entreprises occupés.

Bench vous met en relation avec un expert agréé pour gérer chaque étape de vos procédures fiscales annuelles. Leurs experts Taxfyle ont été formés par Bench, avec une moyenne de 15 ans d'expérience. De plus, tous leurs experts fiscaux sont basés aux États-Unis, vérifiés et accrédités, vous savez donc que vous êtes entre de bonnes mains.

Si vous souhaitez une consultation fiscale avant de vous engager, Bench vous l'offre gratuitement! Ensuite, si vous finissez par les choisir pour vos besoins fiscaux, ils s'occuperont de tout du début à la fin. Ils s'occuperont de préparer vos déclarations, de trouver vos déductions admissibles et de déclarer vos impôts.

Voici la ventilation des coûts pour les services fiscaux de Bench :

• 600 $ par déclaration annuelle pour les déclarations personnelles et l'annexe C
• 900 $ par rapport annuel pour une entreprise (partenariat, rendements S-Corp et C-Corp)
• 1 320 $ par déclaration annuelle pour les déclarations de l'annexe C, des particuliers et des entreprises

De plus, tous les plans Benchtax incluent des dépôts d'État illimités, des investissements, des revenus de location, des déductions détaillées et des estimations trimestrielles.

Commencez avec Bench Tax ici.

Bench est-il le bon service de tenue de livres pour vous ?

Bench en a pour son argent, mais cela ne signifie pas nécessairement que c'est le bon service pour tout le monde. Voici quelques aspects importants du programme à garder à l'esprit lorsque vous décidez si Bench est fait pour vous :

• Bench n'est pas en mesure de fournir des services de facturation, de suivi des factures, de paie ou d'inventaire. Cependant, il s'associe à des entreprises comme Gusto et Freshbooks pour aider à gérer ces tâches de gestion financière. Ces partenariats offrent une intégration transparente de tous vos besoins en documents financiers.
• À l'heure actuelle, Bench peut ne pas répondre entièrement aux besoins des entreprises qui doivent utiliser uniquement la comptabilité d'exercice. Mais la société prévoit d'offrir un suivi des comptes clients et des stocks en 2019. Le PDG de Bench, Ian Crosby, a écrit sur le site: « D'ici la fin de l'année, il devrait y avoir très peu de clients d'accumulation pour lesquels nous ne pourrons pas gérer la comptabilité !
• Le logiciel propriétaire utilisé par Bench n'est pas compatible avec d'autres logiciels de comptabilité. Cela signifie que vous ne pourrez pas importer des transactions individuelles à partir de n'importe quel programme que vous avez utilisé. Au lieu de cela, votre comptable Bench commencera par vos derniers états financiers rapprochés et, en gros, repartez du bon pied, à moins que vous ne choisissiez d'acheter la comptabilité de rattrapage pour recréer votre ancien livres.
• Le logiciel propriétaire de l'entreprise signifie également que vous ne pouvez pas importer vos informations Bench dans un nouveau logiciel si vous décidez de partir.

Finalement, Bench vous donne un plus personnalisé et une expérience de comptabilité pratique que vous ne pouvez trouver avec les options logicielles peu coûteuses. Et il offre ce service à un prix bien inférieur à celui que vous pouvez trouver chez les comptables individuels. Pour de nombreux entrepreneurs, cela constitue une combinaison gagnante.

Avantages et inconvénients du banc en un coup d'œil

Avantages	Les inconvénients
Essai vraiment gratuit. Vous n'avez pas besoin de fournir d'informations de paiement	La comptabilité de caisse « modifiée » peut ne pas fonctionner pour les quelques entreprises qui ont besoin d'une comptabilité d'exercice.
Frais mensuels bas que vous pouvez réduire davantage en payant annuellement.	Le logiciel propriétaire est incompatible avec d'autres logiciels de comptabilité, ce qui pourrait rendre son intégration ou son départ onéreux.
Une équipe comptable dédiée à votre entreprise.	Aucune application Android actuellement disponible.
L'importation automatique de vos transactions rend le travail vraiment sans intervention.
Application et site en ligne faciles à utiliser.
Recevez les états financiers mensuels le 15e jour ouvrable du mois suivant.
Recevez une trousse financière annuelle, y compris un rapport 1099, pour vous aider à déclarer vos impôts.
Excellent service client.

