TDie Axtsaison ist gerade zu Ende gegangen, aber das bedeutet nicht, dass Sie sich nicht auf das nächste Jahr vorbereiten sollten. Wenn Sie sich das ganze Jahr über organisieren, haben Sie im nächsten Jahr weniger Arbeit zu tun, und Sie planen eher Gutschriften und Abzüge ein, die Ihnen helfen können, Ihre Steuern zu senken Haftung. (Natürlich sollten Sie, bevor Sie steuerliche Schritte unternehmen, einen Steuerberater konsultieren, der Ihnen helfen kann, herauszufinden, was für Ihre Situation am besten geeignet ist.) Freiberufler, ist es besonders wichtig, dass Sie Ihre steuerliche Situation berücksichtigen und das ganze Jahr über organisiert bleiben. Hier sind einige Steuertipps für Freiberufler:
Trennen Sie Geschäftliches von Privaten
Das erste, was Sie als Freiberufler tun müssen, egal ob Sie Einzelunternehmer sind oder ob Sie einstellen eine Art Geschäft (LLC oder S-Corp.) aufzubauen, ist den Unterschied zwischen Geschäft und persönlich. Wenn Sie etwas als Betriebsausgabe von Ihren Steuern abziehen möchten, stellen Sie besser sicher, dass es tatsächlich a
Geschäft Aufwand. Wenn Sie es zeitweise für etwas anderes verwenden, ist dies keine Geschäftsausgabe. Eine der wenigen Ausnahmen von dieser Realität ist Ihr Internetdienst. In diesem Fall können Sie abschätzen, wie viel Internet Sie nutzen Zeit in Ihrem Zuhause wird für geschäftliche Aktivitäten verwendet und verwenden Sie diesen Prozentsatz, um Ihre Geschäftsausgaben im Zusammenhang mit Online zu berechnen benutzen.Für geschäftliche Zwecke ist es sinnvoll, ein separates Konto zu eröffnen. Einige Banken lassen Sie kein Geschäftskonto eröffnen, es sei denn, Sie sind als Unternehmensorganisation registriert. Aber auch als Einzelunternehmer können Sie ein zweites Privatkonto eröffnen und dieses für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nutzen. Auch wenn Sie Ihre Freiberuflichkeit als Einkommen verwenden, ist es eine gute Idee, Ihre freiberuflichen Einkünfte zuerst in die Konto, das Sie für geschäftliche Zwecke festlegen, und überweisen Sie das Geld dann (indem Sie einen Scheck oder eine andere Überweisung ausstellen) auf Ihr persönliches Konto Konto. Tätigen Sie geschäftliche Einkäufe für Verbrauchsmaterialien, Reise- und andere Geschäftsausgaben über Ihr Geschäftskonto und tätigen Sie keine persönlichen Einkäufe über Ihr Geschäftskonto.
Wenn Sie all dies getrennt halten, zeigen Sie, dass Sie gewissenhaft sind, und wenn eine IRS-Prüfung stattfindet, ist es einfacher, Ihre Geschäftsausgaben zu dokumentieren.
Verwenden Sie Finanzsoftware
Eine der besten Möglichkeiten, sich zu organisieren, ist die Verwendung von Finanzsoftware. Die meisten Finanzsoftwareprogramme ermöglichen es Ihnen, mehrere Konten zu verfolgen. Sie können mit der Finanzsoftware verfolgen, wie Sie Geld von Ihrem Geschäftskonto auf Ihr Privatkonto überweisen, und Sie können Kategorie-Tags verwenden, um bestimmte Ausgaben im Auge zu behalten und das Formular für den Zeitplan C einfacher auszufüllen aus. Hier sind die häufigsten Ausgabenkategorien, auf die Freiberufler stoßen, wie auf aufgeführt Zeitplan C (die Sie verwenden, wenn Sie ein Einzelunternehmen sind – wenn Sie ein S-Corp sind. oder LLC verwenden, verwenden Sie ein anderes Formular):
- Werbung
- Versicherung (nicht Gesundheit)
- Juristische und professionelle Dienstleistungen
- Lieferungen
- Reisen
- Dienstprogramme
- Reparaturen und Wartung
- Andere Ausgaben
Es gibt andere Kategorien in Schedule C; Sehen Sie sich diese an und richten Sie die Ausgabenkategorien in Ihrer Finanzsoftware so ein, dass sie den Angaben auf den Steuerformularen entsprechen. Beachten Sie, dass Krankenversicherungsprämien über dem Strich auf der Vorderseite Ihres Formulars 1040 abgezogen werden können, wenn Sie die Einzelversicherung selbst bezahlen. (Wenn Sie einen Nettogewinn von Null oder einen Verlust melden, müssen Sie Ihre Krankenkassenprämien auflisten, anstatt Zeile 31 zu verwenden.)
Bewahren Sie die Dokumentation an einem Ort auf
Haben Sie eine spezielle Akte für Geschäftsausgaben. Bewahren Sie Quittungen und andere Unterlagen das ganze Jahr über in dieser Datei auf. Wenn Sie Rezensionen schreiben und eine Kinokarte gekauft haben, bewahren Sie die Quittung auf und drucken Sie dann eine Kopie der Rezension aus, um zu zeigen, dass Sie die Erfahrung als Teil Ihrer freiberuflichen Tätigkeit genutzt haben. Die gleichen Regeln gelten für die Teilnahme an der Konferenz und die damit verbundenen Kosten. Stellen Sie sicher, dass Sie etwas haben, um die Quittung zu sichern.
Wenn Sie Ihre Geschäftsausgabendokumentation in einer Datei aufbewahren, können Sie sie zur Steuerzeit leicht abrufen und auf die richtigen Abzüge achten. Wenn Ihre Steuererklärung eingereicht wird, bewahren Sie Ihre Unterlagen zusammen mit Ihrer Kopie Ihrer Steuererklärung auf. Ich stecke alles gerne in einen großen Manila-Umschlag, der mit dem Steuerjahr beschriftet ist.
Dies ist ein Gastbeitrag Miranda Marquit ist eine journalistisch ausgebildete freiberufliche Autorin und professionelle Bloggerin, die von zu Hause aus arbeitet. Sie ist Mitwirkende für Mainstreet.com, Personal Dividends und mehrere andere Websites. Miranda ist nicht mit LPL Financial verbunden oder wird von LPL Financial unterstützt. Die in diesem Material geäußerten Meinungen dienen der allgemeinen Information und sind nicht als spezifische Ratschläge und/oder Empfehlungen für Einzelpersonen gedacht.
*Bitte wenden Sie sich an einen Steuerberater, um sich in bestimmten Situationen beraten zu lassen.