Tidsstyringstip [og gratis onlineværktøjer] til iværksættere

ENll af os er derude og prøver at få mest muligt ud af vores tid. Dette gælder især for dem, der har en sidehastighed.

Hvordan kan du balancere de stigende krav til din tid som fuldtidsansat med en sidehastighed? Når du har forsøgt at passe alle arbejdsopgaver ud over dine personlige ansvar, kan det føles som om, at der bare ikke er nok timer om dagen.

Heldigvis behøver du ikke bruge en krone for at holde orden og få tingene gjort. Der er masser af ledige værktøjer til fritidsstyring.

Ved at identificere og eliminere tidsspildere og udnytte smarte tidsstyringstip kan du få mest muligt ud af den tid, du har. Som iværksætter er der mange gratis online værktøjer og ressourcer til rådighed for at hjælpe dig med at navigere i udfordringerne i en travl tidsplan.

Lad os se nærmere på nogle af de bedste tips til tidsstyring derude til travle sidehustlere.

Tidsstyring til freelancing og sidehustles

Hvis du er interesseret i at iværksætte en sidegang, vil et af de første spørgsmål være: "Hvor finder jeg tiden?" 

Det er trods alt svært at tilføje en sidehastighed til et job på mere end 40 timer om ugen og hjemmets ansvar.

Derfor er tidsstyring så vigtig for iværksættere og sidehustlers. I dette indlæg gennemgår vi nogle afprøvede strategier for at få mest muligt ud af den tid, du har. Disse tips til tidsstyring hjælper dig med at føle mere kontrol over din tid og føre dig til større forretningsmæssig succes.

Overvej dit hvorfor

Med dette mener jeg, hvorfor vil du i første omgang have en sidehastighed?

Vil du aggressivt betale dine studielån ned? Eller spare til fantastiske ferier? Måske er dit mål at spare til en forskudsbetaling på dit første hjem eller blot forhåndsindlæse dine pensionskonti i så ung alder som muligt. Andres mål med sidevirksomhed er i sidste ende at erstatte deres nuværende karriere eller job med arbejde, de nyder mere.

Dit "hvorfor" kan indeholde dele af alle disse grunde eller måske mere, som jeg ikke har nævnt. Uanset hvad dit formål med at starte en sidevirksomhed er, vil du skabe større succes, hvis du tidligt fastslår det formål.

Hold dit "hvorfor" i spidsen, og det bliver lettere at klare alle tilbageslag eller skuffelser, du kan møde som du bygger din virksomhed.

Relaterede: Pensionerer sig tidligt for at rejse verden rundt med Jeremy fra GoCurryCracker

Overvej dine sidehustle -muligheder

Et tip til styring af tid er at finde ud af, hvor meget tid du realistisk kan afsætte til en sidehastighed. At være ærlig er vigtig her, da det hjælper dig med at styre dine forventninger.

Du kan beslutte, at du kan afsætte en time hver hver nat til din side trængsel. Andre kan muligvis bruge 3-4 timer om natten eller 20+ timer i weekenden. Kun du ved, hvad du kan klare og opfylder stadig alle dine arbejds- og hjemmeforpligtelser.

Når du har bestemt, hvor lang tid du kan give til et andet job, kan du finpudse, hvilke muligheder der kan passe godt. Nogle sidehastigheder egner sig let til at hente en eller to timers arbejde, når du har lyst til det, mens andre regelmæssigt har brug for dedikeret tid. Overvej den stabile app for at se muligheder for sidehastighed i dit område.

Relaterede: 5 måder at finde masser af ekstra tid til at tjene penge

Overvej at outsource nogle opgaver

Jeg ved, at når du lige er startet på din iværksættervej, kan du føle, at du skal gøre det hele alene. Og selvom det kan være fint i nogle former for freelance -arbejde, skal mange små virksomheder i sidste ende vokse.

