Elämme aikaa, jolloin voit pitää kalenterisi puhelimessasi, kantaa pankkikorttiasi takataskussa, Lataa henkilökohtainen rahoitussovellus, jotta voit seurata menojasi liikkeellä ollessasi ja jopa allekirjoittaa tärkeitä asiakirjoja sähköisesti. Sekkikirjan tasapainottaminen tuntuu vanhanaikaiselta tehtävältä, mutta onko se silti jotain, mitä sinun on tehtävä?
Useimmat meistä pelkäävät tehtävää… jos teemme sen ollenkaan.
Ennen luottokorttien, pankkikorttien ja suoran talletuksen helppoutta ja kätevyyttä ihmiset pitivät mukanaan shekkikirjaa (pino sekkejä ja sekkirekisteripäiväkirja). Kirjoittaisit sekin, jonka kauppias veisi pankkiin muiden talletuksiensa kanssa, ja pankki lunastaisi shekin ja vähentäisi rahat tililtäsi. Kun kirjoitat sekkiä, merkitset päivämäärän, summan ja kauppiaan sekkirekisteriin. Seuraisit myös kuukauden aikana tekemiäsi talletuksia ja nostoja sekkirekisterissäsi.
Kuun lopussa otat shekkitilisi tiliotteen ja sekkirekisterisi ja sovitat kirjauksesi pankkisi tietueisiin. Korjasit mahdolliset virheet, kuten vähennät sekin summan, jonka unohdit kirjoittaa, ja vähennät sinulta veloitetut pankkimaksut, ja sovitit tilisi.
Vaikka useimmat meistä eivät enää kanna sekkejä ja kirjaa kuluja käsin sekkirekisterivihkoon - jotkut meistä harvoin edes kirjoittavat sekkiä - käytämme edelleen perinteistä shekkitiliä ensisijaisena pankkina tili. Palkkamme talletetaan suoraan siihen, pankkikorttimme on linkitetty siihen ja maksamme laskumme verkossa siitä. Sitten pankki lähettää meille kuukausittaisen tiliotteen.
Vaikka sinulla ei ole muodollista tarkastusrekisteriä tasapainottamiseksi, sinun on silti tehtävä se sovittaa tietueet pankkitiliotteeseesi muutamasta keskeisestä syystä, joista kaksi seuraa.
1. Tarkistustilin sovittaminen auttaa löytämään virheitä ja korjaamaan ne nopeasti.
Pankit tekevät virheitä. Ne käsittelevät satoja tuhansia tapahtumia päivässä, ja jopa tällä sähköisellä aikakaudella pankit tekevät virheitä - ja sinun, tilinomistajan, on tuoda virheet pankkisi tietoon. Ja koska sinulla on yleensä vain 60 päivää aikaa havaita virhe tililläsi, sinun on ylläpidettävä säännöllistä aikataulua tilisi tasapainottamiseksi.
Teet virheitä, ja virheet ovat kalliita - sinulle. Tililuotot ja pankkiautomaattimaksut ovat suuri tulonlähde rahoituslaitoksille. Amerikan kolme suurinta pankkia, JPMorgan Chase, Bank of America ja Wells Fargo, laskuttivat kuluttajilta enemmän SNL Financialin ja CNNMoney. Asia on, että tilinylitysmaksut ovat täysin vältettävissä, jos seuraat menoja ja tasapainotat tilisi säännöllisesti, ja useimmat pankit veloittavat pankkiautomaattimaksut vain silloin, kun käytät toisen rahoituslaitoksen tarjoamaa pankkiautomaattia instituutio. Pienellä suunnittelulla voit rajoittaa nostosi helposti pankkisi tarjoamiin pankkiautomaatteihin. Kaikki tekevät virheitä, mutta tasapainottamalla tiliäsi säännöllisesti voit estää virheiden tulemisen katastrofeiksi.
Kauppiaat tekevät virheitä. Vaikka yritykset ovat pohjimmiltaan rehellisiä, on inhimillisiä virheitä ja sähköisiä käsittelyvirheitä, ja tililtäsi voidaan veloittaa piilotettuja tai julkistamattomia maksuja. Yleensä sinulla on vain 30 päivää aikaa havaita nämä virheet ja tuoda ne kauppiaan tietoon.
Huijarit ovat siellä. Nostamme säännöllisesti pankkiautomaatteja, käytämme pankki- ja luottokortteja, teemme verkko -ostoksia, haemme veronpalautuksia verkossa. Kaikki nämä tarjoavat mahdollisuuksia hakkeroida tilisi tai varastaa henkilöllisyytesi. Tilastot osoittavat, että luottokorttipetokset olivat vuonna 2016 yhteensä 5,55 miljardia dollaria. Yhdysvaltain henkilöllisyyspetosten uhrien keskimääräinen määrä on yli 12 miljoonaa vuodessa. Ja hallituksen tilivelvollisuusviraston (GAO) julkaisemat viimeisimmät tilastot paljastivat, että IRS maksoi arviolta 5,2 miljardia dollaria petollisia identiteettivarkauden veronpalautuksia hakukaudella 2013. Sekkitilisi tasapainottaminen auttaa sinua löytämään petolliset maksut nopeasti. Mitä nopeammin reagoit, sitä nopeammin pankki voi jäädyttää tilisi estääksesi muita varkauksia.
