Näpunäiteid aja haldamiseks [ja tasuta veebitööriistad] ettevõtjatele

AMe kõik proovime oma aega maksimaalselt ära kasutada. See kehtib eriti nende kohta, kellel on kõrvaline sagin.

Kuidas tasakaalustada kasvavaid nõudmisi oma ajale täistööajaga töötajana, kellel on kõrvaline sagin? Pärast seda, kui proovite lisaks oma isiklikele kohustustele mahtuda kõikidesse tööülesannetesse, võib tunduda, et päevas pole lihtsalt piisavalt tunde.

Õnneks ei pea te organiseerimiseks ja asjade tegemiseks sentigi kulutama. Saadaval on palju vaba aja haldamise tööriistu.

Tuvastades ja kõrvaldades ajaraiskamise ning kasutades nutikaid ajajuhtimise näpunäiteid, saate oma aega maksimaalselt ära kasutada. Ettevõtjana on saadaval palju tasuta veebitööriistu ja -ressursse, mis aitavad teil kiire graafiku väljakutsetes navigeerida.

Vaatame lähemalt mõningaid parimaid ajaplaneerimise näpunäiteid hõivatud kõrvalseisjatele.

Ajajuhtimine vabakutseliste ja kõrvaliste tõukete jaoks

Kui olete huvitatud kõrvalsaate käivitamisest, üks esimesi küsimusi on: "Kust ma leian aega?" 

Lõppude lõpuks on raske lisada 40+ tunnisele nädalatööle ja kodustele kohustustele kõrvalist saginat.

Sellepärast on ajajuhtimine ettevõtjate ja kõrvalseisjate jaoks nii oluline. Selles postituses vaatame läbi mõned tõestatud strateegiad, kuidas oma aega maksimaalselt ära kasutada. Need ajaplaneerimise näpunäited aitavad teil oma aega paremini kontrollida ja viivad teid suurema ärieduni.

Mõelge oma Miks

Selle all pean ma silmas, miks sa üldse tahad, et kõrvaline sagin oleks?

Kas soovite oma õppelaenu agressiivselt maksta? Või säästa hämmastavateks puhkusteks? Võib-olla on teie eesmärk säästa sissemakse sissemakse tegemiseks oma esimeses kodus või lihtsalt oma pensionikontosid võimalikult noores eas ette laadida. Teiste inimeste eesmärk kõrvalsagedustega on lõpuks asendada oma praegune karjäär või töö tööga, mis neile rohkem meeldib.

Teie „miks” võib sisaldada osi kõigist neist põhjustest või võib -olla rohkem, mida ma pole maininud. Ükskõik, milline on teie eesmärk kõrvalsaagi alustamisel, loote suurema edu, kui selle eesmärgi juba varakult ette võtate.

Hoidke oma „miks” esirinnas ja teil on kergem vältida kõiki tagasilööke või pettumusi, ehitad oma äri.

Seotud: Juremyga GoCurryCrackerist maailma rändamiseks varakult pensionile jäämine

Kaaluge oma külgvaate võimalusi

Ajajuhtimise näpunäide, mida tuleb meeles pidada, on välja mõelda, kui palju aega saate realistlikult kõrvalsaatele pühendada. Siin on oluline olla aus, kuna see aitab teil oma ootusi hallata.

Võite otsustada, et saate igal nädalaõhtul ühe tunni oma kõrvalesaamiseks eraldada. Teised võivad veeta öösel 3-4 tundi või nädalavahetustel 20+ tundi. Ainult teie teate, millega saate hakkama, ja täidate endiselt kõik oma töö- ja kodused kohustused.

Kui olete kindlaks määranud, kui palju aega saate teisele tööle anda, mõelge, millised valikud võiksid sobida. Mõned kõrvalised saginad sobivad tundide või kahe töö tegemiseks kergesti, kui teile meeldib, samas kui teised vajavad regulaarselt pühendatud aega. Kaaluge stabiilset rakendust et näha teie piirkonnas külgvaate võimalusi.

Seotud: 5 võimalust raha teenimiseks palju lisaaega leida

Kaaluge mõningate ülesannete allhanget

Ma tean, et kui alles alustate oma ettevõtlust, võite tunda, et peate seda kõike ise tegema. Ja kuigi teatud tüüpi vabakutselise töö puhul võib see olla hea, peavad paljud väikeettevõtted lõpuks kasvama.