Tag ikke fejl af at tro, at du skal håndtere hele virksomheden selv for evigt. Der er sandsynligvis nogle opgaver, som du simpelthen ikke har tid til, så det er vigtigt at vide, hvornår du skal ansætte hjælp.

Relaterede: Små virksomheders økonomi: De vigtigste finansielle søjler i opbygningen af ​​en opstart

E -mailadministration, kundeservice, it -tjenester, marketingtjenester og meget mere er opgaver, du kan outsource til enkeltpersoner eller virksomheder, der har specialiseret sig i disse forretningsområder.

Det vil gøre ondt at bruge penge på outsourcing -tjenester, men i sidste ende kan de gøre underværker for dit indtjeningspotentiale. Plus, de frigør tid, som du bedre kan bruge på opgaver, der vokser din virksomhed!

Det kan for eksempel være en redning at ansætte nogen til at levere administrerede it -tjenester.

For mange ejere af små virksomheder kan teknologispørgsmål være den værste lovovertræder for at tage tid, du ikke har råd til at spilde.

Sådan administreres Side Hustle Time

 Vi får alle de samme 168 timer på en uge, ikke? Ja!

Imidlertid har vi alle konkurrerende krav til vores tid og forskellige mål for, hvordan vi virkelig vil bruge den tid.

Som en sidehustler skal du afbalancere din voksende sidehastighed med kravene i dit almindelige job og behovet for at være der for dine nærmeste. At holde dine mål i toppen af ​​dit sind vil hjælpe med at befæste dit engagement i sidens jag, når det bliver stressende.

En smart strategi til tidsstyring er at bruge tidsblokering eller fokuserede tidsblokke til at organisere dine sidehustimer.

Tidsblokering: Sådan gør du

Hvis du ikke er bekendt med begrebet tidsblokering, er det her: øvelsen med at planlægge hele din dag med specifikke "blokke" af tid, der er øremærket til bestemte opgaver.

Nogle mennesker kan lide at blokere hele dagen, men dette er et effektivt tip til tidsstyring, du udelukkende kan anvende på din sidehustru, hvis du ønsker det. Når du bruger tidsblokering, forpligter du dig til at udføre bestemte opgaver eller opfylde bestemte forpligtelser på et bestemt tidspunkt.

Mange af os er ikke laserfokuserede af natur. Tidsblokering giver dig mulighed for at omgå tendenser til at blive distraheret eller fritte tiden væk, fordi du allerede har planlagt, hvad du vil arbejde med til din sidehastighed og hvornår.

Her er et par ultra-enkle forslag til tidsblokering til udskæring af sidetid:

• Vågn 30-60 minutter tidligere 
• Bliv oppe 30-60 minutter senere
• Arbejd igennem din frokostpause
• Bliv på dit job 30-60 minutter efter afslutningen, men kun for at arbejde på din side trængsel

Da jeg var ved siden af, var min tidsblok altid mellem middag og sengetid. Der var aldrig et spørgsmål om, hvordan jeg ville bruge den tid, fordi jeg havde blokeret den på forhånd for min sidehastighed.

Relaterede: Sidehustle -eksempler og ideer med Kimberly Palmer fra US News

Tidsblokering: Fordele

Jeg plejede at være den person, der altid sagde "ja" til anmodninger fra andre mennesker. Misforstå mig ikke, jeg elsker at være hjælpsom. Men at bruge så meget tid på at hjælpe andre efterlod mig med lidt tid til at få gjort mine egne ting.

At lære færdigheden ved at blokere tid har givet mig mulighed for at sige ”nej”. Nogle gange er jeg bare nødt til at sige nej, når folk beder mig om at gøre ting, fordi jeg har brug for tid til at fuldføre mit arbejde.

At sige nej er ikke egoistisk. Da jeg begyndte at sige nej, havde jeg mere energi og tid til at fokusere på mine egne mål og de trin, der var nødvendige for at nå dem.

