Πώς να κάνετε μισθοδοσία για τη μικρή επιχείρησή σας [Ο απόλυτος οδηγός]

Hκαθώς η επιχείρησή σας μεγάλωσε σε σημείο που ήρθε η ώρα να προσλάβετε βοήθεια; Από τη μια πλευρά, αυτά είναι υπέροχα νέα. Αλλά, από την άλλη πλευρά, η μισθοδοσία για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων προσθέτει ένα άλλο επίπεδο πολυπλοκότητας στη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν έχουν ιστορικό ανθρώπινου δυναμικού, λογιστικής ή τήρησης βιβλίων. Πώς μπορείτε λοιπόν να δημιουργήσετε ένα σύστημα μισθοδοσίας που σας κρατά στην καλή πλευρά της IRS χωρίς να καταναλώνετε πολύ από τον πολύτιμο χρόνο σας;

Το να έχετε υπαλλήλους W-2 σημαίνει ότι θα πρέπει να κάνετε μισθοδοσία. Μαζί με την πληρωμή του μισθού τους, θα χρειαστεί να παράσχετε αποζημίωση εργαζομένων και ασφάλιση ανεργίας. Θα είστε επίσης υπεύθυνοι για την πληρωμή των μισών φόρων Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare. Θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις παρακρατήσεις φόρου εισοδήματος και να υποβάλετε έγκαιρα τους φόρους και να υποβάλετε αναφορές στην κυβέρνηση. Μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά είτε με ένα λογισμικό μισθοδοσίας είτε με έναν πάροχο μισθοδοσίας πλήρους υπηρεσίας.

Τι είναι Μισθοδοσία;

Ο όρος «μισθοδοσία» μπορεί να σημαίνει πολλά πράγματα. Όμως, με την πιο γενική έννοια, η μισθοδοσία είναι η διαδικασία με την οποία μια εταιρεία υπολογίζει και στέλνει αμοιβή στους υπαλλήλους της.

Το σύστημα μισθοδοσίας μιας εταιρείας θα περιλαμβάνει τους μηχανισμούς που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των ωρών και του ρεπό των εργαζομένων, τη μέθοδο και το χρονοδιάγραμμα από ποιες πληρωμές καταβάλλονται και τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό της παρακράτησης φόρου ενός υπαλλήλου και την αποστολή στην IRS από τη συγκεκριμένη προθεσμίες.

Απαιτήσεις Μισθοδοσίας

Το να έχεις υπαλλήλους W-2 σημαίνει να κάνεις μισθοδοσία. Εάν έχετε ωρομίσθιους υπαλλήλους, θα υποβάλουν τις ώρες τους για κάθε περίοδο αποδοχών και είστε υποχρεωμένοι να το κάνετε πληρώστε τα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχετε καθορίσει προηγουμένως – συνήθως εβδομαδιαία, δύο φορές την εβδομάδα ή ανά εξάμηνο.

Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας σημαίνει τον προσδιορισμό των ακαθάριστων αποδοχών των εργαζομένων και στη συνέχεια την παρακράτηση των φόρων εισοδήματος, Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare.

Οι φόροι που έχουν παρακρατηθεί στη συνέχεια πρέπει να υποβληθούν στην κυβέρνηση με καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις αυτό θα απαιτείται κάθε μήνα. Ωστόσο, για μεγάλες επιχειρήσεις, αυτό μπορεί να απαιτείται τόσο συχνά όσο και εβδομαδιαία.

Απαιτούνται επίσης τριμηνιαίες εκθέσεις. Πρέπει να υποβάλετε α 941 έντυπο κάθε τρίμηνο. Αυτό το έντυπο ενημερώνει την ομοσπονδιακή κυβέρνηση πόση μισθοδοσία πληρώσατε καθώς και πόσο φόρο εισοδήματος παρακρατήσατε και υποβάλατε. Θα απαιτηθούν επίσης καταθέσεις από το κράτος, επομένως επικοινωνήστε ξανά με την πολιτεία σας για τα έντυπα και τις ημερομηνίες τους.

Θα σας ζητηθεί επίσης να στέλνετε ετήσιες εκθέσεις. Θα πρέπει να επεξεργαστείτε τα W-2 για τους υπαλλήλους σας και για την κυβέρνηση. Πρέπει επίσης να στείλετε ένα 940 έντυπο στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση για ομοσπονδιακούς φόρους ανεργίας – και ίσως χρειαστεί να το κάνετε πιο συχνά ανάλογα με το ποσό της μισθοδοσίας σας κατά τη διάρκεια του έτους.

