Bedste regnskabssoftware til virksomhedsejere (2021)

EN for få år siden overtog jeg som finanssekretær for min lokale synagoge, og jeg havde min første smag af at bruge regnskabssoftware.

Det gik ikke godt.

Vores synagoge sad fast med et forældet program, der kørte langsomt på min bærbare computer og forårsagede mig et stort antal hovedpine. Uden en baggrund inden for regnskab fandt jeg brugeroplevelsen af ​​det gamle program modstridende og vanskelig at lære. Jeg begik mange fejl under min embedsperiode som finanssekretær, som vores stakkels kasserer (som også var revisor) måtte finde og rette.

Min frustration over den pågældende regnskabssoftware var nok til at slukke alle regnskabsprogrammer - indtil nu. Siden den tid har der været et stort boom i mulighederne for regnskabssoftware, og det er meget mere sandsynligt, at du vil være i stand til det at finde et program, der passer til dine små virksomheders eller organisatoriske behov og gøre det at gøre bøgerne en fornøjelse frem for en sur pligt.

Virksomhedsregnskab behøver ikke længere at være et komplekst og frustrerende aspekt ved at drive din virksomhed. Med flere muligheder for regnskabssoftware til virksomhedsejere og iværksættere kan alle mestre deres forretningsøkonomi til en rimelig pris.

Her er de bedste regnskabsprogrammer til at bringe din lille virksomheds økonomi i orden:

FreshBooks

Gratis 30-dages prøveversion af FreshBooks

Selvom nogle måske hævder, at FreshBooks ikke er ægte regnskabssoftware - det indeholder ikke visse funktioner, som du generelt forventer af regnskab software, f.eks. dobbeltregistrering-det er ikke desto mindre et vigtigt program, der giver stor værdi for service-baserede virksomhedsejere eller soloprenører. Især kender jeg en række freelancere, der er afhængige af FreshBooks.

Programmet blev startet specifikt for at gøre fakturering og fakturering lettere for servicebaserede virksomheder. FreshBooks giver dig mulighed for at oprette professionelt udseende fakturaer, som du kan tilpasse og indstille til automatisk at udfylde med en udløsende begivenhed. Programmet synkroniserer også med tidssporingssoftware som Woocommerce og lønsoftware som ZenPayroll samt integration med PayPal for nemme betalinger. Derudover er der en række interne tilføjelser, f.eks. Sporing af projekter, der kan hjælpe dig med at holde bedre styr på dit arbejde og udgifter. Du kan også nemt acceptere online kreditkortbetalinger via FreshBooks, og programmet sender automatisk påmindelser og gebyrer om forsinket betaling.

Endelig er der tredjepartsintegration, som programmet omtaler som "Inviter din revisor." Dette gør det meget let at dele de nødvendige skatteoplysninger med din revisor eksternt.

FreshBooks har tre betalingsniveauer: Lite, som koster $ 15 pr. Måned og giver dig mulighed for at fakturere op til 5 aktive klienter, Plus for $ 25 pr. måned og op til 50 klienter, og Premium for $ 50 pr. måned og op til 500 klienter.

Tilbud: Tilmeld dig Freshbooks, og få en 30-dages gratis prøveperiode

QuickBooks

QuickBooks er en elsket regnskabssoftware med god grund. Det har været kæmpen i regnskabsindustrien for små virksomheder i mange år, og det tilbyder store grundlæggende til høje regnskabsfunktioner på tværs af sine mange produkter. Da QuickBooks desuden er et Intuit -program, fungerer det godt med TurboTax og andre Intuit -produkter for at gøre alle dine økonomiske regnskabsopgaver hurtigt.

Der er flere forskellige QuickBooks -muligheder tilgængelige. Du kan købe software, der kan downloades, QuickBooks Premier Desktop, for $ 499,95, selvom der ofte er salg, der sænker denne pris. Når du har downloadet softwaren, er der en trin-for-trin opsætning samt videotutorials, der hjælper dig med at lære programmet. Du må kun installere den downloadbare software på en enkelt computer.

Du kan også få adgang QuickBooks online, som giver dig mulighed for at arbejde på tværs af alle dine enheder, herunder smartphones og tablets. Online mulighederne går fra Simple Start, for så lidt som $ 12 pr. Måned, til Essentials for $ 20 pr. Måned, hele vejen op til Plus for $ 35 pr. måned, og hvert niveau giver dig mulighed for at tilpasse ved at tilføje lønmuligheder for en ekstra pris. Essentials -niveauet giver dig mulighed for at administrere og betale regninger og oprette øjeblikkelige salgs- og resultatrapporter, mens Plus giver dig mulighed for at spore beholdning og forberede og udskrive 1099'er. I hvert tilfælde, QuickBooks tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode.