2. Sekkitilin sovittaminen auttaa hallitsemaan rahaa - ja säästää rahaa.
Se on avain asianmukaiseen rahanhallintaan. Tarkkailutilisi tapahtumien tarkka seuranta voi tarjota hyödyllistä tietoa miten budjetoida rahasi tehokkaammin. Se auttaa sinua tietämään tarkalleen, mikä saldosi on kassavirran hallintaan ja rahojen tehokkaaseen hallintaan.
Tärkeä vinkki: Älä käytä tulostettua pankkiautomaattikuittiasi luotettavana menetelmänä tarkistaa saldosi. Painettu saldo on vain tilannekuva siitä, kuinka paljon tililläsi on juuri sillä hetkellä. Se ei heijasta mitään tapahtumia, joita ei ole kirjattu, kuten veloitusmaksuja tai sekkejä, joita ei ole selvitetty.
Se voi tukea säästöjäsi. Sekkitilin saldon säännöllinen hallinta voi auttaa sinua säästämään rahaa pankkikuluihin, kun tilisi turhaan tyhjennetään. Yhdistettynä budjetointiin saatat löytää jopa ylimääräisiä varoja lisättäväksi säästötilillesi säännöllisesti.
Se ei ole koskaan ollut helpompaa. Verkkopankin avulla voit hyödyntää kaikkia online -etuja, kuten automaattista tekstiä, sähköposti -ilmoituksia ja henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistojen synkronointia. Rekisteröi tilisi verkossa helpottaaksesi täsmäytystä. Sinun ei tarvitse odottaa lausuntosi saapumista etanapostilla. Sinulla on ympärivuorokautinen pääsy tileihisi. Voit seurata tapahtumiasi ja varmistaa, että saldotietosi ovat oikein. Useimmat rahoituslaitokset mahdollistavat sähköposti- ja/tai tekstiviesti -ilmoitusten vastaanottamisen. Jos syyte on petollinen, tiedät sen heti. Useimmat verkkopankkitilit voidaan synkronoida henkilökohtaisten rahoitusohjelmistojen, kuten Nopeuttaa, mikä tekee tilisi valvonnasta ja täsmäytyksestä todella kätevää.
Se voi säästää rahaa ja turhautumista. Poista kalliit (ja tarpeettomat) maksut. Jos unohdat merkitä pankkiautomaatin kotiutuksen, pankkikortin ostamisen tai muun tapahtuman, voit alkaa palauttaa sekkejä ja periä maksuja - usein 25 dollaria tai enemmän jokaisesta palautetusta sekistä. Jos et korjaa ongelmaa nopeasti, saatat veloittaa ylimääräisiä palautettuja sekkihintoja samasta sekistä, jos henkilö, jolle shekki on kirjoitettu, tallettaa sen uudelleen heti, toivoen, että se selviää.
Kuinka tasapainottaa shekkitiliäsi
Tilin täsmäytys- tai tasapainotuskäsite on yksinkertainen. Vertaat tietueitasi pankin tietueisiin löytääksesi virheitä tai luvatonta toimintaa. Joten miten tasapainotat sekkitilisi?
- Aloita tietueillasi, mitä käytät henkilökohtaisesti kulujen ja talletustoiminnan seuraamiseen: sinun tarkista rekisteri, kuitit tai tapahtumat, jotka olet kirjautunut henkilökohtaiseen rahoitusohjelmistoosi sovellus. Sinun tulee aina seurata kolmea tärkeintä asiaa: tapahtuman päivämäärä, maksettu summa ja maksunsaaja. Muista sisällyttää myös kaikki ATM -tapahtumat.
- Yhdistä tietueesi pankkitiliotteeseen. Jos pankkitiliotteessa on jotain, mitä ei ole tietueessasi, lisää se kirjaukseen. Tämä voi olla jotain, jonka olet unohtanut tallentaa, tai se voi olla pankki- tai pankkiautomaattimaksu tai ehkä tililtäsi maksettu korko.
- Jos jotain on tallennettu, mutta ei pankista, se johtuu todennäköisesti siitä, että kyseinen maksu tai talletus ei ole vielä selvittänyt pankkia; älä vain poista sitä tietueestasi.
- Vähennä tiliotteen saldosta tietueesi maksuja, jotka eivät ole vielä selvittäneet pankkia, ja lisää talletuksia, joita ei ole vielä selvitetty. Tämän uuden saldon pitäisi vastata ennätyksesi saldoa. Jos ei, selvitä, miksi ero on. Ehkä olet siirtänyt kaksi numeroa jonnekin. Tai ehkä pankki teki virheen; jos näin on, ota heti yhteyttä pankkiisi keskustelemaan ristiriidasta.
Riippumatta siitä, päätätkö täsmäyttää tilisi saldon manuaalisesti tai seurata tiliäsi verkossa, tee se. Sekkitilisi ylläpito ja seuranta on tärkeä askel henkilökohtaisen talouden hallintaan tarkasti ja luottavaisesti.