Zeitmanagement-Tipps [und kostenlose Online-Tools] für Unternehmer

EINWir alle sind da draußen und versuchen, das Beste aus unserer Zeit zu machen. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die eine Nebenbeschäftigung haben.

Wie können Sie die steigenden Anforderungen an Ihre Zeit als Vollzeitbeschäftigter mit einem Nebenjob ausgleichen? Nachdem Sie versucht haben, alle Arbeitsaufgaben zusätzlich zu Ihrer persönlichen Verantwortung zu erfüllen, kann es sich anfühlen, als ob der Tag einfach nicht genug Stunden hat.

Glücklicherweise müssen Sie keinen Cent ausgeben, um organisiert zu bleiben und Dinge zu erledigen. Es gibt viele kostenlose Zeitmanagement-Tools.

Indem Sie Zeitfresser identifizieren und eliminieren und intelligente Zeitmanagement-Tipps anwenden, können Sie Ihre Zeit optimal nutzen. Als Unternehmer stehen Ihnen viele kostenlose Online-Tools und Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen helfen, die Herausforderungen eines vollen Terminkalenders zu meistern.

Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der besten Zeitmanagement-Tipps für vielbeschäftigte Nebenbeschäftigte.

Zeitmanagement für Freelancing und Side Hustles

Ob Du bist daran interessiert, ein Side Hustle zu starten, wird eine der ersten Fragen sein: „Wo finde ich die Zeit?“ 

Schließlich ist es schwierig, einem Job mit mehr als 40 Stunden pro Woche und den Pflichten von zu Hause eine Nebenbeschäftigung hinzuzufügen.

Deshalb ist Zeitmanagement für Unternehmer und Side-Hustler so wichtig. In diesem Beitrag gehen wir einige bewährte Strategien durch, um das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen. Diese Zeitmanagement-Tipps helfen Ihnen, Ihre Zeit besser im Griff zu haben und führen Sie zu mehr Geschäftserfolg.

Betrachten Sie Ihr Warum

Damit meine ich, warum willst du überhaupt eine Nebenbeschäftigung haben?

Möchten Sie Ihre Studienkredite aggressiv zurückzahlen? Oder für tolle Ferien sparen? Vielleicht ist es Ihr Ziel, für eine Anzahlung auf Ihr erstes Eigenheim zu sparen oder einfach Ihre Altersvorsorge in möglichst jungem Alter vorzuladen. Das Ziel anderer Menschen mit Nebenbeschäftigungen ist es, ihre derzeitige Karriere oder ihren aktuellen Job durch eine Arbeit zu ersetzen, die ihnen mehr Spaß macht.

Ihr „Warum“ kann Teile all dieser Gründe enthalten oder vielleicht mehr, die ich nicht erwähnt habe. Was auch immer Ihr Ziel beim Starten einer Nebenbeschäftigung ist, Sie werden größeren Erfolg erzielen, wenn Sie dieses Ziel frühzeitig festnageln.

Behalten Sie Ihr „Warum“ im Vordergrund und es wird einfacher, Rückschläge oder Enttäuschungen zu überstehen, die Sie möglicherweise erleben Du baust dein Geschäft auf.

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Betrachten Sie Ihre Side Hustle-Optionen

Ein Zeitmanagement-Tipp, den Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist herauszufinden, wie viel Zeit Sie realistischerweise einer Nebenbeschäftigung widmen können. Ehrlichkeit ist hier wichtig, da es Ihnen hilft, Ihre Erwartungen zu erfüllen.

Sie können entscheiden, dass Sie jede Nacht unter der Woche eine Stunde für Ihre Nebenbeschäftigung reservieren können. Andere können 3-4 Stunden pro Nacht oder mehr als 20 Stunden am Wochenende verbringen. Nur Sie wissen, was Sie bewältigen können und erfüllen trotzdem alle Ihre beruflichen und häuslichen Verpflichtungen.

Sobald Sie die Zeit festgelegt haben, die Sie einem zweiten Job widmen können, überlegen Sie, welche Optionen am besten passen. Einige Nebenbeschäftigungen eignen sich leicht, um ein oder zwei Stunden Arbeit zu erledigen, wann immer Sie möchten, während andere regelmäßig Zeit benötigen. Betrachten Sie die Steady-App um Side-Hustle-Optionen in Ihrer Nähe zu sehen.

