Tipy pro správu času [a bezplatné online nástroje] pro podnikatele

ABudeme tam venku a budeme se snažit využít čas naplno. To platí zejména pro ty, kteří mají boční shon.

Jak můžete vyrovnat rostoucí nároky na váš čas jako zaměstnance na plný úvazek s vedlejším shonem? Poté, co se kromě osobních povinností pokusíte splnit všechny pracovní úkoly, můžete mít pocit, že za den prostě není dost hodin.

Naštěstí nemusíte utratit ani korunu, abyste zůstali organizovaní a měli vše hotové. K dispozici je spousta nástrojů pro správu volného času.

Identifikací a odstraněním zbytečných ztrát času a využitím chytrých tipů pro správu času můžete svůj čas maximálně využít. Jako podnikatel máte k dispozici mnoho bezplatných online nástrojů a zdrojů, které vám pomohou zvládnout výzvy nabitého plánu.

Podívejme se blíže na některé z nejlepších tipů na správu času pro zaneprázdněné postranní podvodníky.

Time Management pro volné noze a boční ruch

Li máte zájem zahájit boční shon“, jedna z prvních otázek bude:„ Kde najdu čas? “ 

Koneckonců je těžké přidat postranní shon k práci přes 40 hodin týdně a povinnostem domova.

Proto je time management pro podnikatele a vedlejší podvodníky tak důležitý. V tomto příspěvku projdeme několik osvědčených strategií, jak co nejlépe využít čas, který máte. Tyto tipy pro správu času vám pomohou cítit se lépe pod kontrolou svého času a povedou vás k většímu obchodnímu úspěchu.

Zvažte své Proč

Tím myslím, proč chcete mít v první řadě boční shon?

Chcete agresivně platit studentské půjčky? Nebo ušetřit na úžasné dovolené? Možná je vaším cílem spořit na zálohu ve vašem prvním domě, nebo si jednoduše předem načíst důchodové účty v co nejnižším věku. Cílem ostatních lidí s postranními shony je nakonec nahradit současnou kariéru nebo práci prací, která je baví více.

Vaše „proč“ může zahrnovat části všech těchto důvodů, nebo možná více, které jsem nezmínil. Ať už je vaším začátkem postranního shonu jakýkoli cíl, dosáhnete většího úspěchu, pokud jej včas sdělíte.

Udržujte své „proč“ v popředí a bude snazší překonat jakékoli neúspěchy nebo zklamání, se kterými se můžete setkat. budujete své podnikání.

Příbuzný: Odchod do předčasného důchodu pro cestování po světě s Jeremym z GoCurryCracker

Zvažte své možnosti postranního shonu

Tip na řízení času, který byste měli mít na paměti, je zjistit, kolik času můžete realisticky věnovat postrannímu shonu. Upřímnost je zde důležitá, protože vám pomůže zvládnout vaše očekávání.

Můžete se rozhodnout, že si každý týden v noci můžete vyhradit jednu hodinu na svůj boční shon. Jiní mohou být schopni strávit 3-4 hodiny v noci nebo 20 a více hodin o víkendech. Pouze vy víte, co můžete zvládnout a přesto splnit všechny své pracovní a domácí povinnosti.

Jakmile určíte dobu, kterou můžete věnovat druhému zaměstnání, zvažte, jaké možnosti by mohly být vhodné. Některé postranní shony se snadno hodí na hodinu nebo dvě práce, kdykoli budete mít chuť, zatímco jiné potřebují pravidelný čas. Zvažte Steady App abyste viděli možnosti bočního shonu ve vaší oblasti.

Příbuzný: 5 způsobů, jak najít spoustu času navíc, jak vydělat peníze

Zvažte outsourcing některých úkolů

Vím, že když právě začínáte svou podnikatelskou cestu, můžete mít pocit, že to všechno musíte zvládnout sami. A přestože v některých typech práce na volné noze to může být v pořádku, mnoho malých podniků nakonec potřebuje růst.

