Consejos de gestión del tiempo [y herramientas en línea gratuitas] para emprendedores

ATodos estamos tratando de aprovechar al máximo nuestro tiempo. Esto es especialmente cierto para aquellos que tienen un ajetreo secundario.

¿Cómo puede equilibrar las crecientes demandas de su tiempo como empleado a tiempo completo con un ajetreo secundario? Después de intentar encajar en todas las tareas laborales además de sus responsabilidades personales, puede parecer que no hay suficientes horas en un día.

Afortunadamente, no necesita gastar un centavo para mantenerse organizado y hacer las cosas. Hay muchas herramientas de gestión del tiempo disponibles.

Al identificar y eliminar las pérdidas de tiempo y utilizar consejos inteligentes para la administración del tiempo, puede aprovechar al máximo el tiempo que tiene. Como emprendedor, hay muchas herramientas y recursos gratuitos en línea disponibles para ayudarlo a superar los desafíos de una agenda ocupada.

Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los mejores consejos de gestión del tiempo que existen para los estafadores ocupados.

Gestión del tiempo para autónomos y ajetreos secundarios

Si estás interesado en lanzar un ajetreo lateral, una de las primeras preguntas será: "¿Dónde encontraré el tiempo?" 

Después de todo, es difícil agregar un ajetreo secundario a un trabajo de más de 40 horas a la semana y las responsabilidades del hogar.

Es por eso que la gestión del tiempo es tan importante para los empresarios y los estafadores secundarios. En esta publicación, analizaremos algunas estrategias probadas y verdaderas para aprovechar al máximo el tiempo que tiene. Estos consejos de administración del tiempo lo ayudarán a sentirse más en control de su tiempo y lo llevarán a un mayor éxito comercial.

Considere su por qué

Con esto quiero decir, ¿por qué quieres tener un ajetreo lateral en primer lugar?

¿Quiere pagar agresivamente sus préstamos estudiantiles? ¿O ahorrar para unas vacaciones increíbles? Tal vez su objetivo sea ahorrar para el pago inicial de su primera vivienda, o simplemente cargar sus cuentas de jubilación a una edad lo más temprana posible. El objetivo de otras personas con ajetreos secundarios es eventualmente reemplazar su carrera o trabajo actual con el trabajo que disfrutan más.

Su "por qué" puede incluir partes de todas estas razones, o tal vez más de las que no he mencionado. Cualquiera que sea su propósito al iniciar un ajetreo lateral, obtendrá un mayor éxito si concreta ese propósito desde el principio.

Mantenga su "por qué" a la vanguardia y será más fácil sobrellevar cualquier contratiempo o decepción que pueda enfrentar como tu construyes tu negocio.

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Considere sus opciones de Side Hustle

Un consejo de administración del tiempo que debe tener en cuenta es averiguar cuánto tiempo puede dedicar de manera realista a un ajetreo secundario. Ser honesto es importante aquí, ya que le ayudará a gestionar sus expectativas.

Puede decidir que puede reservar una hora cada noche de la semana para su ajetreo. Otros pueden pasar de 3 a 4 horas por noche o más de 20 horas los fines de semana. Solo usted sabe lo que puede manejar y aún así cumplir con todas sus obligaciones laborales y domésticas.

Una vez que haya determinado la cantidad de tiempo que puede dedicar a un segundo trabajo, determine qué opciones pueden ser adecuadas. Algunos ajetreos secundarios se prestan fácilmente para recoger una o dos horas de trabajo cuando lo desee, mientras que otros necesitan tiempo dedicado de forma regular. Considere la aplicación Steady para ver las opciones de ajetreo lateral en su área.

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Considere la posibilidad de subcontratar algunas tareas

Lo sé, cuando recién está comenzando en su camino empresarial, puede sentir que tiene que hacerlo todo por su cuenta. Y aunque en algunos tipos de trabajo independiente esto puede estar bien, muchas pequeñas empresas eventualmente necesitan crecer.

No cometa el error de creer que debe manejar todo el negocio usted mismo para siempre. Es probable que haya algunas tareas para las que simplemente no tendrá tiempo, por lo que es esencial saber cuándo contratar ayuda.

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La gestión del correo electrónico, el servicio al cliente, los servicios de TI, los servicios de marketing y mucho más son tareas que puede subcontratar a personas o empresas que se especialicen en esas áreas de negocio.

Dolerá gastar dinero en servicios de subcontratación, pero al final, pueden hacer maravillas por su potencial de ingresos. Además, ¡liberan tiempo que podría dedicar mejor a tareas que hacen crecer su negocio!

