Πώς να αποκτήσετε κάλυψη μέσων για την επιχείρησή σας

σολΤο να παρατηρήσετε την επιχείρησή σας μέσω της κάλυψης μέσων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την προβολή της επωνυμίας, την αξιοπιστία, την επισκεψιμότητα του ιστότοπου, ακόμη και τις πωλήσεις. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς μπορείτε να λάβετε κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης για την επιχείρησή σας και αξιοποιήστε την στο έπακρο.

Πώς μπορείτε να αποκτήσετε κάλυψη μέσων για την επιχείρησή σας;

Ας το αναλύσουμε σε απλά βήματα, ώστε να μπορέσετε να διαμορφώσετε το σχέδιο επίθεσης για να τραβήξετε την προσοχή των μέσων ενημέρωσης!

1. Προσδιορίστε τον στόχο και το κοινό-στόχο σας

Πριν ρίξετε, πρέπει να ξέρετε γιατί κάνετε pitch. Ποιος είναι ο στόχος σου? Λόρεν Κομπέλλο από Μόχλευση με Media μετοχές ότι η

«Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε για να μεταδώσετε το μήνυμά σας στον κόσμο είναι να είστε προετοιμασμένοι για το πώς να κεντρίσετε την προσοχή των μέσων ενημέρωσης».

Ως έμπειρη συγγραφέας, η Lauren το μοιράστηκε αυτό τραβώντας τη σωστή προσοχή στα εθνικά μέσα ενημέρωσης πριν από υποβάλλοντας τη συμφωνία για το βιβλίο της, μπόρεσε να κερδίσει μεγαλύτερη προκαταβολή και περισσότερη προσοχή από τα μέσα ενημέρωσης μετά το βιβλίο της απελευθερώθηκε.

Πριν απευθυνθείτε σε μέσα ενημέρωσης, πρέπει να γνωρίζετε ποιον προσπαθείτε να προσεγγίσετε. Ο προσδιορισμός του κοινού-στόχου σας θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το μήνυμά σας και την προσέγγισή σας στις σωστές δημοσιεύσεις και δημοσιογράφους.

Για παράδειγμα, εάν είστε εταιρεία από επιχείρηση σε επιχείρηση (B2B), θα θέλετε να εστιάσετε σε επιχειρηματικές δημοσιεύσεις και σε δημοσιογράφους του κλάδου. Εναλλακτικά, εάν είστε μια εταιρεία που αντιμετωπίζει τους καταναλωτές, οι εκδόσεις καταναλωτών και οι δημοσιογράφοι στον τρόπο ζωής θα πρέπει να είναι οι πρωταρχικοί στόχοι για τις εμφανίσεις σας.

Η αποτυχία να προσδιορίσετε το κοινό-στόχο σας πριν ξεκινήσετε την καμπάνια δημοσίων σχέσεων μπορεί να προκαλέσει σημαντικά προβλήματα.

Αν δεν ερευνήσετε διεξοδικά τις δημοσιεύσεις και τους δημοσιογράφους που σκοπεύετε να παρουσιάσετε, μπορεί να χάσετε κρίσιμες ευκαιρίες ή να χάσετε πολύτιμο χρόνο και πόρους σε θέσεις που δεν δημοσιεύονται. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να ερευνήσετε και να κατανοήσετε σε ποιον πρέπει να στοχεύσετε.

Το να γνωρίζετε ποιος είναι πιο πιθανό να καλύψει την ιστορία σας μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στο εάν ένας δημοσιογράφος αποφασίζει να την καλύψει ή όχι – επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ξεκάθαρη ιδέα για το ποιον στοχεύετε.

2. Χτίστε σχέσεις με δημοσιογράφους

Ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για την κάλυψη των μέσων ενημέρωσης είναι η οικοδόμηση σχέσεων με δημοσιογράφους και άλλα μέσα ενημέρωσης.

Αυτό δεν σημαίνει να τα κατακλύζετε με γήπεδα κάθε μέρα, αλλά αντίθετα να προσπαθείτε να τα γνωρίσετε και να βοηθήσετε όπου μπορείτε. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την παροχή προσφορών από ειδικούς, την παροχή πληροφοριών για τον κλάδο σας ή απλώς την ενημέρωση τους για τις πρόσφατες εξελίξεις της εταιρείας σας.

Αναζητάτε δημοσιογράφους ή άλλα μέσα που μπορούν να βοηθήσουν στην προώθηση της επιχείρησής σας; Υπάρχουν μερικοί εξαιρετικοί τρόποι για να βρείτε την τέλεια εφαρμογή.