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Ziehen Sie in Betracht, einige Aufgaben auszulagern

Ich weiß, wenn Sie gerade erst am Anfang Ihres unternehmerischen Weges stehen, haben Sie vielleicht das Gefühl, alles alleine machen zu müssen. Und während dies bei einigen Arten von freiberuflicher Arbeit in Ordnung sein kann, müssen viele kleine Unternehmen schließlich wachsen.

Machen Sie nicht den Fehler zu glauben, dass Sie das gesamte Geschäft für immer alleine erledigen müssen. Es gibt wahrscheinlich einige Aufgaben, für die Sie einfach keine Zeit haben werden, daher ist es wichtig zu wissen, wann Sie Hilfe einstellen sollten.

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E-Mail-Management, Kundenservice, IT-Services, Marketing-Services und vieles mehr sind Aufgaben, die Sie an Einzelpersonen oder Unternehmen auslagern können, die sich auf diese Geschäftsbereiche spezialisiert haben.

Es tut weh, Geld für Outsourcing-Dienste auszugeben, aber am Ende können sie Wunder für Ihr Verdienstpotenzial bewirken. Außerdem gewinnen sie Zeit, die Sie besser für Aufgaben verwenden können, die Ihr Geschäft wachsen lassen!

Beispielsweise kann es lebensrettend sein, jemanden einzustellen, der verwaltete IT-Services bereitstellt.

Für viele Kleinunternehmer können Technologieprobleme der schlimmste Grund dafür sein, dass sie viel Zeit verschwenden, die Sie nicht verschwenden können.

So managen Sie Side Hustle Time

 Wir haben alle die gleichen 168 Stunden in der Woche, oder? Jawohl!

Wir alle haben jedoch konkurrierende Anforderungen an unsere Zeit und unterschiedliche Ziele, wie wir diese Zeit wirklich verbringen möchten.

Als Side-Hustler müssen Sie Ihre wachsende Nebenbeschäftigung mit den Anforderungen Ihres regulären Jobs und dem Bedürfnis, für Ihre Lieben da zu sein, in Einklang bringen. Wenn Sie Ihre Ziele im Kopf behalten, können Sie Ihr Engagement für die Nebenbeschäftigung festigen, wenn es stressig wird.

Eine clevere Strategie für das Zeitmanagement besteht darin, Zeitblockaden oder fokussierte Zeitblöcke zu verwenden, um Ihre Nebenstunden zu organisieren.

Zeitblockierung: So geht's

Wenn Sie mit dem Konzept der Zeitblockierung nicht vertraut sind, hier ist es: die Praxis, Ihren gesamten Tag mit bestimmten „Zeitblöcken“ zu planen, die für bestimmte Aufgaben vorgesehen sind.

Manche Leute blockieren gerne den ganzen Tag, aber dies ist ein effektiver Zeitmanagement-Tipp, den Sie auf Wunsch nur für Ihre Nebenbeschäftigung anwenden können. Wenn Sie Zeitsperren verwenden, verpflichten Sie sich, bestimmte Aufgaben oder Verpflichtungen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erfüllen.

Viele von uns sind von Natur aus nicht laserfokussiert. Zeitblockierung ermöglicht es Ihnen, Ablenkungs- oder Zeitverschwendungstendenzen zu umgehen, da Sie bereits geplant haben, woran Sie wann für Ihre Nebenbeschäftigung arbeiten werden.

Hier sind ein paar ultra-einfache Vorschläge für die Zeitblockierung, um Nebenzeiten zu sparen:

• Wachen Sie 30-60 Minuten früher auf 
• Bleiben Sie 30-60 Minuten später wach
• Arbeite deine Mittagspause durch
• Bleiben Sie 30-60 Minuten nach Feierabend in Ihrem Job, aber nur, um an Ihrer Nebentätigkeit zu arbeiten

Wenn ich nebenbei war, lag mein Zeitblock immer zwischen dem Abendessen und der Schlafenszeit. Es war nie die Frage, wie ich diese Zeit nutzen würde, da ich sie für meine Nebenbeschäftigung im Voraus blockiert hatte.