Por ejemplo, contratar a alguien para que brinde servicios de TI administrados puede ser un salvavidas.

Para muchos propietarios de pequeñas empresas, los problemas tecnológicos pueden ser los peores infractores por tomar franjas de tiempo que no puede permitirse perder.

Cómo administrar el tiempo de ajetreo lateral

 Todos tenemos las mismas 168 horas en una semana, ¿verdad? ¡Sí!

Sin embargo, todos tenemos demandas competitivas sobre nuestro tiempo y diferentes objetivos sobre cómo realmente queremos pasar ese tiempo.

Como estafador secundario, debe equilibrar su creciente ajetreo secundario con las demandas de su trabajo habitual y la necesidad de estar allí para sus seres queridos. Mantener sus objetivos en la parte superior de su mente ayudará a solidificar su compromiso con el ajetreo lateral cuando se vuelva estresante.

Una estrategia inteligente para la administración del tiempo es usar el bloqueo de tiempo, o bloques de tiempo enfocados, para organizar sus horas de trabajo.

Bloqueo de tiempo: cómo hacerlo

Si no está familiarizado con el concepto de bloqueo de tiempo, aquí está: la práctica de planificar su día completo, con "bloques" de tiempo específicos que están destinados a tareas específicas.

A algunas personas les gusta bloquear todo el día, pero este es un consejo eficaz para la gestión del tiempo que puede aplicar únicamente a su actividad secundaria si lo desea. Cuando utiliza el bloqueo de tiempo, se compromete a realizar determinadas tareas o cumplir determinadas obligaciones en un momento determinado.

Muchos de nosotros no estamos enfocados con láser por naturaleza. El bloqueo de tiempo le permite evitar las tendencias para distraerse o malgastar el tiempo porque ya ha planeado en qué trabajará para su ajetreo secundario y cuándo.

Aquí hay algunas sugerencias ultra simples de bloqueo de tiempo para ahorrar tiempo en el ajetreo lateral:

• Despierta 30-60 minutos antes 
• Quédate despierto 30-60 minutos después
• Trabaja durante tu pausa para el almuerzo
• Permanezca en su trabajo de 30 a 60 minutos después de la hora de dejar de fumar, pero solo para trabajar de su lado.

Cuando trabajaba de lado, mi bloque de tiempo era siempre entre la cena y la hora de dormir. Nunca hubo una duda de cómo usaría ese tiempo porque lo había bloqueado de antemano para mi ajetreo lateral.

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Bloqueo de tiempo: beneficios

Solía ​​ser la persona que siempre decía "sí" a las solicitudes de otras personas. No me malinterpretes, me encanta ser útil. Pero pasar tanto tiempo ayudando a otros me dejó poco tiempo para hacer mis propias cosas.

Aprender la habilidad de bloquear el tiempo me ha permitido decir "no". A veces, solo tengo que decir que no cuando la gente me pide que haga cosas porque necesito tomarme el tiempo para completar mi trabajo.

Decir que no no es egoísta. Cuando comencé a decir que no, tenía más energía y tiempo para concentrarme en mis propias metas y los pasos necesarios para lograrlas.

Ninguno de nosotros es capaz de hacer todo. Hay muchas causas dignas a las que tendrá que decir que no porque simplemente no tiene suficientes horas en un día para ser todo para todos. Concéntrese en sus objetivos y prioridades más importantes y obtendrá un mayor éxito.

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¿Sabes qué más me ha enseñado el bloqueo del tiempo? ¡Las listas de tareas no funcionan realmente!

Solía ​​ser un defensor acérrimo de las listas de tareas pendientes. Comenzaba mi día con una lista de una milla de largo, luego miraba cuánto había que hacer y pensaba "Esto es imposible". ¿Por qué? ¡Porque era imposible!

Una falla clave con las listas de tareas pendientes es que son solo una lista en orden aleatorio de todo lo que pueda pensar que debe hacerse. No clasifica nada por orden de importancia, por lo que cada tarea parece igualmente importante.

El bloqueo de tiempo me ayudó a mover mi vieja y tradicional lista de tareas pendientes a mi calendario (puede usar el calendario de Google o uno de papel antiguo). Aquí hay tres beneficios que verá cuando haga este cambio:

1. Elimina tareas que no son tan importantes.
2. Retrasas tareas que son importantes, pero no urgentes.
3. Establece bloques de tiempo establecidos para dedicar a las prioridades, incluido su ajetreo lateral.

