Nejlepší účetní software pro majitele firem (2021)

A Před několika lety jsem převzal funkci finančního tajemníka pro svou místní synagógu a poprvé jsem okusil používání účetního softwaru.

Nedopadlo to dobře.

Naše synagoga byla zaseknutá zastaralým programem, který mi pomalu běžel na notebooku a způsoboval mi řadu bolestí hlavy. Bez znalosti účetnictví jsem shledal, že uživatelský zážitek starého programu je neintuitivní a obtížně se učí. Během svého působení ve funkci finančního tajemníka jsem udělal mnoho chyb, které musel náš ubohý pokladník (který byl také účetní) najít a opravit.

Moje frustrace z tohoto konkrétního účetního softwaru stačila k tomu, abych mě vypnul od všech účetních softwarových programů - až dosud. Od té doby došlo k velkému rozmachu možností účetního softwaru a je mnohem pravděpodobnější, že budete schopni najít program, který vyhovuje vašim malým obchodním nebo organizačním potřebám, a dělat z knih radost spíše než fuška.

Podnikové účetnictví již nemusí být složitým a frustrujícím aspektem podnikání. S několika možnostmi účetního softwaru pro majitele firem a podnikatele může kdokoli zvládnout své obchodní finance za rozumnou cenu.

Zde jsou nejlepší účetní softwarové programy, které dají do pořádku finance vašeho drobného podnikání:

FreshBooks

Bezplatná 30denní zkušební verze FreshBooks

I když někteří mohou tvrdit, že FreshBooks není skutečný účetní software - neobsahuje určité funkce, které od účetnictví obecně očekáváte software, jako je podvojné účetnictví-je to nicméně důležitý program, který nabízí velkou hodnotu pro majitele firem založených na službách nebo soloprenové. Zejména znám řadu nezávislých pracovníků, kteří se spoléhají na FreshBooks.

Program byl spuštěn speciálně za účelem usnadnění fakturace a fakturace pro podniky založené na službách. FreshBooks vám umožňuje vytvářet profesionálně vypadající faktury, které můžete přizpůsobit a nastavit tak, aby se automaticky naplnily spouštěcí událostí. Program se také synchronizuje se softwarem pro sledování času, jako je Woocommerce a mzdovým softwarem, jako je ZenPayroll, a také integrací s PayPal pro snadné platby. Kromě toho existuje řada interních doplňků, jako je sledování času projektu, které vám mohou pomoci lépe sledovat vaši práci a výdaje. Prostřednictvím FreshBooks můžete také snadno přijímat online platby kreditní kartou a program automaticky odešle upomínky a poplatky za pozdní platbu.

Nakonec existuje integrace třetích stran, kterou program označuje jako „Pozvěte svého účetního“. Díky tomu je velmi snadné vzdáleně sdílet potřebné daňové informace se svým účetním.

FreshBooks má tři platební úrovně: Lite, která stojí 15 $ měsíčně a umožňuje fakturovat až 5 aktivních klientů, Plus za 25 $ měsíčně a až 50 klientů a Premium za 50 $ měsíčně a až 500 klientů.

Nabídka: Zaregistrujte se u Freshbooks a získejte 30denní bezplatnou zkušební verzi

QuickBooks

QuickBooks je milovaný účetní software z dobrého důvodu. Je to gigant v oblasti účetnictví malých podniků již mnoho let a ve svých mnoha produktech nabízí skvělé základní účetní funkce na vysoké úrovni. Navíc, protože QuickBooks je program Intuit, funguje dobře s TurboTaxem a dalšími produkty Intuit, aby byly všechny vaše úkoly finančního účetnictví hračkou.

K dispozici je několik různých možností QuickBooks. Můžete si koupit software ke stažení, QuickBooks Premier Desktop, za 499,95 $, i když často existují prodeje, které tuto cenu snižují. Jakmile si software stáhnete, následuje nastavení krok za krokem a také video tutoriály, které vám pomohou naučit se program. Software ke stažení lze instalovat pouze na jeden počítač.