Ärge tehke seda viga, et arvate, et peate kogu äri igavesti ise lahendama. Tõenäoliselt on mõned ülesanded, mille jaoks teil lihtsalt pole aega, seega on oluline teada, millal abi palgata.

Seotud: Väikeettevõtete rahandus: alustava ettevõtte ehitamise peamised finantssambad

E -posti haldamine, klienditeenindus, IT -teenused, turundusteenused ja palju muud on ülesanded, mida saate tellida üksikisikutele või ettevõtetele, kes on spetsialiseerunud nendele ärivaldkondadele.

Raha kulutamine allhanketeenustele on valus, kuid lõpuks võivad need teie teenimisvõimalustega imesid teha. Lisaks vabastavad nad aega, mille saaksite paremini kulutada ülesannetele, mis teie ettevõtet arendavad!

Näiteks kellegi palkamine hallatud IT -teenuste osutamiseks võib olla elupäästja.

Paljude väikeettevõtete omanike jaoks võivad tehnoloogiaprobleemid olla halvimad kurjategijad, kes võtavad aega, mida te ei saa raisata.

Kuidas hallata kõrvalist saginat

 Me kõik saame nädalas sama 168 tundi, eks? Jah!

Siiski on meil kõigil oma aja suhtes konkureerivad nõudmised ja erinevad eesmärgid selle kohta, kuidas me tegelikult seda aega veeta tahame.

Kõrvalseisjana peate tasakaalustama oma kasvava kõrvalsaagi oma tavapärase töö nõudmistega ja vajadusega olla lähedaste jaoks olemas. Eesmärkide hoidmine meelest tippu aitab tugevdada teie pühendumust kõrvalsagedusele, kui see muutub stressirohkeks.

Arukas ajahaldusstrateegia on kasutada aja blokeerimist või fokuseeritud ajaplokke, et korraldada oma kõrvalisi saginatunde.

Aja blokeerimine: kuidas seda teha

Kui te pole aja blokeerimise mõistega tuttav, siis siin on see: kogu päeva planeerimise tava konkreetsete ülesannete jaoks ettenähtud ajaplokkidega.

Mõnele inimesele meeldib kogu päeva blokeerida, kuid see on tõhus ajajuhtimise näpunäide, mida saate soovi korral rakendada ainult külgvaates. Kui kasutate aja blokeerimist, siis kohustute täitma teatud ülesandeid või täitma teatud kohustusi kindlal ajal.

Paljud meist ei ole oma olemuselt laserikesksed. Aja blokeerimine võimaldab teil mööda minna kalduvustest ajale tähelepanu kõrvale juhtida või segadusse ajada, kuna olete juba ette planeerinud, mille kallal ja millal kavatsete töötada.

Siin on mõned ülilihtsad soovitused aja blokeerimiseks, et külgsurve aega eraldada:

• Ärka 30-60 minutit varem 
• Püsi üleval 30-60 minutit hiljem
• Töötage lõunapaus
• Jääge oma töökohale 30–60 minutit pärast töölt lahkumist, kuid ainult selleks, et töötada külgsuunas

Kui ma kõrvuti askeldasin, oli minu ajavahemik alati õhtusöögi ja magamamineku vahel. Kunagi ei olnud küsimust, kuidas ma seda aega kasutan, sest olin selle külgmise tõrke tõttu eelnevalt blokeerinud.

Seotud: Külgvaate näited ja ideed koos USA uudiste Kimberly Palmeriga

Aja blokeerimine: eelised

Varem olin see inimene, kes teiste inimeste taotlustele alati "jah" ütles. Ärge saage minust valesti aru, mulle meeldib olla abivalmis. Kuid kulutades nii palju aega teiste abistamisele, jäi mul vähe aega oma asjade tegemiseks.

Aja blokeerimise oskuse õppimine on andnud mulle võimaluse öelda "ei". Mõnikord pean ma lihtsalt ei ütlema, kui inimesed paluvad mul asju teha, sest mul on vaja aega oma töö lõpetamiseks.

Ei ütlemine pole isekas. Kui hakkasin ei ütlema, oli mul rohkem energiat ja aega keskenduda oma eesmärkidele ja nende saavutamiseks vajalikele sammudele.