Nedělejte tu chybu, že věříte, že celý obchod musíte zvládnout navždy sami. Pravděpodobně existují úkoly, na které jednoduše nebudete mít čas, takže je důležité vědět, kdy si najmout pomoc.

Příbuzný: Finance pro malé podniky: Klíčové finanční pilíře budování start-upu

Správa e -mailů, služby zákazníkům, IT služby, marketingové služby a mnoho dalšího jsou úkoly, které můžete zadávat jednotlivcům nebo společnostem, které se specializují na tyto oblasti podnikání.

Bude bolet utrácet peníze za služby outsourcingu, ale nakonec dokážou s vaším výdělkovým potenciálem zázraky. Navíc vám uvolní čas, který byste mohli lépe věnovat úkolům, které rozvíjejí vaše podnikání!

Záchranou může být například najímání někoho na poskytování spravovaných IT služeb.

Pro mnoho majitelů malých podniků mohou být technologické problémy tím nejhorším pachatelem, který vám zabere spoustu času, který si nemůžete dovolit ztrácet.

Jak spravovat čas v bočním shonu

 Všichni máme stejně 168 hodin za týden, že? Ano!

Všichni však máme konkurenční nároky na čas a různé cíle, jak ten čas opravdu chceme strávit.

Jako vedlejší podvodník musíte vyvážit svůj rostoucí boční shon s požadavky svého pravidelného zaměstnání a potřebou být tam pro své blízké. Udržování cílů na vrcholu mysli vám pomůže upevnit váš závazek postranního shonu, když se dostane do stresu.

Chytrou strategií pro správu času je využití blokování času nebo soustředěných bloků času k uspořádání vašich vedlejších provozních hodin.

Blokování času: Jak na to

Pokud nejste obeznámeni s konceptem blokování času, tady je: praxe plánování celého dne s konkrétními „bloky“ času, které jsou vyhrazeny pro konkrétní úkoly.

Někteří lidé rádi blokují celý den, ale toto je účinný tip na řízení času, který můžete použít pouze na svůj boční shon, pokud si přejete. Používáte -li blokování času, zavazujete se splnit určité úkoly nebo splnit určité povinnosti v určitý čas.

Mnoho z nás není od přírody zaměřeno laserem. Blokování času vám umožňuje obejít tendence k rozptýlení nebo zkrácení času, protože jste si již naplánovali, na čem budete pracovat, a kdy.

Zde je několik velmi jednoduchých návrhů na blokování času, aby bylo možné vyčlenit čas na boční shon:

• Probuďte se o 30-60 minut dříve 
• Zůstaňte 30-60 minut vzhůru
• Pracujte přes polední přestávku
• Zůstaňte ve své práci 30–60 minut po ukončení práce, ale pracujte pouze na svém bočním shonu

Když jsem spěchal, můj časový úsek byl vždy mezi večeří a spaním. Nikdy nebylo pochyb o tom, jak ten čas využiji, protože jsem ho pro svůj boční shon předem zablokoval.

Příbuzný: Side Hustle Příklady a nápady s Kimberly Palmer z US News

Blokování času: výhody

Býval jsem člověk, který vždy říkal „ano“ na žádosti jiných lidí. Nechápejte mě špatně, rád vám pomůžu. Ale trávit tolik času pomocí druhým mi ponechalo málo času na vyřízení mých vlastních věcí.

Naučit se dovednosti blokování času mi umožnilo říci „ne“. Někdy prostě musím říci ne, když mě lidé požádají, abych něco udělal, protože si potřebuji udělat čas na dokončení své práce.

Říci ne není sobecké. Když jsem začal říkat ne, měl jsem více energie a času soustředit se na své vlastní cíle a kroky nutné k jejich dosažení.

Nikdo z nás není schopen udělat všechno. Existuje spousta smysluplných příčin, kterým budete muset říci ne, protože prostě nemáte dost hodin denně na to, abyste byli pro každého vším. Zaměřte se na své nejdůležitější cíle a priority a dosáhnete většího úspěchu.

