Lorsque j'ai commencé à travailler, je me souviens que le directeur des ressources humaines m'avait demandé un « chèque annulé ».
Cela semble idiot quand j'y repense parce que la réponse est juste dans le nom.
Mais à l'époque, ça m'a troublé alors je lui ai demandé – c'est juste un chèque personnel sauf que j'écris « ANNULÉ » dessus. Cela rend le chèque inutilisable.
Il le voulait parce que c'est comme ça qu'ils me paieraient. Mon chèque de paie serait déposé directement sur ce compte et ils avaient besoin du chèque pour cette information.
Ce n'est qu'une des raisons les plus courantes pour lesquelles quelqu'un voudrait un chèque annulé, mais pas la seule. Si vous ne comprenez pas ce qu'est un chèque annulé, nous passerons en revue tout cela dans cet article.
Quand ai-je besoin d'un chèque annulé ?
Lorsqu'une personne a besoin de vos informations bancaires, généralement pour établir une sorte de lien électronique avec votre compte bancaire, elle demandera souvent un chèque annulé. Si vous vous en souvenez, un chèque personnel contient une énorme quantité d'informations.
Ce que la personne veut vraiment, ce sont les deux chiffres du bas, en rouge et en vert.
Le numéro surligné en rouge (neuf chiffres) est le numéro de routage ABA de votre banque, qui identifie votre banque.
Le numéro surligné en vert est votre numéro de compte à la banque.
C'est ce qu'ils veulent et ils demandent un chèque annulé afin qu'ils puissent lire le numéro par eux-mêmes. S'ils vous le demandent, ils devront peut-être expliquer quel est le numéro de routage ABA, comment le trouver, puis espérer que vous ne vous trompez pas ou ne prononcez pas mal le numéro lorsque vous le leur donnez. Ils doivent faire de même avec le numéro de compte.
Un chèque annulé évite tout cela et c'est pourquoi de nombreuses entreprises demandent un chèque annulé.
La situation la plus courante où quelqu'un veut un chèque annulé est s'il va vous payer régulièrement. Si vous avez commencé un nouvel emploi, quelqu'un du service des ressources humaines le voudra peut-être afin de pouvoir déposer directement votre chèque de paie. Si vous configurez des paiements électroniques automatiques, comme pour un loyer ou une hypothèque, ils voudront peut-être un chèque annulé pour établir ce lien.
Comment obtenir un chèque annulé ?
Obtenez simplement un chèque, écrivez ANNULÉ en lettres noires dessus, et vous avez un chèque annulé.
Ne vous inquiétez pas de tout gâcher, évitez simplement de couvrir ces chiffres en bas et tout va bien. Même si vous le faites, c'est toujours OK s'ils peuvent lire les chiffres.
Étant donné que la personne n'a pas réellement besoin du contrôle physique, juste des informations qui s'y trouvent, vous pouvez écrire ANNULÉ sur un chèque et prendre une photo. Envoyez la photo au lieu du chèque, puis déchirez-le. Vous pouvez également enregistrer cette image pour une utilisation future. (si vous l'avez envoyé par e-mail, vous en avez déjà une copie dans votre e-mail)
Si vous n'avez pas de chèque personnel, vous avez quelques alternatives :
- Rendez-vous à votre banque et demandez un chèque de guichet. Un chèque de comptoir est juste un chèque que la banque imprime pour vous et aura toutes les informations dont vous avez besoin. Cela évite également d'acheter tout un carnet de chèques dont vous n'avez pas besoin. Votre banque peut vous facturer des frais pour cela (plus de détails ci-dessous).
- Si vous avez des bordereaux de dépôt pré-imprimés, vous pouvez également les utiliser car ils contiennent les mêmes informations.
- Vous pouvez également demander à la banque d'imprimer une lettre, sur papier à en-tête de la banque, indiquant votre numéro de compte, votre numéro d'acheminement et le type de compte.
- Demandez à la personne qui a demandé le chèque s'il existe une alternative.
Concernant les frais de chèques au comptoir, Chase imprimera 3 chèques au comptoir pour des frais de 2 $ :
Merci d'avoir tendu la main. Nous comprenons que vous avez besoin de contre-vérifications, et nous sommes là pour vous aider. Nous proposons des contre-vérifications dans nos succursales. Vous pouvez en acheter 3 pour 2,00 $ dans votre succursale Chase locale. Faites-nous savoir si vous avez d'autres questions. ^JV
- Assistance Chase (@ChaseSupport) 6 février 2019
L'ANNULATION est-elle vraiment nécessaire ?
L'inscription VOID en grosses lettres noires sur le chèque fait en sorte que personne ne peut utiliser ce chèque.
99,9% du temps, ne pas écrire void sera parfait. Vous donnez à la personne le chèque en blanc, elle obtient les informations dont elle a besoin, puis elle déchiquette le chèque. Mais comme le chèque est parti de toute façon et que les chèques n'ont pas de valeur en eux-mêmes, cela ne vous coûte vraiment pas grand-chose d'écrire ANNULÉ.