J'écris une poignée de chèques chaque année. Il est beaucoup plus facile d'utiliser une carte de crédit, mais certains endroits ne les acceptent pas à cause des frais.
Une fois que vous avez appris, il est difficile d'oublier comment rédiger un chèque, mais si vous n'en avez jamais fait auparavant, cela peut être un peu intimidant.
Ne t'inquiète pas, je te soutiens.
Suivez ces instructions simples et vous obtiendrez un chèque personnel correctement rédigé qui sera accepté par n'importe quelle banque sans problème. Et vous aurez terminé en une minute sans avoir à vous inquiéter si vous oubliez quelque chose.
Table des matières
- Évitez d'utiliser des chèques personnels
- Comment faire un chèque
- Comment les chèques peuvent être arnaqués
Évitez d'utiliser des chèques personnels
Avant d'entrer dans la façon d'écrire un chèque, je vous implore d'éviter de les utiliser en premier lieu.
Un chèque personnel contient une quantité énorme de vos informations personnelles. Le chèque personnel standard comportera votre nom, votre adresse, le nom de votre banque et votre numéro de compte bancaire. Une fois signé, il aura également votre signature.
(et même si vous « annuler » un chèque, l'information est toujours sur le chèque même si le chèque ne peut pas être « utilisé » de manière traditionnelle)
Jetez un œil à votre chèque - ces petits chiffres en bas correspondent au numéro de routage ABA de la banque émettrice (votre banque) et à votre numéro de compte. C'est généralement le numéro de compte en premier, puis le numéro ABA, mais parfois les chèques le modifient. Le numéro ABA est à 9 chiffres et vous pouvez le confirmer à l'aide du Outil de recherche de banque de la FDIC.
Il y a aussi une raison financière mineure – vous allez devoir poster le chèque. Cela vous coûtera un timbre. Vous feriez mieux de payer avec une carte de crédit, en vous épargnant un timbre et le (très petit) risque que le chèque se perde par la poste et en l'appelant un jour.
Comment faire un chèque
Temps nécessaire: 3 minutes.
Voici les étapes que vous devez suivre pour rédiger correctement un chèque personnel que votre destinataire peut déposer ou encaisser sans aucun problème :
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Trouvez un chèque personnel – voici comment vous le remplirez :
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Inscrivez la date du chèque
Généralement aujourd'hui, mais vous pouvez également « post dater » un chèque, c'est-à-dire écrire une date future.
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Écrivez au nom du bénéficiaire sur la ligne « Payer à l'ordre de »
Le bénéficiaire est celui que vous payez.
- Écrivez le montant en chiffres, en dollars et en cents, dans la case carrée.
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Écrivez le montant en mots, y compris les cents.
1 234,56 $ équivaudrait à « mille deux cent trente-quatre et 56/100 »
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Écrivez une description dans le mémo, en suivant les instructions fournies par le bénéficiaire.
Ceci est en partie pour vos dossiers mais aussi pour le bénéficiaire - cela peut inclure l'ajout d'informations telles que votre numéro de compte, votre identifiant ou d'autres informations d'identification.
- Signez-le.
Lorsque la banque regarde le chèque, elle ne vérifie en réalité que quelques éléments.
Par exemple, lorsque la personne dépose le chèque, la banque vérifiera que la date n'est pas dans le futur (connue sous le nom de « post datation ») ou depuis plus de six mois. En vertu du Uniform Commercial Code, les banques ne sont pas légalement obligées de payer des chèques datant de plus de six mois… mais elles le peuvent si elles le souhaitent.
Ils confirmeront que le nom sur le chèque (dans le champ « Payer à l'ordre de ») correspond au nom sur le compte du déposant. Ensuite, il vérifie le montant dans la petite case pour savoir combien retirer. Enfin, il vérifie rapidement que #1025 (le numéro sur l'exemple de contrôle) n'a pas déjà été utilisé.
Le reste existe pour des raisons de sécurité si vous, ou quelqu'un d'autre, avez un différend avec le chèque. Par exemple, si vous vérifiez votre solde et constatez que votre chèque a été encaissé plus cher que prévu, vous pouvez en parler à votre banque.
Ils vérifieront ensuite manuellement que le montant en chiffres (dans la case) correspond à ce que vous avez écrit en toutes lettres. Enfin, ils confirmeront que votre signature correspond à celle qu'ils ont enregistrée.
Comment les chèques peuvent être arnaqués
Je n'ai jamais été victime de fraude par chèque. Je ne connais personne qui a été victime de fraude par chèque… mais ça arrive.
La situation la plus courante est qu'un chèque est falsifié de sorte que le montant est plus important que prévu à l'origine. Il s'agit d'une arnaque délicate à réaliser car si le montant est trop important, le chèque sera sans provision et l'escroc ne recevra rien. Si c'est trop petit, ça ne vaut presque pas le coup! La meilleure façon d'éviter cela est de ne laisser aucune place à l'ajustement.
Quand j'écris des chèques, j'utilise toute la place dans le rectangle du montant et la ligne utilisée pour l'écrire en mots complets. Pas de place, pas de place pour escroquer.
Ce n'est vraiment pas quelque chose dont il faut s'inquiéter… mais c'est une précaution mineure.
C'est ça!
Vous savez maintenant comment faire un chèque. Peasy facile. 🙂