Parim raamatupidamistarkvara ettevõtete omanikele (2021)

A paar aastat tagasi asusin oma kohaliku sünagoogi finantssekretäriks ja mul oli esimene maitse raamatupidamistarkvara kasutamisest.

Ei läinud hästi.

Meie sünagoog oli ummikus aegunud programmiga, mis töötas sülearvutil aeglaselt ja tekitas mulle peavalu. Raamatupidamise taustata leidsin, et vana programmi kasutuskogemus on intuitiivne ja seda on raske õppida. Ma tegin oma finantssekretäri ametiajal palju vigu, mida meie vaene laekur (kes oli ka raamatupidaja) pidi leidma ja parandama.

Minu pettumus selle konkreetse raamatupidamistarkvara pärast oli piisav, et mind raamatupidamistarkvara välja lülitada - siiani. Sellest ajast alates on raamatupidamistarkvara valikutes toimunud suur buum ja see on palju tõenäolisem leida programm, mis sobib teie väikeettevõtte või organisatsiooni vajadustega, ja muuta raamatute tegemine pigem naudinguks kui a asjaajamine.

Ettevõtte raamatupidamine ei pea enam olema teie ettevõtte juhtimisel keeruline ja masendav aspekt. Ettevõtete omanikele ja ettevõtjatele pakutavate mitmete raamatupidamistarkvara valikutega saab igaüks mõistliku hinna eest oma ettevõtte rahandust hallata.

Siin on parimad raamatupidamistarkvaraprogrammid oma väikeettevõtte rahanduse korrastamiseks:

FreshBooks

FreshBooksi tasuta 30-päevane prooviperiood

Kuigi mõned võivad väita, et FreshBooks pole tõeline raamatupidamistarkvara, ei sisalda see teatud funktsioone, mida raamatupidamisest üldiselt ootate tarkvara, näiteks kahekordset raamatupidamist-see on siiski oluline programm, mis pakub teeninduspõhistele ettevõtete omanikele või üksikettevõtjad. Eelkõige tean mitmeid vabakutselisi, kes toetuvad FreshBooksile.

Programm käivitati spetsiaalselt teenustepõhiste ettevõtete jaoks arvete ja arvete esitamise lihtsustamiseks. FreshBooks võimaldab teil luua professionaalse väljanägemisega arveid, mida saate kohandada ja aktiveeriva sündmusega automaatselt täita. Programm sünkroonib ka aja jälgimise tarkvaraga, nagu Woocommerce, ja palgaarvestustarkvaraga, nagu ZenPayroll, samuti integratsiooni PayPaliga, et hõlbustada maksmist. Lisaks on olemas mitmeid sisemisi lisandmooduleid, näiteks projekti aja jälgimine, mis aitavad teil oma tööd ja kulusid paremini jälgida. Samuti saate FreshBooksi kaudu hõlpsasti aktsepteerida veebipõhiseid krediitkaardimakseid ning programm saadab automaatselt hilinenud maksete meeldetuletusi ja tasusid.

Lõpuks on kolmanda osapoole integratsioon, millele programm viitab kui „Kutsu oma raamatupidaja”. See teeb väga lihtsaks vajaliku maksuteabe jagamise oma raamatupidajaga eemalt.

FreshBooksil on kolm maksetaset: Lite, mis maksab 15 dollarit kuus ja võimaldab arveldada kuni 5 aktiivset kliendid, pluss 25 dollarit kuus ja kuni 50 klienti ning Premium 50 dollarit kuus ja kuni 500 klienti.

Pakkumine: Registreeruge Freshbooksiga ja saate 30-päevase tasuta prooviperioodi

QuickBooks

QuickBooks on armastatud raamatupidamistarkvara mõjuval põhjusel. See on olnud väikeettevõtte raamatupidamistööstuse hiiglane juba aastaid ja pakub oma paljudes toodetes suurepäraseid põhi- ja kõrgetasemelisi raamatupidamisfunktsioone. Lisaks, kuna QuickBooks on Intuiti programm, töötab see hästi koos TurboTaxi ja teiste Intuiti toodetega, et muuta kõik teie finantsarvestuse ülesanded lihtsaks.

Saadaval on mitu erinevat QuickBooksi valikut. Saate osta allalaaditavat tarkvara, QuickBooks Premier Desktop, 499,95 dollari eest, kuigi sageli on müüki, mis seda hinda alandab. Kui olete tarkvara alla laadinud, on samm-sammult seadistamine ja videoõpetused, mis aitavad teil programmi õppida. Allalaaditavat tarkvara saate installida ainult ühte arvutisse.

