Kas tegevjuht saab töötada 8 tundi nädalas? Jah, ja siin ma tegin seda…
Sa istud oma laua taha ja oled valmis oma tööpäeva hävitama. Keedad kohvi, purustad oma kalendri ja sukeldud oma kõige tähtsamasse ülesandesse. Ja siis juhtub. Telefon heliseb või töökaaslane peatub, et öelda "tere". Võib -olla läheb teie ülemus nende TPS -aruannete kohta küsima.
Ükskõik, mis tüüpi katkestusi te silmitsi seisate, on see tüütu. Ja kui töötate kontoris, teate täpselt, millest ma räägin. Kui istute selle laua taga ja "kella sisse logite", arvavad kõik, et teiega suhtlemine on täiesti okei.
Kahjuks võivad need juhuslikud tegevused teie tootlikkuse täielikult tappa. Nad mitte ainult ei suuda teid ülesandest eemale lükata, vaid võivad tarbida ka teie päeva vaimset energiat. Kuigi ma ei märganud, kui palju aega olin enne laste saamist kaotanud, märkan seda nüüd palju rohkem, kui mul on neli. Ja jah, lapsevanemaks olemine on tugevalt piiranud minu võimet taluda väikseid jutte ja mõttetut möla. Vanemad, teate, millest ma räägin.
Kakskümmend minutit koridoris, kus räägiti eileõhtusest mängust. Töökaaslane hädaldab töökoha asjade üle. Rahulik lõunasöögikutse, mis muutub vastu tahtmist kahetunniseks asjaks. Seda tüüpi asjad võivad teie tootlikkust raisata ja potentsiaali vähendada.
Kosmose loomine ja uue tee rajamine
Pärast paar aastat nende raisatud hetkede ja võimaluste talumist olin veendunud, et midagi on vaja muuta. Tahtsin rohkem kontorist välja saada, kuid teha peaaegu sama palju tööd. Veelgi olulisem on see, et tahtsin lõpetada nii palju aja raiskamist, kui saaksin perega kodus olla või elu nautida.
Alguses arvasin, et sagedamini kontorist lahkumine oleks võimatu saavutus. Ma mõtlen, kuidas saaks lahkuda sagedamini, kuid siiski teha samal tasemel tööd?
Muidugi, ma olin oma varahaldusettevõtte tegevjuht, kuid see ei tähenda, et saaksin tulla ja minna nii, nagu mulle meeldib. Kui ma poleks kontoris, siis mida mu kliendid arvavad? Kas mu meeskond oli üldse võimeline minu äraolekul kõike juhtima? Mis siis, kui midagi läks valesti?
Mul võttis natuke aega, enne kui sain aru, et olen piiravatest uskumustest kurnatud. Õnneks mõned hämmastavad ettevõtjad ja mõttejuhid, kes panid mind mõistma oma tee viga.
Kõigepealt lugesin Tim Ferrise raamatut 4-tunnine töönädal ja mõistis, mis on võimalik. Kasutades tema raamatu strateegiaid, saaksin kontoris oldud aega oluliselt vähendada, eks?
Teiseks liitusin treeneriprogrammiga nimega Strateegiline treener. Selle programmi ajal tutvustasid nad mulle ruumi loomise kontseptsiooni.
Üks harjutus, mille pidime tegema, hõlmas kokku, mitu vaba päeva olime viimase aasta jooksul võtnud. Miks? Sest nad ütlesid, et me peame õppima oma elus "ruumi looma". Ja selle ruumi loomiseks pidime andma endale puhkuse ja natuke aega.
Aja jooksul võimaldas vaimne harjutus „ruumi loomine” välja mõelda, mis on minu elus oluline, ja seejärel ülejäänu tellida.
Kolmandaks hakkasin kuulama produktiivsuse geeniusi nagu Michael Hyatt. Hyatt ütleb, et väga tootlikud ettevõtjad ei sünni nii. Nad õpivad oma keskkonda valdades muutuma üliproduktiivseks.
Hyatti sõnul on pidev katkestamine ja tähelepanu kõrvalejuhtimine ettevõtjate jaoks esikohal, kui nad kontrollivad oma ülesannete nimekirju ja töötavad oma eesmärkide nimel.
Selliste ekspertide kuulamine õpetas mind "ruumi looma" ja oma olukorrast teatud määral eemalduma. Sealt asusin teele, et piirata segajaid ja ehitada parem tööpäev.
Aja jooksul muutsin oma kontoriaega 40 tunnilt nädalas 8 tunniks ja see ei mõjuta tootlikkust ega aja jooksul veelgi suuremat tulu.
Kuidas ma seda tegin? Siin on üksikasjad:
#1: Palkasin strateegiliselt.
Kuigi mul oli juba personalis kliendisuhete direktor, lisasin ka assotsieerunud nõuniku. Selle spetsialisti ülesanne oli olla mina mina, kui mind seal polnud - anda klientidele asjatundlikku nõu ja pakkuda teenust, mida nad väärivad.
Siin tunnen, et paljud väikeettevõtete omanikud ebaõnnestuvad. Kartes, et keegi ei saa kunagi oma kingadesse seista, keelduvad nad oma tähtsaima töö tellimisest. Kuid kui soovite oma tunde vähendada, on see samm ülioluline.