Můžete také přistupovat QuickBooks online, což vám umožní pracovat na všech vašich zařízeních, včetně chytrých telefonů a tabletů. Online možnosti se pohybují od Simple Start, za pouhých 12 $ měsíčně, po Essentials za 20 $ měsíčně až do Plus, za 35 $ měsíčně a každá úroveň vám umožňuje přizpůsobení přidáním mzdových možností pro další cena. Úroveň Essentials vám umožňuje spravovat a platit účty a vytvářet okamžité zprávy o prodeji a zisku, zatímco Plus vám umožňuje sledovat zásoby, připravovat a tisknout 1099. V každém případě, QuickBooks nabízí bezplatnou 30denní zkušební verzi.

Mobilní aplikace QuickBooks je v podstatě zmenšená hlavní deska počítače. Používání aplikace QuickBooks na tabletu se perfektně hodí, ale na jakémkoli zařízení s menší obrazovkou to může být poněkud frustrující.

QuickBooks nabízí živou telefonickou podporu pouze od 6:00 do 18:00. PST od pondělí do pátku a od 6:00 do 15:00 Sobota. Pokud máte v sobotu pozdě večer problém se softwarem QuickBooks Online, budete jej moci vyřešit až za jasného a brzkého pondělního rána.

Investice do QuickBooks znamená, že získáte solidní cloudový nebo stahovatelný účetní program, který se postará o vše, co by vlastník malé firmy mohl potřebovat. Přečtěte si naši úplnou recenzi Quickbooks online zde.

Rychlé knihy naživo

S Rychlé knihy naživo budete spojeni s účetním s certifikací Quickbooks se sídlem v USA, které zvládne všechny vaše účetní transakce.

Váš konkrétní účetní a někdy malý tým několika účetních přizpůsobí služby vašemu konkrétnímu podnikání. Můžete si s nimi nastavit schůzky ve vhodný čas pro vás a poté se těchto schůzek zúčastnit prostřednictvím videochatu nebo sdílení obrazovky.

Účetníci s Quickbooks Live budou vaše finanční záznamy pečlivě udržovat. Budou kategorizovat transakce, sladit účty, nastavit potřebnou automatizaci a uspořádat všechny vaše účty za vás.

Quickbooks Live doporučuje, abyste se jednou za měsíc přihlásili ke svému účetnímu. Zkontrolují všechny vaše transakce a na konci každého měsíce vám poskytnou podrobnou zprávu prostřednictvím telefonu nebo videochatu.

K dispozici je živé účetní středisko, kde můžete sledovat postup svého účetního. Budou vám k dispozici v běžné pracovní době a navíc je můžete kontaktovat a nechat jim chat nebo e -mail 24/7.

Quickbooks Live nabízí tři cenové úrovně pro různé vlastníky firem:

• Účetnictví v malém objemu pro firmy s měsíčními náklady až 25 000 $. Cena: 270 $/měsíc
• Středně velké účetnictví pro firmy s měsíčními náklady 25 000–1 500 000 $. Cena: 470 $/měsíc
• Velkoobjemové účetnictví pro firmy s měsíčními náklady 150 000 USD a více. Cena: 670 $/měsíc

S Rychlé knihy naživo, nemusíte podepisovat žádné dlouhodobé smlouvy. Vyberte si tedy plán, který nejlépe vyhovuje vašim obchodním potřebám, a v případě potřeby jej změňte.