QuickBooks ’mobilapp er dybest set desktop -dashboardet skrumpet ned. Brug af QuickBooks -appen på en tablet passer perfekt, men det kan være noget frustrerende på enhver enhed med en mindre skærm end det.

QuickBooks tilbyder live telefonsupport kun fra kl. PST mandag til fredag ​​og fra 06:00 til 15:00 Lørdag. Hvis du sent sent lørdag aften har et problem med din QuickBooks Online -software, kan du ikke få det løst, før det er lyst og tidligt mandag morgen.

Investering i QuickBooks betyder, at du får et solidt skybaseret eller downloadbart regnskabsprogram, der tager sig af alt, hvad en lille virksomhedsejer kan have brug for. Læs vores fulde anmeldelse af Quickbooks Online her.

Quickbooks Live

Med Quickbooks Live du matches med en amerikansk, Quickbooks-certificeret bogholder til at håndtere alle dine bogføringstransaktioner.

Din specifikke bogholder, og nogle gange et lille team af flere bogholdere, vil skræddersy tjenester til netop din virksomhed. Du kan indstille aftaler med dem på passende tidspunkter for dig og derefter deltage i disse aftaler via videochat eller skærmdeling.

Bogførere med Quickbooks Live opbevarer dine regnskaber flittigt. De kategoriserer transaktioner, afstemmer konti, konfigurerer nødvendig automatisering og organiserer alle dine konti for dig.

Quickbooks Live anbefaler, at du tjekker ind med din bogholder en gang om måneden. De gennemgår alle dine transaktioner og giver dig en detaljeret rapport via telefon eller videochat i slutningen af ​​hver måned.

Der er en Live Bookkeeping Hub, hvor du kan spore din bogholderes fremskridt. De vil være tilgængelige for dig i normal åbningstid, plus du er fri til at kontakte dem og efterlade en besked på chat eller e -mail 24/7.

Quickbooks Live tilbyder tre prisniveauer til forskellige virksomhedsejere:

• Lav bogholderi for virksomheder med op til $ 25.000 i månedlige udgifter. Pris: $ 270/måned
• Mellemstor bogføring for virksomheder med $ 25.0001-$ 150.000 i månedlige udgifter. Pris: $ 470/måned
• Bogføring i store mængder, for virksomheder med $ 150.000 og op i månedlige udgifter. Pris: $ 670/måned

Med Quickbooks Live, du behøver ikke at underskrive nogen langsigtede kontrakter. Så vælg den plan, der fungerer bedst for dine forretningsbehov, og skift den op, når behovet opstår.

Xero

Xero

Xero har gjort at gøre bøgerne til en meget lettere og sjovere del af at drive din lille virksomhed. Virksomheden har til formål at gøre deres regnskabssoftware smuk, og deres brugervenlige dashboard gør netop det. Med en intuitiv brugergrænseflade kan du nemt håndtere alle følgende funktioner på Xeros skybaserede regnskabssoftware:

• Banksynkronisering
• Bankafstemning
• Kreditorer
• Tilgodehavender
• Beholdning
• Fakturering
• Regningsledelse
• Lønningsliste
• Regnskabsaflæggelse
• Cashflow hurtige visninger
• Multi-valuta
• Dokumentdeling
• Citater

Old school bankafstemning føles ofte som en sjælsugende, tidskrævende opgave. Med Xero vælger du "Afstem konto" fra menuen Administrer konto i visningen Bankkonto. På det tidspunkt tilbyder programmet dig to matchede kolonner: en til venstre, der viser kontoudtogslinjeposterne, og den til højre, der viser de transaktioner, der er registreret i programmet. Hvis dine betalingsbeløb stemmer overens, er de markeret med en grøn OK -knap, som du kan klikke på for at bekræfte afstemningen.

Derudover kan du definere "regler" for indgående transaktioner, så hver regning, der kommer ind fra leverandøren af ​​kontorartikler, vil blive kategoriseret som en kontorudgift. Hvis du også har problemer med at afstemme en transaktion, kan du klikke på "Find match" for at søge i dine poster. Dette er uvurderligt, hvis du f.eks. Har en kunde, der betaler to fakturaer med én check.

Xero tilbyder gratis mobilapps til iPhone/iPad og Android -enheder. Mobilappen, kendt som Xero Touch, er perfekt designet til at overvåge pengestrømme i realtid og holde styr på dine transaktioner fra en mobiltelefon. Appen giver dig også mulighed for at lave og sende fakturaer direkte fra appen, samt tage billeder af kvitteringer og gemme dem i appen.

Virksomheden tilbyder live e -mail support 24/7/365, så at ramme en snag i de små timer før en deadline ikke behøver at være verdens ende. Når du har e -mailet dit problem, sender kundesupportpersonalet dig enten et svar tilbage eller ringer til dig, hvis problemet ikke kan løses via e -mail.