Ποιο είναι το Κόστος Προσωπικού;

Το κόστος της ύπαρξης εργαζομένων είναι κάτι περισσότερο από τον μισθό τους. Θα έχετε επιπλέον κόστος, όπως επιπλέον φόρους, ασφάλιση και υπηρεσία μισθοδοσίας.

Φόροι

Όταν προσλαμβάνετε κάποιον να εργαστεί για εσάς, το 15,3% των μισθών του καταβάλλεται για φόρο μισθωτών υπηρεσιών. Αυτό αποτελείται από 12,4% για την Κοινωνική Ασφάλιση και 2,9% για το Medicare.

Οι εργολάβοι πληρώνουν μόνοι τους όλο αυτό το ποσό. Αλλά οι εργαζόμενοι πληρώνουν μόνο τους μισούς και ο εργοδότης τους καλείται να πληρώσει το άλλο μισό. Επομένως, όταν πληρώνετε τους μισθούς σας στους υπαλλήλους σας, το κόστος σας είναι στην πραγματικότητα 7,65% υψηλότερο.

Για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλος σας κερδίζει 1.000 $ την εβδομάδα. Το πραγματικό σας κόστος είναι 1.076,50 $ την εβδομάδα.

ΑΣΦΑΛΙΣΗ

Απαιτείται να έχετε και ασφάλεια ανεργίας και ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων.

Η ασφάλιση ανεργίας καταβάλλεται στο κράτος και παρέχει επιδόματα σε εργαζόμενους που έχουν απολυθεί. Τα ποσοστά σας θα καθοριστούν από το επίπεδο κινδύνου σας. Εάν εργάζεστε σε έναν κλάδο που έχει υψηλές απολύσεις, όπως ο εξωραϊσμός ή άλλες εποχιακές βιομηχανίες, τα ποσοστά σας θα είναι υψηλότερα από ό, τι σε έναν κλάδο που συνήθως δεν έχει υψηλές απολύσεις. Οι τιμές σας θα καθοριστούν επίσης από το ποσό μισθοδοσίας που πληρώνετε. Όσο περισσότερο μισθολόγιο έχετε, τόσο υψηλότερο είναι το κόστος σας.

Μπορείτε να διατηρήσετε τις προσωπικές σας τιμές όσο το δυνατόν περισσότερο, αποφεύγοντας τις απολύσεις και καταπολεμώντας παράνομες αξιώσεις. Μερικές φορές οι δυσαρεστημένοι υπάλληλοι θα προσπαθήσουν να υποβάλουν αίτηση ανεργίας μετά την απόλυσή τους. Μην το επιτρέψετε αυτό. Όλοι όσοι κάνουν μια επιτυχή αξίωση κατά της εταιρείας σας θα αυξήσουν τα ποσοστά σας. Εάν δεν δικαιούνται παροχές, κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να τους κρατήσετε μακριά από το συμβόλαιό σας.

Η ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων καταβάλλεται σε μια ασφαλιστική εταιρεία (ή μερικές φορές στο κράτος) και καλύπτει τους εργαζομένους εάν τραυματιστούν στη δουλειά. Και πάλι, τα ποσοστά σας καθορίζονται με βάση το επίπεδο κινδύνου σας. Όσο πιο επικίνδυνος ο κλάδος σας τόσο υψηλότερα θα είναι τα ποσοστά σας. Και όπως και με την ασφάλιση ανεργίας, οι προσωπικές σας τιμές θα βασίζονται επίσης στο ποσό της μισθοδοσίας που έχετε.

Μπορείτε να διατηρήσετε τις τιμές σας χαμηλές εφαρμόζοντας τις προφυλάξεις ασφαλείας που απαιτούνται για τον τύπο της εργασίας σας. Προφανώς, δεν θέλετε να τραυματιστούν οι υπάλληλοί σας ό, τι κι αν γίνει… αλλά το να κρατάτε χαμηλά τα ποσοστά του εργαζομένου σας είναι ένα πρόσθετο όφελος.

Ο υπάλληλος σας δεν επιβαρύνεται με κανένα από αυτά τα έξοδα. Η ανεργία και η αποζημίωση των εργαζομένων καταβάλλονται 100% από τον εργοδότη.