Xero

Xero

Díky Xero je vytváření knih mnohem jednodušší a zábavnější součástí vašeho malého podnikání. Společnost si klade za cíl zkrášlit svůj účetní software a jejich snadno použitelný řídicí panel to dělá. Díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní můžete snadno zvládnout všechny následující funkce cloudového účetního softwaru Xero:

• Bankovní synchronizace
• bankovní vyúčtování
• Splatitelné účty
• Pohledávky
• Inventář
• Fakturace
• Vedení účtu
• Výplatní páska
• Finanční výkaznictví
• Rychlé zobrazení cashflow
• Více měn
• Sdílení dokumentů
• Citáty

Bankovní smíření ze staré školy se často cítí jako duše sající, časově náročná práce. U Xero zvolíte „Sladit účet“ z nabídky Spravovat účet v zobrazení Bankovní účet. V tom okamžiku vám program nabízí dva odpovídající sloupce: jeden vlevo zobrazující řádkové položky výpisu z účtu a druhý vpravo zobrazující transakce zaznamenané v programu. Pokud se vaše platby shodují, jsou označeny zeleným tlačítkem OK, na které můžete kliknutím ověřit odsouhlasení.

Kromě toho můžete definovat „pravidla“ pro příchozí transakce, takže každý účet, který přijde od dodavatele kancelářských potřeb, bude zařazen do kategorie kancelářských výdajů. Pokud máte také potíže s odsouhlasením transakce, můžete ve svých záznamech prohledávat kliknutím na „Najít shodu“. To je neocenitelné, pokud máte zákazníka, který například platí dvě faktury jedním šekem.

Xero nabízí bezplatné mobilní aplikace pro zařízení iPhone/iPad a Android. Mobilní aplikace, známá jako Xero Touch, je dokonale navržena pro sledování peněžních toků v reálném čase a sledování vašich transakcí z mobilního telefonu. Aplikace také umožňuje vytvářet a odesílat faktury přímo z aplikace, stejně jako pořizovat obrázky účtenek a ukládat je do aplikace.

Společnost nabízí živou e -mailovou podporu 24/7/365, takže zaseknutí se v malých hodinách před termínem nemusí znamenat konec světa. Jakmile svůj problém odešlete e -mailem, personál zákaznické podpory vám buď pošle odpověď zpět, nebo vám zavolá, pokud problém nelze vyřešit e -mailem.

Nejzákladnější software Xero, Early plán, je 9 $ za měsíc (i když často existují úvodní nabídky, které mohou na určitou dobu snížit jejich ceny). Pomocí tohoto programu mohou uživatelé vytvářet a odesílat až 5 faktur za měsíc, zadávat a platit až 5 účtů za měsíc a sladit až 20 bankovních transakcí za měsíc. Rostoucí plán stojí 30 $ měsíčně, umožňuje neomezené vystavování faktur, cenových nabídek, účtů a odsouhlasování bank. Založená nejvyšší úroveň je 60 $ měsíčně a nabízí funkce jako více měn, umožňuje zaměstnancům zachytit výdaje, když jsou na cestách, a může sledovat čas strávený a průběh projektů.

Xero se spojuje s Gusto a poskytuje mzdové služby.

Xero nabízí snadno ovladatelné rozhraní a vynikající zákaznický servis, díky kterému je vedení účtů příjemnější součástí vašeho podnikání. Přečtěte si naše srovnání Xero vs Quickbooks.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud vám poskytuje účetní software ke stažení se zabezpečeným online přístupem na jakémkoli zařízení. Program poskytuje integrované osvědčené postupy účetnictví a některé výkonné nástroje, které na jiných platformách možná nenajdete. Zejména nástroje pro správu zásob Sage 50cloud patří k nejlepším v oboru, což je výhoda pro majitele malých podniků, kteří udržují zásoby.

Řídicí panel programu je zcela přizpůsobitelný pomocí zkratek, takže funkce, na kterých vám nejvíce záleží, můžete dát do popředí a do středu svého podnikání. Pokud máte nějaké problémy s Sage 50cloud, program nabízí chat na jedno kliknutí a neomezenou telefonickou podporu.

Pro Sage 50cloud existují tři cenové úrovně: Pro, která stojí 503,23 $ ročně pro jednoho uživatele, Premium který stojí 778,63 $ ročně pro jednoho uživatele a Quantum, který stojí 1 981,75 $ ročně až pro tři uživatelé. Pro vám umožňuje platit účty, odesílat faktury a přijímat platby, spravovat svůj peněžní tok a náklady a spravovat svůj inventář; Premium vám nabízí kalkulaci zakázky a pokročilé nástroje pro sestavování rozpočtu a Quantum poskytuje uživatelům funkce na úrovni podniku a funkce specifické pro dané odvětví.