• Διαδικτυακά εργαλεία όπως Help a Reporter Out (HARO) και Muck Rack μπορεί να είναι ανεκτίμητη όταν περιορίζετε την αναζήτησή σας ανά κλάδο, δημοσίευση ή ακόμα και συγκεκριμένο θέμα.
• Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι επίσης ένας αποτελεσματικός τρόπος εντοπισμού δημοσιογράφων που ασχολούνται ενεργά με το γράψιμο για τον συγκεκριμένο τομέα σας – το Twitter και το LinkedIn είναι εξαιρετικά σημεία εκκίνησης εδώ.
• Οι βάσεις δεδομένων μέσων όπως η Cision και η Vocus προσφέρουν στοιχεία επικοινωνίας διαφόρων δημοσιογράφων, διευκολύνοντας την εύρεση σχετικών ατόμων και τη δημιουργία λιστών.
• Ρίξτε μια ματιά σε ποιες άλλες εταιρείες στον κλάδο σας έχουν προβληθεί στα μέσα ενημέρωσης στο παρελθόν. οι πιθανότητες είναι ότι αυτοί οι συγγραφείς μπορεί να ενδιαφέρονται να ακούσουν και από εσάς!
• Μην ξεχνάτε ότι η παρακολούθηση εκδηλώσεων του κλάδου μπορεί να προσφέρει την τέλεια ευκαιρία να δικτυωθούν με πιθανές επαφές και να μάθετε περισσότερα για τις ιστορίες με τις οποίες είναι πιο παθιασμένοι.

3. Δημιουργήστε ένα συναρπαστικό βήμα

Αφού προσδιορίσετε το κοινό-στόχο σας και δημιουργήσετε σχέσεις με δημοσιογράφους, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα σαγηνευτικό βήμα. Το να γράψεις μια συναρπαστική πρόταση σε έναν δημοσιογράφο δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο.

Κρατήστε το σύντομο και άμεσο και βεβαιωθείτε ότι οι βασικές πληροφορίες παρέχονται εκ των προτέρων. Ερευνήστε τον δημοσιογράφο στον οποίο απευθύνεστε, προσαρμόστε την ιστορία σας στα ενδιαφέροντά του και συμπεριλάβετε μια μοναδική οπτική ή προσωπική ιστορία ως γάντζο. Συμπεριλάβετε οποιοδήποτε υποστηρικτικό υλικό -- όπως αποσπάσματα, στατιστικά στοιχεία ή εικόνες -- που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την ιστορία σας πιο αξιόπιστη και χρησιμοποιήστε μια γραμμή θέματος που θα τραβήξει την προσοχή όταν στέλνετε το email σας.

Αφού στείλετε την πρότασή σας, επικοινωνήστε με τον δημοσιογράφο, αλλά σεβαστείτε τον χρόνο του και μην στέλνετε πολλαπλές ερωτήσεις και μην τον πιέζετε να καλύψει την ιστορία. Να είστε επίμονοι αλλά όχι πιεστικοί. Οι δημοσιογράφοι λαμβάνουν πολλά μηνύματα, επομένως μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να απαντήσουν. Προσφέρετε αποκλειστικές πληροφορίες ή πρόσβαση εάν είναι δυνατόν. αυτό θα κάνει το βήμα σας να ξεχωρίζει.

Το πιο σημαντικό, δείξτε τους πώς η ιστορία σας θα προσθέσει αξία στο κοινό τους, εξηγώντας τους πώς θα το εκπαιδεύσει, θα ψυχαγωγήσει ή θα το ενημερώσει.

Το μυστικό για ένα καλό γήπεδο

Ρώτησα τη Lauren Cobello, ειδικό στα μέσα ενημέρωσης και προπονητή ποιο ήταν το μυστικό για ένα καλό γήπεδο. Να τι είπε:

Το μυστικό για την καλή παρουσίαση είναι να ξέρετε πώς να παρουσιάσετε την ιστορία σας και να τη συνδέσετε με αυτό που συμβαίνει στην οικονομία σήμερα. Αυτός είναι ένας όρος που ονομάζεται Newsjacking. Ποιες είναι οι τρέχουσες ειδήσεις τώρα και πώς μπορώ να συνδέσω την ιστορία και το μήνυμά μου με αυτό που συμβαίνει αυτήν τη στιγμή.