Xeros mest basale software, Early -planen, er $ 9 pr. Måned (selvom der ofte er introduktionstilbud, der kan sænke deres priser i en periode). Med dette program kan brugerne oprette og sende op til 5 fakturaer om måneden, indtaste og betale op til 5 regninger om måneden og afstemme op til 20 banktransaktioner om måneden. Den voksende plan koster $ 30 pr. Måned, giver mulighed for ubegrænsede fakturaer, tilbud, regninger og bankafstemninger. Det øverste niveau, Etableret, er $ 60 pr. Måned og funktioner som multi-valutaer, gør det muligt for medarbejdere at fange udgifter, mens de er på farten, og kan spore tidsforbrug og fremskridt i projekter.

Xero parrer med Gusto for at levere løntjenester.

Xero tilbyder en brugervenlig grænseflade og fremragende kundeservice, der gør regnskabet til en sjovere del af din virksomhed. Læs vores sammenligning mellem Xero og Quickbooks.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud giver dig regnskabssoftware, der kan downloades, med sikker online adgang på enhver enhed. Programmet leverer indbygget bedste praksis inden for regnskab samt nogle kraftfulde værktøjer, som du muligvis ikke finder på andre platforme. Især Sage 50clouds værktøjer til lagerstyring er blandt de bedste i branchen, hvilket er en velsignelse for ejere af små virksomheder, der vedligeholder beholdninger.

Programdashboardet kan tilpasses fuldstændigt med genveje, så du kan placere de funktioner, der betyder mest for din virksomhed, forrest og centralt. Hvis du har problemer med Sage 50cloud, tilbyder programmet et-klik-chat og ubegrænset telefonsupport.

Der er tre prisniveauer for Sage 50cloud: Pro, der koster $ 503,23 om året for en bruger, Premium som koster $ 778,63 om året for en bruger og Quantum, som koster $ 1,981,75 om året i op til tre brugere. Pro giver dig mulighed for at betale regninger, sende fakturaer og modtage betalinger, administrere dit pengestrømme og omkostninger og styre din beholdning; Premium tilbyder dig jobberegning og avancerede budgetteringsværktøjer, og Quantum giver brugerne regnskab på virksomhedsniveau og branchespecifikke funktioner.

Brug kuponkoden D-1929-0020 til 40% rabat!

Nye til regnskab eller bogføring kan finde ud af det Sage 50cloud er ikke så intuitiv eller let at bruge som nogle af de andre programmer på denne liste. Det giver dig dog alle de regnskabsfunktioner, du måske har brug for, og er lidt ekstra tid værd for at lære programmet.

Bølge

Bølge

Wave er gratis skybaseret regnskabssoftware, hvilket gør det til en god mulighed for nye virksomhedsejere uden ekstra kapital til regnskab. Med Wave får du fakturering, udgiftssporing, kvitteringsscanning og integration med bankkonti og online platforme som PayPal - alt gratis. Wave formår at tilbyde alt dette gratis via reklame.

Der er dog også nogle tjenester, Wave tilbyder til en pris. Du kan tilbyde behandling af kreditkort til dine kunder med Wave - det vil koste dig 2,9% + 30 ¢ pr. Transaktion for alle kreditkort, uden ekstra gebyrer. Du kan også håndtere din lønning med Wave mod et basisgebyr på $ 35 plus yderligere $ 4 pr. Medarbejder. Hvis du betaler mere end 10 medarbejdere, er der rabatter tilgængelige.

Wave har skabt en intuitiv grænseflade, der giver små virksomhedsejere mulighed for let at håndtere dobbeltregistrering. Det giver dig også mulighed for at invitere ubegrænsede gæstesamarbejdspartnere, hvilket betyder, at du nemt kan slå din revisor eller forretningspartner ind.

Kundeservice kan være lidt langsom til at reagere, hvis du har et problem med Wave, selvom softwaren er gratis i betragtning af dette, er dette en mindre uenighed. Samlet set er Wave en glimrende mulighed for en kontantspærret lille virksomhedsejer.

Bænk

Bænk

Bench tilbyder bogføringstjenester til en fornuftig pris, med et kvalificeret team af bogførere til at håndtere alle dine regnskaber. Deres fagfolk er baseret i Vancouver. Du opretter et opkald for at diskutere dine virksomheds bogholderibehov og oprette en solid plan.

Med Bench kan du linke op til 15 konti, herunder bankkonti, kreditkort og lån. Desuden importeres oplysninger fra forhandlerkonto -processorer, herunder Square, PayPal og Stripe, automatisk til din bænk -konto.

Når du har dit bogholderi på plads, sporer de alle dine forretningstransaktioner og kategoriserer dem nøjagtigt for dig. De indsamler og gemmer vigtige dokumenter i et digitalt format. Dit bænkbogholderi vil også adskille personlige fra forretningsudgifter og udarbejde en detaljeret regnskab hver måned.

