Looge süsteemid ja protsessid, et suurendada külgmist saginat

Kui loote uut osalise tööajaga ettevõtet, võib tunduda, et päevas pole piisavalt tunde.

Kui te ei oma õiget mõtteviisi ja protseduure, saate oma ettevõtmise uuele kõrgusele viia, ilma et peaksite oma aega ja ressursse sellesse valama.

Oma kõrvaltegevuse laiendamiseks peate keskenduma süsteemide ja protsesside loomine mis suurendavad teie töö ulatust, tehes võimalikult vähe praktilisi pingutusi.

Allpool toodud näpunäited aitavad teil oma aega maksimeerida ja seada oma äri teiste kirgede ja projektide elluviimisel teie eest teenima.

Kuidas laiendada oma osalise tööajaga äri süsteemide ja protsessidega

Mastabeeritav osalise tööajaga äri on see, mis jõuab rohkemate inimesteni ja teenib rohkem raha, nõudmata rohkem teie aega.

Nädalavahetuse sõdalasena peaksite oma eesmärkide saavutamiseks töötama targemalt, mitte rohkem.

Siin on 7 viisi, kuidas sättida mastaapset edu, teenides raha kaua pärast sülearvuti õhtuks väljalülitamist.

1. Koostage standardsed tööprotseduurid

Tavaline tööprotseduur, mida tavaliselt lühendatakse kui SOP, kõlab täpselt nii.

Sõltuvalt teie ettevõtmise olemusest võib teie SOP -dokument kellestki metsikult erineda muidu, kuid see on sisuliselt üksikasjalik juhiste kogum, mis kirjeldab teie toimingute samme välja.

See paneb sõnad täidetavatele ülesannetele, esitades selle protsessina. SOP-dokumendi eelised on kahekordsed. Kui hakkate oma süsteeme kaardistama ja sõnu panema, võite näha mõningaid valdkondi, mida võiks optimeerida.

Kõrvaläri laiendamiseks kõige olulisemad on SOP -id võtmetähtsusega, et teha koostööd teiste inimestega ülesannete ja allhanketööde tegemisel.

Need dokumendid on teie ettevõtte plaanid. Need kõrvaldavad valesti suhtlemise, suurendavad tõhusust ja võimaldavad teil keskenduda muudele ülesannetele, teades, et olete enne millegi loovutamist andnud selged juhised.

2. Kasutage tarkvara oma ülesannete, ajakava ja side haldamiseks

Kuigi pliiats ja paber on ajatu abivahend ajurünnakute tegemiseks ja märkmete ülesmärkimiseks, ei jõua te nendega oma äri liiga kaugele.

Saate oma äri tõeliselt murranguliselt muuta, investeerides mõnda aega (ja potentsiaalselt raha) oma ettevõtte sujuvamaks muutmiseks loodud tarkvara kasutamisse.

Ükskõik, kas olete üksi, tellite vabakutselistele tööd või olete osa väikesest ettevõtjate meeskonnast - õiged platvormid aitavad teil oma ülesandeid, sõnumeid ja ideid korras hoida.

Kui te pole seda veel teinud, kaaluge oma süsteemidesse ja protsessidesse mõne järgmist tüüpi platvormi loomist.

• Kliendisuhete haldamise tarkvara: Kliendikesksete protsesside automatiseerimiseks, klientidega suhtlemise haldamiseks ja korduvate ülesannete järjekorda seadmiseks kaaluge CRM-tarkvara kasutamist. HubSpoti CRM, Bigin Zoho CRM ja Salesforce on mõned head valikud väikeettevõtete jaoks.
• Projektihaldustarkvara: Projektihaldusplatvormide abil saate automatiseerida ülesandeid, planeerida ülesandeid, koostada toimetuskalendreid, suhelda kaasautoritega ja skaleerida projekte. Rakendused nagu Arusaam, Trello, Asanaja Todoist on uute ettevõtjate seas populaarsed.
• Kalendrirakendused: Midagi nii lihtsat nagu teie Google'i kalender või iCalendar võib mängida võtmerolli teie ettevõtte skaleerimisel, hoides teid ajakavas ja seades olulise tähtsuse järjekorda.
• Makse töötlemine: Tasumine vabakutselistele ja klientide palga saamine ei tohiks kulutada teie väärtuslikku tööaega ega ülejäänud nädalat. Valige lihtne ja usaldusväärne platvorm Triip, Paypal, Kiirraamatudvõi Ruut maksete lihtsustamiseks.