Σχετίζεται με:Κατανόηση των αναγκών σας για ασφάλιση μικρών επιχειρήσεων με το Coverwallet

Υπηρεσία Μισθοδοσίας

Υπάρχουν πολλοί υπολογισμοί που μπαίνουν στη μισθοδοσία. Δεν είναι απλώς ωριαίες ώρες εργασίας. Εξαιτίας αυτού, θα θέλετε κάποιο είδος υπηρεσίας μισθοδοσίας για να κάνετε αυτά τα μαθηματικά. Όχι μόνο η υπηρεσία μισθοδοσίας θα υπολογίσει την παρακράτηση φόρου εισοδήματος των εργαζομένων, αλλά θα υπολογίσει επίσης υπολογίστε τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare τους (και τους δικούς σας), καθώς και την ασφάλιση ανεργίας δικαστικά έξοδα.

Εάν η πολιτική αποζημίωσης του εργαζομένου σας είναι με το κράτος, θα το υπολογίσει επίσης. Εάν η πολιτική αποζημίωσης του εργαζομένου σας είναι με ιδιωτική εταιρεία, πιθανότατα θα ασχοληθείτε απευθείας μαζί της και αυτό το κόστος δεν θα υπολογιστεί μέσω της υπηρεσίας μισθοδοσίας σας.

Σχετίζεται με:Το καλύτερο λογιστικό λογισμικό για μικρές επιχειρήσεις

Πώς μπορώ να ρυθμίσω τη μισθοδοσία για πρώτη φορά;

Υπάρχουν μερικά έγγραφα που θα χρειαστεί να συγκεντρώσετε για να μπορέσετε να ξεκινήσετε το σύστημα μισθοδοσίας σας. Θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε την πολιτική διατήρησης αρχείων και τη συχνότητα πληρωμής σας.

Ποια έγγραφα μισθοδοσίας χρειάζομαι;

Η δημιουργία μισθοδοσίας για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων απαιτεί από αυτούς να το κάνουν υποβάλετε αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) στην IRS. Είναι δωρεάν να αποκτήσετε EIN και δεν θα σας πάρει περισσότερο από 5 λεπτά. Σε ορισμένες πολιτείες, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση και για κρατικό EIN.

Εάν έχετε LLC ή Corporation, τότε έχετε ήδη EIN.

Όταν πρόκειται για τους υπαλλήλους σας, ο καθένας από αυτούς θα χρειαστεί συμπληρώστε ένα W-4. Αυτό είναι σημαντικό γιατί σας λέει πόσο φόρο πρέπει να παρακρατήσετε για λογαριασμό του υπαλλήλου σας από κάθε μισθό. Κάθε εργαζόμενος θα χρειαστεί επίσης συμπληρώστε μια φόρμα I-9 για επαλήθευση της ταυτότητάς τους.

Θα χρειαστείτε επίσης τουλάχιστον τα ποσοστά ασφάλισης ανεργίας και ίσως τα ποσοστά του εργαζομένου σας.

Τέλος, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σύστημα για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των υπαλλήλων σας. Τεχνικά, αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο ένα φύλλο σύνδεσης. Ένα σύστημα καρτών χρόνου είναι δημοφιλές σε πολλές μικρές επιχειρήσεις. Αλλά εάν έχετε απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, ένα σύστημα παρακολούθησης που βασίζεται σε υπολογιστή ή τηλέφωνο μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα.

Ποια πρέπει να είναι η πολιτική διατήρησης του μητρώου μισθοδοσίας μου;

Ο νόμος περί δίκαιων προτύπων εργασίας (FLSA) υπαγορεύει ότι οι εργοδότες διατηρούν πολλά έγγραφα που σχετίζονται με τη μισθοδοσία για τουλάχιστον τρία χρόνια. Τα έγγραφα αυτά είναι:

• Πλήρες όνομα υπαλλήλου και αριθμός κοινωνικής ασφάλισης
• Διεύθυνση (συμπεριλαμβανομένου του ταχυδρομικού κώδικα)
• Ημερομηνία γέννησης (αν είναι μικρότερη των 19 ετών)
• Φύλο και επάγγελμα
• Ημερομηνίες απασχόλησης
• Ώρα και ημέρα της εβδομάδας που ξεκινά η εβδομάδα εργασίας του εργαζομένου
• Οι ώρες δούλευαν κάθε μέρα
• Συνολικές ώρες εργασίας κάθε εβδομάδα εργασίας
• Βάση με την οποία καταβάλλονται οι μισθοί των εργαζομένων
• Κανονικό ωρομίσθιο
• Συνολικά ημερήσια ή εβδομαδιαία κέρδη συνεχούς χρόνου
• Συνολικές υπερωρίες για την εβδομάδα εργασίας
• Όλες οι προσθήκες ή οι κρατήσεις από τους μισθούς του εργαζομένου
• Συνολικοί μισθοί που καταβάλλονται για κάθε περίοδο αμοιβής
• Ημερομηνία πληρωμής και περίοδος πληρωμής που καλύπτεται από την πληρωμή

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις διατήρησης αρχείων, δείτε αυτό το ενημερωτικό δελτίο από το Υπουργείο Εργασίας.

