Wir leben in einer Zeit, in der Sie Ihren Kalender auf Ihrem Handy behalten, Ihre Debitkarte in Ihrer Gesäßtasche tragen können, Laden Sie eine persönliche Finanz-App herunter, um Ihre Ausgaben unterwegs zu verfolgen und sogar wichtige Dokumente zu unterschreiben elektronisch. Ihr Scheckheft auszugleichen scheint eine altmodische Aufgabe zu sein, aber ist es immer noch etwas, das Sie tun müssen?
Die meisten von uns fürchten die Aufgabe … wenn wir sie überhaupt tun.
In den Tagen vor der Einfachheit und Bequemlichkeit von Kreditkarten, Debitkarten und Direkteinzahlungen trugen die Menschen ein Scheckbuch (einen Stapel Schecks zusammen mit einem Scheckregisterjournal). Sie würden einen Scheck ausstellen, den der Händler mit seinen anderen Einlagen bei der Bank einreichen würde, und die Bank würde den Scheck einlösen und das Geld von Ihrem Konto abziehen. Beim Ausstellen des Schecks vermerken Sie Datum, Betrag und Händler in Ihrem Scheckregister. Sie würden auch die Ein- und Auszahlungen, die Sie im Laufe des Monats getätigt haben, in Ihrem Scheckregister verfolgen.
Am Ende des Monats würden Sie Ihren Girokontoauszug und Ihr Scheckregister nehmen und Ihre Buchungen mit Ihren Bankunterlagen abgleichen. Sie haben alle Fehler korrigiert, z. B. den Betrag des Schecks abgezogen, den Sie vergessen haben, zu notieren, und die Ihnen berechneten Bankgebühren abgezogen, und Ihr Konto abgeglichen.
Während die meisten von uns keine Schecks mehr mit sich herumtragen und Ausgaben handschriftlich in einem Scheckheftbuch vermerken – einige von uns stellen selten einen Scheck aus – wir verwenden immer noch ein traditionelles Girokonto als unsere Hauptbank Konto. Unser Gehaltsscheck wird direkt eingezahlt, unsere Debitkarte ist damit verknüpft und wir bezahlen unsere Rechnungen online damit. Dann schickt uns die Bank eine monatliche Abrechnung für unsere Unterlagen.
Auch wenn Sie kein formelles Scheckregister zum Ausgleich haben, müssen Sie es dennoch stimmen Sie Ihre Unterlagen mit Ihrem Kontoauszug ab aus einigen wichtigen Gründen, von denen zwei folgen.
1. Der Abgleich Ihres Girokontos hilft Ihnen, Fehler zu entdecken und schnell zu beheben.
Banken machen Fehler. Sie verarbeiten täglich Hunderttausende von Transaktionen, und selbst im elektronischen Zeitalter machen Banken Fehler – und es liegt an Ihnen, dem Kontoinhaber, Ihre Bank auf Fehler aufmerksam zu machen. Und da Sie in der Regel nur 60 Tage Zeit haben, um einen Fehler in Ihrem Konto zu erkennen, müssen Sie einen regelmäßigen Zeitplan für den Kontoausgleich einhalten.
Sie machen Fehler, und Fehler sind teuer – für Sie. Überziehungs- und Geldautomatengebühren sind eine große Einnahmequelle für Finanzinstitute. Die drei größten Banken Amerikas, JPMorgan Chase, Bank of America und Wells Fargo, verlangten von den Verbrauchern mehr über 6 Milliarden US-Dollar an Geldautomaten- und Überziehungsgebühren im Jahr 2015, so die Analyse von SNL Financial und CNNGeld. Überziehungsgebühren sind absolut vermeidbar, wenn Sie Ihre Ausgaben verfolgen und Ihr Konto ausgleichen regelmäßig, und die meisten Banken berechnen Geldautomatengebühren nur, wenn Sie einen Geldautomaten eines anderen Finanzinstituts verwenden Institution. Mit ein wenig Planung können Sie Ihre Abhebungen ganz einfach auf Geldautomaten Ihrer Bank beschränken. Jeder macht Fehler, aber durch regelmäßiges Abgleichen Ihres Kontos können Sie verhindern, dass Fehler zu Katastrophen werden.
