Nicht einmal die kleinsten kleinen Unternehmen können erfolgreich sein, ohne sich realistische finanzielle Ziele zu setzen. Eine Reihe von finanziellen Zielen ist wie eine Roadmap eines Unternehmens, die immer einen Bezugsrahmen dafür bietet, wo das Geschäft steht und zu gehen scheint. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, das tägliche Handeln in einen Kontext zu stellen und Entscheidungen im Einklang mit einer breiten Vision zu treffen. Wenn Sie sich entschieden haben, ein kleines Unternehmen zu gründen, gibt es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um mit dem Prozess der finanziellen Zielsetzung zu beginnen. Leider schreckt die scheinbare Schwierigkeit der Buchführung von Kleinunternehmen viele Unternehmer davon ab, eine wirkliche, gründliche Arbeit zu leisten.
Im Folgenden sind einige praktische Schritte aufgeführt, die den Prozess entmystifizieren werden.
Planen Sie regelmäßig Zeit ein, um Ihre Ziele zu setzen und anzupassen
Trotz der offensichtlichen Bedeutung der Festlegung finanzieller Ziele für den Erfolg kleiner Unternehmen ist es leicht, andere, scheinbar „dringlichere“ Aufgaben zu vernachlässigen. Ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, einen großen Kunden zu verpflichten oder Unternehmensabfälle zu vermeiden, kann schnell Vorrang vor weit entfernten finanziellen Zielen haben. Daher ist es wichtig, dass Geschäftsinhaber bestimmte, regelmäßige Zeiten einplanen, um sowohl neue finanzielle Ziele festzulegen als auch die Fortschritte bei bestehenden zu überprüfen. Wie bei jeder anderen Geschäftsaufgabe ist es unwahrscheinlich, dass die Festlegung finanzieller Ziele ohne einen festen Termin für den Abschluss erledigt wird. Dabei muss es sich auch nicht um ein besonders kompliziertes System handeln. Etwas so Einfaches wie die Zustimmung, jeden Montag zwei Stunden lang die Finanzen des Unternehmens zu überprüfen, könnte alles sein, was Ihr kleines Unternehmen braucht, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.
S.M.A.R.T-Ziele setzen
Das heißt, es reicht nicht aus, nur regelmäßig herumzusitzen und über finanzielle Ziele zu theoretisieren. Um wirklich das Beste aus der Übung herauszuholen, sollten Sie sich stattdessen bemühen, S.M.A.R.T-Ziele zu setzen. Wie Goal-Setting-Guide.com erklärt, ist S.M.A.R.T ein Akronym für „spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah“. Verwenden von Bei diesen Kriterien wird schnell klar, dass vage Ziele wie „viel Geld verdienen“ total sind unzureichend. Gleiches gilt für weit entfernte Ziele wie „Bis zum nächsten Sommer beginnen, Dividenden auszuschütten“. Diese Arten von Zielen sind nicht hilfreich, weil sie ausdrücken, was Sie hoffen, ohne im Detail zu spezifizieren, wie es passieren wird passieren.
Ein S.M.A.R.T-Ziel könnte in der Praxis etwa sein: „Verdoppelung unseres Umsatzes bis zum Beginn des dritten Quartals durch wöchentliches Split-Testing von Anzeigentexten und Verbesserung unserer Folgesequenz“.
Konsultieren Sie Ihre Zahlen
Die S.M.A.R.T-Zielsetzung erfordert, dass Ihre tatsächlichen Zahlen (und nicht zukünftige, erhoffte „Traum“-Szenarien) als Ausgangspunkt verwendet werden. Sie müssen die aktuelle Realität Ihres Kleinunternehmens akzeptieren, wie sie durch Ihren Cashflow, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz dargestellt wird. Wenn Sie neu in der Geschäftswelt sind (oder die Unternehmensfinanzen bisher vernachlässigt haben), sind diese Dokumente möglicherweise unbekannt. Dennoch sind sie von entscheidender Bedeutung und grundlegend für die Zielsetzung kleiner Unternehmen. MoneyInstructor.com bietet eine Beispiel-Gewinn- und Verlustrechnung an, während AccountingCoach.com stellt eine Beispielbilanz zur Verfügung.
Vergleichen Sie sich finanziell mit Mitbewerbern
Auch wenn es unmöglich ist, genau zu wissen, wie es den Wettbewerbern finanziell geht, ist es allgemein bekannt, wie hoch die Gewinnspannen, Arbeits- und Produktionskosten in den meisten Unternehmen sind. Auch dies sollte in den Zielsetzungsprozess einfließen. Betrachten Sie Ihr Unternehmen nicht so, als ob es in einem Vakuum existiert. Es kann entmutigend sein zu erfahren, dass Wettbewerber derzeit profitabler sind, aber es ist auch eine Gelegenheit, darüber nachzudenken, warum und wie sie zu diesem Punkt gekommen sind – und wie Sie das auch können.
Aktionspläne erstellen
Gemäß der S.M.A.R.T-Zielphilosophie ist es notwendig, konkrete, detaillierte Aktionspläne zu erstellen, wie alle Ziele erreicht werden. Sobald ein Ziel festgelegt wurde, gehen Sie sofort zur Abgrenzung der erforderlichen Aufgaben über. Müssen neue Anzeigentexte erstellt werden, so ist der Verantwortliche darauf hinzuweisen und eine Frist zur Fertigstellung zu setzen. Wenn der Kundensupport ein Engpass ist, entscheiden Sie, was geändert werden muss, wer den Großteil der Arbeit übernimmt und wann dies erledigt werden muss. Geben Sie sich nie damit zufrieden, sich nur das Ziel zu setzen. Folgen Sie immer durch.
Dokumentfortschritt
Sobald der Aktionsplan erstellt ist, dokumentieren Sie alle Fortschritte bei der Umsetzung. Aufgabentabellen funktionieren in dieser Hinsicht oft gut. Erstellen Sie einfach eine freigegebene Tabelle in Google Docs oder einem ähnlichen Dienst mit den folgenden Headern:
- Aufgabe
- Datum der Veröffentlichung
- Verantwortung
- Fälligkeitsdatum
- Erledigt?
- Bemerkungen
Bestehen Sie darauf, dass jeder, der bei der Durchführung der Finanzpläne des Unternehmens eine Rolle spielt, diese Tabelle verwendet, um aufzuzeichnen, was er tut. Auf diese Weise kann jeder den Fortschritt ablesen, indem er an einer bestimmten Stelle nachschaut.
Mach es dir nicht bequem
Schließlich spricht vieles dafür, bei der Festlegung finanzieller Ziele nicht selbstgefällig zu werden. Neue Unternehmen neigen dazu, sich mit dem Status quo vertraut zu machen, sobald ein gewisser finanzieller Erfolg erreicht ist. Vielleicht macht das Unternehmen einen gesunden Gewinn, zahlt den Eigentümern stattliche Gehälter und zeigt keine Anzeichen von Schwäche. Wie dem auch sei, kein Unternehmer kann auf Dauer eine Haltung der Selbstgefälligkeit einnehmen. Das finanzielle Ziele muss immer wissen, wo sich das Unternehmen derzeit befindet, wohin die Eigentümer es wollen und welche Maßnahmen erforderlich sind, um dorthin zu gelangen.
Über den Autor: Robert Steere ist Mitarbeiter bei Business Owner’s Toolkit. Das Toolkit für Unternehmer bietet Informationen zur Buchhaltung von Kleinunternehmen. Sie bieten auch nützliche Tools für Kleinunternehmer wie eine Beispielbilanz.