Příbuzný: 9 dobře placených zaměstnání na částečný úvazek [lépe plaťte za kratší dobu]

Víte, co jiného mě blokování času naučilo? Seznamy úkolů opravdu nefungují!

Býval jsem zarytým zastáncem seznamů úkolů. Začal bych svůj den seznamem dlouhým asi kilometr, pak se podívám, kolik toho bylo třeba udělat, a pomyslím si „To není možné“. Proč? Protože to nebylo možné!

Klíčovou chybou seznamů úkolů je, že jsou pouze seznamem v náhodném pořadí všeho, na co si vzpomenete. Nic neřadíte podle důležitosti, takže každý úkol vypadá stejně důležitě.

Blokování času mi pomohlo přesunout můj starý, tradiční seznam úkolů do mého kalendáře (můžete použít kalendář Google nebo staromódní papírový). Při této směně uvidíte tři výhody:

1. Odstraňujete úkoly, které nejsou tak důležité.
2. Zdržujete úkoly, které jsou důležité, ale ne naléhavé.
3. Nastavíte si časové bloky, které budete věnovat prioritám, včetně vašeho bočního shonu.

Využitím blokování času v kalendáři uvolníte spoustu duševního prostoru, protože si uděláte čas na plánování předem a pak už jen dodržujete plán.

Za chvíli se dostaneme k některým bezplatným technologickým nástrojům a aplikacím, které vám mohou pomoci uspořádat si kalendář a poskytovat oznámení a připomenutí.

Při vytváření časových bloků si pamatujte své „proč“. Budou chvíle a dny, kdy budete v pokušení místo spěchu odložit nebo odfrknout Netflix. Časové bloky postavené na vašich prioritách vám pomohou dodržet plán.

S ohledem na své vlastní „proč“ zvažte tuto přednášku TED Laury Vanderkam o tom, jak si udělat čas na své priority:

Největší žrouti času v životě podnikatele

Poslední věc, kterou chcete udělat, je promrhat omezený čas, který máte. Zde jsou některé zásadní ztráty času, kterým se jako podnikatel musíte vyhnout:

Nedodržení plánu

Pokud si myslíte, že nestojí za to, abyste si svůj pracovní plán rozvrhli předem, zamyslete se znovu. Neplánovat dopředu, jak využijete čas strávený stranou, je recept na nesoustředěnou, náhodnou práci.

Vracet se do práce bez manžety vám moc neprospěje. Trvání pár minut na uspořádání vašich priorit v noci před nebo na začátku nového pracovního zasedání vám ve skutečnosti ušetří čas.

Jak jsme mluvili o blokování času, vytvoření plánu předem může být obrovská úspora času. Pokud nevíte, na kterých úkolech pracovat, budete ztrácet čas přípravou, vymýšlením, co udělat jako první a soustředěním se každý den.

Chycení v malých detailech

Zahájení nového podnikání nebo boční shon může být zdrcující. Máte sklon nosit mnoho klobouků a můžete být v pokušení udělat každou věc a zvládnout každý malý detail, ale to může opravdu ztrácet čas.

Být podnikatelem neznamená, že musíte být dobrý ve všech aspektech budování svého podnikání. Jakmile to dokážete finančně rozhoupat, začněte delegovat úkoly, které vás buď nebaví, nebo v nich nejste dobří. Rezervujete si více své energie pro své přednosti, zatímco odborník v jiných oblastech, jako je vedení účetnictví nebo IT, se může postarat o další každodenní provozní potřeby.

Účetnictví vám například může zabrat spoustu času, který by bylo možné lépe využít na kreativní nebo velkoformátové věci. Lavice vám přidělí profesionálního účetní, který bude sledovat všechny vaše finanční účty, abyste se mohli soustředit na jiné záležitosti.

