Cómo iniciar un negocio: una guía paso a paso • Part-Time Money®

SDesde que establecí otro negocio en Texas, PT Money Conference, LLC, pensé en compartir mi experiencia con ustedes. Con suerte, esta publicación ayudará a responder sus preguntas sobre cómo iniciar un negocio o formalizar el que ya tiene.

Lo primero es lo primero, necesitará una idea de negocio. Luego, realice una investigación de mercado y obtenga comentarios de los clientes (o clientes potenciales) que lo ayudarán a formar un plan de acción sólido. Luego, legalice las cosas mediante la creación de una entidad comercial como una LLC.

Mi primer paso, por supuesto, fue tener un negocio exitoso en funcionamiento. Dudo que tenga que seguir alguno de los pasos para hacer que todo sea oficial antes de haber demostrado que tiene un negocio que va a generar algo de dinero durante al menos unos años.

Inicialmente, dirigí este negocio, junto con este blog, que es mi negocio principal, bajo PT Money, LLC. Sin embargo, decidí que necesitaba una estructura comercial separada para mantener las dos empresas en crecimiento y todos sus esfuerzos en dos categorías diferentes.

Así nació PT Money Conferences, LLC.

Cómo iniciar un negocio

Una de las mejores cosas de iniciar un negocio es que no necesita un título universitario o incluso experiencia empresarial. Lo que sí necesita es una idea, un plan sólido y el impulso para hacer realidad su sueño.

¿Se pregunta cómo iniciar un negocio y qué hacer a continuación? Te tengo cubierto. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a transformar su idea de concepto en un negocio exitoso.

Empiece con una idea de negocio

¿Ya tienes una idea de negocio genial? ¡Excelente! Puede omitir este paso y pasar a la siguiente sección. Si no es así, aquí hay algunas formas en las que puede generar buenas ideas para su próxima empresa:

• Mira los mercados emergentes: Considere algunos de los grandes avances en el horizonte, como las nuevas tecnologías que están surgiendo. ¿Puede unirse a la revolución y ofrecer un producto o servicio que la complemente? ¿Tiene un producto o una idea que ayude a los consumidores a comprender o utilizar las tecnologías emergentes?
• Resolver un problema: Muchas empresas exitosas resuelven un problema o satisfacen una necesidad. Si puede resolver un problema que a muchas personas les gustaría solucionar, entonces tiene una idea de negocio viable.
• Ser mejor: ¿Tiene una idea de negocio que se haya hecho antes? Esta es su oportunidad de ofrecer la versión mejor, más rápida, más barata y más nueva que superará a la competencia.

Tenga en cuenta que tener una idea de negocio ya realizada es una buena opción. Eso es porque significa que alguien ya está teniendo éxito con este modelo de negocio. Sin embargo, debe darle su propio giro y diferenciarse para tener la oportunidad de tener éxito.

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Investigue un poco antes de decidir que un mercado está saturado. Identifique oportunidades potenciales y realice una lluvia de ideas sobre cómo puede ofrecer una solución única.

Realizar investigación de mercado

Ahora que tiene una idea comercial potencial, es hora de pasar al siguiente paso. Para que su idea realmente tenga la oportunidad de convertirse en un negocio, deberá validarla.

Comience con una investigación para ver qué están haciendo otras empresas en la industria a la que se dirige. Haga una lista de los líderes actuales de la industria y los competidores potenciales y descubra qué están haciendo para ganar la mayor parte del mercado.

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¿Su producto o idea ofrece algo que otras empresas no ofrecen? ¿Cómo mejorará su empresa con respecto a lo que ya existe? Si puede descubrir cómo se destacará y promocionará usted mismo, tiene una idea de negocio sólida.

Obtener retroalimentación

Antes de ir a gran escala con una empresa o un producto, es bueno realizar pruebas y obtener comentarios. Muchas veces estás tan involucrado en la construcción que pasas por alto problemas obvios. Tener un par de ojos frescos puede ayudarlo a identificar y solucionar problemas potenciales que puede haber pasado por alto.