Händler machen Fehler. Während Unternehmen grundsätzlich ehrlich sind, gibt es menschliche Fehler und elektronische Verarbeitungsfehler, und es können versteckte oder nicht offengelegte Gebühren anfallen, die Ihrem Konto belastet werden. In der Regel haben Sie nur 30 Tage Zeit, um diese Fehler zu erkennen und den Händler darauf aufmerksam zu machen.
Betrüger sind da draußen. Wir nehmen regelmäßig Geldautomatenabhebungen vor, verwenden Debit- und Kreditkarten, tätigen Online-Einkäufe und beantragen online Steuerrückerstattungen. All dies bietet Gelegenheiten für jemanden, Ihr Konto zu hacken oder Ihre Identität zu stehlen. Statistiken zeigen, dass sich der Kreditkartenbetrug im Jahr 2016 auf insgesamt 5,55 Milliarden US-Dollar belief. Die durchschnittliche Zahl der Opfer von Identitätsbetrug in den USA beträgt jährlich mehr als 12 Millionen. Und die neuesten Statistiken des Government Accountability Office (GAO) haben ergeben, dass die IRS zahlte schätzungsweise 5,2 Milliarden US-Dollar an Steuerrückerstattungen für betrügerischen Identitätsdiebstahl in der Anmeldesaison 2013. Der Ausgleich Ihres Girokontos hilft Ihnen, betrügerische Belastungen schnell zu finden. Je schneller Sie reagieren, desto schneller kann die Bank Ihr Konto sperren, um weitere Diebstähle zu verhindern.
2. Die Abstimmung Ihres Girokontos hilft Ihnen, Ihr Geld zu verwalten – und spart Ihnen Geld.
Es ist ein wichtiger Aspekt des richtigen Geldmanagements. Wenn Sie die Transaktionen auf Ihrem Girokonto genau im Auge behalten, können Sie nützliche Erkenntnisse gewinnen für So budgetieren Sie Ihr Geld effektiver. Es hilft Ihnen, Ihren Kontostand genau zu kennen, um den Cashflow zu kontrollieren und Ihr Geld effizient zu verwalten.
Wichtiger Tipp: Verwenden Sie Ihren ausgedruckten Geldautomaten-Beleg nicht als zuverlässige Methode, um Ihr Guthaben zu überprüfen. Der ausgedruckte Saldo ist nur eine Momentaufnahme dessen, wie viel sich in diesem Moment auf Ihrem Konto befindet. Es werden keine Transaktionen berücksichtigt, die nicht gebucht wurden, wie z. B. Belastungsgebühren oder Schecks, die nicht eingelöst wurden.
Es kann Ihre Sparziele unterstützen. Die routinemäßige Verwaltung Ihres Girokontos kann Ihnen helfen, Geld für Bankgebühren zu sparen, die Ihr Konto unnötig belasten. In Kombination mit der Gewohnheit, ein Budget zu erstellen, finden Sie möglicherweise sogar zusätzliche Mittel, die Sie Ihrem Sparkonto regelmäßig hinzufügen können.
Es war noch nie einfacher. Beim Online-Banking können Sie alle Online-Vorteile nutzen, einschließlich automatischer SMS, E-Mail-Benachrichtigungen und persönlicher Finanzsoftware-Synchronisierung. Registrieren Sie Ihr Konto online, um den Abgleich zu vereinfachen. Sie müssen nicht warten, bis Ihre Erklärung per Post zugestellt wird. Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Konten. Sie können Ihre Transaktionen überwachen und sicherstellen, dass Ihre Kontostandsinformationen korrekt sind. Bei den meisten Finanzinstituten können Sie sich für E-Mail- und/oder SMS-Benachrichtigungen anmelden. Wenn eine betrügerische Belastung vorliegt, werden Sie es sofort wissen. Und die meisten Online-Banking-Konten können mit persönlicher Finanzsoftware synchronisiert werden, wie z Beschleunigen, wodurch Sie Ihr Konto ganz bequem überwachen und abgleichen können.