Příbuzný: Účetnictví malých podniků je hračka s lavicí

Nikdy si nedám pauzu

Může to znít neintuitivně, ale přestávka vám ve skutečnosti může pomoci zvýšit produktivitu. Pokud budete svíčku stále pálit na obou koncích a nikdy nepřestanete odpočívat, nakonec vyhoříte.

Možná budete potřebovat pár dní pryč od svého podnikání, ale i když to není možné, určitě si postavte nějaký čas na odpočinek a dobití. Jednou za čas se projděte, nebo se dokonce postavte od stolu a několik minut se dívejte na jiný pohled. Obnoví vaši mysl a pomůže vám lépe se soustředit, když se vrátíte.

Špatná správa e -mailů

Ach, e -mail. Pro podnikatele to může být jeden z nejzákeřnějších žroutů času.

Jedním z důvodů, proč je e -mail prokletím života mnoha vedlejších podvodníků, je to, že je pro vaši firmu tak zásadní, ale pokud svou doručenou poštu špatně spravujete, budete zaplaveni. I když je lákavé být 24 hodin 7 dní v týdnu jako nový majitel firmy, neustálá kontrola vašeho e-mailu způsobí, že váš čas zmizí a nebude se pro něj nic ukazovat.

Stejně jako si naplánujete schůzky a práci na projektu, budete těžit z toho, že si jednou nebo dvakrát naplánujete kontrolu e -mailu během dne. Držte se pouze těch oken času, dělejte, co potřebujete, s e -maily, které přijímáte a odesíláte, a poté se vraťte k tomu, abyste se soustředili na další úkoly.

Setkání

Setkání jsou užitečná a často nezbytná pro podnikání. Když však vedoucí společnosti nevědí, co dělají, schůzky mohou být notoricky známými žraloky času.

Vedoucí organizací mnohokrát naplánují schůzky jen proto, že si myslí, že to vypadá dobře pro jejich nadřízené, nebo mají libovolnou představu o tom, kolik schůzek je nezbytných pro úspěch. Lidé, kteří nemusí být součástí konkrétní schůzky, jsou všichni „pozváni“, aby stejně přišli. Poté schůzky proběhnou ve stanoveném časovém úseku. To vše má za následek nešťastné zaměstnance, protože kdo chce, aby svůj čas promarnil?

Efektivní schůzky můžete zajistit tím, že si předem stanovíte agendu s časovým limitem pro každou část. Můžete se také pokusit uskutečnit některá setkání prostřednictvím videochatu nebo jiného technologického nástroje, čímž se vyhnete potřebě osobních schůzek, které obvykle trvají dlouho.

Naplánujte si čas

V zásadě se většina tipů na správu času scvrkává na jednu radu: naplánujte si čas. Naplánujte si, jak budete trávit čas, a držte se tohoto plánu co nejpřesněji.

Samozřejmě dojde k narušení a neočekávanému odklonu vašeho času, ale s uvážlivým plánováním se budete chránit před spoustou problémů.

Nástroje pro správu volného času

Ve skutečnosti existuje spousta bezplatných online nástrojů pro správu času. Zde jsou některé, které stojí za to. Všechny jsou zdarma, alespoň na zkušební dobu.

Online seznamy úkolů zdarma

Vím, že jsem právě řekl, že seznamy úkolů nefungují. V některých případech však mohou být účinné. Zde je několik online míst k zaznamenání vašich seznamů úkolů:

Todoist

Todoist si klade za cíl vnést do vaší mysli a života jasnost a mír. Tím, že zahrnete své úkoly online, přístupné odkudkoli, víte, že budete mít vždy přehled o tom, jaké úkoly vám každý den zbývají.

Úkoly můžete organizovat podle kategorií a podle důležitosti, což vám pomůže soustředit se na priority. Máte možnost delegovat některé úkoly na jiné, například na členy rodiny nebo členy týmu. Dodává se také s vestavěným kalendářem a svůj účet todoist můžete synchronizovat s dalšími organizačními aplikacemi, jako je Google Calendar a Dropbox.

Více informací o Todoist najdete zde.

