Monet haaveilevat työskentelystä kotoa käsin. Toiset haluavat löytää jonkinlaisen sivutoiminnan ansaita ylimääräistä rahaa joka sopii hyvin joko heidän nykyiseen työhönsä tai elämäntapaansa.
On olemassa tapa yhdistää kaikki nämä edut yhteen pakettiin, ja siitä tulee virtuaalinen avustaja.
Jos sinulla on tällä hetkellä perinteinen työ, et ehkä ole täysin tietoinen virtuaalisista avustajista ja heidän toiminnastaan.
Mutta kun Internet ja enemmän töitä ja palveluita suoritetaan verkossa, virtuaaliset avustajat ovat yleistyneet keskuudessa työskennellä kotona aseta.
Sinusta voi tulla yksi heistä, jos opit tekemään sen.
Mikä on virtuaalinen avustaja
Virtuaalinen avustaja on henkilö, joka tarjoaa erityisiä taitoja ja palveluja asiakkaille ja työnantajille, yleensä sopimusperusteisesti. Useimmissa virtuaalisen avustajan tilanteissa työskentelet kotitietokoneellasi. Mutta voi myös olla mahdollista, että teet töitä paikan päällä paikallisten asiakkaiden hyväksi.
Yksi virtuaaliassistentin tärkeimmistä eduista on se, että et ole maantieteellisesti rajoitettu. Internetin ansiosta voit työskennellä asiakkaiden kanssa ympäri maata ja jopa kansainvälisesti.
Useimmissa tapauksissa sinulle annetaan erityistehtäviä ja sinun on suoritettava ne asiakkaan vaatimusten mukaisesti sekä tarvittavien määräaikojen puitteissa. Vaikka asiakas voi antaa sinulle yleisen hahmotelman tai mallin tehtävää varten, sinulla on huomattava liikkumavara työn tarkalleen tekemiselle.
Miten sinusta tulee virtuaalinen avustaja? Otetaan se askel kerrallaan.
Suositut Virtual Assistant -markkinapaikat
Todellisuudessa virtuaalisten avustajien työtyypit ovat käytännössä rajattomat.
Koska työskentelet pääasiassa pienyritysten ja itsetyöllistetty, mahdollisuuksiin kuuluu mikä tahansa työ tai tehtävä, jota asiakas ei kykene suorittamaan, tai yksinkertaisesti päättää alistua asiantuntijalle. Virtuaalisena avustajana sinä olet se asiantuntija.
Suosituimmat markkinaraot ovat luonteeltaan joko hallinnollisia tai teknisiä.
Hallinnollinen virtuaalinen avustaja
Hallinnollisella puolella tyypillisiä töitä ja tehtäviä ovat:
- tiedon syöttö
- oikoluku ja editointi
- sähköpostin kirjeenvaihto
- puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen
- kirjanpito
- tehdä tutkimusta
- asiakaspalvelun tarjoaminen
Teknisten palvelujen virtuaalinen avustaja
Teknisten palvelujen joukossa mahdollisuuksia ovat:
- graafinen suunnittelu
- verkkosivujen hallinta
- sosiaalisen median hallinta
- markkinointi
- kirjoittaminen
- tekninen tuki
Tämä on vain luettelo yleisistä taidoista, jotka ovat kysyttyjä. Mutta saadaksesi yksityiskohtaisemman luettelon ideoista voit vierailla virtuaalisen avustajan web -alustoilla - muutamia luettelemme vähän - ja selaamme vain taitoja ja tehtäviä, joita asiakkaat haluavat täyttää.
Tee luettelo taidoista, joita sinun on tarjottava virtuaaliassistenttina
Jos haluat tulla virtuaaliassistentiksi, ensimmäinen tehtävä on tehdä luettelo mahdollisista taidoistasi. Voit halutessasi tarjota yhden taidon, pienen määrän siihen liittyviä taitoja tai jopa tarjota minkä tahansa tehtävän, jonka tunnet kykeneväsi tekemään. Se on täysin sinusta kiinni.
Mutta aloita tästä taitoluettelosta. Luettele ensin kaikki nykyisessä tehtävässä suorittamasi tehtävät. Seuraavaksi tarkista uusin ansioluettelosi ja tee luettelo taidoistasi, jotka olet suorittanut aiemmissa töissä tai uralla.
Lopuksi, älä unohda sisällyttää henkilökohtaiseen elämääsi kehittämiäsi taitoja, jotka saatat pystyä myymään asiakkaille maksua vastaan.
Älä huoli, ettet ole sertifioitu asiantuntija missään tietyssä taidossa. Niin kauan kuin pystyt suorittamaan sen kohtuullisella tasolla ja olet valmis tekemään niin, on lähes varmaa, että löydät asiakkaita, jotka maksavat sinulle siitä.