Keegi meist pole võimeline kõike tegema. On palju väärt põhjuseid, millele peate ütlema ei, sest teil pole lihtsalt päevas piisavalt tunde, et olla kõigile kõik. Keskenduge oma kõige olulisematele eesmärkidele ja prioriteetidele ning saavutate suurema edu.

Seotud: 9 osalise tööajaga tööd, mis maksavad hästi [parem palk lühema ajaga]

Kas teate, mida aja blokeerimine mulle veel on õpetanud? Ülesannete loendid tegelikult ei tööta!

Kunagi olin paanikas ülesannete nimekirjade pooldaja. Alustaksin oma päeva miili pikkuse nimekirjaga, siis vaataksin, kui palju oli teha, ja mõtleksin: „See on võimatu.” Miks? Sest see oli võimatu!

Ülesannete loendite peamine viga on see, et need on lihtsalt juhuslikus järjekorras loetelu kõigest, mida te arvate. Te ei reasta midagi tähtsuse järjekorras, nii et iga ülesanne tundub võrdselt oluline.

Aja blokeerimine aitas mul vana traditsioonilise ülesannete loendi oma kalendrisse üle viia (saate kasutada Google'i kalendrit või vanamoodsat paberkandjal olevat). Siin on kolm eelist, mida näete selle vahetuse tegemisel:

1. Te kõrvaldate ülesanded, mis pole nii olulised.
2. Lükkate oluliste, kuid mitte kiireloomuliste ülesannetega edasi.
3. Te kehtestate kindlad ajaplokid, mida saate prioriteetidele pühendada, kaasa arvatud külglöök.

Kasutades aja blokeerimist kalendris, vabastate palju vaimset pearuumi, kuna võtate aega ette planeerimiseks ja järgite lihtsalt ajakava.

Käsitleme hetkega mõnda tasuta tehnoloogilist tööriista ja rakendust ning need aitavad teil kalendrit korraldada ning märguandeid ja meeldetuletusi pakkuda.

Kui loote oma ajaplokke, pidage meeles oma põhjust. Tuleb ette hetki ja päevi, kui teil on kiusatus saginat asemel lükata edasi lükata või Netflixi jooma hakata. Teie ajaplokid, mis on üles ehitatud teie prioriteetide ümber, aitavad teil plaani järgida.

Pidades silmas oma „miks”, kaaluge seda Laura Vanderkami TED -kõnet oma prioriteetide jaoks aja leidmiseks:

Ettevõtja elu suurimad raiskajad

Viimane asi, mida soovite teha, on raisata teie piiratud aega. Siin on mõned olulised ajaraiskamised, mida peate ettevõtjana vältima:

Plaani ei järgi

Kui arvate, et töögraafiku ette planeerimine ei ole teie aega väärt, mõelge uuesti. Kui te ei planeeri ette, kuidas saate oma kõrvalist aega kasutada, on see keskendumatu ja juhusliku töö retsept.

Väljaspool mansetti tööle rullimine ei too teile palju kasu. Kui võtate prioriteetide korraldamiseks mõni minut aega eelmisel õhtul või uue töösessiooni alguses, säästate pikas perspektiivis tegelikult aega.

Nagu me ajapiiranguga rääkisime, võib planeerimine enne tähtaega olla tohutu aja kokkuhoid. Kui te ei tea, milliste ülesannetega tegeleda, raiskate aega seadistamisele, kõigepealt mõtlema, mida teha ja keskenduma iga päev.

Väikeste detailide tabamine

Uue äri alustamine või kõrvalsaak võib olla üle jõu käiv. Teil on kalduvus kanda palju mütse ja teil võib tekkida kiusatus teha kõike ja hallata kõiki pisiasju, kuid see võib teie aega raisata.

Ettevõtjaks olemine ei tähenda, et peate oma ettevõtte ülesehitamise kõigis aspektides hea olema. Niipea, kui saate seda rahaliselt muuta, hakake delegeerima ülesandeid, mis teile kas ei meeldi või ei oska. Säästate rohkem energiat oma tugevate külgede jaoks, samas kui teiste valdkondade, näiteks raamatupidamis- või IT-ekspert, saab hoolitseda muude igapäevaste vajaduste eest.

Näiteks võib raamatupidamine võtta palju aega, mida saaks paremini kasutada loominguliste või suurte piltide jaoks. Pink määrab teile professionaalse raamatupidaja, kes jälgib kõiki teie finantskontosid, et saaksite keskenduda muudele asjadele.

