Sådan bliver du en virtuel assistent

instagram viewer

Mange mennesker drømmer om at arbejde hjemmefra. Andre ønsker at finde en slags side venture til tjene ekstra penge der passer godt til enten deres nuværende job eller deres livsstil.

Der er en måde at rulle alle disse fordele i en pakke, og det er ved at blive en virtuel assistent.

Hvis du i øjeblikket har et traditionelt job, er du muligvis ikke helt klar over virtuelle assistenter og hvad de laver.

Men med Internettet og flere job og tjenester, der udføres online, bliver virtuelle assistenter mere almindelige blandt arbejder hjemme sæt.

Du kan blive en af ​​dem, hvis du lærer at få det til at ske.

Hvad er en virtuel assistent

En virtuel assistent er en person, der leverer specifikke færdigheder og tjenester til kunder og arbejdsgivere, normalt på kontraktbasis. I de fleste virtuelle assistentsituationer arbejder du hjemmefra på din hjemmecomputer. Men det kan også være muligt, at du laver noget arbejde på stedet for lokale kunder.

En af de store fordele ved at være en virtuel assistent er, at du ikke er geografisk begrænset. På grund af Internettet kan du arbejde med kunder i hele landet og endda internationalt.

I de fleste tilfælde får du specifikke opgaver, og du skal udføre dem i henhold til kundens specifikationer samt inden for de nødvendige frister. Selvom klienten muligvis giver dig en generel oversigt eller skabelon til en opgave, har du en betydelig bredde for præcis, hvordan jobbet udføres.

Hvordan bliver du en virtuel assistent? Lad os tage det et skridt ad gangen.

Populær virtuel assistent -niche

I sandhed er de former for arbejde, virtuelle assistenter leverer, praktisk talt ubegrænsede.

Da du primært vil arbejde med små virksomheder og selvstændig, mulighederne omfatter ethvert job eller opgave, som klienten enten ikke kan udføre, eller simpelthen vælger at underlægge sig en specialist. Som en virtuel assistent er du den specialist.

De mest populære nicher er enten administrative eller tekniske.

Administrativ virtuel assistent -niche

På den administrative side omfatter typiske job og opgaver:

  • indtastning af data
  • korrektur og redigering
  • e -mail korrespondance
  • foretage eller tage telefonopkald
  • bogføring
  • laver research
  • levere kundeservice

Tekniske tjenester Virtual Assistant Niche

Blandt de tekniske tjenester omfatter mulighederne:

  • grafisk design
  • webstedsstyring
  • ledelse af sociale medier
  • markedsføring
  • skrivning
  • teknisk support

Det er bare en liste over de mere generelle færdigheder, der efterspørges. Men for at få en mere detaljeret liste over ideer kan du besøge virtuelle assistentwebplatforme - nogle få vi lister en lille smule op - og bladrer bare igennem de færdigheder og opgaver, kunderne ønsker at udfylde.

Lav en liste over de færdigheder, du skal tilbyde som en virtuel assistent

Hvis du vil blive en virtuel assistent, er den første forretningsorden at lave en liste over alle mulige færdigheder, du har at tilbyde. Du kan vælge at give en enkelt færdighed, et lille antal relaterede færdigheder eller endda tilbyde at udføre enhver form for opgave, du føler dig i stand til at udføre. Det er helt op til dig.

Men start med den liste over færdigheder. Først skal du liste alle de opgaver, du udfører i dit nuværende job. Gennemgå derefter dit seneste CV, og lav en liste over færdigheder, du har udført i tidligere job eller karriere.

Glem endelig ikke at inkludere de færdigheder, du har udviklet i dit personlige liv, som du muligvis kan sælge til kunder mod et gebyr.

Bare rolig, at du ikke er en certificeret ekspert i en bestemt færdighed. Så længe du kan udføre det på et rimeligt niveau, og du er villig til at gøre det, er det næsten sikkert, at du finder kunder, der vil betale dig for at gøre det.

Hvis der er særlige færdigheder, du vil understrege, men du ikke føler, at du er dygtig nok, skal du bruge lidt tid på at få ekstra træning. Det kan være lige så let som at foretage en websøgning for at finde de fine punkter i en bestemt færdighed. Og for hvad det er værd, Youtube er en glimrende kilde til information om næsten enhver dygtighed, du kan tænke på.