Samuti saate juurde pääseda QuickBooks võrgus, mis võimaldab teil töötada kõigis oma seadmetes, sealhulgas nutitelefonides ja tahvelarvutites. Veebivalikud lähevad lihtsast stardist, hinnaga vaid 12 dollarit kuus, kuni Essentialsini hinnaga 20 dollarit kuus. kuni pluss, 35 dollarit kuus ja iga tase võimaldab teil kohandada, lisades täiendavalt palgaarvestuse valikuid hind. Essentialsi tase võimaldab teil hallata ja maksta arveid ning luua vahetuid müügi- ja kasumiaruandeid, samas kui Plus võimaldab teil jälgida laoseisu ning valmistada ette ja printida 1099 -ndaid. Igal juhul QuickBooks pakub tasuta 30-päevast prooviversiooni.

QuickBooksi mobiilirakendus on põhimõtteliselt kahanenud töölaua armatuurlaud. Rakenduse QuickBooks kasutamine tahvelarvutis sobib ideaalselt, kuid see võib mõnevõrra masendav olla igas väiksema ekraaniga seadmes.

QuickBooks pakub reaalajas telefonitugi ainult kella 6.00–18.00. PST esmaspäevast reedeni ja kella 6.00–15.00 Laupäev. Kui teil on QuickBooks Online tarkvaraga probleeme laupäeva hilisõhtul, saate selle lahendada alles helge ja esmaspäeva varahommikul.

QuickBooksi investeerimine tähendab, et saate kindla pilvepõhise või allalaaditava raamatupidamisprogrammi, mis hoolitseb kõige eest, mida väikeettevõtte omanik võib vajada. Lugege meie Quickbooks Online'i täielikku ülevaadet siit.

Quickbooks Live

Koos Quickbooks Live kõigi teie raamatupidamistehingute tegemiseks on teil USA-s Quickbooks-sertifitseeritud raamatupidaja.

Teie konkreetne raamatupidaja ja mõnikord väike meeskond, mis koosneb mitmest raamatupidajast, kohandab teenuseid teie konkreetse ettevõtte jaoks. Saate nendega kohtumisi määrata teile sobival ajal ja seejärel osaleda nendel kohtumistel videovestluse või ekraanijagamise kaudu.

Raamatupidajad Quickbooks Live'i abil hoiavad hoolikalt teie finantsarvestust. Nad kategoriseerivad tehingud, ühitavad kontod, seadistavad vajaliku automatiseerimise ja korraldavad kõik teie kontod teie eest.

Quickbooks Live soovitab teil raamatupidaja juures kord kuus registreeruda. Nad vaatavad kõik teie tehingud üle ja annavad iga kuu lõpus telefoni või videovestluse kaudu üksikasjaliku aruande.

Seal on reaalajas raamatupidamiskeskus, kus saate jälgida oma raamatupidaja edusamme. Need on teile saadaval tavapärastel tööaegadel, lisaks võite nendega vabalt ühendust võtta ja jätta sõnumi vestlusesse või e -posti teel ööpäevaringselt.

Quickbooks Live pakub erinevatele ettevõtete omanikele kolme hinnataset:

• Väikese mahuga raamatupidamine ettevõtetele, kelle igakuised kulud on kuni 25 000 dollarit. Hind: 270 dollarit kuus
• Keskmise mahuga raamatupidamine ettevõtetele, kelle igakuised kulud on 25 000–150 000 dollarit. Hind: 470 dollarit kuus
• Suuremahuline raamatupidamine ettevõtetele, kelle igakuised kulud on 150 000 dollarit ja rohkem. Hind: 670 dollarit kuus

Koos Quickbooks Live, te ei pea sõlmima pikaajalisi lepinguid. Seega valige plaan, mis sobib teie ettevõtte vajadustega kõige paremini, ja muutke seda vajadusel.