Ποια συχνότητα μισθοδοσίας πρέπει να επιλέξω;

Πόσο συχνά θα πληρώνετε τους υπαλλήλους σας; Η εβδομαδιαία πληρωμή τους διασφαλίζει ότι δεν θα αντιμετωπίσετε προβλήματα συμμόρφωσης, αλλά είναι επίσης η πιο εντατική εργασία. Εάν θέλετε να πληρώνετε λιγότερο συχνά από κάθε εβδομάδα, επικοινωνήστε με το Υπουργείο Εργασίας του State Department για να βρείτε τις ελάχιστες συχνότητες πληρωμής της πολιτείας σας.

Εάν επιτρέπεται να επιλέξετε προγράμματα πληρωμής ημιμηνιαίων ή δύο εβδομάδων, οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές θα σας προκαλέσει λιγότερο πονοκέφαλο από μια εβδομαδιαία συχνότητα πληρωμής. Αλλά το καθένα έχει μερικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, όπως περιγράφεται παρακάτω.

Εβδομαδιαίος

Με ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα μισθοδοσίας, οι υπάλληλοί σας αμείβονται την ίδια μέρα κάθε εβδομάδα. Ένα τυπικό χρονοδιάγραμμα θα πάει ως εξής: υποβάλλουν τις ώρες τους στο τέλος της ημέρας την Παρασκευή για τις ώρες εργασίας εκείνης της εβδομάδας. Στη συνέχεια, θα έχετε μερικές ημέρες για να επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία και θα λάβουν την επιταγή τους την επόμενη Παρασκευή.

Αυτό το χρονοδιάγραμμα πληρωμών είναι τυπικό για χαμηλόμισθους εργαζόμενους.

Το όφελος αυτού του προγράμματος είναι ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται πιο συχνά. Αυτό μπορεί να τους διευκολύνει στη διαχείριση των ταμειακών ροών τους.

Το μειονέκτημα είναι ότι θα πρέπει να επεξεργάζεστε τη μισθοδοσία κάθε εβδομάδα, ανεξάρτητα από το τι. Ακόμα κι αν είστε σε διακοπές ή είστε άρρωστοι, θα εξακολουθείτε να έχετε αυτήν την ευθύνη ή οι υπάλληλοί σας δεν θα πληρώνονται.

Δεκαπενθήμερο

Με ένα πρόγραμμα εξαμηνιαίων αποδοχών, πληρώνετε τους υπαλλήλους τις ίδιες δύο ημερολογιακές ημέρες κάθε μήνα – για παράδειγμα την 1η και την 15η. Για τη μισθοδοσία για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, ένα εξαμηνιαίο πρόγραμμα μπορεί να διευκολύνει τον προγραμματισμό των άλλων εξόδων σας γύρω από τις ημερομηνίες μισθοδοσίας σας.

Αυτό το χρονοδιάγραμμα λειτουργεί καλύτερα για υπαλλήλους που αμείβονται με μισθό, αντί για ωριαία.

Ωστόσο, υπάρχουν μειονεκτήματα σε ένα εξαμηνιαίο πρόγραμμα μισθοδοσίας. Το πρώτο πρόβλημα είναι ότι οι μισθοί δεν θα είναι ακριβώς οι ίδιοι. Ο αριθμός των ημερών και ωρών εργασίας κατά την πρώτη περίοδο αμοιβής μπορεί να είναι ελαφρώς υψηλότερος ή χαμηλότερος από τη δεύτερη.

Το δεύτερο μειονέκτημα ενός ημιμηνιαίου προγράμματος είναι ότι η ημέρα πληρωμής θα πέφτει σε διαφορετικές ημέρες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας κάθε μήνα. Μια ημέρα πληρωμής μπορεί να είναι η Τρίτη, η επόμενη Παρασκευή και η επόμενη Δευτέρα. Από την πλευρά του εργοδότη, αυτό μπορεί να δυσκολέψει τον προγραμματισμό ενός σταθερού χρόνου για την επεξεργασία της μισθοδοσίας. Και από την πλευρά των εργαζομένων, εάν η ημέρα πληρωμής πέσει σε Σαββατοκύριακο ή αργία, μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση στην πληρωμή.

