Най-добрият софтуер за насрочване на срещи за малък бизнес [през 2023 г.]

АСърцевината на успеха на вашия малък бизнес с услуги е способността ви да планирате срещи с клиенти ефективно.

Днешните модерни софтуерни решения имат за цел да ви помогнат бързо да рационализирате процеса на планиране и резервиране на срещи. Но правят ли?

Най-добрият софтуер за планиране на срещи ще ви позволи да резервирате няколко служители, да приемате плащания и да изпълнявате повече маркетингови задачи. Но кой е най-добрият?

Изпробвахме всички най-добри софтуерни приложения и софтуер за планиране на срещи, налични днес, и върнахме цялата информация тук, за да ви помогнем да вземете информирано решение. Нека се върнем към уговарянето на срещи.

• Най-добър като цяло – Квадратни срещи
• Най-доброто за интегриране на плащания – Квадратни срещи
• Най-доброто за множество служители – Zoho Резервации
• Най-добро за персонализиране – Планиране на остротата

Най-добрият софтуер за насрочване на срещи за малък бизнес

Ето кратко сравнение на пет софтуерни решения за срещи: Square Appointments, Zoho Bookings, Acuity Scheduling, Calendly и Google Workspace Appointments.

1. Квадратни срещи

Квадратни срещи е удобно за потребителя решение за планиране на срещи, предназначено за малки фирми. Той позволява на потребителите лесно да управляват срещи, да изпращат автоматизирани напомняния, да обработват плащания и да имат достъп до подробна информация за клиента.

Square Appointments също се интегрира с други инструменти на Square като системи за продажба. Научете повече за Square и всичко, което правят за собствениците на бизнес.

Square Appointments често е възхваляван за своя удобен за потребителя интерфейс и безпроблемна интеграция с други продукти на Square.

Клиентите оценяват надеждните му функции, включително онлайн резервация, управление на календара и автоматизирани напомняния. Някои потребители съобщават за случайни проблеми или ограничения в опциите за персонализиране, но като цяло малките предприятия го приемат добре.

Square Appointments се предлага в три плана:

Безплатен план $0/месец (за едно място),
Плюс план $29/месец (за екипи) и
Премиум план $69/месец (за комплексни резервации).

2. Zoho Резервации

Zoho Резервации е цялостен софтуер за планиране на срещи, който предлага набор от функции като интегриране на календара, напомняния за срещи, онлайн плащания и опции за персонализиране.

Той е част от пакета бизнес приложения на Zoho и осигурява безпроблемна интеграция с други инструменти на Zoho.

Zoho Bookings е известен със своите изчерпателни функции, включително планиране на срещи, управление на календара и онлайн плащания. Потребителите оценяват неговата гъвкавост и опции за персонализиране, което позволява на бизнеса да приспособи софтуера към своите нужди.

Някои потребители обаче споменаха крива на обучение за настройка и навигация.

Zoho Bookings се предлага в три плана:

Завинаги безплатни $0/месец (за единични потребители),
Основни $8/месец/потребител (за екипи) и
Премиум $12/месец/потребител (включва плащания).

3. Планиране на остротата

Планиране на остротата е гъвкав софтуер за запазване на срещи, който обслужва различни индустрии и бизнес размери. Той предлага функции като онлайн планиране на срещи, автоматизирани напомняния, адаптивни форми за прием и интеграция с популярни платформи за календари.

Acuity Scheduling също поддържа групово планиране и резервации за класове.

Acuity Scheduling е известен със своята лекота на използване и обширни интеграции с различни платформи, като WordPress и Mailchimp. Клиентите оценяват неговия удобен за потребителя интерфейс, автоматизирани напомняния и стабилни възможности за планиране.

Някои потребители съобщават за случайни проблеми със синхронизирането или времето за реакция на поддръжката на клиенти, но като цяло е получена положителна обратна връзка.

Acuity Scheduling се предлага в три плана:

Нововъзникващи $20/месец (един потребител),
Нарастващи $34/месец (до 6 члена на екипа) и
Powerhouse $61/месец (до 36 членове на екипа).

4. Calendly

Calendly е популярен инструмент за планиране на срещи, известен със своята простота и лекота на използване. Той позволява на потребителите да създават персонализирани връзки за планиране, да ги споделят с клиенти и да им позволяват да резервират срещи въз основа на наличността на потребителя.

Calendly се интегрира с популярни платформи за календари и предлага автоматизирани напомняния и функции за откриване на часови зони.

Calendly често е хвален за своята простота и лекота на използване. Потребителите оценяват неговия лесен процес на планиране, възможности за интеграция и опции за персонализиране. Той придоби популярност сред физически лица и малки предприятия, които търсят рационализирано решение за планиране на срещи.

Някои потребители обаче споменаха ограничения в разширените функции и персонализиране.

Calendly се предлага в пет плана:

Основни $0/месец/потребител,
Essentials $10/месец/потребител,
Професионални $15/месец/потребител,
Екипи $20/месец/потребител и
Enterprise (персонализирано ценообразуване).

5. Назначаване на срещи в Google Workspace

Назначаване на срещи в Google Workspace е решение за планиране, изградено в екосистемата на Google Workspace. Той позволява на потребителите лесно да планират срещи с помощта на Google Календар, да изпращат покани за събития и да споделят наличността с други.

Въпреки че предлага основни функции за планиране, може да му липсват някои разширени функции в сравнение със самостоятелните софтуерни решения за срещи.

Срещите в Google Workspace са безплатни с всеки план за Workspace. Плановете за работно пространство са:

Начални $6/месец/потребител,
Стандартни $12/месец/потребител,
Плюс $18/месец/потребител и
Enterprise (свържете се с тях).

Заключение

В обобщение, всяко софтуерно решение за срещи има своите силни страни и целева аудитория.

Zoho Bookings и Square Appointments предоставят изчерпателни функции за фирми от всякакъв размер; Acuity Scheduling предлага гъвкавост и разширени опции за персонализиране; Calendly се фокусира върху простотата и лекотата на използване, докато Google Workspace Appointments предоставя основни възможности за планиране в екосистемата на Google.

Обмислете вашите специфични изисквания и бизнес нужди, за да изберете най-подходящия вариант.

Здравейте, аз съм Филип Тейлър (известен още като „PT“), CPA, блогър и основател на FinCon.

Започването на странична суматоха доведе до невероятни промени в живота ми.

Експертният екип и аз използваме този сайт, за да споделим нашата страст към бизнеса, личните финанси, инвестирането, недвижимите имоти и др.

Нашата мисия е да ви помогнем да подобрите живота си, като откриете и мащабирате идея за работа на непълно работно време или малък бизнес.

Научете повече