Xero

Xero

Xero on muutnud raamatute tegemise teie väikeettevõtte juhtimisel palju lihtsamaks ja lõbusamaks. Ettevõtte eesmärk on muuta nende raamatupidamistarkvara ilusaks ja nende hõlpsasti kasutatav armatuurlaud teeb just seda. Intuitiivse kasutajaliidese abil saate Xero pilvepõhises raamatupidamistarkvaras hõlpsasti hakkama kõigi järgmiste funktsioonidega:

• Panga sünkroonimine
• Panga leppimine
• Võlad
• Nõuded ostjatele
• Inventar
• Arvete esitamine
• Arvete haldamine
• Palgaarvestus
• Finantsaruandlus
• Rahavoo kiirvaated
• Mitme valuuta
• Dokumentide jagamine
• Tsitaat

Vana kooli panga leppimine tundub sageli hinge imev ja aeganõudev töö. Xero puhul valite pangakonto vaate menüüst Halda konto menüü „Lepita konto”. Sel hetkel pakub programm teile kahte sobitatud veergu: üks vasakul näitab pangaväljavõtte reaüksusi ja teine ​​paremal näitab programmis salvestatud tehinguid. Kui teie maksesummad on joondatud, on need tähistatud rohelise OK -nupuga, mille klõpsamiseks saate vastavust kinnitada.

Lisaks saate määratleda sissetulevate tehingute reeglid, nii et iga kontoritarvete müüjalt saadav arve liigitatakse kontorikuludeks. Samuti, kui teil on probleeme tehingu vastavusse viimisega, võite oma kirjete otsimiseks klõpsata nupul „Otsi vaste”. See on hindamatu, kui teil on klient, kes maksab näiteks ühe arvega kaks arvet.

Xero pakub tasuta mobiilirakendusi iPhone'ile/iPadile ja Android -seadmetele. Mobiilirakendus, tuntud kui Xero Touch, on täiuslikult loodud reaalajas rahavoogude jälgimiseks ja teie tehingute jälgimiseks mobiiltelefonist. Rakendus võimaldab teil ka arveid teha ja saata otse rakendusest, samuti kviitungitest pilte teha ja neid rakenduses salvestada.

Ettevõte pakub e -posti tuge ööpäevaringselt ööpäevaringselt, seega ei pea ilmtingimata mõne tunni jooksul enne tähtaja lõppu olema maailma lõpp. Kui olete oma probleemi e -postiga saatnud, saadab klienditoe personal teile e -kirjaga vastuse või helistab teile, kui probleemi ei saa e -posti teel lahendada.

Xero kõige elementaarsem tarkvara, varajane plaan, on 9 dollarit kuus (kuigi sageli on sissejuhatavaid pakkumisi, mis võivad teatud aja jooksul nende hindu alandada). Selle programmiga saavad kasutajad luua ja saata kuni 5 arvet kuus, sisestada ja maksta kuni 5 arvet kuus ning ühtlustada kuni 20 pangatehingut kuus. Kasvav plaan maksab 30 dollarit kuus, võimaldab piiramatult arveid, hinnapakkumisi, arveid ja pankade vastavusse viimist. Asutatud tipptasemel on 60 dollarit kuus ja sellel on sellised funktsioonid nagu mitme valuuta, mis võimaldab töötajatel liikvel olles kulusid kajastada ning jälgida kulutatud aega ja projektide kulgu.

Xero ühendab Gustoga palgaarvestusteenuseid.

Xero pakub hõlpsasti navigeeritavat liidest ja suurepärast klienditeenindust, mis muudab kontode pidamise teie ettevõtte nauditavamaks osaks. Lugege meie võrdlust Xero vs Quickbooks.

Salvei 50cloud

Salvei 50cloud

Sage 50cloud pakub teile allalaaditavat raamatupidamistarkvara, millel on turvaline Interneti -juurdepääs mis tahes seadmes. Programm pakub sisseehitatud parimaid raamatupidamispraktikaid ja mõningaid võimsaid tööriistu, mida teistel platvormidel ei pruugi leida. Eelkõige on Sage 50cloudi varude haldamise tööriistad ettevõtte parimate seas, mis on õnnistuseks väikeettevõtete omanikele, kes varusid hooldavad.

Programmi armatuurlaud on otseteede abil täielikult kohandatav, nii et saate oma ettevõtte esikohale ja keskmesse paigutada kõige olulisemad funktsioonid. Kui teil on probleeme Salvei 50cloudpakub programm ühe klõpsuga vestlust ja piiramatut telefonitugi.