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Zeitblockierung: Vorteile

Früher war ich die Person, die zu Anfragen anderer Leute immer „ja“ sagte. Versteh mich nicht falsch, ich liebe es, hilfsbereit zu sein. Aber so viel Zeit damit zu verbringen, anderen zu helfen, ließ mir wenig Zeit, meine eigenen Sachen zu erledigen.

Das Erlernen der Fähigkeit, Zeit zu blockieren, hat mich befähigt, „nein“ zu sagen. Manchmal muss ich einfach nein sagen, wenn Leute mich bitten, etwas zu tun, weil ich mir die Zeit nehmen muss, um meine Arbeit zu erledigen.

Nein sagen ist nicht egoistisch. Als ich anfing, nein zu sagen, hatte ich mehr Energie und Zeit, mich auf meine eigenen Ziele und die Schritte zu konzentrieren, die zu ihrer Erreichung notwendig sind.

Keiner von uns ist in der Lage, alles zu tun. Es gibt viele würdige Gründe, zu denen Sie Nein sagen müssen, weil Sie einfach nicht genug Stunden am Tag haben, um alles für alle zu sein. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Ziele und Prioritäten, und Sie werden mehr Erfolg haben.

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Weißt du, was mich das Zeitblockieren sonst noch gelehrt hat? To-do-Listen funktionieren nicht wirklich!

Früher war ich ein eingefleischter Befürworter von To-Do-Listen. Ich begann meinen Tag mit einer kilometerlangen Liste, schaute mir dann an, wie viel es zu tun gab und dachte: "Das ist unmöglich." Wieso den? Denn es war unmöglich!

Ein Hauptfehler bei To-Do-Listen ist, dass sie nur eine Liste in zufälliger Reihenfolge von allem sind, was Ihnen einfällt, was erledigt werden muss. Sie ordnen nichts nach Wichtigkeit, sodass jede Aufgabe gleich wichtig aussieht.

Die Zeitblockierung hat mir geholfen, meine alte, traditionelle To-Do-Liste in meinen Kalender zu verschieben (Sie können einen Google-Kalender oder einen altmodischen Papierkalender verwenden). Hier sind drei Vorteile, die Sie sehen werden, wenn Sie diese Umstellung vornehmen:

1. Sie eliminieren Aufgaben, die nicht so wichtig sind.
2. Sie verzögern wichtige, aber nicht dringende Aufgaben.
3. Sie legen festgelegte Zeitblöcke fest, um sich Prioritäten zu widmen, einschließlich Ihrer Nebenbeschäftigung.

Durch die Verwendung der Zeitblockierung in einem Kalender schaffen Sie viel Kopfraum, da Sie sich Zeit nehmen, im Voraus zu planen, und dann einfach dem Zeitplan folgen.

Wir werden gleich auf einige kostenlose technische Tools und Apps eingehen, die Ihnen helfen können, Ihren Kalender zu organisieren und Benachrichtigungen und Erinnerungen bereitzustellen.

Denken Sie beim Erstellen Ihrer Zeitblöcke an Ihr „Warum“. Es wird Momente und Tage geben, an denen Sie versucht sind, ein Nickerchen zu machen oder Netflix zu fressen, anstatt sich zu hetzen. Ihre Zeitblöcke, die um Ihre Prioritäten herum aufgebaut sind, helfen Ihnen, den Plan zu befolgen.

Betrachten Sie mit Blick auf Ihr eigenes „Warum“ diesen TED-Talk von Laura Vanderkam, in dem es darum geht, sich Zeit für Ihre Prioritäten zu nehmen:

Die größten Zeitfresser im Leben eines Unternehmers

Das Letzte, was Sie tun möchten, ist die begrenzte Zeit, die Sie haben, zu verschwenden. Hier sind einige wichtige Zeitfresser, die Sie als Unternehmer vermeiden müssen:

Keinem Plan folgen

Wenn Sie der Meinung sind, dass es Ihre Zeit nicht wert ist, Ihren Arbeitsplan im Voraus zu planen, denken Sie noch einmal darüber nach. Nicht im Voraus zu planen, wie Sie Ihre Nebenbeschäftigung nutzen werden, ist ein Rezept für unkonzentriertes, planloses Arbeiten.