Al utilizar el bloqueo de tiempo en un calendario, libera mucho espacio mental porque se toma el tiempo para planificar con anticipación y luego simplemente sigue el cronograma.

Entraremos en algunas herramientas y aplicaciones tecnológicas gratuitas en un momento, y estas pueden ayudarlo a organizar su calendario y proporcionar notificaciones y recordatorios.

Cuando esté creando sus bloques de tiempo, recuerde su "por qué". Habrá momentos y días en los que sientas la tentación de posponer la alarma o darte un atracón de Netflix en lugar de apresurarte. Sus bloques de tiempo, construidos alrededor de sus prioridades, lo ayudarán a seguir el plan.

Con su propio "por qué" en mente, considere esta charla TED de Laura Vanderkam, sobre cómo dedicar tiempo a sus prioridades:

Las mayores pérdidas de tiempo en la vida de un emprendedor

Lo último que quieres hacer es perder el tiempo limitado que tienes. Estas son algunas de las principales pérdidas de tiempo que debe evitar como emprendedor:

No seguir un plan

Si cree que no vale la pena planificar su horario de trabajo con anticipación, piénselo de nuevo. No planificar con anticipación cómo utilizará su tiempo libre es una receta para un trabajo desordenado y desordenado.

Llegar al trabajo de manera espontánea no le servirá de mucho. Tomarse unos minutos, ya sea la noche anterior o al comienzo de una nueva sesión de trabajo, para organizar sus prioridades en realidad le ahorrará tiempo a largo plazo.

Como mencionamos con el bloqueo de tiempo, hacer un plan con anticipación puede ser un gran ahorro de tiempo. Si no sabe en qué tareas trabajar, perderá tiempo preparándose, averiguando qué hacer primero y enfocándose cada día.

Quedarse atrapado en los pequeños detalles

Comenzar un nuevo negocio o una actividad secundaria puede ser abrumador. Tiendes a usar muchos sombreros y puedes sentirte tentado a hacer todo y manejar cada pequeño detalle, pero eso realmente puede hacerte perder el tiempo.

Ser emprendedor no significa que tenga que ser bueno en todos los aspectos de la construcción de su negocio. Tan pronto como pueda hacerlo financieramente, comience a delegar las tareas que no disfruta o en las que no es bueno. Reservará más energía para sus fortalezas, mientras que un experto en otras áreas, como contabilidad o TI, puede encargarse de otras necesidades operativas del día a día.

Por ejemplo, la contabilidad puede ocupar una gran cantidad de tiempo que podría utilizarse mejor en temas creativos o de gran envergadura. Mesa de trabajo le asigna un contable profesional para supervisar todas sus cuentas financieras para que pueda concentrarse en otros asuntos.

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Nunca tomarse un descanso

Puede parecer contrario a la intuición, pero tomarse un descanso puede ayudarte a ser más productivo. Si sigues quemando la vela en ambos extremos, sin detenerte nunca a descansar, eventualmente te quemarás.

Es posible que necesite un par de días fuera de su negocio, pero incluso si esa no es una posibilidad, asegúrese de contar con algo de tiempo para descansar y recargar energías. Salga a caminar de vez en cuando, o simplemente levántese de su escritorio y observe una vista diferente durante unos minutos. Restablecerá tu mente y te ayudará a concentrarte mejor cuando regreses.

Mala gestión del correo electrónico

Oh, correo electrónico. Esta puede ser una de las pérdidas de tiempo más insidiosas para un emprendedor.

Parte de por qué el correo electrónico es la pesadilla de la vida de muchos estafadores secundarios es que es tan esencial para su negocio, pero si no administra bien su bandeja de entrada, se verá abrumado. Si bien es tentador estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana como nuevo propietario de un negocio, revisar su correo electrónico incesantemente hará que su tiempo desaparezca sin nada que mostrar.

Del mismo modo que programa reuniones y trabajos de proyectos, se beneficiará de programar una o dos veces durante el día para consultar el correo electrónico. Cíñete solo a esas ventanas de tiempo, haz lo que tengas que hacer con los correos electrónicos que recibes y envías, y luego vuelve a concentrarte en otras tareas.

Reuniones

Las reuniones son útiles y, a menudo, necesarias para administrar un negocio. Sin embargo, cuando los líderes de una empresa no saben lo que están haciendo, las reuniones pueden ser una pérdida de tiempo notoria.