Sage 50cloudil on kolm hinnataset: Pro, mis maksab ühele kasutajale 503,23 dollarit aastas, Premium mis maksab ühele kasutajale 778,63 dollarit aastas ja Quantum, mis maksab kuni 981,75 dollarit aastas kuni kolmele kasutajale kasutajatele. Pro võimaldab teil arveid maksta, arveid saata ja makseid vastu võtta, hallata oma rahavooge ja kulusid ning hallata oma varusid; Premium pakub teile töökulusid ja täiustatud eelarvestamisvahendeid ning Quantum pakub kasutajatele ettevõtte tasemel raamatupidamis- ja tööstuspõhiseid funktsioone.

Kasutage kupongi koodi D-1929-0020 40% soodsamalt!

Algajad raamatupidamises või raamatupidamises võivad selle leida Salvei 50cloud pole nii intuitiivne ega hõlpsasti kasutatav kui mõned teised selles loendis olevad programmid. Siiski pakub see teile kõiki vajalikke raamatupidamisfunktsioone ja on programmi õppimiseks veidi lisaaega väärt.

Laine

Laine

Wave on tasuta pilvepõhine raamatupidamistarkvara, mis teeb sellest hea võimaluse uutele ettevõtete omanikele, kellel pole raamatupidamiseks lisakapitali. Wave'i abil saate tasuta arveid, kulude jälgimist, kviitungite skannimist ning integreerimist pangakontode ja veebiplatvormidega, näiteks PayPal. Wave suudab seda kõike reklaami kaudu tasuta pakkuda.

Siiski on ka mõned Wave'i teenused hinna eest. Wave'iga saate oma klientidele pakkuda krediitkaardi töötlemist - see maksab teile 2,9% + 30 ¢ tehingu kohta kõigi krediitkaartide kohta ilma lisatasudeta. Samuti saate Wave'iga oma palgaarvestust käsitseda, põhitasu eest 35 dollarit pluss veel 4 dollarit töötaja kohta. Kui maksate rohkem kui 10 töötajale, on saadaval allahindlused.

Wave on loonud intuitiivse liidese, mis võimaldab väikeettevõtete omanikel hõlpsasti kahekordset raamatupidamist käsitleda. Samuti võimaldab see kutsuda piiramatult külaliskoostöötajaid, mis tähendab, et saate oma raamatupidaja või äripartneri hõlpsalt sisse lülitada.

Kui teil on Wave'iga probleeme, võib klienditeenindus reageerida pisut aeglaselt, kuigi arvestades asjaolu, et tarkvara on tasuta, on see väike segadus. Üldiselt on Wave suurepärane võimalus rahapuudusega väikeettevõtte omanikule.

Pink

Pink

Bench pakub raamatupidamisteenuseid mõistliku hinnaga koos kvalifitseeritud raamatupidajate meeskonnaga, kes haldab kõiki teie finantsandmeid. Nende spetsialistid asuvad Vancouveris. Helistate, et arutada oma ettevõtte raamatupidamisvajadusi ja koostada kindel plaan.

Benchi abil saate linkida kuni 15 kontot, sealhulgas pangakontosid, krediitkaarte ja laene. Lisaks imporditakse teie Benchi kontole automaatselt teave kaupmehekonto töötlejatelt, sealhulgas Square, PayPal ja Stripe.

Kui olete oma raamatupidamismeeskonna paigas, jälgivad nad kõiki teie äritehinguid ja kategoriseerivad need teie jaoks täpselt. Nad koguvad ja salvestavad olulised dokumendid digitaalses vormingus. Teie pingipõhine raamatupidamismeeskond eraldab ka isiklikud kulud ettevõtlusest ja koostab iga kuu üksikasjaliku finantsaruande.

Juurdepääs Benchi rakendusele on nende teenuste tellimisega tasuta, nii et saate Benchiga hõlpsalt ja mugavalt sisse registreeruda.

Pink pakub hinnakavasid alates 139 dollarist kuus (kui arveldatakse aastas) ettevõtetele, kelle igakuised kulud on alla 1000 dollari. Kulud tõusevad igakuiste suuremate ärikulude korral või kui otsustate maksta igakuiselt, mitte igakuiselt.

Benchi suurepärane aspekt on see, et nad pakuvad oma teenuste testimiseks tõeliselt tasuta kuuajalist prooviversiooni. See pole seotud, sest prooviversiooniks registreerumiseks ei pea te esitama krediitkaardi numbrit. Prooviperioodi läbides saate juurdepääsu ka rakendusele Bench.