Direkt zur Arbeit zu rollen wird dir nicht viel nützen. Wenn Sie sich am Abend vor oder zu Beginn einer neuen Arbeitssitzung ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Prioritäten zu organisieren, sparen Sie auf lange Sicht tatsächlich Zeit.

Wie wir bei der Zeitblockierung besprochen haben, kann es eine enorme Zeitersparnis sein, einen Plan im Voraus zu erstellen. Wenn Sie nicht wissen, an welchen Aufgaben Sie arbeiten sollen, verschwenden Sie Zeit damit, sich einzurichten, herauszufinden, was Sie zuerst tun müssen und sich jeden Tag aufs Neue zu konzentrieren.

In den kleinen Details erwischt werden

Die Gründung eines neuen Unternehmens oder Nebentätigkeit kann überwältigend sein. Sie neigen dazu, viele Hüte zu tragen und sind vielleicht versucht, alles zu tun und jedes kleine Detail zu verwalten, aber das kann Ihre Zeit wirklich verschwenden.

Unternehmer zu sein bedeutet nicht, dass Sie in jedem Aspekt des Aufbaus Ihres Unternehmens gut sein müssen. Sobald Sie in der Lage sind, es finanziell zu schwingen, beginnen Sie damit, die Aufgaben zu delegieren, die Ihnen entweder keinen Spaß machen oder die Sie nicht gut können. Sie sammeln mehr Energie für Ihre Stärken, während sich ein Experte in anderen Bereichen, wie Buchhaltung oder IT, um andere operative Dinge des Tagesgeschäfts kümmert.

Zum Beispiel kann die Buchhaltung eine Menge Zeit in Anspruch nehmen, die besser für kreative oder große Dinge verwendet werden könnte. Bank weist Ihnen einen professionellen Buchhalter zu, der alle Ihre Finanzkonten überwacht, damit Sie sich auf andere Angelegenheiten konzentrieren können.

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Mache nie eine Pause

Es mag widersprüchlich klingen, aber eine Pause kann Ihnen tatsächlich helfen, produktiver zu werden. Wenn Sie die Kerze an beiden Enden weiter abbrennen und nie aufhören, sich auszuruhen, werden Sie irgendwann ausbrennen.

Möglicherweise benötigen Sie ein paar Tage außerhalb Ihres Geschäfts, aber selbst wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie sich etwas Zeit zum Ausruhen und Aufladen einplanen. Machen Sie ab und zu einen Spaziergang oder stehen Sie einfach von Ihrem Schreibtisch auf und betrachten Sie für ein paar Minuten eine andere Ansicht. Es wird Ihren Geist zurücksetzen und Ihnen helfen, sich besser zu konzentrieren, wenn Sie zurückkehren.

Schlechtes E-Mail-Management

E-Mail. Dies kann eine der heimtückischsten Zeitverschwendungen für einen Unternehmer sein.

E-Mail ist zum Teil der Fluch des Lebens vieler Nebenbeschäftigter, weil sie für Ihr Unternehmen so wichtig ist, aber wenn Sie Ihren Posteingang nicht gut verwalten, werden Sie überfordert. Es ist zwar verlockend, als neuer Geschäftsinhaber rund um die Uhr auf Abruf bereit zu sein, aber das unaufhörliche Abrufen Ihrer E-Mails lässt Ihre Zeit verschwinden, ohne dass Sie dafür etwas vorzuweisen haben.

Genauso wie Sie Besprechungen und Projektarbeit planen, profitieren Sie davon, ein- oder zweimal am Tag einplanen, um E-Mails abzurufen. Halten Sie sich nur an diese Zeitfenster, tun Sie mit den empfangenen und gesendeten E-Mails, was Sie tun müssen, und konzentrieren Sie sich dann wieder auf andere Aufgaben.

Treffen

Meetings sind hilfreich und oft notwendig für die Führung eines Unternehmens. Wenn die Führungskräfte eines Unternehmens jedoch nicht wissen, was sie tun, können Meetings eine notorische Zeitverschwendung sein.