Seotud: Väikeettevõtete raamatupidamine on imelihtne

Kunagi ei tee pausi

See võib kõlada intuitiivselt, kuid pausi tegemine võib tegelikult aidata teil produktiivsemaks muutuda. Kui jätkate küünla mõlemas otsas põletamist ja ei peatu kunagi puhata, põlete lõpuks läbi.

Teil võib olla vaja paar päeva oma ettevõttest eemal olla, kuid isegi kui see pole võimalik, ehitage kindlasti aega puhkamiseks ja laadimiseks. Tehke aeg -ajalt jalutuskäik või tõuske laua taga lihtsalt püsti ja vaadake mõne minuti jooksul teistsugust vaadet. See lähtestab teie meele ja aitab naastes paremini keskenduda.

Halb e -posti haldus

Oh, meil. See võib olla ettevõtja jaoks üks salakavalamaid ajaraiskajaid.

Osa sellest, miks e -post on paljude kõrvalseisjate elu häda, on see, et see on teie ettevõtte jaoks nii oluline, kuid kui te ei halda oma postkasti hästi, olete rabatud. Kuigi uue ettevõtte omanikuna on ahvatlev olla ööpäevaringselt valves, kaotab teie e-posti lakkamatu kontrollimine teie aja ja kaob midagi.

Nii nagu kohtumiste ja projektitööde ajastamisel, saate ka ajakava e -kirjade kontrollimiseks päeva jooksul üks või kaks korda. Pidage kinni ainult nendest ajaakendest, tehke vastuvõetud ja saadetud meilidega kõike, mida vajate, ja asuge seejärel keskenduma muudele ülesannetele.

Koosolekud

Koosolekud on ettevõtte juhtimiseks kasulikud ja sageli vajalikud. Kui aga ettevõtte juhid ei tea, mida nad teevad, võivad koosolekud olla kurikuulsad ajaraiskajad.

Organisatsioonijuhid planeerivad sageli kohtumisi ainult seetõttu, et nende arvates tundub see nende ülemustele hea, või on neil meelevaldne ettekujutus sellest, kui palju koosolekuid edu saavutamiseks vaja on. Inimesi, kes ei pea osalema konkreetses koosolekus, kutsutakse kõik nagunii kohale. Seejärel kestavad koosolekud neile määratud ajavahemiku. Kõik see toob kaasa õnnetud töötajad, sest kes tahab oma aega raisata?

Saate tagada, et teie koosolekud on tõhusad, seades päevakava ette, seades igale osale ajapiirangud. Võite proovida ka mõnda koosolekut läbi viia videovestluse või mõne muu tehnilise tööriista kaudu, vältides vajadust pikaajaliste kohtumiste järele.

Planeerige oma aeg

Põhimõtteliselt taandub enamik ajaplaneerimise näpunäiteid ühele nõuandele: aja planeerimine. Planeerige oma aja veetmise ajakava ja järgige seda plaani võimalikult täpselt.

Loomulikult on teie aja jooksul häireid ja ootamatuid kõrvalekaldeid, kuid mõistliku ajakavaga kaitsete end paljude probleemide eest.

Vaba aja haldamise tööriistad

Internetis on tegelikult palju tasuta ajahaldustööriistu. Siin on mõned väärt. Kõik on tasuta, vähemalt prooviperioodiks.

Tasuta veebitoimingute loendid

Ma tean, et ma just ütlesin, et ülesannete loendid ei tööta. Kuid mõnel juhul võivad need olla tõhusad. Siin on mõned veebikohad, kus oma ülesannete loendeid salvestada.

Todoist

Todoisti eesmärk on tuua teie meeltesse ja ellu selgust ja rahu. Kui lisate oma ülesanded võrku, mis on juurdepääsetavad kõikjalt, teate, et näete alati, millised ülesanded jäävad igaks päevaks.

Saate oma ülesandeid korraldada kategooriate ja tähtsuse järjekorra järgi, aidates teil keskenduda prioriteetidele. Teil on võimalus delegeerida mõned ülesanded teistele, näiteks pereliikmetele või meeskonnaliikmetele. Kaasas on ka sisseehitatud kalender ning saate sünkroonida oma todoisti konto teiste organisatsioonirakendustega, nagu Google'i kalender ja Dropbox.