Kõigi seadistamiseks kulus aega. Kuu aega pidin töötama 60 tundi nädalas, et õpetada talle kõike, mida ta teadma peab. Aga kui raske töö oli tehtud, oli mul usaldusväärne ja lihvitud kolleeg, kellele toetuda.
#2: alustasime oma protsesside dokumenteerimist.
Lõpuks sain teada, et saan oma elu lihtsamaks muuta, kordades ja kordades oma protsesse. Tööriist, mille otsa ma komistasin, Magus protsess, aitab teil luua protsesse kõigi teie ettevõtte jaoks.
Selle tööriista abil alustasime protsesside loomist kõrgema taseme ülesannete jaoks, näiteks uute kontode avamiseks. Sealt lõime protsessid pangahoiuste tegemiseks ja klientide sissemaksete töötlemiseks. Kui kõik kõrgema taseme ülesanded olid ruudus, siis lõime isegi süsteemid oma tööpäeva väikeste ülesannete ülevõtmiseks.
Kõigi protsesside loomine nõuab esialgset tööd, kuid kui protsess on tehtud ja inimene koolitatud, ei pea te seda enam kunagi tegema. Veelgi parem, kui peate kunagi palgama kellegi uue või asendama selle isiku, võivad teie dokumenteeritud protsessid olla koolitusjuhendiks.
#3: "Ma lõin ruumi" ja planeerisin aja ära.
Kui olin palganud rohkem inimesi ja loonud protsesse, pidin aja planeerima, et näha, kas minu uus strateegia võib toimida. Niisiis, just seda ma tegin - kuigi pidin end sundima. Alguses veedaksin aega kohvikus poes või kodus töötades. Nii sain oma töötaja võimeid proovile panna, ilma et oleksin täielikult eemale astunud.
Kui tundsin end mugavamalt, hakkasin teisipäevi vabaks võtma. Seejärel hakkasin igal nädalal kalendrisse lisama rohkem puhkepäevi. Lõpuks olin kontoris igal nädalal vaid 8 tundi, kuid kõik sujus endiselt sujuvalt. Ja jah, tunne oli suurepärane!
#4: parandasime suhtlust.
Enne minu tööaja lühendamist olid meie kontori peamised suhtlusallikad meil, tekst ja google chat. See töötas mõnda aega hästi, kuid lõpuks mõistsime, et kaotame sel viisil vestlused ja üksikasjad.
Siis komistasime programmi nimega Loid. Slack võimaldas meil luua oma finantsnõustamisbüroole teatud kanalite jaoks spetsiifilisi kanaleid, seejärel luua käimasolevaid vestlusi, millest saaksime otsida mineviku üksikasju. Kui kunagi kaotasime kogu aeg olulist teavet ja vestlusi, hoidis Slack kogu meie kirjavahetust ühes kohas.
#5: Vaatasime tegevused üle ja otsisime võimalusi selle parandamiseks.
Nagu sõjaväes, lõin oma kontoris iganädalaste ülevaadete protsessi. Me ei vaadanud üksteise tööd iseenesest üle, vaid selle asemel, kuidas nädal üldiselt läks. Kuidas meie suhtlus sujus? Kas kõik sai tehtud? Kas midagi kukkus läbi pragude?
Tõstes esile kõik suhtlus- ja planeerimislüngad, võiksime leida viise, kuidas olukorda parandada. Ja täpselt seda me ka tegime. Aja jooksul täiustasime oma klientide jaoks kõike alates igapäevasest suhtlusest kuni tulemusteni.
Lõplikud mõtted
Kui ma kunagi tundsin, et ei saa kunagi kontorist eemale minna, töötan nüüd ainult umbes 8 tundi nädalas. Ja viimase naelana kirstus ja tõestuseks, et kõik, mida siin kirjeldasin, toimib, oleme ka oma kasumlikkust drastiliselt parandanud. Tegelikult on Alliance Wealth Management (minu firma) sellel aastal tulude kasv 31%.
Kui mul on rohkem aega, on mul nüüd parem isa ja abikaasa. Lisaks lõin ruumi ja aega teha midagi, mida olen alati teha tahtnud - milleks on luua a kursus on suunatud finantsnõustajatele, kes soovivad saada jõuks, kellega veebis arvestada ruumi.
Ja teate, mida veel? Minu kursus, Veebipõhise nõustaja kasvu valem, kavatseb sel aastal minu ettevõttele 100 000 dollarit tulu lisada. See asjaolu rõhutab ideed, et rohkem töötunde ei tähenda alati suuremaid tulemusi - ja mõnikord on vähem rohkem.
Seda poleks saanud juhtuda, kui ma poleks kunagi eemale astunud - ja kui ma poleks kunagi kuulanud vilunud tootlikkuse eksperte, kes selle tee minu jaoks sepistasid.
Kui olete väsinud rohkem töötamast, et vähem saavutada, kuulake kindlasti eksperte, kes uurivad tootlikkust, nagu see oleks nende töö (sest see on nii). Tundub, et olete praegu liiga palju töötades „ummikus”, kuid mõned väikesed muudatused võivad muuta maailma.