Oftmals planen Führungskräfte von Organisationen Meetings, nur weil sie der Meinung sind, dass es für ihre Vorgesetzten gut aussieht, oder weil sie eine willkürliche Vorstellung davon haben, wie viele Meetings für den Erfolg notwendig sind. Menschen, die nicht an einem bestimmten Meeting teilnehmen müssen, werden trotzdem „eingeladen“. Dann laufen Meetings über ihr zugewiesenes Zeitfenster. All dies führt zu unzufriedenen Mitarbeitern, denn wer will schon, dass seine Zeit verschwendet wird?

Sie können sicherstellen, dass Ihre Meetings effizient sind, indem Sie im Voraus eine Agenda mit Zeitlimits für jeden Teil festlegen. Sie können auch versuchen, einige Besprechungen per Video-Chat oder einem anderen technischen Tool durchzuführen, um persönliche Besprechungen zu vermeiden, die in der Regel lange dauern.

Planen Sie Ihre Zeit

Im Wesentlichen laufen die meisten Zeitmanagement-Tipps auf einen Rat hinaus: Planen Sie die Zeit. Planen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen und halten Sie sich so genau wie möglich an diesen Plan.

Natürlich wird es zu Unterbrechungen und unerwarteten Ablenkungen Ihrer Zeit kommen, aber mit einer umsichtigen Planung werden Sie sich vor vielen Problemen schützen.

Kostenlose Zeitmanagement-Tools

Es gibt tatsächlich eine Menge kostenloser Online-Zeitmanagement-Tools. Hier sind einige, die sich lohnen. Alle sind kostenlos, zumindest für eine Probezeit.

Kostenlose Online-To-Do-Listen

Ich weiß, dass ich gerade gesagt habe, dass To-Do-Listen nicht funktionieren. Aber in einigen Fällen können sie wirksam sein. Hier sind einige Online-Orte, um Ihre To-Do-Listen aufzuzeichnen:

Todoist

Todoist zielt darauf ab, Klarheit und Frieden in deinen Geist und dein Leben zu bringen. Indem Sie Ihre To-Do-Elemente online einbinden, die von überall zugänglich sind, wissen Sie, dass Sie immer sehen können, welche Aufgaben für jeden Tag verbleiben.

Sie können Ihre Aufgaben nach Kategorien und nach Wichtigkeit ordnen, um sich auf Prioritäten zu konzentrieren. Sie haben die Möglichkeit, einige Aufgaben an andere zu delegieren, z. B. an Familienmitglieder oder Teammitglieder. Es kommt auch mit einem integrierten Kalender und du kannst dein Todoist-Konto mit anderen Organisations-Apps wie Google Kalender und Dropbox synchronisieren.

Sehen Sie hier mehr über Todoist.

Evernote

Evernote ist eine erstklassige Notiz-App. Wenn Sie Gedanken, Recherchen, Ideen und mehr für Ihr Geschäfts- und Privatleben aufzeichnen möchten, ist Evernote da. Sie können sogar Sprachnotizen und Bilder sowie normale Textnotizen erfassen.

Melde dich hier bei Evernote an.

Denk an die Milch

Denken Sie daran, dass Milk ein weiteres intelligentes Tool für To-do-Aufgaben und Erinnerungen ist und mit all Ihren Geräten synchronisiert wird. Wenn Sie nach etwas suchen, das mit anderen Programmen wie Google Assistant und Todoist kompatibel ist, ist dies das Richtige

Check out Remember the Milk.

Nirwana

Nirvana hilft Ihnen mit To-Do-Listen, Projektmanagement und Fokussierung auf Prioritäten. Ein Teil ihres Ziels ist es, Sie zu motivieren, sich zur richtigen Zeit auf das richtige Projekt zu konzentrieren.

Sie können Projekte erstellen, wiederkehrende To-Do-Listen einrichten und vieles mehr. Sie haben auch eine Funktion, bei der Sie entscheiden können, ob Sie einen Gegenstand „jetzt engagieren“ oder „schlummern“ möchten, bis Sie die Zeit oder Energie haben, es richtig zu machen.

Hier ist mehr über Nirvana.