Ανά δύο εβδομάδες

Με μια δομή μισθοδοσίας δύο φορές την εβδομάδα, οι εργαζόμενοι απλώς αμείβονται κάθε δύο εβδομάδες. Για τον εργοδότη, αυτό σας βοηθά να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες μισθοδοσίας. Και, για τον εργαζόμενο, μπορεί να υπολογίζει ότι θα πληρώνει έναν μισθό στον τραπεζικό του λογαριασμό κάθε δεύτερη Πέμπτη, Παρασκευή ή όποια μέρα ορίσετε.

Το μόνο μειονέκτημα της διεβδομαδιαίας μισθοδοσίας είναι ότι υπάρχουν μερικοί μήνες όπου θα χρειαστεί να κάνετε τρεις πληρωμές στους υπαλλήλους σας αντί για δύο. Και, από λογιστική άποψη, αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα τα έξοδα μισθοδοσίας σας να είναι υψηλότερα αυτόν τον μήνα από άλλους.

Διαφορά μεταξύ εργαζομένων και συμβασιούχων εργαζομένων

Δεδομένου ότι μιλάμε για μισθοδοσία για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, είναι σημαντικό να εξετάσετε εάν χρειάζεται ή όχι να δημιουργήσετε μισθοδοσία. Εάν εργάζεστε μόνο με ανεξάρτητους εργολάβους, τότε δεν το κάνετε. Πώς ξέρετε αν οι άνθρωποι που εργάζονται για εσάς είναι υπάλληλοι είναι εργολάβοι; Σύμφωνα με την IRS, όλα έχουν να κάνουν με τον βαθμό ανεξαρτησίας που έχει ο εργαζόμενος.

Ο εργαζόμενος ορίζει τις δικές του ώρες και παρέχει τα δικά του εργαλεία και προμήθειες; Εάν ναι, μπορεί να θεωρηθούν ανεξάρτητοι ανάδοχοι. Επίσης, οι ανεξάρτητοι ανάδοχοι τείνουν να βασίζονται περισσότερο σε έργα. Εάν βάζετε κάποιον να κάνει μυριάδες εργασίες για εσάς κάθε μέρα, υπάρχει μια καλή πιθανότητα, η IRS να τον θεωρήσει υπάλληλο.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες που καθορίζουν την κατάσταση του υπαλλήλου W-4 ή του εργολάβου W-9, διαβάστε τις οδηγίες της IRS.

Έχετε υπαλλήλους W-4;

Αν ναι, συνεχίστε να διαβάζετε αυτόν τον οδηγό μισθοδοσίας για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Εσείς θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα μισθοδοσίας και να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε όλες τις κατευθυντήριες γραμμές της IRS για τη συχνότητα πληρωμής, τη διατήρηση αρχείων και την παρακράτηση φόρου.

Έχετε συμβασιούχους W-9;

Δεν χρειάζεται να κάνετε μισθοδοσία εάν έχετε μόνο συμβασιούχους εργαζομένους με W-9. Αντίθετα, τους πληρώνετε με οποιοδήποτε μέσο και συχνότητα συμφωνείτε και οι δύο. Και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την παρακράτηση φόρου. Ωστόσο, θα χρειαστεί ο ανάδοχος να συμπληρώσει το W-9 του. Και αν πληρώσετε σε οποιονδήποτε εργολάβο περισσότερα από 600 $ κατά τη διάρκεια του έτους, θα χρειαστεί να τους στείλετε ένα 1099-MISC στο τέλος του έτους.

Πώς πρέπει να χειριστώ τη μισθοδοσία της Μικρής Επιχείρησής μου;

Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να χειριστείτε τη μισθοδοσία της μικρής επιχείρησής σας: μια υπηρεσία ή ένα λογισμικό. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο υπηρεσιών είναι ότι μια υπηρεσία θα αποδίδει τους φόρους και θα υποβάλλει τα έντυπα στην κυβέρνηση με το σωστό χρονοδιάγραμμα.

Εδώ είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός.

