Comment trouver un notaire pour légaliser des documents

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Avant d'acheter notre première maison, je n'avais aucune idée de ce que faisait un notaire.

Il s'avère qu'un notaire est un agent public qui a reçu le droit de « faire prêter serment et affirmations solennelles » par l'État. Lorsque vous devez signer un document et « prouver » que c'est vous qui l'avez signé (ou plus important encore, le document l'exige), vous devez trouver un notaire (généralement abrégé en un simple notaire) pour vous surveiller fais-le. Vous montrez votre pièce d'identité, vous signez et ils apposent leur tampon sur le document indiquant qu'ils en ont été témoins.

Si vous avez déjà cherché Argent manquant (Je vous recommande d'y jeter un coup d'œil si vous ne l'avez pas fait au cours des dernières années), les formulaires de réclamation vous obligeront à le faire notarier.

Lorsque je travaillais dans une entreprise, tous les assistants administratifs étaient des notaires. Cela a facilité la recherche d'un notaire pour les documents d'achat de ma maison.

Dans les années qui ont suivi, après avoir quitté les entreprises américaines, trouver un notaire est devenu

légèrement Plus fort.

Où trouver un notaire

N'importe qui peut être notaire. Alors commencez simplement à arrêter les gens dans la rue et à leur demander !

Je plaisante, voici les meilleurs endroits où chercher :

  • En ligne – Le moyen le plus flexible de trouver un notaire est d'en obtenir un en ligne. Un service comme Authentifier l'offre mais c'est très cher, 25 $ par document. C'est plus élevé que ce que la plupart des autres notaires sont en mesure de facturer, mais c'est le plus pratique.
  • Votre entreprise – Il est très probable que les assistants administratifs puissent légaliser des documents et le feront probablement gratuitement (ils peuvent généralement facturer quelques dollars par signature, dans le Maryland, c'est 2 $).
  • Votre banque – Votre banque a généralement aussi des notaires. Ils sont également en mesure de fournir des garanties Medallion, qui sont similaires aux notaires publics, sauf avec des exigences plus strictes. Il y a des années, lorsque j'ai converti une obligation papier de série I en une obligation électronique, j'avais besoin d'une garantie médaillon. Si vous en avez besoin, appelez votre banque pour savoir quand une personne avec elle sera présente (généralement le directeur de l'agence)
  • Votre pharmacie – De nombreuses pharmacies, dont Walgreens/CVS, peut également offrir des services de notaire. Les pharmacies indépendantes sont plus susceptibles de les avoir qu'un CVS mais appelez pour le savoir et vous pourriez être surpris.
  • Votre bibliothèque (peut-être) – Parfois, votre bibliothèque publique locale peut avoir un notaire et cela peut même être gratuit (ou très peu coûteux, comme un dollar contre 2 à 3 $). Recherchez, car toutes les bibliothèques ne proposent pas cela et elles ne peuvent l'offrir que certains jours.
  • AAA – Les succursales AAA les offrent généralement gratuitement en tant qu'avantage gratuit pour les membres (inclus dans votre adhésion) et aux non-membres moyennant des frais.
  • Magasin UPS – Saviez-vous que presque tous les propriétaires d'UPS Store sont notaires? C'est une petite cohue sympa et vous pouvez savoir si votre magasin UPS local propose des services notariaux.
  • Demande à un ami – Sérieusement, si vous avez un ami qui, selon vous, traite souvent des documents – comme un avocat – découvrez s’il est notaire. De nombreux avocats sont des notaires, surtout s'ils font de la planification successorale, alors contactez l'un d'entre eux avant les autres groupes.
  • Recherchez sur Google « notaire public » – Si tout le reste échoue, vous pouvez rechercher un notaire local sur Google.

Il est préférable de trouver quelqu'un que vous savez pouvoir retrouver, comme la banque ou le magasin UPS, car vous devrez peut-être les contacter à nouveau en cas de problème avec le document. 99,9% du temps, c'est inutile, mais les précautions consistent généralement à s'assurer que ces rares occurrences de 0,1% ont moins d'impact, n'est-ce pas ?

Pourquoi ne pas devenir notaire ?

Il n'est pas difficile de devenir notaire. Dans le Maryland, vous pouvez postuler avec le Division notariale du Maryland et les frais sont de 11 $ (9 $ pour la demande, 2 $ pour payer avec une carte de crédit). Vous devez également payer pour diverses fournitures, comme le livre des records. Une commission dure quatre ans. C'est assez bon marché.

J'ai pensé à le faire aussi.

Voici le hic: vous ne pouvez pas légaliser vos propres documents ou ceux de votre famille! Vous ne pouvez pas notarier quoi que ce soit où vous avez un intérêt direct ou pourriez en bénéficier. Alors que l'univers des situations où vous pouvez transformer votre cachet de notaire en fontaine d'argent est… eh bien, nul… c'est mal vu. (peut-être que mon imagination n'est pas assez folle)

Techniquement, il faut « s'en abstenir » pour que ce ne soit pas expressément interdit… mais pourquoi le pousser. 🙂

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