Online-Kalender (und mehr)

Acuity-Planung

Acuity Scheduling kann Ihr Geschäft voranbringen, weil es die Terminplanung für Sie und Ihre Kunden zum Kinderspiel macht! Kunden können Ihre Verfügbarkeit einsehen, Termine online vereinbaren und Aufnahmeformulare online ausfüllen. Es sendet ihnen sogar automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Folgebenachrichtigungen.

Als telefonscheuer Verbraucher kann ich Ihnen sagen, dass ich mit 100% höherer Wahrscheinlichkeit wichtige Aufgaben aufschiebe, wenn ich tatsächlich telefonieren muss. Ich bin viel schneller, einen Termin online zu vereinbaren, daher würde mich dieses Terminplanungstool zu einem sehr glücklichen Kunden machen.

Acuity kann Ihre Kalender auf Plattformen wie Google Kalender, Outlook, iCloud und Microsoft Office 365 automatisch aktualisieren. Neben der einfachen Kalenderorganisation kann Acuity Scheduling Zahlungen über Stripe, Square und PayPal akzeptieren.

Melden Sie sich hier für Acuity Scheduling an. Ihr grundlegender Monatsplan mit Selbstplanung durch den Kunden ist kostenlos. Weitere Funktionen sind in ihren kostenpflichtigen Plänen enthalten, die bei 15 USD/Monat beginnen.

kalendarisch

Calendly ist eine weitere vertrauenswürdige Online-Planungsplattform. Wie bei Acuity Scheduling ermöglicht Calendly Ihren Kunden, Termine zu planen und Ihren Teammitgliedern Besprechungen zu planen – alles online. Es integriert, um Ihren Google-Kalender, Office 365-Kalender und iCloud-Kalender automatisch zu aktualisieren.

Calendly bietet eine kostenlose 14-Tage-Testversion an, nach der Sie mit der kostenlosen Version fortfahren oder entweder auf einen 8 $ / Monat oder 12 $ / Monat Plan upgraden können, der robustere Funktionen bietet.

Erfahre hier mehr über Calendly.

Google Kalender

Mit Google Kalender können Sie Termine erstellen, Erinnerungen festlegen und sich mit anderen verbinden. Dieses Tool macht alles und wenn Sie bereits Gmail-Benutzer sind, ist es am sinnvollsten, diesen Kalender zu verwenden. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihren Google Kalender zu verwenden, um Ihr Leben und Geschäft zu organisieren.

Sehen Sie sich hier den Google Kalender an.

Kostenlose Online-Zeiterfassung

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich schätze definitiv nicht sehr genau ein, wie ich meine Zeit verwende! Glücklicherweise gibt es mehrere nützliche Apps, die klare Daten darüber liefern können, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden, und Ihnen dabei helfen, Problembereiche oder Zeitfresser zu identifizieren.

Rettungszeit

RescueTime zeichnet im Hintergrund Ihre Aktivitäten auf Ihrem Desktop, Mobiltelefon oder Tablet auf und zeigt Ihnen, wohin Ihre Zeit geht.

Viele von uns haben das Gefühl, dass unsere Zeit außerhalb unserer Kontrolle liegt, und RescueTime kann Ihnen dabei helfen, das Gefühl der Kontrolle zurückzugewinnen. Die Verwaltung Ihrer Zeit kann Ihre Produktivität als Geschäftsinhaber sowie die Produktivität Ihrer Teammitglieder steigern.

Auf RescueTime können Sie Ziele und Warnungen einrichten, Ablenkungsblockaden arrangieren, wöchentliche Trends und Berichte anzeigen und vieles mehr! Wie andere Zeiterfassungsprogramme bietet RescueTime eine kostenlose Option, die Ihnen die Grundlagen vermittelt. Es bietet auch kostenpflichtige Pläne für Einzelpersonen oder Teams, einschließlich einer kostenlosen Testversion, damit Sie die Funktionen ausprobieren können, bevor Sie für etwas bezahlen.

Sehen Sie sich RescueTime hier an.

Umschalten 

Toggl bietet eine kostenlose Zeiterfassung, die ein Licht darauf wirft, wie produktiv Sie mit Ihrer Zeit sind.