Põhilised raamatupidamisplaanid ei hõlma maksude koostamist, kuid saate valida, kas saada maksude ettevalmistamine ja esitamine nende Benchtaxi teenuste kaudu. Nendega kaasnevad lisatasud alates 600 dollarist kuni 1320 dollarini, sõltuvalt sellest, milliseid maksuteenuseid vajate.

Bench võtab äriraamatupidamisest palju vaeva ja oletusi, nii et saate keskenduda oma ettevõtte ülesehitamisele.

Seotud: Väikeettevõtete raamatupidamine on imelihtne

Hurdlr

Hurdlr

Paljud raamatupidamisülesanded on Hurdlriga lihtsustatud. Hurdlri peamised kolm teenust on nende läbisõidu jälgija, kulude jälgija ja füüsilisest isikust ettevõtjate maksualane abi.

Hurdlri rakendus jälgib automaatselt kogu teie ettevõtte läbisõitu vaid ühe klõpsuga. Ettevõtte läbisõitu saate hõlpsalt käivitada ja peatada, et seda maksustamisel täpselt ja vaevata jälgida. Kui saabub maksuhooaeg, olete kogu oma läbisõidu kategoriseerinud ja kokku arvutanud ning saate maksimaalse mahaarvamise.

Hurdlr eristab oma läbisõidu jälgijas ka ettevõtete läbisõitu (vajadusel mitme ettevõtte puhul) ja isiklikku läbisõitu. Kui kasutate ka Hurdlri kulude jälgimise osa, võrdleb see ka tavalist läbisõidu mahaarvamist „tegelikud sõidukikulud“ mahaarvamisele, nii et saate valida, kumb on aastast aastasse kõige soodsam aastal.

Hurdlri teine ​​tippteenus on selle automatiseeritud kulude jälgija. Möödas on ajad, mil vajasite oma ettevõtte jaoks kasti segamini kviitungeid ja pangaväljavõtteid. Selle asemel lihtsustab rakendus Hurdlr ärikulusid, aidates teil end organiseerida ja tagades, et saate kõik võimalikud maksuvähendused.

Teie kulude jälgimise lihtsustamine muudab maksude koostamise ja esitamise palju lihtsamaks. Hurdlr aitab teil kõiki teie ärikulusid täpselt registreerida.

Lõpuks aitab Hurdlr füüsilisest isikust ettevõtjate ja kõrvalseisjate jaoks arvutada ja maksta oma kvartaalseid makse. Füüsilisest isikust ettevõtjate maksud võivad segadust tekitada, eriti uue ettevõtja jaoks.

Hurdlr kasutab teie tulude ja kulude jälgimist, et aidata teil tuvastada kõige potentsiaalsemad maksuvähendused. Lisaks näitab see reaalajas prognoose selle kohta, mida peate maksma iga kvartali eest. See annab selgema ettekujutuse sellest, kui edukas olete oma ettevõttes, hoides teid vastutaval oma professionaalsete eesmärkide ees.

Isegi maksude esitamine on imelihtne Hurdlr, kuna saate neid rakenduses failida vaid mõne lihtsa puudutusega. Või kui soovite, saadavad nad teie finantsaruanded maksude ettevalmistamiseks teie CPA -le.

Hurdlril on tasuta valik, mida saate piiramatult kasutada. See sisaldab piiramatut läbisõidu jälgimist, tulude ja kulude lisamist, maksude arvutamise kokkuvõtet ning ekspordi/e -posti aruandeid - peate need ülesanded lihtsalt käsitsi tegema.

Näiteks tasuta läbisõidu jälgimiseks peate jälgija käivitama ja peatama rakenduses oleva nupuga.

Kui aga otsustate uuendada Premium -paketile, saate need samad funktsioonid, kuid need töötavad automaatselt. Näiteks jälgib läbisõidu jälgija kõiki teie reise. Võite isegi seadistada marsruute, mille järgi see automaatselt teie jaoks kategoriseeritakse.

Lisatasu versioon maksab 7,99 dollarit kuus või 5 dollarit kuus, kui otsustate maksta igal aastal.

Alumine rida

Raamatute pidamine oma väikeettevõttele ei pea valmistama peavalu. Nende raamatupidamistarkvaraprogrammide kasutamine aitab säästa teie ettevõtte rahaasju käsitledes aega, nii et saate naasta oma lemmiktöö juurde.