Vaata Todoisti kohta rohkem siit.

Evernote

Evernote on peamine märkmete tegemise rakendus. Kui soovite oma äri- ja isikliku elu jaoks mõtteid, uuringuid, ideid ja muud salvestada, on Evernote olemas. Saate jäädvustada isegi häälmärkmeid ja pilte ning tavalisi tekstmärkmeid.

Registreeruge Evernote'iga siin.

Pidage meeles piima

Pidage meeles, et piim on veel üks nutikas tööriist ülesannete ja meeldetuletuste jaoks ning see sünkroonitakse kõigi teie seadmetega. Kui otsite midagi ühilduvat teiste programmidega, nagu Google'i assistent ja Todoist, siis see on see

Vaadake Pea meeles piima.

Nirvana

Nirvana aitab teil ülesannete loendit, projektijuhtimist ja prioriteetidele keskendumist. Osa nende eesmärgist on motiveerida teid keskenduma õigele projektile õigel ajal.

Saate luua projekte, seadistada korduvaid ülesannete loendeid ja teha muud. Neil on ka funktsioon, mille abil saate otsustada üksuse „kohe kaasata” või „edasi lükata”, kuni teil on aega või energiat seda korralikult teha.

Siin on rohkem Nirvana kohta.

Veebikalendrid (ja palju muud)

Acuity ajakava

Acuity Scheduling võib teie äri juhtida, kuna see muudab kohtumiste ajastamise teie ja teie klientide jaoks imelihtsaks! Kliendid saavad teie saadavust vaadata, veebis kohtumisi planeerida ja veebis vastuvõtuvorme täita. See saadab neile isegi automaatsed kinnitused, meeldetuletused ja järelteated.

Telefonivastase tarbijana võin teile öelda, et lükkan 100% suurema tõenäosusega olulised ülesanded edasi, kui nad nõuavad minult tegelikku telefonikõnet. Mul on palju kiirem kohtumine veebis kokku leppida, nii et see ajakava koostamise tööriist teeks mind väga õnnelikuks kliendiks.

Acuity saab teie kalendreid automaatselt värskendada sellistel platvormidel nagu Google Calendar, Outlook, iCloud ja Microsoft Office 365. Lisaks kalendri korraldamise lihtsusele saab Acuity Scheduling vastu võtta makseid Stripe'i, Square'i ja PayPali kaudu.

Registreeruge Acuity Schedulingi jaoks siin. Nende põhiline igakuine plaan koos kliendi ise planeerimisega on tasuta. Nende tasulistes plaanides on rohkem funktsioone, mis algavad 15 dollarist kuus.

Kalendriliselt

Calendly on veel üks usaldusväärne veebiplaanide platvorm. Nagu Acuity Scheduling, võimaldab ka Calendly teie klientidel kohtumisi ajastada ja teie meeskonnaliikmed koosolekuid ajastada - kõik võrgus. See integreerub teie Google'i kalendri, Office 365 kalendri ja iCloudi kalendri automaatseks värskendamiseks.

Calendly pakub tasuta 14-päevast prooviperioodi, mille järel saate jätkata tasuta versiooniga või minna üle versioonile 8 USD kuus või 12 USD kuus, mis pakub tugevamaid funktsioone.

Lisateavet Calendly kohta leiate siit.

Google'i kalender

Google'i kalender võimaldab teil luua sündmusi, seada meeldetuletusi ja teistega suhelda. See tööriist teeb seda kõike ja kui olete juba Gmaili kasutaja, on selle kalendriga kõige mõistlikum minna. Google'i kalendri kasutamiseks oma elu ja äri korraldamiseks on palju võimalusi.

Tutvu Google'i kalendriga siin.

Tasuta online aja jälgimine

Ma ei tea sinust, aga kindlasti ei oska ma väga täpselt hinnata, kuidas ma oma aega kasutan! Õnneks on olemas mitmeid kasulikke rakendusi, mis võivad anda selgeid andmeid selle kohta, kui palju aega kulutate erinevatele ülesannetele, aidates teil tuvastada probleemseid alasid või ajaraiskamist.

RescueTime

RescueTime töötab taustal, et salvestada oma tegevused töölauale, mobiiltelefonile või tahvelarvutile ja näidata, kuhu teie aeg läheb.