Ingen af ​​os er i stand til at gøre alt. Der er masser af værdige årsager, som du skal sige nej til, fordi du bare ikke har nok timer på en dag til at være alt for alle. Fokuser på dine vigtigste mål og prioriteter, og du opnår større succes.

Relaterede: 9 Deltidsjob, der betaler godt [Bedre løn på mindre tid]

Ved du, hvad mere tidblokering har lært mig? Huskelister fungerer ikke rigtigt!

Jeg plejede at være en hård fortaler for huskelister. Jeg ville starte min dag med en liste på en kilometer lang og derefter se på, hvor meget der var at gøre og tænke "Dette er umuligt." Hvorfor? Fordi det var umuligt!

En vigtig fejl med huskelister er, at de bare er en liste i tilfældig rækkefølge over alt, hvad du kan tænke på, og som skal gøres. Du rangerer ikke noget efter rækkefølge efter betydning, så hver opgave ser lige vigtig ud.

Tidsblokering hjalp mig med at flytte min gamle, traditionelle opgaveliste til min kalender (du kan bruge Google-kalender eller en gammeldags papir). Her er tre fordele, du vil se, når du foretager dette skift:

1. Du fjerner opgaver, der ikke er så vigtige.
2. Du forsinker opgaver, der er vigtige, men ikke presserende.
3. Du opretter faste tidsblokke til at afsætte til prioriteter, herunder din sidehastighed.

Ved at udnytte tidsblokering på en kalender frigør du en masse mentalt headspace, fordi du tager dig tid til at planlægge på forhånd, og så følger du bare skemaet.

Vi kommer ind på nogle gratis teknologiske værktøjer og apps på et øjeblik, og disse kan hjælpe dig med at organisere din kalender og give meddelelser og påmindelser.

Når du opretter dine tidsblokke, skal du huske dit "hvorfor". Der vil være øjeblikke og dage, hvor du er fristet til at slå snooze eller binge Netflix i stedet for at skynde sig. Dine tidsblokke, bygget op omkring dine prioriteter, hjælper dig med at følge planen.

Med dit eget "hvorfor" i tankerne, overvej denne TED Talk af Laura Vanderkam om at få tid til dine prioriteter:

Største tidsspildere i en iværksætters liv

Det sidste du vil gøre er at spilde den begrænsede tid du har. Her er nogle store tidsspildere, du skal undgå som iværksætter:

Følger ikke en plan

Hvis du synes, det ikke er din tid værd at planlægge din arbejdsplan på forhånd, så tænk igen. Ikke at planlægge forud for, hvordan du vil bruge din side-hustle-tid, er en opskrift på ufokuseret, tilfældigt arbejde.

At rulle på arbejde uden for manchetten vil ikke gøre dig godt. At tage et par minutter enten natten før eller i begyndelsen af ​​en ny arbejdsgang til at organisere dine prioriteter vil faktisk spare dig tid i det lange løb.

Som vi talte om med tidsblokeringen, kan det være en enorm tidsbesparelse at lave en plan på forhånd. Hvis du ikke ved, hvilke opgaver du skal arbejde med, spilder du tid på at blive sat op, finde ud af, hvad du skal gøre først og få dig selv fokuseret hver dag.

Bliver fanget i de små detaljer

Det kan være overvældende at starte en ny virksomhed eller sidetravl. Du har en tendens til at bære mange hatte og kan blive fristet til at gøre hver eneste ting og klare hver lille detalje, men det kan virkelig spilde din tid.

At være iværksætter betyder ikke, at du skal være god til alle aspekter af opbygningen af ​​din virksomhed. Så snart du er i stand til at svinge det økonomisk, skal du begynde at delegere de opgaver, du enten ikke nyder eller ikke er god til. Du vil reservere mere af din energi til dine styrker, mens en ekspert inden for andre områder, f.eks. Bogføring eller it, kan tage sig af andre daglige driftsbehov.