Esto funciona especialmente bien con un negocio basado en productos. Cree un prototipo del producto y utilícelo para modificar, probar y perfeccionar su idea. Tener una versión física de su producto también puede ayudarlo a asegurar la financiación, ya que puede mostrársela a posibles inversores para recaudar dinero.

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Escribir un plan de negocios

Ahora que tiene una idea clara de su negocio, es hora de ponerlo en papel. Esto le ayudará a organizar sus pensamientos y a elaborar una hoja de ruta sobre cómo alcanzará sus objetivos. Básicamente, es un resumen de cómo evolucionará su negocio con el tiempo.

Una de las cosas buenas de escribir un plan de negocios es que te obliga a pensar en algunas preguntas importantes. Estos incluyen cosas como el propósito de su negocio, su cliente ideal, su objetivo final, la financiación de su negocio, los costos de inicio, etc.

Cuando redacte su plan de negocios, querrá incluir una sección de investigación de mercado exhaustiva que profundice en su nicho objetivo y la demografía de los clientes potenciales. Te obligará a pensar en sus puntos débiles y en cómo resolverlos.

También deberá pensar en la mejor manera de llegar a su cliente ideal y en qué parte del ciclo del consumidor debe dirigirse.

Mira las finanzas

No todas las empresas requieren capital inicial para comenzar. En realidad, hay muchas empresas que se pueden iniciar con una inversión mínima de su parte. Sin embargo, otros tipos, como los negocios basados ​​en productos, requerirán algunos fondos.

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Evalúe sus necesidades de financiación y piense cómo va a obtener el dinero, si es necesario. Esto le ayudará a definir sus próximos pasos. Aquí hay algunas ideas sobre cómo financiar su nueva empresa sin endeudarse.

La obtención de fondos para su negocio puede depender en gran medida de su puntaje crediticio comercial. Es una buena idea investigar cómo generar crédito comercial y seguir esos pasos. Una herramienta para generar crédito comercial es Nav.

Con Nav, los propietarios de negocios pueden construir su crédito comercial, obtener sugerencias investigadas para sus mejores opciones de financiamiento y obtener acceso gratuito a puntajes de crédito tanto personales como comerciales. Son un gran recurso para que los empresarios protejan y controlen sus puntajes crediticios, lo que ayuda a mantener su negocio en una base financiera sólida.

Así como usted construye su crédito personal a lo largo del tiempo, también es beneficioso aprender a construir su crédito comercial. Los puntajes de crédito comerciales sólidos pueden ayudarlo a obtener tasas de interés más favorables en cualquier préstamo que obtenga. (Echa un vistazo a Nav aquí.)

Dependiendo de la cantidad de capital que necesite, es posible que desee considerar la posibilidad de buscar inversores o realizar una campaña de recaudación de fondos. La ruta de financiación que elija dependerá en gran medida de su situación financiera actual, su idea de negocio, su producto y sus necesidades de financiación.

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Seleccionar una entidad comercial

Como puede ver por mi uso excesivo del término LLC, elegí la compañía de responsabilidad limitada (LLC) como el tipo de entidad. Los cuatro tipos de entidades principales son propiedad única, sociedad general, corporación y sociedad de responsabilidad limitada.

He aquí por qué me gusta la estructura de LLC: es fácil de formar (en comparación con una corporación), ayuda a crear cierta separación de sus activos personales y comerciales (en comparación con el propietario único), y es muy flexible cuando llega el momento de presentar su impuestos.

Si está pensando en formalizar su estructura empresarial, tómese un tiempo para estudiar los tipos de entidad y determinar cuál le servirá mejor ahora, en la época de impuestos, cuando crezca significativamente y cuando finalmente venda su negocio.

La mayoría de los propietarios de nuevos negocios pueden tomar esta decisión por su cuenta (o con la ayuda de un mentor en su línea de negocio), pero no voy a dejar de lado consejo de un CPA o abogado comercial en esta situación.