Použijte kód kupónu D-1929-0020 na 40% slevu!

Nováčci v účetnictví nebo vedení účetnictví to mohou zjistit Sage 50cloud není tak intuitivní nebo snadno použitelné jako některé z dalších programů v tomto seznamu. Poskytuje vám však všechny účetní funkce, které byste mohli potřebovat, a stojí za to si trochu času navíc osvojit.

Mávat

Mávat

Wave je bezplatný software pro cloudové účetnictví, což z něj činí dobrou volbu pro nové majitele firem bez dalšího kapitálu, který je k dispozici pro účetnictví. S Wave získáte fakturaci, sledování výdajů, skenování účtenek a integraci s bankovními účty a online platformami, jako je PayPal - to vše zdarma. Wave dokáže toto vše nabídnout zdarma prostřednictvím reklamy.

Existují však také některé služby, které Wave nabízí za cenu. Pomocí Wave můžete svým zákazníkům nabídnout zpracování kreditní karty - to vás bude stát 2,9% + 30 ¢ za transakci u všech kreditních karet, bez dalších poplatků. S Wave můžete také zpracovat svou mzdu za základní poplatek 35 $ plus další 4 $ na zaměstnance. Pokud platíte více než 10 zaměstnanců, jsou k dispozici slevy.

Wave vytvořilo intuitivní rozhraní, které umožňuje majitelům malých podniků snadno řešit podvojné účetnictví. Rovněž vám umožňuje pozvat neomezené množství spolupracujících hostů, což znamená, že můžete snadno připojit svého účetního nebo obchodního partnera.

Zákaznický servis může reagovat trochu pomalu, pokud máte problém s Wave, i když vzhledem k tomu, že software je zdarma, je to menší hádka. Celkově je Wave vynikající volbou pro majitele malých podniků s omezenou hotovostí.

Lavice

Lavice

Společnost Bench nabízí vedení účetnictví za rozumnou cenu s kvalifikovaným týmem účetních, který zvládne všechny vaše finanční záznamy. Jejich profesionálové mají sídlo ve Vancouveru. Zavoláte a prodiskutujete své potřeby v oblasti vedení účetnictví a vytvoříte solidní plán.

S Bench budete moci propojit až 15 účtů, včetně bankovních účtů, kreditních karet a půjček. Navíc budou do vašeho účtu Bench automaticky importovány informace od zpracovatelů účtu obchodníka včetně Square, PayPal a Stripe.

Jakmile budete mít svůj účetní tým na místě, bude sledovat všechny vaše obchodní transakce a přesně je za vás kategorizovat. Budou shromažďovat a ukládat důležité dokumenty v digitálním formátu. Váš tým pro vedení účetnictví Bench také oddělí osobní a obchodní výdaje a každý měsíc připraví podrobnou účetní závěrku.

Přístup k aplikaci Bench je zdarma s předplatným jejich služeb, takže se můžete snadno a pohodlně přihlásit pomocí Bench.

Lavice nabízí cenové plány začínající na 139 $ měsíčně (pokud jsou účtovány ročně) pro firmy s měsíčními výdaji v celkové výši nižší než 1 000 $. Náklady stoupají s vyššími měsíčními obchodními náklady, nebo pokud se rozhodnete platit spíše měsíčně než ročně.

Skvělým aspektem Bench je, že nabízejí skutečně bezplatnou měsíční zkušební verzi k testování svých služeb. Je připojen bez řetězců, protože k registraci do zkušební verze nemusíte zadávat číslo kreditní karty. Jak procházíte zkušební dobou, získáte také přístup k aplikaci Bench.