For eksempel kan regnskab tage et ton af din tid, der bedre kan bruges på kreative eller store billeder. Bænk tildeler dig en professionel bogholder til at overvåge alle dine finansielle konti, så du kan fokusere på andre spørgsmål.

Relaterede: Small Business Bogføring er en leg med bænk

Aldrig holde en pause

Det lyder måske kontraintuitivt, men en pause kan faktisk hjælpe dig med at blive mere produktiv. Hvis du bliver ved med at brænde lyset i begge ender og aldrig stopper for at hvile, brænder du til sidst ud.

Du har muligvis brug for et par dage væk fra din virksomhed, men selvom det ikke er en mulighed, skal du sørge for at bygge lidt tid ind for at hvile og genoplade. Gå en gang imellem, eller bare stå op fra dit skrivebord og se på en anden udsigt i et par minutter. Det vil nulstille dit sind og hjælpe dig med at fokusere bedre, når du vender tilbage.

Dårlig e -mail -administration

Åh, e -mail. Dette kan være en af ​​de mest lumske tidsspildere for en iværksætter.

En del af hvorfor e -mail er bane i mange sidehustlers liv er, at det er så vigtigt for din virksomhed, men hvis du ikke administrerer din indbakke godt, bliver du oversvømmet. Selvom det er fristende at være til rådighed 24/7 som ny virksomhedsejer, vil tjek din e-mail uafbrudt få din tid til at forsvinde uden at vise noget for den.

Ligesom du planlægger møder og projektarbejde, får du fordel af at planlægge en eller to gange i løbet af dagen for at kontrollere e -mail. Hold dig kun til disse tidsvinduer, gør hvad du skal gøre med de e -mails, du modtager og sender, og kom derefter tilbage til at fokusere på andre opgaver.

Møder

Møder er nyttige og ofte nødvendige for at drive virksomhed. Når ledere i en virksomhed ikke ved, hvad de laver, kan møder imidlertid være berygtede tidsforladere.

Mange gange planlægger organisatoriske ledere møder, bare fordi de synes, det ser godt ud for deres overordnede, eller de har en vilkårlig idé om, hvor mange møder der er nødvendige for succes. Folk, der ikke behøver at være en del af et bestemt møde, bliver alle "inviteret" til at komme alligevel. Derefter løber møderne over deres tildelte tidsrum. Alt dette resulterer i ulykkelige medarbejdere, for hvem vil have deres tid spildt?

Du kan sikre, at dine møder er effektive ved at sætte en dagsorden på forhånd med tidsbegrænsninger for hver portion. Du kan også prøve at gennemføre nogle møder via videochat eller et andet teknisk værktøj, så du undgår behovet for personlige møder, der har en tendens til at løbe længe.

Planlæg din tid

I det væsentlige koger de fleste tips til tidsstyring ned til et råd: planlæg tiden. Planlæg, hvordan du vil bruge din tid, og hold dig til den plan så tæt som muligt.

Selvfølgelig vil der være forstyrrelser og uventede adspredelser til din tid, men med fornuftig planlægning vil du beskytte dig mod mange problemer.

Gratis tidsstyringsværktøjer

Der er faktisk masser af gratis online tidsstyringsværktøjer. Her er nogle, der er værd. Alle er gratis, i det mindste i en prøveperiode.

Gratis online opgavelister

Jeg ved, at jeg lige sagde, at huskelister ikke virker. Men i nogle tilfælde kan de være effektive. Her er et par online steder, hvor du kan optage dine huskelister:

Todoist

Todoist sigter mod at bringe klarhed og fred i dit sind og liv. Ved at inkludere dine gøremål online, tilgængelige fra hvor som helst, ved du, at du altid vil kunne se, hvilke opgaver der er tilbage for hver dag.