Debido a que crecí con un CPA como padre, él ha inculcado tipos de entidades en mi cabeza desde que era adolescente, así que tengo una ventaja aquí.

Tipo de entidad e impuestos

Una última cosa sobre los tipos de entidades: cómo se gravan. La propiedad unipersonal está gravada en el Anexo C de su declaración personal (Formulario 1040) a su tasa. La sociedad se grava en un Formulario 1065 separado, donde los ingresos se transfieren al nivel personal y se gravan a tasas personales.

La corporación paga impuestos en un Formulario 1120 separado a las tasas de impuestos corporativos. El código tributario también permite otra entidad tributaria llamada corporación S, que tiene una estructura tributaria un poco más compleja y se informa en el Formulario 1120s.

Una cosa importante a tener en cuenta aquí es que el IRS no reconoce a la LLC de un solo miembro como una entidad tributaria por defecto. Los ingresos "pasan" a su propia declaración de impuestos y se informan en el Anexo C.

Además, las LLC de varios miembros están gravadas por defecto como sociedad (en un Formulario 1065). Para que una LLC sea gravada como una corporación, debe presentar un Formulario 8832 y "elegir" ser tratado de manera diferente. Finalmente, para que una LLC sea gravada como una corporación S (o S-corp para abreviar), debe presentar un Formulario 2553.

Mi elección iba a ser tratada y gravada como una S-corp. Por lo tanto, estoy presentando el formulario 2553. ¿Por qué el tratamiento S-corp? La S-corp es excelente porque no paga impuestos como una corporación regular (con esas altas tasas de impuestos corporativos), y no se grava como una LLC en el sentido de que no paga impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre el 100 por ciento de las ganancias de su empresa.

La S-corp le permite pagar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia solo con un salario razonable que usted mismo paga, y luego paga tasas de impuestos personales sobre el resto del dinero que se le pasa del empresa.

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Forme la entidad con su estado

Una vez que haya decidido qué tipo de entidad desea crear, investigue las reglas de su estado con respecto a la formación de entidades. El Secretario de Estado generalmente tendrá toda la información que necesita.

Solicité la formación de mi LLC con Texas usando Modelo 205, el Certificado de Constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Terminé pagando una tarifa única de $ 300. Un par de semanas después recibí una copia de mi Certificado de presentación.

Editar: Como han sugerido algunos de los comentarios, considere incorporar en otros estados que podrían ser más ventajosos por cualquier motivo.

Cómo obtener un EIN

Mi siguiente paso fue solicitar un número de identificación de empleador (EIN). Esto, junto con el certificado de presentación, me permitiría abrir una cuenta bancaria comercial separada.

Obtener su EIN es muy fácil en estos días. Es gratis y se puede completar en línea en menos de cinco minutos.

Abra una cuenta bancaria separada

Ahora que ha formado su negocio, necesita crear una cuenta bancaria separada para mantener separados sus fondos comerciales y personales (esto es importante ya sea que tenga una LLC o no).

Reserve al menos una hora de su tiempo para pasar por el proceso de apertura de la cuenta bancaria. Nuevamente, necesitará su EIN y evidencia de presentación ante el estado.

Elegí abrir esta cuenta corriente en Chase, donde tengo mi cuenta PT Money, LLC. Pudieron ponerlo todo bajo mi mismo nombre de usuario personal. Así que ahora, cuando inicie sesión en mi cuenta de Chase en línea, puedo ver nuestra Tarjeta de crédito Chase Freedom cuenta, más mis ahora dos cuentas comerciales, de ahorro y de crédito.

Además, con una cuenta separada, obtengo cheques separados y una tarjeta de crédito adjunta para usar en el pago de gastos con este nuevo negocio.

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Elija ser tratado como una S-corp

En el paso final de mi proceso de configuración, estoy presentando una Modelo 2553 con el IRS para elegir que mi LLC sea tratada como una S-corp.