Es kann Ihnen Geld und Frust ersparen. Beseitigen Sie kostspielige (und unnötige) Gebühren. Wenn Sie vergessen, eine Abhebung am Geldautomaten, einen Debitkartenkauf oder eine andere Transaktion zu notieren, können Sie damit beginnen, Schecks zurückzugeben und Gebühren anfallen – oft 25 USD oder mehr für jeden zurückgegebenen Scheck. Wenn Sie das Problem nicht schnell beheben, können Ihnen zusätzliche Gebühren für die Rückgabe von Schecks in Rechnung gestellt werden, wenn die Person, für die der Scheck ausgestellt wurde, ihn sofort wieder einzahlt und hofft, dass er eingelöst wird.
So balancieren Sie Ihr Girokonto
Das Konzept des Abgleichs oder Ausgleichs Ihres Kontos ist einfach. Sie vergleichen Ihre Aufzeichnungen mit den Aufzeichnungen der Bank, um Fehler oder nicht autorisierte Aktivitäten zu entdecken. Wie genau bilanzieren Sie Ihr Girokonto?
- Beginnen Sie mit Ihren Aufzeichnungen, was auch immer Sie verwenden, um Ihre Ausgaben und Einzahlungsaktivitäten persönlich zu verfolgen: Ihre Überprüfen Sie Ihre Kasse, Ihre Quittungen oder die Transaktionen, die Sie in Ihrer persönlichen Finanzsoftware-Budgetierung eingeloggt haben App. Sie sollten immer drei wichtige Dinge im Auge behalten: das Datum der Transaktion, den gezahlten Betrag und den Zahlungsempfänger. Achten Sie darauf, auch alle Geldautomatentransaktionen einzubeziehen.
- Gleichen Sie Ihre Unterlagen mit dem Kontoauszug ab. Wenn der Kontoauszug etwas enthält, das nicht in Ihren Unterlagen enthalten ist, nehmen Sie es in Ihre Unterlagen auf. Dies könnte etwas sein, das Sie vergessen haben, oder es kann eine Bank- oder Geldautomatengebühr sein oder vielleicht Zinsen, die Sie auf das Konto zahlen.
- Wenn sich etwas in Ihren Unterlagen befindet, aber nicht bei der Bank, liegt dies wahrscheinlich daran, dass diese Zahlung oder Einzahlung noch nicht bei der Bank eingegangen ist. löschen Sie es nicht einfach aus Ihrem Datensatz.
- Ziehen Sie vom Saldo des Kontoauszugs Zahlungen in Ihrem Datensatz ab, die die Bank noch nicht verrechnet haben, und fügen Sie noch nicht verrechnete Einzahlungen hinzu. Dieser neue Saldo sollte mit dem Saldo in Ihrem Datensatz übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, finden Sie heraus, warum es einen Unterschied gibt. Vielleicht haben Sie irgendwo zwei Ziffern vertauscht. Oder vielleicht hat die Bank einen Fehler gemacht; Kontaktieren Sie in diesem Fall umgehend Ihre Bank, um die Abweichung zu besprechen.
Ob Sie sich entscheiden, den Saldo Ihres Girokontos manuell abzugleichen oder Ihr Konto online zu verfolgen, tun Sie es. Die Pflege und Nachverfolgung Ihres Girokontos ist ein wichtiger Schritt, um Ihre persönlichen Finanzen mit Genauigkeit und Vertrauen zu verwalten.