Alternatives de banc pour la comptabilité des petites entreprises

Bench peut simplifier la comptabilité, mais il se peut que ce ne soit pas la plate-forme que vous utilisez actuellement ou que vos besoins en matière de comptabilité aient changé. D'autres programmes de comptabilité en ligne peuvent vous aider à gérer les besoins financiers quotidiens de votre entreprise. Certains facteurs à prendre en compte lors de la sélection d'un service de comptabilité sont les fonctionnalités offertes, le coût, le support client et l'intégration avec d'autres plates-formes. Freshbooks et QuickBooks en ligne sont deux des services de tenue de livres les plus populaires pour les petites entreprises.

Freshbooks

Freshbooks est un logiciel de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises avec des fonctionnalités pour vous aider à gérer les clients et les projets. C'est parfait pour les indépendants qui facturent régulièrement leurs clients.

Les fonctionnalités de Freshbooks incluent le suivi des dépenses, la facturation, le suivi du temps et les paiements. Vous pouvez également créer des rapports pour donner un aperçu de votre entreprise. Les services Freshbooks commencent à 7,50 $ par mois et vont jusqu'à 25 $ par mois, selon le nombre de vos clients facturables. Ou vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours sans carte de crédit requise pour vous inscrire.

Vous pouvez vous inscrire à Freshbooks ici.

Si vous utilisez déjà Freshbooks, la bonne nouvelle est qu'ils ont une intégration pour vous aider dans la gestion financière quotidienne de votre entreprise. Bench a associé ses services de comptabilité à la facturation et à la facturation des entreprises de Freshbooks pour créer une solution financière tout-en-un. Conçu pour les propriétaires de petites entreprises, Bench et Freshbooks peuvent rationaliser votre facturation et le suivi du temps tout en gardant vos livres précis.

QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne est un hub pour gérer la comptabilité de votre entreprise. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous voulez avoir une compréhension claire de l'argent qui entre et sort de votre entreprise. Ils offrent des outils interconnectés qui facilitent la gestion de votre entreprise. L'un d'eux est QuickBooks Live Bookkeeping. Vous avez la possibilité d'ajouter la configuration de la tenue de livres et la tenue de livres à service complet à votre forfait QuickBooks.

Si vous êtes nouveau sur QuickBooks, la configuration de la tenue de livres est un ajout unique de 50 $ qui vous mettra en contact avec un expert pour personnaliser la configuration de votre tenue de livres QuickBooks. Avec la tenue de livres à service complet, vous obtiendrez un expert virtuel dédié à la vérification de l'exactitude de vos dossiers et à leur mise à jour, à partir de 200 $ par mois. La tenue de livres à service complet de QuickBooks comprend également :

• Tenue de compte quotidienne
• Examen du rapport mensuel
• Prise en charge du chat à la demande et de la visioconférence
• Bilan fiscal de fin d'année

Lorsque des problèmes surviennent, être en mesure d'obtenir de l'aide rapidement est essentiel pour un propriétaire de petite entreprise. La comptabilité en direct vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise au lieu d'exécuter un reçu mal classé ou de préparer des rapports. Vous pouvez commencer avec QuickBooks ici.

En rapport: Examen en ligne de Quickbooks: directement à partir de mon comptable

La ligne de fond

Aucun entrepreneur ne saute de joie à l'idée de faire sa propre comptabilité. Il est temps de s'éloigner du travail lucratif de votre entreprise, et c'est un peu fastidieux pour démarrer.

La plate-forme unique de Bench met à votre disposition une équipe de comptables professionnels dédiés à un prix modique. Ajoutez à cela l'interface utilisateur intuitive, l'importation automatique des transactions et le package financier annuel qui prend les en dehors de la saison des impôts, et Bench sera vraiment une bouée de sauvetage pour un certain nombre de petites entreprises ayant besoin d'organisations livres. Commencez dès aujourd'hui avec Bench !

Avez-vous confié votre comptabilité aux pros de Bench? Parle-nous-en dans les commentaires!