Παράδειγμα προώθησης email για κάλυψη μέσων

ρώτησα ChatGPT για να με βοηθήσει να δημιουργήσω ένα email στο Forbes για λογαριασμό της νέας μου επιχείρησης. Εδώ είναι το πρότυπο email:

Θέμα: Εισαγωγή της [Business Name], μιας εταιρείας [Βιομηχανίας] που φέρνει επανάσταση [Τι φέρνει επανάσταση]

Αγαπητέ [Όνομα Ρεπόρτερ],

Ελπίζω το μήνυμά μου να σας βρίσκει καλά. Το όνομά μου είναι [Your Name] και είμαι ο ιδρυτής της [Business Name], μιας εταιρείας [Βιομηχανίας] που φέρνει επανάσταση στο [What is been Revolutioning]. Βρήκα το πρόσφατο άρθρο σας σχετικά με το [σχετικό άρθρο του Forbes] και σκέφτηκα ότι μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε περισσότερα για την επιχείρησή μας.

Το [Business Name] ιδρύθηκε το [Έτος] με στόχο το [Goal]. Προσφέρουμε [προϊόντα/υπηρεσίες] που [τι τα κάνει μοναδικά]. Πιστεύουμε ότι η μοναδική μας προσέγγιση μας ξεχωρίζει από άλλες εταιρείες του κλάδου και είμαστε ενθουσιασμένοι που έχουμε θετικό αντίκτυπο στον [Βιομηχανία].

Θα ήθελα πολύ να προγραμματίσω μια κλήση μαζί σας για να συζητήσουμε το [Επωνυμία επιχείρησης] με περισσότερες λεπτομέρειες και να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε. Παρακαλώ ενημερώστε με εάν αυτό είναι κάτι που σας ενδιαφέρει, και αν ναι, θα φροντίσω να στείλω πρόσθετες πληροφορίες για να τις ελέγξετε.

Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας και ανυπομονώ να ακούσω νέα σας σύντομα.

Καλύτερος,
[Το όνομα σου]

4. Δημιουργήστε ένα Δελτίο Τύπου

Ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαδώσετε τη λέξη για την εταιρεία σας και τα τελευταία νέα της. Σκεφτείτε αυτό ως ένα βήμα για κάθε δημοσιογράφο ταυτόχρονα.

Η σαφής και συνοπτική σύνταξη του δελτίου τύπου είναι ζωτικής σημασίας, καθώς θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες – όπως το όνομα της εταιρείας σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και μια προσφορά από έναν εκπρόσωπο.

Έχω αμφιβολίες για τα δελτία τύπου, αλλά μπορούν να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την κάλυψη των επιχειρήσεων από τα μέσα ενημέρωσης. Μπορείτε να προσεγγίσετε πολλά διαφορετικά καταστήματα, συμπεριλαμβανομένων εφημερίδων, περιοδικών, τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών προγραμμάτων, διαδικτυακές εκδόσεις και ιστολόγια, ανακοινώνοντας επίσημα νέα και ενημερώσεις σχετικά με την εταιρεία, το προϊόν ή υπηρεσία.

Τα δελτία τύπου είναι επίσης χρήσιμα για να βρίσκεστε μπροστά σε δημοσιογράφους και μέσα ενημέρωσης στα οποία διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να έχετε πρόσβαση. Μπορεί ακόμη και να έχετε την ευκαιρία να στοχεύσετε συγκεκριμένα είδη κοινού, όπως εκδόσεις του κλάδου του εμπορίου ή τοπικά ειδησεογραφικά καταστήματα.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η απλή αποστολή δελτίων τύπου δεν αρκεί για να εγγυηθεί την κάλυψη των μέσων ενημέρωσης. Θα πρέπει να αποτελούν μέρος μιας ολοκληρωμένης στρατηγικής που περιλαμβάνει τη δημιουργία σχέσεων με δημοσιογράφους, την κατανόηση του κοινού-στόχου σας και τη δημιουργία συναρπαστικών θέσεων.

Ο τρόπος σύνταξης των δελτίων τύπου έχει επίσης αλλάξει από την ψηφιακή εποχή, με την επιλογή να διανεμηθούν μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών διανομής δελτίων τύπου για να προσεγγιστεί ένα ευρύτερο κοινό.

Τα δελτία τύπου πρέπει να είναι γραμμένα καθαρά, συνοπτικά και συναρπαστικά, με τις βασικές πληροφορίες να εμφανίζονται σε περίοπτη θέση στην αρχή του αντιγράφου. Μια καλοφτιαγμένη κυκλοφορία που είναι επίκαιρη, σχετική και σαγηνευτική θα αυξήσει τις πιθανότητές σας να τραβήξετε την προσοχή από τα μέσα ενημέρωσης.