Når du har din liste over færdigheder, skal du indsnævre den til dem, du føler dig mest tryg ved at levere. Du identificerer muligvis et dusin eller flere, men fokuserer kun på tre eller fire. Hvis du begynder at arbejde med disse færdigheder, kan du i sidste ende udvide til at levere tjenester baseret på andre færdigheder. Som nybegynder vil du gerne starte langsomt og småt og vokse, når du går fremad.

Hvor meget kan du tjene som en virtuel assistent

Det er næsten umuligt at give en konkret idé om, hvor meget du kan tjene som en virtuel assistent. En del af begrænsningen er betalingsmetoden. Selvom nogle job muligvis betaler dig på timebasis, betaler de fleste dig med opgaven.

For eksempel kan en klient betale dig et fast gebyr for at skrive et forretningsbrev eller korrekturlæse et dokument. Når du først starter, skal du muligvis acceptere, hvad betalingen er. Men du vil kunne øge dine gebyrer, efterhånden som du og dine kunder bliver mere komfortable med hinanden, og som jeres klientbase bygger op.

Det kan være svært at vide, hvad gebyret er, når du først starter, men vær forberedt på at forhandle. Spørg klienten, om du kan gennemgå opgaven, inden du afregner et gebyr. Det kan være bedst at sætte din startpris lidt på den høje side, så du får noget forhandlingsrum. Men igen, efterhånden som du bliver mere erfaren og får flere kunder, kommer priserne lettere. Tænk bare på det som en del af indlæringskurven.

Hvad angår specifikke tal, kan du komme i gang med noget som $ 10 eller $ 12 pr. Time for administrative opgaver og $ 25 til $ 50 pr. Time for mere teknisk arbejde. Men hvis det virker utilstrækkeligt, skal du huske, at du arbejder hjemmefra, og du kan øge dine gebyrer, efterhånden som du får mere erfaring. Og at få klientreferencer vil også hjælpe dig med at opkræve højere gebyrer i fremtiden.

Hvor finder man Virtual Assistant Gigs

Normalt er den bedste måde at starte som en virtuel assistent på at bruge et eller flere af de populære virtuelle assistentwebsteder.

De har specialiseret sig i at matche virtuelle assistenter med potentielle kunder. Du skal typisk registrere dig på webstedet og derefter ansøge om opgaver, når de kommer frem.

Eksempler på virtuelle assistentwebsteder inkluderer:

  • Fiverr
  • Oparbejde
  • TaskRabbit
  • FlexJobs
  • Freelancer
  • Mennesker pr. Time
  • Zirtual

Virtuelle assistentwebsteder er en glimrende måde at starte din karriere på, fordi de tilbyder en klar markedsplads for potentielle kunder. Men du skal også forstå, at arrangementet skaber hård konkurrence mellem andre virtuelle assistenter, der konkurrerer om erhvervslivet.

Kunder vil naturligvis have lyst til at arbejde med virtuelle assistenter, der opkræver de laveste gebyrer. Det kan sætte dig i en budkrig, der vil begrænse din indkomst kraftigt. Af denne grund bør du kun bruge virtuelle assistentwebsteder, når du starter første gang.

Den virkelige gevinst - Find dine egne kunder

Selvom du måske begynder at bruge virtuelle assistentwebsteder til at finde arbejde, skal du i sidste ende blive en ægte freelancer. Det betyder, at du ikke kun leverer arbejdet, men du får også dine egne kunder.

Dette vil naturligvis tilføre marketing til den virtuelle assistents arbejdsbyrde. Men når du gør det, har du større kontrol over de tjenester, du leverer, og de klienter, du arbejder med. Endnu vigtigere er, at du har større fleksibilitet i de gebyrer, du opkræver for dit arbejde.

Hvis du planlægger at gøre en virtuel assistent til en permanent indkomstkilde, skal du tænke på dig selv som en delarbejder og en del entreprenør. Arbejdsdelen leverer de faktiske tjenester, men marketing er, hvor du bliver nødt til at frigive din indre iværksætter. Udbetalingen vil være indsatsen værd.