Asegúrese de hacer esto de manera oportuna. Hay una fecha límite para elegir una vez que se forma su entidad y se crea la identificación.

Si va a seguir la ruta de S-corp, le sugiero que se conecte con un CPA para que lo ayude con el aumento de los requisitos impositivos que lo acompañan.

Consejos para iniciar un negocio

Construir un negocio es una tarea desafiante. Hay mucho que conocer y hacer. En el proceso de puesta en marcha, los errores pueden costarle tiempo y dinero. A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a evitar errores y ponerlo en funcionamiento correctamente.

Cree un acuerdo de asociación

Cree un acuerdo de asociación y un documento de roles y responsabilidades. Si comparte la carga de trabajo con otra persona, este paso es esencial. No tengo experiencia personal con esto, ya que soy más propenso a trabajar solo, pero esto es tan importante como cualquier cosa directamente financiera. El Wall Street Journal ha una gran pieza sobre este tema. La conclusión clave:

“Todo acuerdo debe abordar tres áreas cruciales: compensación, cláusulas de salida y roles y responsabilidades. Incluya quién posee qué porcentaje del negocio, quién está invirtiendo qué, de dónde viene el dinero y cómo y cuándo se pagará a los socios ".

Todos hemos leído historias de terror sobre personas que empezaron a trabajar juntas solo para enfrentarse a una desagradable división. No se arriesgue a perder todo su dinero, a quedar atrapado en un acuerdo comercial que no le funciona, o a una serie de catástrofes. Crear un acuerdo de asociación sólido, con los deberes y la compensación de todos por escrito, puede ayudarlo a evitar esos obstáculos.

Seguimiento de ingresos y gastos comerciales

Realice un seguimiento de sus ingresos y gastos utilizando Quickbooks en línea u otro software. Puede vincular este software a su cuenta corriente, tarjeta de crédito y cuenta de pago. Esto le ayudará a saber cuál es su posición con respecto a su negocio durante todo el año y le facilitará mucho la época de impuestos para usted y su contador. También obtendrá informes profesionales y facturación.

Sin una contabilidad y registros claros para su negocio, ¿cómo evaluará su éxito? Es esencial realizar un seguimiento de todos los gastos relacionados con su negocio, tal como debería hacerlo para su vida personal. Elaborar un presupuesto para su negocio puede ayudarlo a identificar áreas de mejora.

Si desea subcontratar este servicio, consulte Servicios de contabilidad en línea de Bench. Aquí está nuestra revisión completa de Bench.

Ahorre para la jubilación

Lo entiendo, créeme. Su negocio se encuentra en sus etapas más nuevas, por lo que es posible que le preocupe no generar suficientes ingresos para siquiera pensar en la jubilación.

¡Pero no te quedes en esa fase inicial por mucho tiempo! Su jubilación es demasiado importante para posponerla durante años, así que conviértalo en una prioridad. Como mínimo, tan pronto como pueda, abra una cuenta Roth IRA y contribuya con el máximo cada año. Si desea hacer más, considere una SEP IRA o Solo 401K (como yo), que lo ayudarán a proteger parte de los ingresos de su negocio de los impuestos.

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Otras Consideraciones

Asegúrese de considerar cualquier permiso o licencia que pueda necesitar en su línea de negocio.

Por último, recuerde que la formación de una empresa no crea un buen negocio. Las ventas altas y los gastos bajos crean un buen negocio. Por lo tanto, aunque formar una empresa puede ser una gran empresa en sí misma, manténgalo en perspectiva.

Línea de fondo

Soy un principiante, por lo que no sé nada del mundo de la financiación ni de la obtención de préstamos. Mis negocios son bastante simples... Me aseguro de ganar más de lo que gasto. Si sigue una regla financiera, esa es la que debe elegir. Concéntrese en eso como su principal objetivo comercial y siga los consejos financieros sólidos para el resto de los detalles.

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