Du kan organisere dine opgaver efter kategorier og efter rækkefølge efter betydning, så du kan fokusere på prioriteter. Du har mulighed for at delegere nogle opgaver til andre, f.eks. Familiemedlemmer eller teammedlemmer. Det leveres også med en indbygget kalender, og du kan synkronisere din todoist-konto med andre organisatoriske apps som Google Kalender og Dropbox.

Se mere om Todoist her.

Evernote

Evernote er en førende note-app. Når du vil registrere tanker, forskning, ideer og mere til din virksomhed og dit personlige liv, er Evernote der. Du kan endda fange stemmebeskrivelser og billeder samt almindelige tekstnoter.

Tilmeld dig med Evernote her.

Husk mælken

Husk mælken er et andet smart værktøj til opgaveopgaver og påmindelser, og den synkroniseres med alle dine enheder. Hvis du leder efter noget kompatibelt med andre programmer som Google Assistant og Todoist, er det det

Tjek Husk mælken.

Nirvana

Nirvana hjælper dig med huskelister, projektledelse og fokus på prioriteter. En del af deres mål er at motivere dig til at fokusere på det rigtige projekt på det rigtige tidspunkt.

Du kan oprette projekter, oprette tilbagevendende huskelister og mere. De har også en funktion, hvor du kan beslutte at "engagere nu" eller "snooze" et element, indtil du har tid eller energi til at gøre det ordentligt.

Her er mere om Nirvana.

Online kalendere (og mere)

Planlægning af skarphed

Skarphedsplanlægning kan drive din virksomhed, fordi det gør planlægning af aftaler til en leg for dig og dine kunder! Kunder kan se din tilgængelighed, planlægge aftaler online og udfylde indtagelsesformularer online. Det sender dem endda automatiske bekræftelser, påmindelser og opfølgende meddelelser.

Som telefonforskyelig forbruger kan jeg fortælle dig, at jeg er 100% mere tilbøjelig til at udsætte vigtige opgaver, hvis de kræver, at jeg foretager et egentligt telefonopkald. Jeg er meget hurtigere til at oprette en aftale online, så dette planlægningsværktøj ville gøre mig til en meget glad kunde.

Acuity kan automatisk opdatere dine kalendere på platforme som Google Kalender, Outlook, iCloud og Microsoft Office 365. Ud over den lette kalenderorganisation kan Acuity Scheduling acceptere betalinger via Stripe, Square og PayPal.

Tilmeld dig Acuity Scheduling her. Deres grundlæggende månedlige plan med klientens selvplanlægning er gratis. Flere funktioner er inkluderet i deres betalte planer, der starter ved $ 15/måned.

Calendly

Calendly er en anden pålidelig online planlægningsplatform. Ligesom med Acuity Scheduling giver Calendly dine kunder mulighed for at planlægge aftaler og dine teammedlemmer til at planlægge møder - alt online. Den integreres til automatisk at opdatere din Google Kalender, Office 365 Kalender og iCloud kalender.

Calendly tilbyder en gratis 14-dages prøveperiode, hvorefter du kan fortsætte med den gratis version eller opgradere til enten en $ 8/måned eller $ 12/måned plan, der tilbyder mere robuste funktioner.

Lær mere om Calendly her.

Google Kalender

Google Kalender giver dig mulighed for at oprette begivenheder, indstille påmindelser, få forbindelse til andre. Dette værktøj gør det hele, og hvis du allerede er en Gmail -bruger, giver det mest mening at gå med denne kalender. Der er masser af måder at bruge din Google Kalender til at hjælpe med at organisere dit liv og din virksomhed.

Tjek Google Kalender her.

Gratis online tidsregistrering

Jeg ved ikke om dig, men jeg vurderer bestemt ikke særlig præcist, hvordan jeg bruger min tid! Heldigvis er der flere nyttige apps, der kan give klare data om, hvor meget tid du bruger på forskellige opgaver, og hjælpe dig med at identificere problemområder eller tidsforbrug.