Jos haluat korostaa tiettyjä taitoja, mutta et tunne olevasi riittävän taitava, käytä aikaa lisäkoulutuksen hankkimiseen. Se voi olla yhtä helppoa kuin verkkohaun tekeminen löytää tietyn taidon hienot kohdat. Ja mitä se kannattaa, YouTube on erinomainen tietolähde melkein kaikista taidoista, joita voit ajatella.
Kun sinulla on luettelo taidoistasi, rajoita se niihin, jotka tunnet olosi mukavaksi. Voit tunnistaa tusinan tai enemmän, mutta keskity vain kolmeen tai neljään. Jos alat työskennellä näiden taitojen kanssa, voit lopulta laajentaa tarjoamaan palveluita muiden taitojen perusteella. Aloittelijana haluat aloittaa hitaasti ja pienesti ja kasvaa eteenpäin.
Kuinka paljon voit ansaita virtuaaliassistenttina
On lähes mahdotonta antaa konkreettista käsitystä siitä, kuinka paljon voit ansaita virtuaalisena avustajana. Osa rajoituksista on maksutapa. Vaikka jotkut työt voivat maksaa sinulle tuntihinnan, useimmat maksavat sinulle tehtävän mukaan.
Asiakas voi esimerkiksi maksaa sinulle kiinteän maksun liikekirjeen kirjoittamisesta tai asiakirjan oikolukemisesta. Kun aloitat ensimmäisen kerran, sinun on ehkä hyväksyttävä kaikki maksut. Mutta voit korottaa maksujasi, kun sinä ja asiakkaasi viihdytte toistenne kanssa ja kun asiakaskuntanne kasvaa.
Saattaa olla vaikeaa tietää, mikä on maksu, kun aloitat, mutta ole valmis neuvottelemaan. Kysy asiakkaalta, voitko tarkistaa tehtävän ennen maksun suorittamista. Saattaa olla parasta asettaa alkuhinta hieman korkealle puolelle, joten sinulla on neuvotteluhuone. Mutta jälleen, kun tulet kokeneemmaksi ja saat enemmän asiakkaita, hinnoittelu tulee helpommaksi. Ajattele sitä vain osana oppimiskäyrää.
Mitä tulee tiettyihin lukuihin, saatat huomata aloittavasi noin 10 dollarilla tai 12 dollarilla tunnissa hallintotehtävissä ja 25–50 dollarilla tunnissa teknistä työtä varten. Mutta jos se tuntuu riittämättömältä, muista, että työskentelet kotoa käsin ja voit korottaa palkkaasi, kun saat lisää kokemusta. Asiakasviitteiden saaminen auttaa sinua myös perimään korkeampia maksuja tulevaisuudessa.
Mistä löytää virtuaalisia avustajakeikkoja
Yleensä paras tapa aloittaa virtuaalinen avustaja on käyttää yhtä tai useampaa suosittua virtuaalisen avustajan verkkosivustoa.
He ovat erikoistuneet virtuaalisten avustajien sovittamiseen mahdollisten asiakkaiden kanssa. Sinun on tyypillisesti rekisteröidyttävä verkkosivustolle ja haettava sitten tehtäviä, kun ne tulevat.
Esimerkkejä virtuaaliassistentin verkkosivustoista ovat:
- Fiverr
- Työt
- TaskRabbit
- FlexJobs
- Freelancer
- Ihmiset tunnissa
- Zirtual
Virtuaaliassistentisivustot ovat erinomainen tapa aloittaa urasi, koska ne tarjoavat valmiita markkinapaikkoja potentiaalisille asiakkaille. Mutta sinun on myös ymmärrettävä, että järjestely luo kovaa kilpailua muiden liiketoiminnasta kilpailevien virtuaalisten avustajien kesken.
Asiakkaat haluavat luonnollisesti työskennellä virtuaalisten avustajien kanssa, jotka veloittavat alhaisimmat maksut. Tämä voi asettaa sinut tarjouskilpailuun, joka rajoittaa vakavasti tulojasi. Tästä syystä sinun pitäisi käyttää virtuaalisia avustajasivustoja vain aloittaessasi.
Todellinen voitto - Omien asiakkaiden löytäminen
Vaikka saatat aloittaa työskentelemällä virtuaaliassistentisivustojen avulla, sinun on lopulta ryhdyttävä todelliseksi freelanceriksi. Tämä tarkoittaa sitä, että tarjoat työn lisäksi myös omia asiakkaita.
Tämä tietysti lisää markkinointia virtuaalisen avustajan työmäärään. Mutta kun teet sen, voit hallita paremmin tarjoamiasi palveluita ja asiakkaita, joiden kanssa työskentelet. Mikä vielä tärkeämpää, sinulla on enemmän joustavuutta työstäsi veloitettavissa maksuissa.
Jos aiot tehdä virtuaaliassistentista pysyvän tulonlähteen, sinun on ajateltava itseäsi osittain työntekijänä ja osana yrittäjä. Työntekijäosa tarjoaa todellisia palveluja, mutta markkinointi on paikka, jossa sinun on vapautettava sisäinen yrittäjäsi. Voitto on vaivan arvoinen.