3. Tee seda, mida suudad ainult sina

Tunde, mille peate oma kõrvaltegevusele pühendama, on piiratud, ja nad on hindamatu.

Ehkki võib olla ilmne, et peate oma piire kaitsma väliste häirete eest, nagu sõpradega väljas käimine või uue saate esitamine kellaajal, on mõned katkestused salakavalamad.

On liiga lihtne raisata tunde ülesannetele, mis ei vaja teie otsest sekkumist.

Kui mõni järgmistest asjadest takerdub, peate prioriteedid uuesti seadma:

• IT probleemid
• Klienditeeninduse probleemid
• Raamatupidamine
• Arvete maksmine
• Postkasti haldamine
• Korduvate ülesannete ajastamine

Kuigi need ülesanded võivad vajada täitmist, kui kaasatud peate olema?

Visandage kõik regulaarselt täidetavad ülesanded ja küsige, millised neist kasutavad teie aega kõige paremini.

4. Tellige allhankeid ja automatiseerige

Pärast endalt küsimuse esitamist mõelge, kuidas saaksite maha laadida ülesandeid, mida igaüks (või mis tahes süsteem) saaks täita.

Kui mõnda toimingut saab automatiseerida, näiteks tasuda WiFi-arve või uuendada veebimajutust, tee seda.

Projektihaldustarkvara võib olla ka automaatika osas suur vara, mis võimaldab teil määrata meeldetuletusi, märguandeid ja taastuvaid ülesandeid, et saaksite need seada ja unustada.

Üks suurimaid samme iga ettevõtte laiendamiseks on sisseostmine. Kuigi ülaltoodud tööriistad on kasulikud, on neil oma piirid.

Allhanke osas arvestage kellegi palkamise kuludega ja oma aja väärtusega.

Kui teie tasuvusanalüüs näitab, et mõne ülesande delegeerimine on raha väärt, alustage kaalumist, kuidas saate ülesandeid tõhusalt kellelegi teisele üle kanda.

Üks asi, mida tuleb arvestada, ei ole ainult teie aeg, vaid ka professionaalile tasumise teadmiste tase - mitte ainult kas saate seda kiiremini teha, kuid see võib olla kõrgema kvaliteeditasemega, kui saate oma seadmes väljastada oma.

Saate otsida vabakutselisi, et täita lugematul hulgal rolle sellistel saitidel Fiverr ja Tööd.

5. Looge passiivset tulu suurendavaid skaleeritavaid tooteid

Kui loote oma ettevõtte laiendamiseks protsesse, arvestage toodetava materjali tüübiga.

Kuigi mõned tooted teenivad ainult ühekordset kasumit, saavad teised teenides pidevalt raha teenida ja jõuda rohkemate inimesteni.

Tõeliselt passiivse sissetuleku loomiseks keskenduge võimaluste leidmisele pakkida ja müüa teie asjatundlikkus.

See võib hõlmata järgmist:

• Raamatud/e-raamatud
• Online kursused
• Digitaalne kunst
• Pildid ja videod
• Tellimused

Kui olete alles ettevõtte loomise algusjärgus ja otsustate, millises suunas minna, on kinnisvarainvesteeringud üürikinnisvara kaudu veel üks skaleeritav idee.

Ehkki peate võib -olla tegelema mõne kinnisvarahaldusülesandega ja suhtlema üürnikega aeg -ajalt aeg, see on enamasti passiivne ettevõtmine, mis võib teenida tulu ka pärast kinnisvara saamist ostetud.

Lõppkokkuvõttes tähendavad skaleeritavad ja passiivsed tooted vähem aega ning rohkemate võimaluste ja müügi loomist.

6. Õppige teistelt spetsialistidelt

Te pole ainus uus ettevõtja, kes on vabal ajal võtnud ette rajada teise või kolmanda ettevõtte.