Muchas veces, los líderes organizacionales programan reuniones solo porque creen que les parece bien a sus superiores, o porque tienen una idea arbitraria de cuántas reuniones son necesarias para el éxito. Las personas que no necesitan ser parte de una reunión en particular son "invitadas" a asistir de todos modos. Luego, las reuniones pasan por el horario asignado. Todo esto resulta en empleados descontentos, porque ¿quién quiere perder su tiempo?

Puede asegurarse de que sus reuniones sean eficientes estableciendo una agenda con anticipación, con límites de tiempo para cada parte. También puede intentar realizar algunas reuniones a través del chat de video u otra herramienta tecnológica, evitando la necesidad de reuniones en persona que tienden a ser largas.

Programe su tiempo

Básicamente, la mayoría de los consejos para la gestión del tiempo se reducen a un consejo: programe el tiempo. Programe cómo dedicará su tiempo y cúmplase con ese plan lo más cerca posible.

Por supuesto, habrá interrupciones y desvíos inesperados de su tiempo, pero con una programación juiciosa, se protegerá de muchos problemas.

Herramientas de gestión de tiempo gratuitas

En realidad, hay un montón de herramientas gratuitas de gestión del tiempo en línea. Éstos son algunos que valen la pena. Todos son gratuitos, al menos durante un período de prueba.

Listas de tareas en línea gratuitas

Sé que acabo de decir que las listas de tareas pendientes no funcionan. Pero en algunos casos, pueden ser efectivos. Aquí hay algunos lugares en línea para registrar sus listas de tareas pendientes:

Todoist

Todoist tiene como objetivo traer claridad y paz a tu mente y a tu vida. Al incluir sus tareas pendientes en línea, accesibles desde cualquier lugar, sabe que siempre podrá ver qué tareas quedan para cada día.

Puede organizar sus tareas por categorías y por orden de importancia, lo que le ayudará a centrarse en las prioridades. Tiene la opción de delegar algunas tareas a otros, como miembros de la familia o miembros del equipo. También viene con un calendario integrado y puede sincronizar su cuenta de todoist con otras aplicaciones organizativas como Google Calendar y Dropbox.

Ver más sobre Todoist aquí.

Evernote

Evernote es una aplicación de primera para tomar notas. Cuando desee registrar pensamientos, investigaciones, ideas y más para su negocio y su vida personal, Evernote está ahí. Incluso puede capturar notas de voz e imágenes, así como notas de texto normales.

Regístrate con Evernote aquí.

Recuerda la Leche

Remember the Milk es otra herramienta inteligente para tareas pendientes y recordatorios, y se sincroniza con todos tus dispositivos. Si buscas algo compatible con otros programas como Google Assistant y Todoist, este es

Echa un vistazo a Remember the Milk.

Nirvana

Nirvana le ayuda con las listas de tareas pendientes, la gestión de proyectos y el enfoque en las prioridades. Parte de su objetivo es motivarlo a concentrarse en el proyecto correcto en el momento adecuado.

Puede crear proyectos, configurar listas de tareas periódicas y más. También tienen una función en la que puede decidir "participar ahora" o "posponer" un elemento hasta que tenga el tiempo o la energía para hacerlo correctamente.

Más información sobre Nirvana.

Calendarios en línea (y más)

Programación de agudeza

Acuity Scheduling puede impulsar su negocio porque hace que programar citas sea muy fácil para usted y sus clientes. Los clientes pueden ver su disponibilidad, programar citas en línea y completar formularios de admisión en línea. Incluso les envía confirmaciones automáticas, recordatorios y notificaciones de seguimiento.

Como consumidor reacio al teléfono, puedo decirle que tengo un 100% más de probabilidades de posponer tareas importantes si requieren que haga una llamada telefónica real. Soy mucho más rápido para programar una cita en línea, por lo que esta herramienta de programación me haría un cliente muy feliz.

Acuity puede actualizar automáticamente sus calendarios en plataformas como Google Calendar, Outlook, iCloud y Microsoft Office 365. Además de la facilidad de organización del calendario, Acuity Scheduling puede aceptar pagos a través de Stripe, Square y PayPal.

Regístrese en Acuity Scheduling aquí. Su plan mensual básico, con autoprogramación del cliente, es gratuito. Se incluyen más funciones en sus planes pagos, que comienzan en $ 15 / mes.

Calendly

Calendly es otra plataforma de programación en línea confiable. Al igual que con Acuity Scheduling, Calendly permite a sus clientes programar citas ya los miembros de su equipo programar reuniones, todo en línea. Se integra para actualizar automáticamente su calendario de Google, el calendario de Office 365 y el calendario de iCloud.