RescueTime

RescueTime fungerer i baggrunden for at registrere dine aktiviteter på dit skrivebord, mobiltelefon eller tablet og vise dig, hvor din tid går hen.

Mange af os føler, at vores tid er ude af vores kontrol, og RescueTime kan hjælpe dig med at genvinde følelsen af ​​kontrol. Håndtering af din tid kan øge din produktivitet som virksomhedsejer såvel som dine teammedlemmers produktivitet.

På RescueTime kan du oprette mål og advarsler, arrangere blokering af distraktioner, se ugentlige tendenser og rapporter og mere! Ligesom andre tidssporere tilbyder RescueTime en gratis mulighed for livet, der giver dig det grundlæggende. Det giver også betalte planer for enkeltpersoner eller teams, herunder en gratis prøveperiode, så du kan prøve funktionerne, før du betaler for noget.

Se RescueTime her.

Toggl 

Toggl tilbyder sporing af fritid, som skinner lys over, hvor produktiv du er med din tid.

Det integreres problemfrit på tværs af alle sine platforme, så du kan begynde at timing en aktivitet på dit skrivebord, men derefter stoppe timeren på din smartphone, for eksempel. Alle poster synkroniseres automatisk for at give et præcist billede af, hvor meget tid du (eller teammedlemmer) bruger på forskellige aktiviteter og websteder.

Toggl's grundplan er altid gratis, men du kan også opgradere til en $ 9/måned eller $ 18/måned plan, hvis det er nødvendigt.

Her er mere om Toggl.

Gratis online projektstyringsværktøjer

Asana

Asana er en populær opgavestyringsplatform for samarbejdende teams. Med Asana kan du hjælpe teammedlemmer med at få og blive organiseret ved at tildele opgaver, oprette prioriteter og fastsætte deadlines.

Teamledere kan overvåge projekter gennem hver fase af processen. Asana indeholder også visuelle projektplaner, der giver dig mulighed for at kontrollere alle trin i projektets afslutning og foretage nødvendige justeringer af mål eller deadlines.

Plus, kender du de hverdagslige manuelle opgaver, som enhver virksomhed skal håndtere? Asanas automatisering kan styre de tidskrævende opgaver, der ikke kræver menneskelig interaktion, hvilket reducerer menneskelige fejl og spild af tid. Asana arbejder med Web, iOS og Android, og deres grundlæggende plan for op til 15 teammedlemmer er helt gratis.

Lær mere om Asana her.

Trello

Trello er et andet pålideligt projektstyringsværktøj til alle dine forretnings- eller personlige behov. De bruger tavler, lister og kort til at organisere og prioritere et teams opgaver.

Teamledere og medlemmer kan nemt tilføje kommentarer, vedhæftede filer, forfaldsdatoer og mere til dine Trello -kort. Platformen integreres også med andre apps, dit team allerede bruger, og appen synkroniseres på tværs af alle typer enheder.

Trello inkluderer også workflow -automatisering gennem Butler. Dette hjælper med at fjerne stressen ved monotone, gentagne opgaver, der skal udføres. Du kan konfigurere kalenderkommandoer, forfaldsdatokommandoer, regelbaserede udløsere og brugerdefinerede kort- eller tavleknapper.

Få alle disse fantastiske funktioner til at strømline din projektstyring gratis med Trello!

Tilmeld dig en gratis Trello -konto her.

MeisterTask 

Leder du efter et andet værktøj til at styre dine teams og projekter online? MeisterTask er en anden solid mulighed for dig. Det fungerer via web, Windows, macOS, iOS og Android for at kombinere projektoprettelse, planlægning og udførelse.

MeisterTask attraktive interface er fuldt tilpasselig. Deres tavler i Kanban-stil ligner Trello's, så du kan konfigurere strømlinede processer og automatisering til de mest kedelige opgaver. Det er ideelt til fjernteams, der arbejder sammen om projekter.