Základní plány vedení účetnictví nezahrnují přípravu daně, ale můžete se rozhodnout, že si necháte připravit daň a podat ji prostřednictvím jejich služeb Benchtax. V závislosti na tom, jaké daňové služby požadujete, jim budou účtovány další poplatky od 600 $ až do 1 320 $.

Bench vám z účetnictví odnáší spoustu starostí a dohadů, takže se můžete soustředit na budování svého podnikání.

Příbuzný: Účetnictví malých podniků je hračka s lavicí

Hurdlr

Hurdlr

Mnoho úkolů vedení účetnictví je s Hurdlr jednodušší. Primárními třemi službami, které společnost Hurdlr nabízí, jsou jejich sledovač ujetých kilometrů, sledovač nákladů a daňová pomoc samostatně výdělečně činných.

Aplikace Hurdlr bude automaticky sledovat všechny vaše obchodní kilometry pouhým kliknutím. Můžete snadno zahájit a zastavit obchodní kilometráž a přesně a bez námahy ji sledovat pro daňové účely. Když přijde daňové období, budete mít všechny své kilometry kategorizované a sečtené a získáte maximální odpočet.

Hurdlr ve svém sledovači kilometrů také rozlišuje mezi obchodními kilometry (pro více podniků, pokud existují) a osobními kilometry. Pokud použijete také část Hurdlr pro sledování výdajů, porovná také standardní odpočet najetých kilometrů na odpočet „skutečných nákladů na vozidlo“, takže si můžete vybrat, který je od roku do nejvýhodnější rok.

Druhou špičkovou službou Hurdlr je automatický sledovač nákladů. Pryč jsou dny, kdy jste pro své podnikání potřebovali krabice přeplněných účtenek a bankovních výpisů. Místo toho aplikace Hurdlr zjednodušuje obchodní výdaje, pomáhá vám s organizací a zajišťuje, že získáte všechny možné daňové odpočty.

Zjednodušení sledování vašich výdajů také značně usnadní přípravu a podání daně. Hurdlr vám pomůže přesně zaznamenat všechny vaše obchodní výdaje.

A konečně, pro živnostníky a vedlejší podvodníky vám Hurdlr pomůže vypočítat a zaplatit čtvrtletní odhadované daně. Samostatně výdělečně činné daně mohou být matoucí, zejména pro nového podnikatele.

Hurdlr používá vaše sledování příjmů a výdajů, aby vám pomohlo identifikovat nejpotenciálnější daňové odpočty. Navíc vám v reálném čase ukazuje odhady toho, co budete muset každé čtvrtletí zaplatit na daních. Získáte tak jasnější představu o tom, jak jste ve svém podnikání úspěšní, a budete se tak zodpovídat za své profesionální cíle.

I podání daní je hračka Hurdlr, protože je můžete v aplikaci uložit pouze několika jednoduchými klepnutími. Nebo, pokud chcete, zašlou vaše finanční zprávy vaší CPA za účelem přípravy daně.

Hurdlr má bezplatnou možnost, kterou můžete používat neomezeně. Obsahuje neomezené sledování ujetých kilometrů, přidávání příjmů a výdajů, souhrn daňových výpočtů a zprávy o exportu/e -mailu - tyto úkoly stačí provést ručně.

Například pro bezplatné sledování kilometrové vzdálenosti musíte spustit a zastavit tracker pomocí tlačítka v aplikaci.

Pokud se však rozhodnete upgradovat na tarif Premium, získáte tyto stejné funkce, ale budou spuštěny automaticky. Například sledovač kilometrů bude sledovat všechny vaše cesty. Můžete dokonce nastavit trasy, které vám automaticky zařadí do kategorií.

Prémiová verze stojí 7,99 $ měsíčně nebo 5 $ měsíčně, pokud se rozhodnete platit ročně.

Sečteno a podtrženo

Uchovávání knih pro vaši malou firmu nemusí bolet hlava. Použití kteréhokoli z těchto účetních softwarových programů vám může pomoci ušetřit čas při vyřizování financí vaší firmy, takže se můžete vrátit k práci, kterou máte rádi.