Cómo iniciar un negocio

Los pasos para iniciar un negocio son realmente sencillos.

Iniciar una empresa es tan simple como decir: "Soy una empresa".

Todos los ciudadanos tienen un número de seguro social y pueden iniciar de inmediato una empresa unipersonal. Le brinda la menor cantidad de cobertura legal, ya que usted es personalmente responsable como propietario único, pero no tiene que presentar nada. Puede registrar una empresa unipersonal, pero en realidad no es necesario. Todo el dinero que gane se reclamará en su Horario C y te vas a las carreras.

Si no hay mucha responsabilidad en su negocio, debe ser un propietario único y averiguar el negocio primero. Si eres un bloguero, no te preocupes por archivar cosas, simplemente empieza a escribir. O grabando. Sea lo que sea que esté haciendo, simplemente comience a hacerlo y mejore.

A medida que obtenga ingresos y se exponga a una mayor responsabilidad, querrá formar una entidad comercial y separar su negocio de usted mismo.

Es un proceso súper simple y no tiene que pagarle a nadie para que lo haga por usted.

Tabla de contenido

1. Obtenga un número de identificación de empleador
1. Cómo encontrar su EIN existente
2. Formar una sociedad de responsabilidad limitada
3. Abrir una cuenta bancaria comercial
4. Abrir una tarjeta de crédito comercial
5. Acerca de los planes comerciales
6. ¿Qué hay de algunos errores comunes?
7. ¡Eso es!

Obtenga un número de identificación de empleador

Un número de identificación de empleador es como un número de seguro social para su negocio.

Es muy fácil de conseguir y gratis.

Haga clic aquí para solicitar un EIN en línea

Tendrás uno en minutos y es el primer paso.

Cómo encontrar su EIN existente

¿Recibió un EIN anteriormente, pero olvidó por completo cuál era? ¿Quizás inició un negocio hace unos años, lo abandonó y quiere usarlo?

Primero, está bien comprar uno nuevo. Esto sucede con frecuencia cuando puede cambiar la estructura de su negocio (pasando de un propietario único a una LLC o algo así), por lo que obtener un nuevo EIN no es un gran problema.

En segundo lugar, encontrarlo podría ser tan simple como mirar algunos documentos antiguos. Cualquier formulario del IRS lo incluirá como número de identificación. Esto incluye los formularios que llenó o le enviaron, como el Formulario 1099, así como las declaraciones de impuestos reales. También estará en documentos financieros, quizás parcialmente ocultas, como cuentas bancarias.

Si nunca lo usó y, por lo tanto, nunca recibió ningún formulario, puede contacta al IRS para obtener su EIN. Hace aproximadamente un año, necesitaba un documento oficial del IRS con el EIN. Mi original se perdió, así que solicité una nueva copia y llegó en unas pocas semanas.

Formar una sociedad de responsabilidad limitada

Formar una Compañía de Responsabilidad Limitada, o una LLC, es tan simple como llenar un formulario con el departamento correspondiente de su estado.

En Maryland, registra su empresa en el Departamento de Tasaciones e Impuestos de Maryland. Usted llena un formulario, paga la tarifa de presentación y luego espera a que lo aprueben. En Maryland, esto se puede hacer completamente en línea para una LLC de Maryland. Tu estado puede ser diferente.

Como confirmación, haga que el departamento le envíe una confirmación en papel con un sello en relieve.

Si se pregunta dónde incorporar, la opción más simple es su estado de origen. Necesitarás tener un Agente registrado, que es solo alguien en el estado con quien puede hablar en el estado en el que está incorporado, y ese puede ser usted. Si se incorpora en otro estado, deberá pagar por un agente registrado.

Si está considerando incorporarse en otro estado, es importante que haga su tarea y sepa exactamente por qué. Hay ventajas y desventajas al hacer esto y desea asegurarse de que las ventajas superen a las desventajas.

Por ejemplo, algunas personas han escuchado que Delaware no recauda impuestos sobre la renta corporativos estatales para las empresas constituidas en Delaware pero que no hacen negocios allí. Eso suena muy bien hasta que se da cuenta de que su estado de origen requerirá que pague impuestos de todos modos, por lo que la incorporación allí no lo ayudará a superar el impuesto sobre la renta. ¡También le costará la tarifa de contratar a un agente registrado! (sin embargo, puede haber otras ventajas que tengan sentido para su negocio)

Cuando forma una LLC, es "oficial". Deberá comenzar a enviar formularios anuales. En Maryland, cada LLC debe presentar una declaración de propiedad personal comercial con una tarifa mínima de $ 300. Cada estado es diferente, así que revise esto cuidadosamente.