Når du lærer at finde dine egne klienter og bevæger dig væk fra virtuelle assistentwebsteder, bliver du freelance -virtuel assistent, som er, hvor det at være en virtuel assistent konverterer fra en kilde til nogle ekstra kontanter, til en fuldtidsbeskæftigelse eller selv a lukrativ sideforretning.

Bare rolig, hvis du aldrig tidligere har markedsført dine tjenester til kunder. Det er en erhvervet færdighed, og den eneste måde at lære det på er ved at gøre det.

Sådan markedsføres dine virtuelle assistenttjenester

Heldigvis er der flere måder at markedsføre dine færdigheder på end nogensinde før.

En af de bedste måder er ved at tilbyde dine tjenester til mennesker mund til mund. Udvikl en uformel tale på 15-20 sekunder, hvor du fortæller folk, hvad du gør, og spørg dem, om de kender nogen, der leder efter dine tjenester. Det vil hjælpe, hvis du har visitkort til at efterlade med dem som en påmindelse.

Hvis du ikke er fortrolig med at promovere dine tjenester ansigt til ansigt, kan du e-maile lokale virksomheder. Gør en websøgning og find små virksomheder, der sandsynligvis får brug for de tjenester, du leverer. Og find ud af, hvem der er beslutningstager (det er normalt på deres websted), og send en kort mail med et eller to afsnit, der tilbyder dine tjenester.

At bygge din egen hjemmeside er en anden glimrende idé. Det er ikke så meget, at folk vil strømme til dit websted for at bruge dine tjenester, men mere at et websted fungerer som et socialt bevis på både din eksistens og dine evner som professionel. Du kan bygge et simpelt websted ved hjælp af skabeloner leveret af WordPresseller andre tjenester, f.eks Wix.

Andre metoder, du kan prøve, omfatter at tilbyde dine tjenester via de sociale medier, udskrive en brochure på én side og sende den til små virksomheder eller endda svare på annoncer på Craigslist. Craigslist præsenterer interessante muligheder for virtuelle assistenter til at finde kunder. Det er blevet de nye nationale klassificerede annoncer, og små virksomheder placerer ofte annoncer på udkig efter specifik hjælp.

Hvis du vil bruge Craigslist, behøver du ikke at være begrænset af dit eget område. Du kan gå til Craigslist for store byer, som New York, Chicago og Los Angeles, og også svare på annoncer på disse markeder.

Endelige tanker om, hvordan du bliver en virtuel assistent

Sandsynligvis er det bedste råd at give alle, der overvejer at blive en virtuel assistent, altid behandle det som en virksomhed. Det kan være sværere at gøre, end det lyder.

På en virkelig måde er det at være en virtuel assistent et afslappet arrangement. Du har stor fleksibilitet med hensyn til den type arbejde, du udfører, de klienter, du accepterer, og den daglige planlægning.

Det er naturligvis en kæmpe fordel - men det er også den potentielle undergang. Hvis du behandler arrangementet for afslappet, undlader du at opbygge den form for tillid og omdømme, du skal bruge for at gøre en virtuel assistent til en permanent indkomstkilde.

Dine kunder betaler dig for at udføre meget specifikke job, som de skal have udført. Du skal være opmærksom på deadlines samt nødvendigheden af ​​at levere arbejde af høj kvalitet. Det vil kræve en dedikeret indsats for at opnå begge dele.

Men det kan hjælpe, hvis du forstår, at både din tilgængelighed og kvaliteten af ​​dit arbejde er din reelle lagerhandel. Mange mennesker arbejder som virtuelle assistenter nu, så du skal skille dig ud. Måden at gøre det på er at udvikle et ry for at levere det, du lover, og hvad dine kunder forventer.

Du bliver nødt til at opbygge den form for tillid, både for at få gentagne forretninger fra eksisterende kunder samt henvisninger til fremtidige forretninger.

Behandl at være en virtuel assistent som den virksomhed, det virkelig er, og du kan vokse det til et hvilket som helst niveau din tid og talenter tillader.

click fraud protection