Du opretter projekter i din redaktionelle kalender sammen med en arbejdsgang. Brug gerne deres foruddefinerede arbejdsgang eller tilpas din egen arbejdsgang, så den passer til ethvert projekts behov. MeisterTask tilbyder også problemfri integration med mange andre apps, herunder Slack, Google Drive og Dropbox.

Nogle frynsegoder, MeisterTask giver, er indbygget tidssporing, brugerdefinerede felter, tilbagevendende opgaver, tjeklister og automatiseringer. De skræddersyr dine tavler til kun at omfatte de væsentlige værktøjer, og undgår rod, der kommer fra unødvendige funktioner.

MeisterTask er ligesom Asana og Trello gratis med deres grundplan.

Kom i gang med MeisterTask her.

5 tips til tidsstyring

Vi får alle mere travlt, ser det ud til. Vi propper mere og mere ind i hver dag. Nogle gange føler jeg, at tiden styrer mig, ikke omvendt. Det kan være frustrerende.

Her er nogle almindelige tips til tidsstyring eller produktivitetstip, du skal huske på. De fleste er allerede dækket i denne artikel, men dette kan være en nyttig opdatering!

1. Opret en prioritetsliste

Først, tag dig tid lige nu til at oprette en simpel opgaveliste. Skriv ned alt, hvad du har brug for for at blive færdig. Sørg for at tilføje ting, der skal udfyldes nu, samt ting, der kan vente et stykke tid. Nogle mennesker foreslår at bruge et tankekort for at få alt ud.

Nu hvor du har en liste over ting at gøre, skal du tildele en prioritet til hver enkelt. Brug et simpelt “ABC/123” -format for at få dette gjort.

"A" kan repræsentere dine mest presserende og vigtigste ting. Brug "B" til de ting, der er vigtige, men som måske ikke er presserende. Endelig skal du bruge "C" til at identificere ting, der ikke er så vigtige eller presserende, men som du gerne vil have gjort, når tiden tillader det.

“1,2,3,…” kan bruges til yderligere at prioritere emnerne inden for hver kategori.

2. Udfyld din kalender

Tag derefter din liste, og udfyld din daglige kalender med disse varer. Din kalender skal allerede have dine aftaler og møder, så udfyld kun hullerne med disse opgavelementer. Brug en konservativ tilgang og vær realistisk omkring den tid, det vil tage at fuldføre dine opgaver. Indbyg masser af buffer til pauser, nødsituationer og afbrydelser.

3. Plan for i morgen i dag

Sørg for at bygge på et par minutter i slutningen af ​​din dag for at planlægge det næste. I løbet af denne tid skal du referere til din prioriterede opgaveliste (for at bemærke hvilke elementer du ikke har gennemført) og udfylde den næste dags aktivitet.

4. Spis den største frø først

Når du sætter to-do-elementerne i din kalender, skal du være opmærksom på, hvornår du er mest produktiv. Da de fleste af os er mest produktive først om morgenen, er det bedst at planlægge dine sværeste opgaver derefter. Men du ved, hvornår du er mest produktiv. Så planlæg derefter at arbejde med dine sværeste opgaver.

5. Kæmp tilbage mod barrierer

Lav til sidst en hurtig liste over dine største tidsstyringsbarrierer, og beslut dig for en handling for at kæmpe tilbage.

Almindelige barrierer omfatter afbrydelser, mangel på organisation, perfektionisme, manglende evne til at sige nej osv. Barrierer kan ikke helt forhindres, men vi kan tage skridt til at undgå dem eller i det mindste minimere deres indvirkning.

Endelige tanker

Det er klart, at tidsstyring er en kamp for de fleste af os. Men heldigvis er der masser af gratis ressourcer og værktøjer til rådighed for at hjælpe dig med at styre din tid effektivt.

Bruger du nogen af ​​disse værktøjer, eller kender du til flere gratis online tidsstyringsværktøjer? Jeg vil meget gerne høre dine tanker om tidsstyring i kommentarerne herunder.