Es lässt sich nahtlos in alle seine Plattformen integrieren, sodass Sie mit dem Timing einer Aktivität auf Ihrem Desktop beginnen können, aber dann beispielsweise den Timer auf Ihrem Smartphone stoppen können. Alle Einträge werden automatisch synchronisiert, um ein genaues Bild davon zu erhalten, wie viel Zeit Sie (oder Teammitglieder) mit verschiedenen Aktivitäten und Websites verbringen.

Der Basisplan von Toggl ist immer kostenlos, Sie können jedoch bei Bedarf auch auf einen Plan für 9 USD / Monat oder 18 USD / Monat upgraden.

Hier ist mehr über Toggl.

Kostenlose Online-Projektmanagement-Tools

Asana

Asana ist eine beliebte Aufgabenverwaltungsplattform für kollaborative Teams. Mit Asana können Sie Teammitgliedern helfen, sich zu organisieren und zu organisieren, indem Sie Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen und Fristen festlegen.

Teamleiter können Projekte in jeder Phase des Prozesses überwachen. Asana enthält auch visuelle Projektpläne, die es Ihnen ermöglichen, jeden Schritt des Projektabschlusses zu überprüfen und notwendige Anpassungen an Zielen oder Fristen vorzunehmen.

Außerdem kennen Sie diese alltäglichen manuellen Aufgaben, die jedes Unternehmen bewältigen muss? Die Automatisierung von Asana kann diese zeitaufwändigen Aufgaben bewältigen, die keine menschliche Interaktion erfordern, wodurch menschliche Fehler und Zeitverschwendung reduziert werden. Asana funktioniert mit Web, iOS und Android und ihr Basisplan für bis zu 15 Teammitglieder ist völlig kostenlos.

Erfahre hier mehr über Asana.

Trello

Trello ist ein weiteres vertrauenswürdiges Projektmanagement-Tool für alle Ihre geschäftlichen oder persönlichen Bedürfnisse. Sie verwenden Boards, Listen und Karten, um die Aufgaben eines Teams zu organisieren und zu priorisieren.

Teamleiter und Mitglieder können Ihren Trello-Karten ganz einfach Kommentare, Anhänge, Fälligkeitsdaten und mehr hinzufügen. Die Plattform lässt sich auch in andere Apps integrieren, die Ihr Team bereits verwendet, und die App wird auf allen Gerätetypen synchronisiert.

Trello beinhaltet auch die Workflow-Automatisierung durch Butler. Dies hilft, den Stress monotoner, sich wiederholender Aufgaben abzubauen, die erledigt werden müssen. Sie können Kalenderbefehle, Fälligkeitsdatumsbefehle, regelbasierte Auslöser und benutzerdefinierte Karten- oder Board-Schaltflächen einrichten.

Holen Sie sich all diese großartigen Funktionen, um Ihr Projektmanagement kostenlos mit Trello zu optimieren!

Melden Sie sich hier für ein kostenloses Trello-Konto an.

MeisterTask 

Suchen Sie nach einem anderen Tool, um Ihre Teams und Projekte online zu verwalten? MeisterTask ist eine weitere solide Option für Sie. Es funktioniert über Web, Windows, macOS, iOS und Android, um die Projekterstellung, -planung und -ausführung zu kombinieren.

Die attraktive Benutzeroberfläche von MeisterTask ist vollständig anpassbar. Ihre Boards im Kanban-Stil ähneln denen von Trello und ermöglichen es Ihnen, optimierte Prozesse und Automatisierung für die mühsamsten Aufgaben einzurichten. Es ist ideal für Remote-Teams, die kollaborativ an Projekten arbeiten.

Sie erstellen Projekte in Ihrem Redaktionskalender zusammen mit einem Workflow. Fühlen Sie sich frei, ihren vordefinierten Workflow zu verwenden oder Ihren eigenen Workflow an die Anforderungen jedes Projekts anzupassen. MeisterTask bietet auch eine nahtlose Integration mit vielen anderen Apps, darunter Slack, Google Drive und Dropbox.

Einige Vorteile, die MeisterTask bietet, sind integrierte Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder, wiederkehrende Aufgaben, Checklisten und Automatisierungen. Sie passen Ihre Boards so an, dass sie nur die wesentlichen Werkzeuge enthalten, und vermeiden die Unordnung, die durch unnötige Funktionen entsteht.