Kun opit löytämään omia asiakkaita ja siirtymään pois virtuaaliassistentisivustoilta, sinusta tulee freelance -virtuaali avustaja, jossa virtuaalinen avustaja muuttuu ylimääräisen rahan lähteestä kokoaikaiseksi ammatiksi tai jopa a tuottoisa sivuliike.
Älä huolestu, jos et ole koskaan markkinoinut palveluitasi asiakkaille aiemmin. Se on hankittu taito, ja ainoa tapa oppia se on tekemällä se.
Virtuaalisten avustajan palveluiden markkinointi
Onneksi on enemmän tapoja markkinoida taitojasi kuin koskaan ennen.
Yksi parhaista tavoista on tarjota palveluja ihmisille suusanallisesti. Laadi epävirallinen 15-20 sekunnin puhe, jossa kerrot ihmisille, mitä teet, ja kysy heiltä, tuntevatko he ketään, joka etsii palveluitasi. Siitä on apua, jos sinulla on käyntikortteja, joiden kanssa voit jättää ne muistutukseksi.
Jos et halua mainostaa palveluitasi kasvokkain, voit lähettää sähköpostia paikallisille yrityksille. Tee verkkohaku ja etsi pienyrityksiä, jotka todennäköisesti tarvitsevat tarjoamiasi palveluita. Selvitä, kuka on päätöksentekijä (se on yleensä heidän verkkosivustollaan), ja lähetä lyhyt yhden tai kahden kappaleen sähköposti, joka tarjoaa palvelusi.
Oman verkkosivuston rakentaminen on toinen loistava idea. Kyse ei ole niinkään siitä, että ihmiset saapuvat verkkosivustollesi käyttämään palveluitasi, vaan enemmän kuin se, että verkkosivusto toimii sosiaalisena todisteena olemassaolostasi ja kyvyistäsi ammattilaisena. Voit rakentaa yksinkertaisen verkkosivuston käyttämällä toimittamia malleja WordPresstai muita palveluita, kuten Wix.
Muita menetelmiä, joita voit kokeilla, ovat palvelujen tarjoaminen sosiaalisen median kautta, yhden sivun esitteen tulostaminen ja postittaminen pienyrityksille tai jopa vastaaminen Craigslist -mainoksiin. Craigslist tarjoaa mielenkiintoisia mahdollisuuksia virtuaalisille avustajille löytää asiakkaita. Siitä on tullut uusia kansallisia luokiteltuja mainoksia, ja pienyritykset sijoittavat usein mainoksia, jotka etsivät erityistä apua.
Jos aiot käyttää Craigslistia, sinun ei tarvitse rajoittua omaan alueeseesi. Voit siirtyä Craigslistiin suurissa kaupungeissa, kuten New Yorkissa, Chicagossa ja Los Angelesissa, ja vastata mainoksiin myös näillä markkinoilla.
Viimeiset ajatukset virtuaaliassistentiksi ryhtymisestä
Todennäköisesti paras neuvo, joka antaa kaikille, jotka harkitsevat virtuaaliassistentiksi ryhtymistä, on aina kohdella sitä yrityksenä. Sen tekeminen voi olla vaikeampaa kuin miltä se kuulostaa.
Hyvin todellisella tavalla virtuaalinen avustaja on satunnainen järjestely. Sinulla on paljon joustavuutta tekemäsi työn tyypin, hyväksymiesi asiakkaiden ja päivittäisen aikataulun suhteen.
Se on tietysti valtava etu - mutta se on myös mahdollinen kaatuminen. Jos kohtelet järjestelyä liian rennosti, et pysty rakentamaan sellaista luottamusta ja mainetta, jota tarvitset virtuaalisen avustajan tekemiseksi pysyväksi tulonlähteeksi.
Asiakkaasi maksavat sinulle hyvin erityisten töiden tekemisestä, jotka heidän on täytettävä. Sinun on oltava tietoinen määräajoista sekä tarpeesta tuottaa korkealaatuista työtä. Molempien toteuttaminen vaatii määrätietoista työtä.
Mutta se voi auttaa, jos ymmärrät, että sekä käytettävyytesi että työsi laatu ovat todellinen varastosi kaupassa. Monet ihmiset työskentelevät nyt virtuaaliassistenttina, joten sinun on erotuttava. Tapa tehdä se on kehittää maine siitä, että se täyttää lupaamasi ja mitä asiakkaasi odottavat.
Sinun on luotava tällaista luottamusta, jotta saat toistuvaa liiketoimintaa nykyisiltä asiakkailtasi sekä viittauksia tulevaan liiketoimintaan.
Käsittele virtuaaliassistentin toimintaa sellaisena kuin se todella on, ja voit kasvattaa sen aikasi ja kykyjesi sallimalle tasolle.