Kogukondi on palju (nagu see), mis on pühendatud ressursside pakkumisele, mis aitavad teil selle tappa, kui jätkate oma viimast ettevõtmist.

Olenemata sellest, kas olete graafiline disainer, investor, kirjanik või raamatupidaja, saate oma ettevõtte ülesehitamisel järgida palju suurepäraseid mudeleid.

Kas teil on selles valdkonnas blogijaid, mõjutajaid või uudseid tegijaid, kellele te üles vaatate? Jälgige nende sisu, esitage küsimusi ja lisage mõned nende strateegiad oma süsteemidesse ja protsessidesse.

Kuulake taskuhäälingusaateid, registreeruge veebikursustele, osalege konverentsidel ja seminaridel ning ammutage kõik võimalikud teadmised, õppides teiste inimeste kogemustest.

Praegusel infoajastul jagab keegi seal juba tasuta oma kogemusi - ärge raisake aega, vaeva ega raha, kui te seda ei tee.

7. Mine välja

Oma äri ulatuse tõeliseks laiendamiseks peate looma sidemeid klientide, vaatajaskonna ja teiste ettevõtjatega.

Siin on mõned viisid, kuidas ennast kaardile panna viisil, mis suurendab teie autoriteeti teie nišis ja lisab väärtust teiste inimeste elule:

• Võrk: Kas linkite edasi LinkedIn, liituda grupiga sotsiaalmeedias või osaleda või võõrustada a konverents, seadke esikohale suhtlemine sarnaselt mõtlevate ettevõtjatega.
• Turg: Peate oma ettevõtet turustama sotsiaalmeedias või muudes müügikohtades reklaamimise kaudu (mis maksab) ja reklaamimise kaudu (mis võtab aega ja vaeva). Ükskõik kui suurepärane teie sisu või toode on, peavad inimesed teadma, et see on olemas, et teie ettevõtmine edeneks.
• Ehituse autoriteet: Kasutage ära PR -võimalusi, et rääkida oma valdkonnast. See võib hõlmata külaliste postitamist saidile nagu Keskmine või vastates ajakirjaniku päringule HARO.
• Alustage blogimist: Ükskõik, milline on teie nišš, ajaveebi alustamine võib võimaldada teil klientidega suhelda, volitusi luua ja teenida veelgi passiivsemat tulu kindla otsingumootori optimeerimise (SEO) strateegiate ja sidusettevõtte turundusega.

Miks on osalise tööajaga ettevõtmise suurendamine nii oluline?

Ükskõik kui kõvasti nädalavahetustel ja õhtuti jahvatad, jõuavad su pingutused lõpuks laeni.

Lisaks oma sissetulekupotentsiaali piiramisele võite end põletada ka siis, kui jääte kinni igapäevaste ülesannete monotoonsusest.

Ettevõtte laiendamiseks protsesside loomiseks aja eraldamine võib teie nädalavahetuse ettevõtmise ülemmäära katkestada, aidates teil teenida ka esmaspäevast reedeni.

Iga uue ülesande puhul, mille võtate, mõelge, kuidas see teie eesmärkide saavutamiseks sobib oma äri laiendades ja teenida rohkem ilma rohkem töötamata.

Olenemata sellest, kas teete veel oma järgmise suure ettevõtmise ajurünnakuid või olete juba loonud potentsiaali täis ettevõtte, pidage meeles, kui väärtuslik on teie aeg ja tähelepanu, ning keskenduge skaleeritavate toodete tootmisele, mis teenivad teie ümber kell.

Philip Taylori, CPA kohta

Philip Taylor, teise nimega "PT", on CPA, blogija, podcaster, abikaasa ja kolme lapse isa. PT on ka isikliku rahanduse konverentsi ja messi asutaja ja tegevjuht, FinCon.

Ta lõi 2007. aastal osalise tööajaga raha®, et jagada oma rahaalaseid nõuandeid, pidada end vastutavaks (samas võlgade tasumine üle 75 000 dollari) ja kohtuda teistega, kes on kirglikud rahalise poole liikumisel iseseisvus.