Abrir una cuenta bancaria comercial

El primer paso para separar la responsabilidad es crear esa entidad comercial; puede marcar esa casilla.

El segundo paso es separar el dinero.

Para eso, querrá abrir una cuenta corriente comercial. Querrá hacer su tarea y comprender cuáles son las diferentes tarifas con una cuenta corriente comercial. Las cuentas de cheques comerciales funcionan de manera muy similar a las cuentas de cheques personales con saldos mínimos diarios / mensuales para evitar una tarifa mensual. Tendrán tarifas por sobregiros y otros elementos similares.

Si tiene un negocio con mucho efectivo o procesa muchas transacciones, verifique cuántas se incluyen en cada período de estado de cuenta. Algunos bancos le darán 200 transacciones y procesarán $ 15,000 en efectivo. Otros pueden darle 500 transacciones y procesar $ 50,000 en efectivo. Las transacciones adicionales y el procesamiento de efectivo cambiarán la estructura de tarifas.

Si eres un bloguero, no tendrás cientos de transacciones y no tendrás que lidiar con dinero en efectivo. Puedes encontrar una buena promoción (soy bastante partidario de esto Promoción de cuenta corriente Chase Business Total de $ 300) y seguir adelante.

Abrir una tarjeta de crédito comercial

Una vez que tenga una cuenta corriente, tendrá una tarjeta de débito que puede usar para transacciones electrónicas. Esto es suficiente para separar la responsabilidad, ya que puede cargar todos los gastos comerciales (y solo los gastos comerciales) en la tarjeta de débito.

Si desea obtener reembolsos en efectivo u otras recompensas, querrá abrir una tarjeta de crédito comercial. Me gusta ganar premios.

Las dos tarjetas que utilizo son la tarjeta de crédito Premier Business Rapid Rewards (R) de Southwest Airlines y la tarjeta de crédito Ink Business Preferred.

Yo uso la Tarjeta de crédito comercial Premier Rapid Rewards (R) de Southwest Airlines porque se relaciona con el programa Southwest Rapid Rewards y el mejor beneficio de aerolínea de todos los tiempos, Pase de acompañante. Los beneficios en sí mismos están bien: puede obtener 60,000 puntos después de gastar $ 3,000 en compras en los primeros 3 meses de su cuenta, lo que lo ayuda a obtener lo que necesita para ganar un Pase de acompañante. El sistema de recompensas es estándar y la tarifa anual es de $ 99.

La tarjeta de presentación que realmente me gusta es la Tarjeta de crédito Ink Business Preferred porque es una tarjeta de crédito empresarial fenomenal. Los 100,000 puntos de bonificación después de gastar $ 15,000 en compras en los primeros 3 meses desde la apertura de la cuenta en. es gangbusters. También obtiene 3 puntos por cada $ 1 en los primeros $ 150,000 gastados en viajes y categorías comerciales seleccionadas (incluidas publicidad en línea a través de Facebook y Adwords) y luego 1 punto por dólar en todo lo demás sin límite. La tarifa anual es de solo $ 95.

Si planea hacer publicidad en línea, como en Google Adwords o Facebook Ads, entonces la tarjeta Ink Business Preferred es sin duda la mejor: ¡ese 3% se aplica también a la publicidad en línea!

¿Puede utilizar una tarjeta de crédito personal como tarjeta de visita? sí. Las tarjetas comerciales y personales pueden diferir en términos de protección al consumidor y otras reglas, pero siguen siendo tarjetas de crédito. Para mantener las cosas separadas, abra una nueva tarjeta de crédito personal para su negocio y úsela solo para su negocio. No se mezclen.

Acerca de los planes comerciales

Hemos cubierto los aspectos prácticos, pero ¿qué pasa con las cuestiones cualitativas? ¿Qué pasa con un plan de negocios o asociaciones? Si bien estas preguntas complicadas no tienen una respuesta clara, podemos ofrecer orientación y orientación.

Para eso, recurrimos al Dr. Ralph Jagodka, profesor de administración de empresas en Mt. San Antonio College.

¿Crees que es importante que todas las empresas tengan un plan de negocios? ¿Por qué o por qué no?
No creo que un plan de negocios sea necesario para todas las empresas. Un plan resumido puede convertirse en una parte muy importante de su paquete de préstamos para algunas empresas que buscan financiamiento bancario. Si no está buscando financiamiento, no es necesario. Creo que también depende de la complejidad del negocio. Es posible que una empresa de servicios simple no necesite uno, mientras que una empresa de fabricación debería tener uno para organizar la asignación de activos.

