Todo el mundo ama las cabinas de fotos. Niños. Adultos. Abuelos. Todos.
Hay algo en ver uno que permite a las personas hacer el tonto, ¡hayan tomado o no algunas bebidas para adultos!
Recuerdo la primera vez que vimos un fotomatón en una boda. Era una cabina enorme como las del centro comercial. Entraste con otra persona (¡o tres, dependiendo de lo emocionada que estuviera la gente!) Y tomaste una serie de tres fotos. Las fotos se imprimieron en una tira en unos dos minutos. La pareja lo alquiló y costó una fortuna (casi $ 500). Fue divertido, pero no puedo imaginar lo difícil que fue coordinar la entrega, configurarlo y, si fallaba... bueno, lo siento.
Más recientemente, en una fiesta de cumpleaños, vimos una que era mucho más simple. Era un iPad sobre un soporte y una pequeña impresora fotográfica. (desde entonces los hemos visto en todas partes)
Si está organizando un evento y desea un regalo de fiesta único para que sus invitados recuerden la ocasión especial, un fotomatón podría ser la solución. es una tendencia creciente para bodas, eventos para recaudar fondos, fiestas y eventos corporativos como la fiesta de Navidad de la oficina.
Las cabinas de fotos portátiles pueden ser tan simples o elegantes como desees con fondos y accesorios. Los stands más grandes pueden albergar hasta 15 personas. Más importante aún, puede alquilar un fotomatón si tiene un gran presupuesto o Necesito ahorrar dinero.
Eso me hizo preguntarme, ¿qué tan difícil es alquilar un fotomatón para una fiesta?
Esto es lo que necesita saber.
Cabinas de fotos tradicionales
La primera opción de alquiler es similar a la que puede ver en el centro comercial. La única diferencia es que estas cabinas son portátiles. Que sus invitados no tengan que insertar una tarjeta de crédito o monedas de veinticinco centavos para tomarse una foto es otra ventaja.
Una empresa local de alquiler de fotomatones ensambla y opera el stand con un asistente en vivo. La empresa de alquiler generalmente proporciona los accesorios, imprime las imágenes y recopila un álbum de recortes para que lo guarde.
Dependiendo del tamaño de cabina que elija, es posible que solo tenga capacidad para unas pocas personas o un grupo de hasta 15 personas. Las cabinas más pequeñas pueden requerir que sus invitados se sienten. Para obtener una de estas cabinas, debe planear tener al menos 6 ′ x 6 ′ de espacio libre pero tanto como 10 ′ x 15 ′. Estas cabinas más grandes suelen ser una carpa portátil.
La empresa de alquiler puede proporcionar un fondo estándar, una pantalla verde o varios fondos. Los accesorios digitales, los efectos personalizados y varios filtros de redes sociales también pueden estar disponibles en un paquete premium.
La mayoría de las cabinas pueden imprimir una sola foto o una tira de varias poses que su invitado puede llevarse a casa. La impresión puede ser en color o en blanco y negro. También puede ofrecer una biblioteca de fotos digitales para que los invitados accedan fácilmente más adelante.
Cómo alquilar
Buscar "alquileres de fotomatón cerca de mí" es la forma más rápida de encontrar las mejores opciones. Muchas ciudades tienen al menos tres empresas de alquiler. Verá sus opciones de alquiler de stands, precios y servicios en su sitio web. Algunas empresas requieren que solicites una cotización para ver los precios.
Las empresas de alquiler legítimas ofrecen una galería de fotografías de alquileres recientes. Navegar por la galería le ayuda a elegir qué stand y accesorios desea ofrecer.
Costo
Los costos exactos de alquiler varían según la ciudad. Sin embargo, el modelo de precios es similar. La mayoría de empresas exigen un alquiler mínimo de entre 2 y 4 horas. Luego paga extra por cada hora adicional. La impresión de fotografías está incluida en la tarifa de alquiler.
A continuación se muestra una cotización de ejemplo para el alquiler de un stand cerrado en Tennessee:
- Primeras tres horas: $ 450 de lunes a jueves y $ 600 de viernes a domingo
- Cada hora adicional: $ 150 de lunes a jueves y $ 200 de viernes a domingo
- Tiempo de inactividad: $ 40 a $ 50 por hora (stand cerrado durante discursos, cenas, etc.)