Σχετίζεται με: 7 τρόποι για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας | Η ιστορία μου με $0 έως $1 εκατομμύριο δολάρια

5. Δημιουργήστε ένα κιτ πολυμέσων

Τέλος, ένα κιτ μέσων είναι απαραίτητο για κάθε επιτυχημένη στρατηγική δημοσίων σχέσεων. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να παρέχετε στους δημοσιογράφους όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να πουν την ιστορία της εταιρείας σας.

Θα πρέπει να περιλαμβάνει τα πάντα, από το ιστορικό και τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα της εταιρείας σας μέχρι τα στοιχεία επικοινωνίας και τα πρόσφατα δελτία τύπου. Θα πρέπει επίσης να δείξει γιατί αξίζει να ειπωθεί η ιστορία σας. βεβαιωθείτε ότι παρέχετε συναρπαστικές πληροφορίες και γραφικά για να βοηθήσετε τον δημοσιογράφο να καλύψει την ιστορία σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Εάν μπορείτε να προσφέρετε αποκλειστική πρόσβαση, επιπλέον υλικό ή άλλο είδος μπόνους στους δημοσιογράφους, αυτό μπορεί να σας ξεχωρίσει και να τους ενθαρρύνει να καλύψουν την ιστορία σας.

Δείτε το κιτ πολυμέσων μου.

6. Ακολουθω

Η παρακολούθηση με τους δημοσιογράφους μετά την αποστολή του λόγου ή του δελτίου τύπου είναι κρίσιμης σημασίας. Θα μπορούσατε να στείλετε μια ευγενική υπενθύμιση, να ρωτήσετε εάν έχουν απορίες ή να παρέχετε πρόσθετο υλικό που μπορεί να βοηθήσει στην κάλυψη της ιστορίας.

Η παραμονή σε επαφή τους ενημερώνει ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε να προβληθεί η ιστορία σας και μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητες κάλυψης από τα μέσα ενημέρωσης.

Ένας άλλος τρόπος για να διατηρήσετε την εταιρεία σας μπροστά και στο κέντρο είναι παρέχοντας αποκλειστική πρόσβαση ή περιεχόμενο που δεν έχουν άλλα καταστήματα. Αυτό δίνει στους δημοσιογράφους μια μοναδική οπτική γωνία ή ένα επιπλέον κίνητρο να σας συμπεριλάβουν στις ιστορίες τους.

Τέλος, είναι σημαντικό να παραμείνετε επαγγελματίες ενώ παρακολουθείτε. θέλετε να δείξετε ότι κατανοείτε την ανάγκη τους για έγκαιρες απαντήσεις και ότι σέβεστε τη διαδικασία.

Ιδέες μπόνους για να αποκτήσετε κάλυψη μέσων

Δημιουργήστε μόνοι σας πολυμέσα. Το Διαδίκτυο έχει εκδημοκρατίσει τα μέσα ενημέρωσης. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το δικό σας. Ξεκινήστε ένα blog, podcast ή κανάλι YouTube και αρχίστε να δίνετε προσοχή στον εαυτό σας και την επιχείρησή σας.

Στρατηγικές όπως το SEO, το μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορούν γρήγορα να οδηγήσουν τα είδη των αριθμών που θα μπορούσε ένα σημαντικό νέο κατάστημα.

Αναπτύξτε τον ορισμό σας για τα "μέσα". Δεύτερον, θα πρότεινα να κοιτάξουμε πέρα ​​από τους δημοσιογράφους και τα παραδοσιακά μέσα για την προσοχή. Έτσι κι αλλιώς δεν κατέχουν πλέον το μεγάλο μερίδιο της προσοχής.

Αναζητήστε σχέσεις με νέα αστέρια των μέσων ενημέρωσης, όπως influencers, bloggers, podcasters, και τους δημιουργούς του Youtube. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα συνεργατών για το προϊόν ή την υπηρεσία σας και παρακολουθήστε γρήγορα τις προσπάθειές σας.

συμπέρασμα

Η λήψη κάλυψης μέσων για την επιχείρησή σας μπορεί να αυξήσει δραματικά την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας και να αυξήσει τους επισκέπτες του ιστότοπου.

Μπορείτε να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να εμφανιστείτε προσδιορίζοντας με ακρίβεια το κοινό-στόχο σας, δημιουργώντας σχέσεις με δημοσιογράφους και δημιουργώντας μια πειστική προβολή.

Επιπλέον, η δημιουργία ενός δελτίου τύπου και του κιτ μέσων και η παραμονή σε επαφή με δημοσιογράφους μπορεί να κάνει τη διαφορά.