Creo que es vital que todas las empresas consideren la realización de un estudio de viabilidad y un análisis del modelo de negocio. Estos dos procesos ayudarán al propietario de la empresa a pensar en los elementos esenciales de la empresa.

¿Debería buscar un socio en mi nueva empresa?
Traer un socio puede ser un paso maravilloso, que amplía tanto la experiencia como los recursos. No es necesario asociar a los socios. También pueden ser socios de una corporación. Muchas subcorporaciones todavía ven el beneficio de una cuenta de transferencia y trabajan con uno o varios socios. La ventaja de la forma corporativa es la responsabilidad limitada.

Si iniciamos una sociedad general, debemos preocuparnos por la responsabilidad ilimitada con problemas de responsabilidad conjunta y solidaria. En estas circunstancias, sería vital seleccionar un buen socio y examinarlo bien.

¿Cuáles son algunas de las cosas en las que muchos emprendedores primerizos se centran demasiado?
Creo que a veces se centran demasiado en los detalles de los productos y servicios antes de comprender realmente lo que demandan los clientes y el mercado. Muchos emprendedores no descubren quiénes son realmente sus clientes hasta después de la puesta en marcha. Creo que lo que muchos emprendedores llaman "startup" es en realidad más parecido a un "mercado de prueba". En la mayoría de los casos, no sabemos realmente quiénes son nuestros clientes y qué quieren hasta que hayamos probado el mercado y completamos los pivotes.

¿Cuáles son algunas de las cosas que muchos emprendedores primerizos pasan por alto?
Creo que los emprendedores a menudo subestiman la importancia de la creación de redes. ¡Los negocios son la creación de redes! Necesitamos relacionarnos con todos, sobre todo, todo el tiempo. Hable con sus proveedores para conocer las nuevas tendencias. Hable con su banquero, contador, abogado, clientes, empleados, amigos y asociados para obtener información. La mejor manera de comenzar con la evaluación comparativa (aprender las mejores prácticas de otros) es establecer contactos. Para obtener más información sobre los fundamentos de las redes, consulte nuestro recurso web en http://consultapedia.com/main/networking.php

¿Qué hay de algunos errores comunes?

Este artículo se centra principalmente en los aspectos básicos de la creación de una empresa, pero hay MUCHAS otras consideraciones.

Me acerqué a Profesor Paul Miesing, de la Escuela de Negocios de la Universidad de Albany y Director Fundador del Centro para el Avance y la Comprensión de Empresas Sociales, para tratar de identificar algunas de esas otras áreas importantes.

A menudo, los propietarios de pequeñas empresas se centran demasiado en los pasos necesarios para iniciar una empresa, como la incorporación, y no lo suficiente en la empresa en sí. ¿Qué consejo le darían a los propietarios de nuevas empresas?

En realidad, la estructura legal y financiera es fundamental y debe incluir al Directorio, asesores, consultores, etc. Los otros aspectos son igualmente importantes, como el marketing y las operaciones, y como cualquier sistema, no se debe ignorar ninguna parte, ya que todas están conectadas.

Las estadísticas sobre fracasos comerciales pueden ser desalentadoras: ¿cuáles son algunas de las trampas de las pequeñas empresas que un nuevo propietario debe conocer y evitar?

Quizás lo más ignorado es la “tasa de quema” o tener suficiente financiamiento para establecer el negocio.

Los dueños de negocios a menudo tratan de hacer demasiado, usar todos los sombreros, ¿cuáles son algunas áreas del negocio que deberían subcontratarse lo antes posible? ¿Qué áreas nunca deben subcontratarse?

Todo se reduce a la especialización: consigue un contador público, un abogado, una agencia de publicidad, etc. que puede ayudar con su experiencia y liberar su tiempo; algunas funciones pueden estar disponibles en línea o como software, como recursos humanos y algunos modelos de planificación. Pero nunca subcontrate su competencia principal, ya que esa es su ventaja competitiva y seamos realistas, ¡debe ser el mejor de su clase!

¡Eso es!

No es necesario que le pague a una empresa para que le ayude a configurar su empresa. He enumerado los conceptos básicos de lo que necesitará para iniciar un negocio en esta publicación y es suya de forma gratuita.

Sus próximos pasos son comenzar a ganar dinero y luego consultar a un contador para hacer bien sus impuestos. Los impuestos tampoco son difíciles, solo pueden ser un poco confusos hasta que conozca la jerga. Pero hablar con un contador, y muchos ofrecen consultas gratuitas a nuevas empresas, solucionará esos problemas de inmediato.

Si tienes alguna pregunta, contáctame y estaré encantado de responderte.