- Gastos de envío: Gratis dentro de 40 millas
- Impresiones fotográficas: Impresiones ilimitadas 2 × 6 en color o en blanco y negro para invitados
- Accesorios: Incluido
- Estación de álbumes de recortes: $50
- Unidad USB para todas las fotos: $25
Entonces, si planea alquilar un stand durante cuatro horas un sábado por la noche, su tarifa de alquiler es de $ 800. Durante este tiempo, el stand está abierto y sus invitados pueden tomar fotos ilimitadas.
Si desea que el stand se cierre durante ciertos eventos, en su lugar paga una tarifa de tiempo de inactividad con descuento. Por ejemplo, puede alquilar el stand por tres horas y tener una hora de inactividad.
También puede pagar $ 75 adicionales para obtener una copia física de cada foto y una unidad flash USB. Aunque algunas actualizaciones son gratuitas cuando alquila por suficientes horas.
¿Qué está incluido?
El alquiler estándar incluye fotos e impresiones ilimitadas. Un técnico de cabina opera la cabina para asegurarse de que todo funcione sin problemas. El stand tiene una cámara DSLR fija y una pantalla táctil de 24 pulgadas para que los invitados puedan revisar fácilmente sus poses antes de que se impriman las imágenes.
La mayoría de las empresas incluyen accesorios estándar de forma gratuita, como gafas de sol, carteles y sombreros. Pero es posible que deba pagar más por accesorios temáticos como el Día de San Valentín o el Día de San Patricio.
Cámara
La cámara más utilizada es una cámara DSLR de 18 megapíxeles. La cámara puede ser la que usa un fotógrafo. Para ahorrar espacio, algunas cabinas integran la cámara en la pantalla táctil de la tableta que los invitados tocan para tomar su foto.
Opciones de fondo
La mayoría de las cabinas vienen con un fondo estándar o una pantalla verde. Si alquila un toldo inflable o de tela, eso puede servir como telón de fondo. Pagarás más para tener un fondo premium más exquisito.
Otra mejora opcional es el "tratamiento de alfombra roja" que incluye la alfombra roja y una cuerda de terciopelo.
Opciones de impresión de fotografías
Cada empresa puede ofrecer diferentes tamaños y cantidades para imprimir fotografías. El tamaño estándar es de 2 × 6 pulgadas. Es posible que su invitado solo reciba una sola impresión. Otras cabinas pueden ofrecer imprimir hasta cuatro poses en una tira de fotos.
Pros
- Puede producir fotografías de calidad más profesional
- Fotos e impresiones ilimitadas
- Operado por un técnico de la empresa de alquiler
Contras
- Más caro que un fotomatón de bricolaje.
- Solo se puede alquilar a empresas locales (el envío sería demasiado caro)
- Puede requerir más espacio que las cabinas portátiles
Cabina de fotos de bricolaje
Si tienes un presupuesto limitado, un fotomatón de bricolaje es más asequible. Es posible ahorrar un 50% en los costos de alquiler de los fotomatones tradicionales. Un alquiler de un día solo puede costar $ 300. Pero el alquiler de un fotomatón tradicional puede costar más de $ 600 por el mismo evento.
Estas cabinas pueden producir fotos de mejor calidad que el iPhone o la tableta de su amigo. Y puede tener más flexibilidad que contratar a un fotógrafo itinerante. Muchas cabinas vienen con un iPad y un sistema de iluminación integrados.
Puede alquilar estas cabinas portátiles en línea. La empresa se los enviará directamente. Cuando finalice su evento, envíe el equipo por correo utilizando la etiqueta de envío de devolución.
Los costos de alquiler varían, ya que depende de la cantidad de artículos que alquile. Por ejemplo, pagará más si también alquila un paquete de impresora, un telón de fondo y accesorios. Pero sus costos siguen siendo significativamente más baratos que alquilar un fotomatón tradicional.
Una desventaja de este tipo de cabina es que no tiene un asistente. Eso significa que usted o un amigo necesitarán personal en el stand para arreglar cualquier posible mal funcionamiento. Las cabinas de alquiler de bricolaje son bastante fáciles de usar. Puede llamar al soporte técnico si tiene algún problema.
El problema técnico más probable puede ser la impresión de fotografías. Para evitar posibles problemas técnicos (y ahorrarle dinero), la impresión de fotografías es un servicio opcional. La opción predeterminada para que los invitados obtengan sus fotos es a través del correo electrónico o las redes sociales. También se guardan en una biblioteca digital a la que también puede acceder.