Evernote

Evernote je přední aplikace pro psaní poznámek. Pokud chcete zaznamenávat myšlenky, výzkumy, nápady a další pro svůj obchodní a osobní život, Evernote je tu. Můžete dokonce pořizovat hlasové poznámky a obrázky i běžné textové poznámky.

Zaregistrujte se zde pomocí Evernote.

Pamatujte na mléko

Pamatujte, že mléko je další chytrý nástroj pro úkoly a připomenutí a synchronizuje se se všemi vašimi zařízeními. Pokud hledáte něco kompatibilního s jinými programy, jako je Google Assistant a Todoist, je to ono

Podívejte se na Pamatujte si mléko.

Nirvana

Nirvana vám pomůže se seznamy úkolů, projektovým řízením a zaměřením se na priority. Součástí jejich cíle je motivovat vás, abyste se soustředili na správný projekt ve správný čas.

Můžete vytvářet projekty, nastavovat opakující se seznamy úkolů a další. Mají také funkci, kde se můžete rozhodnout „zapojit hned“ nebo „odložit“ položku, dokud nebudete mít čas nebo energii to udělat pořádně.

Zde je více o Nirváně.

Online kalendáře (a další)

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling může řídit vaše podnikání, protože díky němu je plánování schůzek pro vás a vaše klienty hračkou! Klienti si mohou zobrazit vaši dostupnost, naplánovat schůzky online a vyplnit online přijímací formuláře. Dokonce jim posílá automatická potvrzení, upomínky a následná oznámení.

Jako spotřebitel, který nemá rád telefon, vám mohu říci, že mám o 100% větší pravděpodobnost, že odložím důležité úkoly, pokud budou vyžadovat skutečný telefonát. Jsem mnohem pohotovější nastavit schůzku online, takže tento nástroj pro plánování by ze mě udělal velmi šťastného zákazníka.

Acuity může automaticky aktualizovat vaše kalendáře na platformách, jako je Google Calendar, Outlook, iCloud a Microsoft Office 365. Kromě snadné organizace kalendáře může Acuity Scheduling přijímat platby prostřednictvím Stripe, Square a PayPal.

Zaregistrujte se zde pro Acuity Scheduling. Jejich základní měsíční plán s vlastním plánováním klienta je zdarma. Další funkce jsou zahrnuty v jejich placených plánech, které začínají na 15 USD/měsíc.

Calendly

Calendly je další důvěryhodná online plánovací platforma. Stejně jako u Acuity Scheduling, Calendly umožňuje vašim klientům naplánovat schůzky a členové vašeho týmu naplánovat schůzky - vše online. Integruje se a automaticky aktualizuje váš kalendář Google, kalendář Office 365 a kalendář iCloud.

Calendly nabízí bezplatnou 14denní zkušební verzi, po které můžete pokračovat v bezplatné verzi nebo upgradovat na tarif 8 $/měsíc nebo 12 $/měsíc, který nabízí robustnější funkce.

Více informací o Calendly najdete zde.

Kalendář Google

Kalendář Google vám umožňuje vytvářet události, nastavovat připomenutí a spojovat se s ostatními. Tento nástroj to všechno zvládne, a pokud již jste uživatelem Gmailu, dává smysl použít tento kalendář. Existuje mnoho způsobů, jak pomocí Kalendáře Google zorganizovat svůj život a podnikání.

Kalendář Google naleznete zde.

Online sledování času zdarma

Nevím, jak vy, ale já rozhodně neodhaduji příliš přesně, jak využívám svůj čas! Naštěstí existuje několik užitečných aplikací, které mohou poskytnout jasná data o tom, kolik času trávíte různými úkoly, což vám pomůže identifikovat problémové oblasti nebo žrouty času.

RescueTime

RescueTime funguje na pozadí pro zaznamenávání vašich aktivit na váš počítač, mobilní telefon nebo tablet a ukazuje vám, kam míří váš čas.