Calendly ofrece una prueba gratuita de 14 días, después de lo cual puede continuar con la versión gratuita o actualizar a un plan de $ 8 / mes o $ 12 / mes que ofrece funciones más sólidas.

Obtenga más información sobre Calendly aquí.

calendario de Google

Google Calendar le permite crear eventos, establecer recordatorios, conectarse con otros. Esta herramienta lo hace todo y si ya eres un usuario de Gmail, tiene más sentido utilizar este calendario. Hay muchas formas de usar su Calendario de Google para ayudar a organizar su vida y su negocio.

Echa un vistazo a Google Calendar aquí.

Seguimiento del tiempo en línea gratuito

No sé ustedes, pero definitivamente no calculo con mucha precisión cómo estoy usando mi tiempo. Afortunadamente, existen varias aplicaciones útiles que pueden proporcionar datos claros sobre cuánto tiempo dedica a diversas tareas, lo que lo ayuda a identificar áreas problemáticas o pérdidas de tiempo.

RescueTime

RescueTime funciona en segundo plano para registrar sus actividades en su escritorio, teléfono móvil o tableta y mostrarle a dónde va su tiempo.

Muchos de nosotros sentimos que nuestro tiempo está fuera de nuestro control y RescueTime puede ayudarlo a recuperar la sensación de control. Administrar su tiempo puede aumentar su productividad como propietario de un negocio, así como la productividad de los miembros de su equipo.

En RescueTime, puede configurar objetivos y alertas, organizar el bloqueo de distracciones, ver tendencias e informes semanales, ¡y más! Al igual que otros rastreadores de tiempo, RescueTime ofrece una opción gratuita de por vida que le brinda lo básico. También proporciona planes pagos para individuos o equipos, incluida una prueba gratuita para que pueda probar las funciones antes de pagar por nada.

Echa un vistazo a RescueTime aquí.

Toggl 

Toggl ofrece seguimiento del tiempo libre, lo que arroja luz sobre lo productivo que está siendo con su tiempo.

Se integra a la perfección en todas sus plataformas, por lo que puede comenzar a cronometrar una actividad en su escritorio, pero luego detener el temporizador en su teléfono inteligente, por ejemplo. Todas las entradas se sincronizarán automáticamente para proporcionar una imagen precisa de cuánto tiempo usted (o los miembros del equipo) pasan en diversas actividades y sitios web.

El plan básico de Toggl siempre es gratuito, pero también puede actualizar a un plan de $ 9 al mes o $ 18 al mes si es necesario.

Más información sobre Toggl.

Herramientas gratuitas de gestión de proyectos en línea

Asana

Asana es una plataforma de gestión de tareas popular para equipos colaborativos. Con Asana, puede ayudar a los miembros del equipo a organizarse y a mantenerse organizados mediante la asignación de tareas, la creación de prioridades y el establecimiento de fechas límite.

Los líderes de equipo pueden monitorear proyectos a lo largo de cada etapa del proceso. Asana también incluye planes de proyectos visuales que le permiten verificar cada paso de la finalización del proyecto, haciendo los ajustes necesarios a los objetivos o fechas límite.

Además, ¿conoce esas tareas manuales mundanas que todas las empresas tienen que manejar? La automatización de Asana puede administrar esas tareas que consumen mucho tiempo y que no requieren interacción humana, lo que reduce los errores humanos y la pérdida de tiempo. Asana funciona con Web, iOS y Android, y su plan básico para hasta 15 miembros del equipo es completamente gratuito.

Obtén más información sobre Asana aquí..

Trello

Trello es otra herramienta confiable de gestión de proyectos para todas sus necesidades comerciales o personales. Usan tableros, listas y tarjetas para organizar y priorizar las tareas de un equipo.

Los líderes de equipo y los miembros pueden agregar fácilmente comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y más a sus tarjetas de Trello. La plataforma también se integra con otras aplicaciones que su equipo ya está usando y la aplicación se sincronizará en todo tipo de dispositivos.

Trello también incluye la automatización del flujo de trabajo a través de Butler. Esto ayuda a eliminar el estrés de las tareas monótonas y repetitivas que deben realizarse. Puede configurar comandos de calendario, comandos de fecha de vencimiento, activadores basados ​​en reglas y botones personalizados de tarjeta o tablero.