Cómo alquilar
Al igual que las empresas locales de alquiler de fotomatones, puede buscar "alquileres de fotomatones cerca de mí". Algunos de los resultados serán para los servicios de entrega por correo.
O también puede obtener una cotización de estas empresas:
- Stand por demanda
- Stand por correo
- Alquilar mi fotomatón
- Stand simple
La mayoría de los alquileres llegan uno o dos días antes de la fecha del evento. Luego, tiene hasta dos días después del evento para devolver el stand a través de FedEx o UPS. Su paquete viene con una etiqueta de envío prepaga. Puede programar una recogida o entrega en una tienda de suministros de oficina, UPS Store o FedEx Store.
Tal vez planee usar una cabina para varias ocasiones pronto. Puede que valga la pena dedicar tu tiempo a hacer tu propio fotomatón de bricolaje.
Costo
Un paquete de alquiler básico cuesta aproximadamente $ 300 (en comparación con $ 450 + para un stand de tamaño completo con un asistente en vivo). Este precio incluye la cámara y la pantalla táctil, el trípode, el sistema de iluminación y el envío de devolución. También debe recibir accesorios básicos y una copia digital de las imágenes.
¿Qué está incluido?
Los alquileres estándar incluyen estos elementos:
- Monitor de cámara y pantalla táctil
- Trípode
- Sistema de iluminación
- Estuche de transporte
Algunas empresas también pueden incluir un fondo gratuito e impresiones fotográficas limitadas. Sin embargo, la mayoría de las empresas requieren que alquile un telón de fondo y una impresora o proporcione los suyos propios.
Cámara
La mayoría de los fotomatones de bricolaje tienen una tableta tipo iPad. Sus invitados usan la pantalla táctil para tomar la foto y compartirla a través de las redes sociales o el correo electrónico. La resolución de la cámara puede competir con la de las cabinas de asistentes en vivo.
Algunas empresas también pueden permitirle usar tu propio iPad o cámara DSLR habilitada para Wi-Fi Cámara DSLR. Deberá descargar una aplicación como La aplicación Photo Booth ($ 29 por 30 días). Para alquileres únicos, probablemente sea más fácil utilizar el equipo de la empresa de alquiler. Si tiene algún problema, también obtendrá soporte técnico.
Opciones de fondo
Lo más probable es que deba pagar una tarifa adicional para alquilar un telón de fondo. Otra opción es proporcionar tu propio telón de fondo si no tienes una buena experiencia en tu evento. Un simple telón de fondo de bricolaje es un telón de fondo de papel sin costuras de 53 pulgadas de ancho por 16 pies de largo, incluso puedes Cómpralo en Amazon para obtener envío gratis.
Algunas empresas ofrecen cabinas inflables y con toldo de tela alquilables. Estas cabinas pueden costar $ 250 adicionales, pero aún así son más baratas que alquilar una cabina tradicional.
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Impresión de fotografías
La opción estándar para compartir fotos para los invitados es por correo electrónico o redes sociales. Puede obtener una biblioteca digital que contiene todas las fotos de forma gratuita.
Cuesta más proporcionar tiras de fotos impresas a tus invitados, ya que necesitas alquilar una impresora. Muchos paquetes de impresión cuestan entre $ 100 y $ 150 con 100 impresiones estándar (200 fotos). Usted y el invitado pueden obtener una foto cada uno. Tendrá que gastar más si prevé imprimir más fotografías.
Si puede proporcionar su propia impresora, la Canon Selphy 1300 Canon Selphy 1300 Es probable que sea el mismo modelo que alquilará. Esta es una impresora de sublimación de tinta que tiene una mejor calidad de impresión que la de inyección de tinta de su oficina en casa.
Pros
- Puede ser un 50% más económico que un fotomatón tradicional
- Fácil de configurar
- Tome fotos ilimitadas que sus invitados pueden obtener a través del correo electrónico o las redes sociales
Contras
- Tienes que proporcionar tu propio telón de fondo
- Las impresiones físicas cuestan más
- Sin asistente en vivo
Confiar en el teléfono celular de su amigo o en un fotógrafo itinerante no son las únicas dos formas de capturar recuerdos fotográficos. Alquilar una cabina de fotos tradicional o una cabina de bricolaje puede ser asequible y sin estrés.