Πρέπει να κάνω Μισθοδοσία με υπηρεσία;

Ενώ αυτή είναι η πιο ακριβή επιλογή από τις δύο, το μεγάλο μέρος αυτής της επιλογής είναι ότι ο πονοκέφαλος μισθοδοσίας πέφτει στο μηδέν. Θα παρέχετε πληροφορίες για τους υπαλλήλους, όπως πληροφορίες μισθών και W-4, καθώς και χρονοδιάγραμμα αμοιβών και ο πάροχος υπηρεσιών θα τις πάρει από εκεί.

Θα πρέπει ακόμα να πηγαίνετε στην υπηρεσία κάθε περίοδο πληρωμής και να «επεξεργάζεστε» τη μισθοδοσία. Αλλά αυτό είναι συχνά μερικά κλικ και δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μερικά λεπτά. Για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους, θα πρέπει να εισάγετε τις ώρες τους για κάθε περίοδο αμοιβής.

Από εκεί, ο πάροχος υπηρεσιών διασφαλίζει ότι η μισθοδοσία διεκπεραιώνεται έγκαιρα και ότι όλες οι φορολογικές υποβολές και οι εκθέσεις αποστέλλονται με τα σωστά χρονοδιαγράμματα. Θα φροντίσουν επίσης για τυχόν ζητήματα της IRS που μπορεί να προκύψουν.

Συχνά διαθέτουν συστήματα για να παρακολουθούν πράγματα όπως η παρακολούθηση χρόνου, η συγκέντρωση και η χρήση του χρόνου διακοπών, οι συνεισφορές 401(k) και άλλα.

Εάν έχετε 10 ή περισσότερους υπαλλήλους, η πρόσληψη μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας θα μπορούσε να είναι μια καλή κίνηση. Αλλά αν έχετε μια μικρότερη επιχείρηση, ένας πάροχος πλήρους μισθοδοσίας μπορεί να είναι λίγο περισσότερο από ό, τι χρειάζεστε.

Πρέπει να κάνω μισθοδοσία με λογισμικό;

Το λογισμικό μισθοδοσίας θα κάνει τους υπολογισμούς μισθοδοσίας για εσάς. Θα υπολογίσει τις σωστές παρακρατήσεις από την επιταγή κάθε υπαλλήλου και θα παρακολουθεί πόσα οφείλετε στην κυβέρνηση. Είστε υπεύθυνοι για την πραγματική αποστολή των παρακρατήσεων φόρου και την έγκαιρη υποβολή των σωστών εντύπων.

Όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό μισθοδοσίας, θα πρέπει να κόψετε τις δικές σας επιταγές. Ή, με ορισμένους παρόχους λογισμικού μισθοδοσίας όπως Πλατεία Μισθοδοσίας, μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε την Άμεση Κατάθεση.

Σχετίζεται με:Πώς χρησιμοποιώ το QSEHRA για να αφαιρέσω το επίδομα υγειονομικής περίθαλψης των εργαζομένων μου

Ποιες είναι οι επιλογές λογισμικού μισθοδοσίας για τις μικρές επιχειρήσεις μου;

Είτε έχετε κάνει μισθοδοσία στο παρελθόν είτε όχι, θέλετε να επιλέξετε λογισμικό με τα εργαλεία και τους πόρους για να πληρώσετε την ομάδα σας με σιγουριά, κάτι που θα κάνει τη ζωή σας ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πιο εύκολη!

Μια γρήγορη αναζήτηση στο Google θα εμφανίσει δεκάδες ικανές εταιρείες λογισμικού μισθοδοσίας. Μερικές από τις δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν το Square, το QuickBooks, το Gusto, το Wave Payroll, το SurePayroll και το Patriot Software Payroll.

Το καθένα έχει το δικό του σύνολο χαρακτηριστικών, αλλά μόνο τετράγωνο σας επιτρέπει να ξεκινήσετε με 5 $ εάν έχετε μόνο δύο εργολάβους. Το Square είναι επίσης το μόνο λογισμικό που παρέχει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας.

Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Square για την επεξεργασία των πληρωμών σας, τότε είναι εύκολο να το εκμεταλλευτείτε υπηρεσία μισθοδοσίας τους.

Η κατώτατη γραμμή

Η μισθοδοσία για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορεί να φαίνεται τρομακτική στην αρχή. Αλλά με τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αξιόπιστο σύστημα μισθοδοσίας σε χρόνο μηδέν. Για περισσότερες ιδέες και συμβουλές για την οργάνωση των οικονομικών της μικρής επιχείρησής σας, φροντίστε να διαβάσετε το Βασικοί οικονομικοί πυλώνες για την οικοδόμηση μιας νεοφυούς επιχείρησης.