Mnoho z nás má pocit, že se nám čas vymyká kontrole a RescueTime vám může pomoci získat zpět pocit kontroly. Správa času může zvýšit vaši produktivitu jako vlastníka firmy i produktivitu členů vašeho týmu.

Na RescueTime můžete nastavit cíle a upozornění, zajistit rozptýlení, zobrazit týdenní trendy a zprávy a další! Stejně jako ostatní nástroje pro sledování času, RescueTime nabízí možnost doživotního používání, která vám poskytne základy. Poskytuje také placené plány pro jednotlivce nebo týmy, včetně bezplatné zkušební verze, takže si můžete funkce vyzkoušet před zaplacením čehokoli.

RescueTime najdete zde.

Přepnout 

Toggl nabízí sledování volného času, které osvětluje, jak produktivní jste se svým časem.

Integruje se bezproblémově na všech svých platformách, takže můžete zahájit časování aktivity na ploše, ale poté časovač zastavit například na smartphonu. Všechny položky se automaticky synchronizují, aby poskytly přesný obraz o tom, kolik času (nebo členové týmu) trávíte různými aktivitami a webovými stránkami.

Základní plán společnosti Toggl je vždy zdarma, ale v případě potřeby můžete také upgradovat na tarif 9 $/měsíc nebo 18 $/měsíc.

Zde je více o Togglu.

Zdarma online nástroje pro správu projektů

Asana

Asana je populární platforma pro správu úkolů pro spolupracující týmy. S Asanou můžete členům týmu pomoci udržet se a zůstat organizovaní přiřazováním úkolů, vytvářením priorit a stanovováním termínů.

Vedoucí týmů mohou sledovat projekty v každé fázi procesu. Asana také obsahuje vizuální projektové plány, které vám umožní kontrolovat každý krok dokončení projektu a provádět veškeré nezbytné úpravy cílů nebo termínů.

Navíc znáte ty všední manuální úkoly, které musí každý podnik zvládnout? Automatizace Asany dokáže zvládnout ty časově náročné úkoly, které nevyžadují lidskou interakci, což snižuje lidské chyby a plýtvání časem. Asana funguje s webem, iOS a Androidem a jejich základní plán až pro 15 členů týmu je zcela zdarma.

Další informace o Asaně najdete zde.

Trello

Trello je další důvěryhodný nástroj pro správu projektů pro všechny vaše obchodní nebo osobní potřeby. Používají desky, seznamy a karty k organizaci úkolů týmu a stanovení jejich priorit.

Vedoucí týmů a členové mohou na vaše karty Trello snadno přidávat komentáře, přílohy, termíny splatnosti a další. Platforma se také integruje s dalšími aplikacemi, které váš tým již používá, a aplikace se bude synchronizovat na všech typech zařízení.

Trello také zahrnuje automatizaci pracovních toků prostřednictvím Butlera. To pomáhá odstranit stres z monotónních, opakujících se úkolů, které musíte zvládnout. Můžete nastavit příkazy kalendáře, příkazy splatnosti, spouště na základě pravidel a vlastní tlačítka karty nebo desky.

Získejte všechny tyto skvělé funkce a zefektivněte svůj projektový management zdarma s Trello!

Zaregistrujte si zdarma účet Trello zde.

MeisterTask 

Hledáte další nástroj pro správu týmů a projektů online? MeisterTask je pro vás další solidní volba. Funguje přes web, Windows, macOS, iOS a Android a kombinuje vytváření, plánování a provádění projektů.

Atraktivní rozhraní MeisterTask je plně přizpůsobitelné. Jejich desky ve stylu Kanban jsou podobné deskám Trello, což vám umožňuje nastavit efektivní procesy a automatizaci pro nejnáročnější úkoly. Je ideální pro vzdálené týmy spolupracující na projektech.

Projekty budete vytvářet ve svém redakčním kalendáři spolu s pracovním postupem. Neváhejte použít jejich předdefinovaný pracovní postup nebo si přizpůsobit vlastní pracovní postup tak, aby vyhovoval potřebám každého projektu. MeisterTask také nabízí bezproblémovou integraci s mnoha dalšími aplikacemi včetně Slack, Google Drive a Dropbox.

