Kun aloitin työnteon, seurasin kulutukseni penniäkään laskentataulukossa, jonka nimi oli Budget Bible. (se oli lainattu ystävältäni)
Vuosien mittaan tämä laskentataulukko on muuttunut asiakirjaksi, joka seuraa ensisijaisesti nettovarallisuuttamme. Se seuraa pankkitilimme, sijoitustilimme ja verotiedot vuosittain. Se on elävä asiakirja, joka on kehittynyt vuosien varrella. En voi kuvitella taloudellisen elämämme hallitsevan ilman sitä.
(otsikossa sanotaan budjetti, mutta artikkelissa keskitytään kaikkeen talouteen ja lukuihin - joten se voi olla budjetti, nettovarallisuuden seuranta, investointien seuranta, mikä tahansa)
Käytämme kuitenkin edelleen joitakin henkilökohtaisia rahoitusvälineitä rahamme hallintaan. Laskentataulukko on ydin, mutta meillä on työkaluja, jotka tukevat sitä.
Tänään haluan puhua siitä, miten näistä työkaluista huolimatta on syitä siihen, miksi laskentataulukolla budjetointi on edelleen kuningas. Ja tulee aina olla kuningas.
Sisällysluettelo
- Se on räätälöity, elävä työkalu
- Voit rakentaa omia raportteja
- Työkalut Vaihda, katoa, hanki
- Manuaalinen seuranta on edelleen paras
- Voit kirjoittaa muistiinpanoja!
- Tietosi ovat turvallisempia
Laskentataulukot voivat olla niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin tarvitset. Mitä seuraat, mitä lasket, mitä laitat raportteihin tai kaavioihin ja muihin visualisointeihin… rakennat sen tarpeidesi mukaan. Laskentataulukot ovat hämmästyttävän tehokkaita, mutta ne voivat olla myös yksinkertainen tapahtumaloki.
Voit aloittaa a budjetin laskentataulukkomalli ja muokata sitä tai aloittaa kokonaan alusta. Koska kiirettä ei ole, voit vain muokata sitä ajan mittaan tarpeidesi mukaan.
Työkalut ovat tehokkaita, koska niiden avulla pääset nopeasti alkuun, usein ilmaiseksi, mutta ne eivät koskaan ole täydellisiä, koska kaikkien tarpeet ovat erilaiset.
Se on kuin puku. Voit mennä mihin tahansa kauppaan ja ostaa puvun telineestä. Saat puvun hyvin nopeasti ja se sopii kunnolla.
Tai voit mennä räätälin luo ja mitata puku, jonka he tekevät juuri sinulle mukautetuksi. Se vie paljon enemmän aikaa, mutta puku sopii täydellisesti.
Jos haluat pidentää vertailua entisestään, kehosi muuttuessa, voit saada puvun räätälöidyksi. Laskentataulukkoasi voidaan muokata elämäsi seikkailujen aikana. Se, miltä elämäsi näyttää kaksikymmentä, ei ole sama kuin kolmekymppinen, nelikymppinen tai kuusikymppinen.
Et voi muuttaa työkalua, mutta voit päivittää laskentataulukon.
Monet ihmiset, jotka etsivät a parempi työkalu kuin Mint valmistuvat usein yksinkertaisen budjetoinnin lisäksi. He nauttivat Mintista, mutta haluavat tehdä enemmän investointeja ja seurata koko nettovarallisuuttaan, ei vain keskittyä budjetointiin.
Voit rakentaa omia raportteja
Pidän laskentataulukostani siitä, että olen rakentanut kaikki tarvitsemani raportit.
Yhteenvetoarkistani antaa minulle nopean tilannekuvan taloudestamme. Tiedän omaisuutemme, omaisuutemme nettovarallisuussamoin kuin missä rahamme ovat. Se vetää Omaisuus -taulukoni soluista, mutta on järjestetty vähemmän sotkuiseen tapaan.
Minulla on myös toissijaisia arkkeja, jotka ovat hyödyllisiä kuin yksi veroni. Olen tallentanut muutamia rivejä lomakkeesta 1040 arkkiin - mukaan lukien palkat, korot, osingot, myyntivoitot, kokonaisvero ja lasketut luvut, kuten efektiivinen veroprosentti.
On hauska nähdä, että vuonna 2006 minulla oli vain 50 dollaria osinkoja. Vuoteen 2015 mennessä luku olisi yli 50 000 dollaria. (Ei ole salaisuus valtavalle nousulle - myin yrityksen vuonna 2010 ja laitoin suuren osan tuotosta osakemarkkinoille)
Kun rakennat omia raportteja, voit rakentaa laskelmia kaikkialle. Voit laskea joitain näistä tärkeät rahasuhteet ja olet aina tietoinen suhteistasi. Tämä on erityisen hyödyllistä suhteille, jotka seuraavat edistymistäsi, kuten sinun Nettovarallisuuden suhde (Age X Pretax Income / 10), joka tulee The Millionaire Next Doorista.
Liiketoiminnassa on käsite nimeltä alustan riski.
Se on silloin, kun rakennat yrityksen, joka luottaa toiseen yritykseen. Instagram-vaikuttajat, Youtube-tähdet, Twitch-suoratoistimet ja vastaavat ovat erittäin suosittuja nykyään, mutta ne luottavat vahvasti kolmansien osapuolien alustoihin. Jos jotain tapahtuu Instagramille, Youtubelle tai Twitchille, nämä yritykset kärsivät.