Paljud meist tunnevad, et meie aeg on kontrolli alt väljas ja RescueTime aitab teil kontrolli tunde tagasi saada. Aja haldamine võib suurendada teie tootlikkust ettevõtte omanikuna ja meeskonnaliikmete tootlikkust.

RescueTime'is saate seada eesmärke ja märguandeid, korraldada tähelepanu hajumise blokeerimise, vaadata iganädalasi trende ja aruandeid ning palju muud! Sarnaselt teistele aja jälgijatele pakub RescueTime eluks ajaks tasuta võimalust, mis annab teile põhitõed. See pakub ka tasulisi plaane üksikisikutele või meeskondadele, sealhulgas tasuta prooviperioodi, nii et saate enne millegi eest tasumist funktsioone proovida.

Tutvu RescueTime'iga siin.

Toggl 

Toggl pakub vaba aja jälgimist, mis näitab, kui produktiivne olete oma ajaga.

See integreerub sujuvalt kõikidele oma platvormidele, nii et saate alustada oma töölaua ajastamist, kuid seejärel näiteks nutitelefonis taimerit peatada. Kõik sissekanded sünkroonitakse automaatselt, et anda täpne pilt sellest, kui palju aega teie (või meeskonnaliikmed) erinevatele tegevustele ja veebisaitidele kulutate.

Toggli põhiplaan on alati tasuta, kuid vajadusel saate uuendada ka 9 -dollarise või 18 -dollarise plaani eest.

Siin on rohkem teavet Toggli kohta.

Tasuta veebiprojektide haldamise tööriistad

Asana

Asana on populaarne koostöömeeskondade ülesannete haldamise platvorm. Asana abil saate aidata meeskonnaliikmetel end organiseerida ja püsida, määrates ülesandeid, luues prioriteete ja määrates tähtaegu.

Meeskonna juhid saavad projekte jälgida kogu protsessi igas etapis. Asana sisaldab ka visuaalseid projektiplaane, mis võimaldavad teil kontrollida projekti lõpuleviimise iga sammu, tehes vajalikke muudatusi eesmärkides või tähtaegades.

Lisaks teate neid igapäevaseid käsitsi tehtavaid ülesandeid, millega iga ettevõte peab hakkama saama? Asana automaatika suudab hallata neid aeganõudvaid ülesandeid, mis ei vaja inimestevahelist suhtlemist, vähendades inimlikke vigu ja raisatud aega. Asana töötab veebi, iOS -i ja Androidiga ning nende põhiplaan kuni 15 meeskonnaliikme jaoks on täiesti tasuta.

Lisateavet Asana kohta leiate siit.

Trello

Trello on veel üks usaldusväärne projektijuhtimise tööriist kõigi teie äri- või isiklike vajaduste rahuldamiseks. Nad kasutavad tahvleid, nimekirju ja kaarte meeskonna ülesannete korraldamiseks ja tähtsuse määramiseks.

Meeskonna juhid ja liikmed saavad oma Trello kaartidele hõlpsalt lisada kommentaare, manuseid, tähtaegu ja muud. Platvorm integreerub ka teiste rakendustega, mida teie meeskond juba kasutab, ja rakendus sünkroonib igat tüüpi seadmeid.

Trello hõlmab ka Butleri kaudu töövoo automatiseerimist. See aitab eemaldada stressi, mis tuleneb üksluistest, korduvatest ülesannetest. Saate seadistada kalendrikäske, tähtaegade käske, reeglipõhiseid päästikuid ja kohandatud kaardi või tahvli nuppe.

Hankige kõik need suurepärased funktsioonid, et Trello abil oma projektihaldust sujuvamaks muuta!

Registreeruge tasuta Trello kontole siin.

MeisterTask 

Kas otsite mõnda muud tööriista oma meeskondade ja projektide haldamiseks veebis? MeisterTask on teie jaoks veel üks kindel valik. See töötab veebi, Windowsi, macOS -i, iOS -i ja Androidi kaudu, et ühendada projektide loomine, planeerimine ja teostamine.

MeisterTaski atraktiivne liides on täielikult kohandatav. Nende Kanban-stiilis lauad on sarnased Trello-plaatidega, võimaldades teil seadistada sujuvamad protsessid ja automaatika kõige tüütumate ülesannete jaoks. See sobib ideaalselt kaugmeeskondadele, kes töötavad koos projektide kallal.