MeisterTask ist wie Asana und Trello mit ihrem Basic-Plan kostenlos.

Starten Sie hier mit MeisterTask.

5 Tipps zum Zeitmanagement

Wir werden alle beschäftigter, wie es scheint. Wir stopfen uns jeden Tag mehr ein. Manchmal habe ich das Gefühl, dass die Zeit mich verwaltet und nicht umgekehrt. Es kann frustrierend sein.

Hier sind einige allgemeine Tipps zum Zeitmanagement oder zur Produktivität, die Sie im Hinterkopf behalten sollten. Die meisten wurden bereits in diesem Artikel behandelt, aber dies kann eine nützliche Auffrischung sein!

1. Erstellen Sie eine Prioritätenliste

Nehmen Sie sich zunächst Zeit, um eine einfache To-Do-Liste zu erstellen. Schreiben Sie alles auf, was Sie zum Erledigen brauchen. Stellen Sie sicher, dass Sie Dinge hinzufügen, die jetzt abgeschlossen werden müssen, sowie Dinge, die eine Weile warten können. Einige Leute schlagen vor, eine Mindmap zu verwenden, um alles herauszubekommen.

Nachdem Sie nun eine Liste mit zu erledigenden Aufgaben erstellt haben, weisen Sie jedem eine Priorität zu. Verwenden Sie dazu ein einfaches „ABC/123“-Format.

„A“ kann Ihre dringendsten und wichtigsten Gegenstände darstellen. Verwenden Sie „B“ für Dinge, die wichtig, aber möglicherweise nicht dringend sind. Verwenden Sie schließlich "C", um Dinge zu identifizieren, die nicht so wichtig oder dringend sind, die Sie jedoch erledigen möchten, sofern die Zeit es zulässt.

Die „1,2,3,…“ können verwendet werden, um die Elemente innerhalb jeder Kategorie weiter zu priorisieren.

2. Füllen Sie Ihren Kalender aus

Nehmen Sie als Nächstes Ihre Liste und füllen Sie Ihren Tageskalender mit diesen Elementen. Ihr Kalender sollte bereits Ihre Termine und Besprechungen enthalten, also füllen Sie einfach die Lücken mit diesen To-Do-Elementen. Verwenden Sie einen konservativen Ansatz und seien Sie realistisch in Bezug auf die Zeit, die Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen. Bauen Sie genügend Puffer für Pausen, Notfälle und Unterbrechungen ein.

3. Heute für morgen planen

Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende Ihres Tages in ein paar Minuten bauen, um für den nächsten zu planen. Sehen Sie sich während dieser Zeit Ihre priorisierte To-Do-Liste an (um zu notieren, welche Punkte Sie noch nicht erledigt haben) und füllen Sie die Aktivität des nächsten Tages aus.

4. Iss zuerst den größten Frosch

Achten Sie beim Eintragen der Aufgaben in Ihren Kalender darauf, wann Sie am produktivsten sind. Da die meisten von uns morgens als erstes am produktivsten sind, ist es am besten, Ihre schwierigsten Aufgaben dann zu planen. Aber Sie wissen, wann Sie am produktivsten sind. Planen Sie also, an Ihren schwierigsten Aufgaben zu arbeiten.

5. Abwehr von Barrieren

Machen Sie zum Schluss eine kurze Liste Ihrer größten Zeitmanagement-Barrieren und entscheiden Sie sich für eine Aktion, um sich zu wehren.

Häufige Hindernisse sind Unterbrechungen, mangelnde Organisation, Perfektionismus, die Unfähigkeit, nein zu sagen usw. Barrieren können nicht vollständig verhindert werden, aber wir können Maßnahmen ergreifen, um sie zu vermeiden oder zumindest ihre Auswirkungen zu minimieren.

Abschließende Gedanken

Natürlich ist Zeitmanagement für die meisten von uns ein Kampf. Aber zum Glück gibt es viele kostenlose Ressourcen und Tools, die Ihnen helfen, Ihre Zeit effizient zu verwalten.

Verwenden Sie eines dieser Tools oder kennen Sie weitere kostenlose Online-Zeitmanagement-Tools? Ich würde gerne Ihre Gedanken zum Zeitmanagement in den Kommentaren unten hören.