Henkilökohtaiset rahoitusvälineet muuttuvat usein vuodesta toiseen ja joskus ne hankitaan tai menevät konkurssiin. Jos luotat näihin työkaluihin, olet alttiina näille riskeille, ja se voi olla erittäin ärsyttävää, jos työkalu menee alas, kun se on rahoituskoneesi avainkiekko.
Käyttäjät Nopeuttaa ovat kokeneet tämän melkoisesti. Työkalun on luonut Intuit, se koki paljon kilpailua Mintilta (ja monet vaihtoivat) ja myytiin H.I.G. Pääoma vuonna 2016. Jos olit Quickenin pitkäaikainen käyttäjä, "nautit" näistä muutoksista ensikäden. Monet Quicken -käyttäjät valittavat myös tuesta. Työkalut lopettavat synkronoinnin joidenkin tilien kanssa, kun käyttöliittymät muuttuvat. He menettävät ominaisuuksia, lisäävät ominaisuuksia, muuttuvat monimutkaisemmiksi, yksinkertaistuvat - sinulla ei ole hallintaa.
Tuoreempi esimerkki on Google Finance. Rakastin Google Finance -palvelua, mutta luulen, ettei tarpeeksi ihmisiä pitänyt siitä Google sulki sen ja monet ryntäsivät löytämään korvaavan.
Laskentataulukot eivät koskaan mene alle. Ne eivät myöskään periaatteessa muutu. Se on pääkirja.
Se on kuin huolestumista siitä, että laskin katoaa. Se ei katoa. 🙂
Manuaalinen seuranta on edelleen paras
Kun teet muistiinpanoja, kirjoittaminen käsin lisää ylimääräisen kerroksen, joka auttaa muistiasi. Muistiinpanojen merkitys on paljon niiden kirjoittamisessa. Siksi sinulla olisi testejä, joissa voit tuoda muistiinpanot apua varten.
Sama koskee budjettiasi. Syöttämällä tiedot manuaalisesti lisäät lisävaiheen, joka tekee menoista ja säästöistä konkreettisempia.
Vaikka tämä voi olla aikaa vievää, siitä on hyötyä yksinkertaista talouttasi. Ennen kuin aloitin, minulla oli paljon verkkopankkitilejä koska avasin heidät tarkastamaan prosessin. Tuli hankalaa kirjautua niihin vain tallentaakseen 50 dollaria täällä ja 25 dollaria siellä. (ja vähäpätöinen sulkea ne!)
Kun aloitat, manuaalinen seuranta on ystäväsi.
Kun sinä ja järjestelmäsi kypsyvät ja menetät manuaalisen seurannan edut, on tärkeää turvautua kaltaisiin työkaluihin Tiller. He voivat pitää prosessin käynnissä, vaikka sinusta tuntuu siltä. Et halua luopua seurannasta tietojen syöttämisen vuoksi! Tiller hoitaa automaation puolestasi ja kerää tietoja puolestasi.
Tässä ovat 10 ilmaista tulostettavaa budjetin laskentataulukkoa voit kokeilla.
Voit kirjoittaa muistiinpanoja!
Muistiinpanot ovat AVAIN.
En ollut hyvä kirjoittamaan muistiinpanoja aloittaessani. Vasta myöhemmin aloin pitää muistiinpanoja (kirjaimellisesti hiiren kakkospainikkeella ja lisätä "Uusi huomautus" soluun), ja se on muuttanut tapaamme käyttää laskentataulukkoamme.
Muistisi on todennäköisesti hyvä viimeisen vuoden aikana. Se muistaa myös elämäsi suuret tapahtumat.
Mutta muistaako se, mitä tapahtui joulukuussa 2012?
Vanguard -tilini kasvoi merkittävästi tuona kuukautena, mutta miksi? Jos yrittäisin muistaa tänään, vuonna 2019, minulla ei olisi mitään mahdollisuuksia. Voisin veikata, mutta se olisi vain arvaus. Ja en olisi varma arvauksestani.
Mutta käy ilmi, että pyörähdin 401 (k): n yli Vanguard Rollover IRA -laitteeseeni. Vastasi muutamassa sekunnissa muistiinpanojen takia. Se oli todella arkipäiväinen esimerkki, mutta juuri siksi muistiinpanot ovat tärkeitä. Et muista arkipäivää! Eikä varmasti monta vuotta myöhemmin!
Muistiinpanosi muistavat sinut.
Tietosi ovat turvallisempia
Pilvi on melko turvallinen. Mutta riskejä on.
Kun puhuin kanssa Personal Capital heidän tietoturvastaan, Olin varma, että tietoni olivat turvassa. Mutta missä tahansa palvelussa tietojen saaminen siellä tarkoittaa, että on yli 0% todennäköisyys, että jotain tapahtuu. Jos tietoni eivät ole siellä, sille ei voi tapahtua mitään.
Kun ihmiset pyytävät minulta vaihtoehtoja Quickenille, yksi tärkeä tekijä on niiden tietojen säilyttäminen paikallisina. He eivät pidä Mintista tai Quicken Online -palvelusta, koska he eivät halua tietonsa pilveen.
Paras ratkaisu on käyttää paikallisesti tallennettua laskentataulukkoa. Vaikka riskejä on edelleen, koska joku voi murtautua tietokoneeseesi tai varastaa kannettavan tietokoneen, se on sinun. Se ei ole kenenkään muun vika. 🙂
Käytätkö laskentataulukkoa talouden seurantaan? Mitä seuraat? Teetkö hauskoja laskelmia, jotka voin varastaa? 🙂