Adgang til Bench -appen er gratis med et abonnement på deres tjenester, så du kan tjekke ind med Bench let og bekvemt.

Bænk tilbyder prisplaner, der starter fra $ 139 om måneden (hvis de faktureres årligt) for virksomheder med månedlige udgifter på i alt mindre end $ 1.000. Omkostningerne stiger ved højere månedlige forretningsomkostninger, eller hvis du vælger at betale måned til måned frem for årligt.

Et godt aspekt ved Bench er, at de tilbyder en virkelig gratis månedslang prøveperiode for at teste deres tjenester. Det er no-strings-vedhæftet, da du ikke behøver at angive et kreditkortnummer for at tilmelde dig prøveperioden. Når du gennemgår prøveperioden, får du også adgang til Bench -appen.

Grundlæggende regnskabsplaner inkluderer ikke skatteforberedelse, men du kan vælge at få skatteforberedelse og arkivering via deres Benchtax -tjenester. Disse vil medføre ekstra gebyrer fra $ 600 og op til $ 1.320, afhængigt af hvilke skatteydelser du har brug for.

Bench fjerner en masse besvær og gætterier fra virksomhedernes bogføring, så du kan fokusere på at opbygge din virksomhed.

Relaterede: Small Business Bogføring er en leg med bænk

Hurdlr

Hurdlr

Mange bogføringsopgaver gøres enklere med Hurdlr. De tre primære tjenester, Hurdlr tilbyder, er deres kilometertæller, udgiftsmåler og selvstændig skattehjælp.

Hurdlrs app sporer automatisk hele din virksomheds kilometerstand med et enkelt klik. Du kan nemt starte og stoppe virksomhedens kilometertal for nøjagtigt og ubesværet at spore det skattemæssigt. Når skattesæsonen kommer, har du kategoriseret og samlet alt dit kilometertal, og du får det maksimale fradrag.

I deres kilometertæller skelner Hurdlr også mellem forretningstrækning (for flere virksomheder, hvis det er relevant) og personlig kilometertal. Hvis du også bruger omkostningsregistreringsdelen af ​​Hurdlr, vil det også sammenligne standardkilometerfradraget til "faktiske biludgifter" -fradraget, så du kan vælge det, der er mest fordelagtigt fra år til år.

En anden top service hos Hurdlr er dens automatiserede udgiftsmåler. De dage er forbi, hvor du havde brug for kasser med rodede kvitteringer og kontoudtog til din virksomhed. I stedet forenkler Hurdlr -appen forretningsudgifter, hjælper dig med at blive organiseret og sikrer, at du får alle mulige skattefradrag.

Forenklingen af ​​din udgiftsregistrering vil også gøre skatteforberedelse og arkivering meget lettere. Hurdlr hjælper dig med at registrere alle dine forretningsudgifter nøjagtigt.

Endelig hjælper Hurdlr for selvstændige og sidehustler dig med at beregne og betale dine kvartalsvis anslåede skatter. Selvstændige skatter kan være forvirrende, især for en ny iværksætter.

Hurdlr bruger din sporing af indtægter og udgifter til at hjælpe dig med at identificere de mest potentielle skattefradrag. Plus, det viser dig realtidsestimater af, hvad du skal betale hvert kvartal i skat. Dette giver en klarere idé om, hvor succesfuld du er i din virksomhed, og holder dig ansvarlig over for dine faglige mål.

Selv at indgive dine skatter er en leg med Hurdlr, da du kun kan arkivere dem i appen med et par enkle tryk. Eller, hvis du foretrækker det, sender de dine regnskabsrapporter til din CPA til skatteforberedelse.

Hurdlr har en gratis mulighed, som du kan bruge på ubestemt tid. Det inkluderer ubegrænset kilometertal, tilføjelse af indtægter og udgifter, en oversigt over skatteberegninger og rapporter om eksport/e -mail - du skal bare udføre disse opgaver manuelt.

For eksempel skal du for gratis kilometersporing starte og stoppe trackeren med en knap på appen.

Men hvis du vælger at opgradere til Premium -abonnementet, får du de samme funktioner, men de kører automatisk. For eksempel vil kilometertælleren spore alle dine ture. Du kan endda konfigurere ruter, som den automatisk vil kategorisere for dig.

Premiumversionen koster $ 7,99 månedligt eller $ 5 månedligt, hvis du vælger at betale årligt.

Bundlinjen

At beholde bøgerne til din lille virksomhed behøver ikke at være hovedpine. Brug af disse regnskabsprogrammer kan hjælpe dig med at spare tid, mens du håndterer din virksomheds økonomi, så du kan komme tilbage til det arbejde, du elsker.