Některé výhody, které MeisterTask poskytuje, jsou vestavěné sledování času, vlastní pole, opakující se úkoly, kontrolní seznamy a automatizace. Přizpůsobí vaše desky tak, aby obsahovaly pouze základní nástroje, a vyhnou se tak nepořádku, který pochází z nepotřebných funkcí.

MeisterTask, stejně jako Asana a Trello, je zdarma se svým základním plánem.

Začněte s MeisterTask zde.

5 tipů pro správu času

Zdá se, že jsme všichni více zaneprázdněni. Do každého dne nacpáváme víc a víc. Někdy mám pocit, že mě řídí čas, ne naopak. Může to být frustrující.

Zde je několik běžných tipů pro řízení času nebo pro produktivitu, které je třeba mít na paměti. Většina z nich byla probrána již v tomto článku, ale může to být užitečné osvěžení!

1. Vytvořte seznam priorit

Nejprve si hned udělejte čas na vytvoření jednoduchého seznamu úkolů. Zapište si vše, co potřebujete k dokončení. Nezapomeňte přidat věci, které je třeba dokončit hned, a také věci, které mohou chvíli počkat. Někteří lidé navrhují použít myšlenkovou mapu, aby dostali všechno ven.

Nyní, když máte seznam věcí, které musíte udělat, přiřaďte každému z nich prioritu. K tomu použijte jednoduchý formát „ABC/123“.

„A“ může představovat vaše nejnaléhavější a nejdůležitější položky. Použijte „B“ pro věci, které jsou důležité, ale nemusí být naléhavé. Nakonec použijte „C“ k identifikaci věcí, které nejsou tak důležité nebo naléhavé, ale které byste chtěli udělat, pokud to čas dovolí.

„1,2,3,…“ lze použít k dalšímu upřednostnění položek v každé kategorii.

2. Vyplňte svůj kalendář

Dále si vezměte seznam a naplňte svůj denní kalendář těmito položkami. Ve vašem kalendáři by již měly být vaše schůzky a schůzky, takže vyplňte mezery těmito úkoly. Použijte konzervativní přístup a buďte realističtí ohledně času, který bude trvat k dokončení vašich úkolů. Vytvořte dostatek vyrovnávací paměti pro přestávky, nouzové situace a přerušení.

3. Plán na zítřek dnes

Ujistěte se, že stavíte během několika minut na konci svého dne a plánujete další. Během této doby nahlédněte do seznamu prioritních úkolů (abyste si všimli, které položky jste nedokončili) a vyplňte aktivitu následujícího dne.

4. Nejprve snězte největší žábu

Při zařazování úkolů do kalendáře si uvědomte, kdy jste nejproduktivnější. Protože většina z nás je nejproduktivnější první věcí ráno, je nejlepší naplánovat si ty nejtěžší úkoly. Ale víte, kdy jste nejproduktivnější. Plánujte tedy pracovat na svých nejtěžších úkolech.

5. Bojujte proti bariérám

Nakonec si vytvořte rychlý seznam svých největších překážek řízení času a rozhodněte se pro akci, se kterou se můžete bránit.

Mezi běžné překážky patří přerušení, nedostatečná organizace, perfekcionismus, neschopnost říci ne atd. Bariérám nelze zcela zabránit, ale můžeme podniknout kroky, abychom se jim vyhnuli nebo alespoň minimalizovali jejich dopad.

Závěrečné myšlenky

Je zřejmé, že řízení času je pro většinu z nás boj. Ale naštěstí je k dispozici spousta bezplatných zdrojů a nástrojů, které vám pomohou efektivně řídit čas.

Používáte některý z těchto nástrojů nebo víte o dalších bezplatných nástrojích pro správu času online? Rád bych slyšel vaše názory na správu času v níže uvedených komentářích.