¡Obtenga todas estas excelentes funciones para optimizar la gestión de su proyecto de forma gratuita con Trello!

Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Trello aquí.

MeisterTask 

¿Busca otra herramienta para gestionar sus equipos y proyectos online? MeisterTask es otra opción sólida para ti. Opera a través de Web, Windows, macOS, iOS y Android para combinar la creación, planificación y ejecución de proyectos.

La atractiva interfaz de MeisterTask es totalmente personalizable. Sus tableros de estilo Kanban son similares a los de Trello, lo que le permite configurar procesos optimizados y automatización para las tareas más tediosas. Es ideal para equipos remotos que trabajan en colaboración en proyectos.

Creará proyectos en su calendario editorial, junto con un flujo de trabajo. No dude en utilizar su flujo de trabajo predefinido o personalizar su propio flujo de trabajo para adaptarse a las necesidades de cada proyecto. MeisterTask también ofrece una integración perfecta con muchas otras aplicaciones, incluidas Slack, Google Drive y Dropbox.

Algunas de las ventajas que ofrece MeisterTask son el seguimiento del tiempo integrado, los campos personalizados, las tareas recurrentes, las listas de verificación y las automatizaciones. Adaptan sus tableros para incluir solo las herramientas esenciales, evitando el desorden que proviene de funciones innecesarias.

MeisterTask, como Asana y Trello, es gratis con su plan básico.

Empiece con MeisterTask aquí.

5 consejos para la gestión del tiempo

Parece que todos estamos cada vez más ocupados. Abarrotamos más y más cada día. A veces siento que el tiempo me está manejando, no al revés. Puede resultar frustrante.

A continuación, se incluyen algunos consejos comunes de gestión del tiempo o de productividad que debe tener en cuenta. La mayoría ya se han cubierto en este artículo, ¡pero esto puede ser un repaso útil!

1. Crear una lista de prioridades

Primero, tómese un tiempo ahora mismo para crear una lista sencilla de tareas pendientes. Escriba todo lo que necesita para hacer. Asegúrese de agregar las cosas que deben completarse ahora, así como las cosas que pueden esperar un tiempo. Algunas personas sugieren usar un mapa mental para sacar todo.

Ahora que tiene una lista de cosas por hacer, asigne una prioridad a cada una. Utilice un formato simple "ABC / 123" para hacer esto.

"A" puede representar sus elementos más urgentes e importantes. Utilice "B" para aquellas cosas que son importantes, pero que pueden no ser urgentes. Por último, use "C" para identificar las cosas que no son tan importantes o urgentes, pero que le gustaría hacer, si el tiempo lo permite.

El "1,2,3, ..." se puede utilizar para priorizar aún más los elementos dentro de cada categoría.

2. Llena tu calendario

A continuación, tome su lista y complete su calendario diario con estos elementos. Su calendario ya debería tener sus citas y reuniones, así que simplemente complete los espacios con estas tareas pendientes. Utilice un enfoque conservador y sea realista sobre el tiempo que le llevará completar sus tareas. Construya una gran cantidad de búfer para descansos, emergencias e interrupciones.

3. Planifique para el mañana hoy

Asegúrese de construir en unos minutos al final de su día para planificar el próximo. Durante este tiempo, consulte su lista de tareas prioritarias (para anotar qué elementos no ha completado) y complete la actividad del día siguiente.

4. Come primero la rana más grande

Cuando coloque las tareas pendientes en su calendario, tenga en cuenta cuándo es más productivo. Dado que la mayoría de nosotros somos más productivos a primera hora de la mañana, es mejor programar las tareas más difíciles para ese momento. Pero sabes cuándo eres más productivo. Entonces, planee trabajar en sus tareas más difíciles.

5. Luchar contra las barreras

Por último, haga una lista rápida de sus mayores barreras para la administración del tiempo y decida qué acción tomar.

Las barreras comunes incluyen interrupciones, falta de organización, perfeccionismo, incapacidad para decir que no, etc. Las barreras no se pueden prevenir por completo, pero podemos tomar medidas para evitarlas o al menos minimizar su impacto.

Pensamientos finales

Obviamente, la gestión del tiempo es una lucha para la mayoría de nosotros. Pero afortunadamente, hay muchos recursos y herramientas gratuitos disponibles para ayudarlo a administrar su tiempo de manera eficiente.

¿Utiliza alguna de estas herramientas o conoce más herramientas gratuitas de gestión del tiempo en línea? Me encantaría conocer su opinión sobre la gestión del tiempo en los comentarios a continuación.