Projekte loote oma toimetuse kalendris koos töövooga. Kasutage julgelt nende eelmääratud töövoogu või kohandage oma töövoogu vastavalt iga projekti vajadustele. MeisterTask pakub ka sujuvat integreerimist paljude teiste rakendustega, sealhulgas Slack, Google Drive ja Dropbox.

Mõned MeisterTaski pakutavad hüved on sisseehitatud aja jälgimine, kohandatud väljad, korduvad ülesanded, kontrollnimekirjad ja automaatika. Nad kohandavad teie lauad ainult oluliste tööriistadega, vältides ebavajalikke funktsioone.

MeisterTask, nagu Asana ja Trello, on oma põhiplaaniga tasuta.

Alustage MeisterTaskiga siin.

5 näpunäiteid aja juhtimiseks

Tundub, et meil kõigil läheb kiiremaks. Me topime iga päevaga aina rohkem. Mõnikord tunnen, et aeg juhib mind, mitte vastupidi. See võib olla masendav.

Siin on mõned tavalised ajajuhtimise või tootlikkuse näpunäited, mida meeles pidada. Enamikku neist on juba käesolevas artiklis käsitletud, kuid see võib olla kasulik värskendus!

1. Looge prioriteetide loend

Esiteks võtke kohe aega lihtsa ülesannete loendi loomiseks. Kirjutage üles kõik, mida vajate töö tegemiseks. Lisage kindlasti asjad, mis tuleb kohe lõpetada, samuti asjad, mis võivad veidi oodata. Mõned inimesed soovitavad kasutada mõttekaarti, et kõik välja tuua.

Nüüd, kui teil on toimingute loend, määrake igale neist prioriteet. Selle tegemiseks kasutage lihtsat „ABC/123” vormingut.

"A" võib tähistada teie kõige pakilisemaid ja olulisemaid esemeid. Kasutage "B" nende asjade jaoks, mis on olulised, kuid ei pruugi olla kiireloomulised. Lõpuks kasutage "C", et tuvastada asjad, mis pole nii olulised või kiireloomulised, kuid mida soovite teha, kui aeg seda võimaldab.

„1,2,3,…” saab kasutada iga kategooria üksuste edasiseks tähtsustamiseks.

2. Täitke oma kalender

Seejärel võtke oma nimekiri ja täitke nende üksustega oma päevakalender. Teie kalendris peaks juba olema teie kohtumised ja koosolekud, nii et täitke need ülesanded lihtsalt tühimikega. Kasutage konservatiivset lähenemist ja olge oma ülesannete täitmiseks kuluva aja suhtes realistlik. Koguge puhver vaheaegade, hädaolukordade ja katkestuste jaoks.

3. Plaan homseks täna

Ehitage kindlasti oma päeva lõpus mõne minutiga, et planeerida järgmist. Selle aja jooksul vaadake oma prioriteetsete ülesannete loendit (et märkida, milliseid üksusi te pole lõpetanud) ja täitke järgmise päeva tegevused.

4. Söö kõigepealt suurim konn

Ülesannete kalendrisse lisamisel pidage meeles, millal olete kõige produktiivsem. Kuna enamik meist on hommikul kõige produktiivsem, on kõige parem planeerida oma kõige raskemad ülesanded. Kuid teate, millal olete kõige produktiivsem. Nii et plaanige siis oma kõige raskemate ülesannetega tegeleda.

5. Võidelda tõkete vastu

Lõpuks tehke kiire nimekiri oma suurimatest ajahaldustõketest ja otsustage vastumeetmed.

Tavalisteks takistusteks on katkestused, organiseerimatus, perfektsionism, võimetus ei öelda jne. Tõkkeid ei saa täielikult ära hoida, kuid me saame astuda samme nende vältimiseks või vähemalt nende mõju minimeerimiseks.

Lõplikud mõtted

Ilmselgelt on ajaplaneerimine enamiku jaoks võitlus. Kuid õnneks on saadaval palju tasuta ressursse ja tööriistu, mis aitavad teil oma aega tõhusalt hallata.

Kas kasutate mõnda neist tööriistadest või teate rohkem tasuta veebiaja haldamise tööriistu? Mulle meeldiks kuulda teie mõtteid aja juhtimise kohta allolevates kommentaarides.