Xero срещу QuickBooks: Счетоводни прегледи на софтуера

Ако не сте взели никакви класове по счетоводство, използвайте QuickBooks може да се почувства преобладаващо. Хората със счетоводен опит обичат софтуера, но му липсва известна лекота на използване за тези извън счетоводната професия. Тъй като QuickBooks е гигант в счетоводната индустрия за малък бизнес в продължение на много години, изборът за водене на книгите беше ограничен.

За щастие пазарът на счетоводен софтуер за малкия бизнес започва да се променя, тъй като се разработват нови счетоводни приложения, предлагащи алтернативи на старата система.

В частност, Счетоводство на Xero, който е създаден в Нова Зеландия и е софтуерът за счетоводство в Австралия, направи правенето на книгите много по-лесна и забавна част от да управлявате своя малък бизнес.

Ето какво трябва да знаете за сравнението на Xero Accounting с QuickBooks Online:

Какво предлагат Xero и QuickBooks

Ако имате нужда от основен счетоводен софтуер, обикновено ще получите същите функции, независимо дали изберете Xero Accounting или QuickBooks онлайн:

• Банкова синхронизация
• банково извлечение
• Кредитни сметки
• Вземания на сметки
• Складова наличност
• Фактуриране
• Управление на сметки
• ТРЗ
• Финансова отчетност
• Бързи изгледи на паричния поток
• Мултивалута
• Споделяне на документи
• Цитати

Сравнения на цените

Малко е трудно да се сравнят цените на Xero и QuickBooks, тъй като те нямат точно същите предложения на същите нива. Най -голямата финансова разлика между двете е фактът, че всеки един план на Xero предлага неограничени потребители, докато QuickBooks ограничава броя на потребителите, на които е разрешен достъп до софтуера.

Най -основният софтуер на Xero, стартов план е $ 9 на месец (въпреки че често има въвеждащи оферти, които могат да понижат цените им за период). С тази програма потребителите могат да създават и изпращат до пет фактури на месец, да въвеждат и плащат до 5 сметки на месец и да съгласуват до 20 банкови транзакции на месец. QuickBooks Simple Start, от друга страна, е $ 15 на месец (с подобни уводни оферти), ще ви позволи да изпращате неограничени прогнози и фактури и да изтегляте транзакции от вашата банка и сметка в кредитна карта. Не можете да управлявате и плащате сметки с Simple Start.

Освен ако нямате много малко транзакции на месец, QuickBooks Online Simple Start е по -добър вариант за малките предприятия, които се нуждаят от минимален счетоводен софтуер.

След като отидете по -нагоре по стълбата обаче, Xero е склонен да предложи повече удар за парите си. По -специално, ако искате да се грижите за заплатите във вашия счетоводен софтуер и имате 10 или по -малко служители, ценообразуването на Xero ще бъде по -добрият залог:

Тип план	Xero	QuickBooks онлайн
Средно ниво	Стандартно ($ 30/месец)	Основни ($ 30/месец), плюс ($ 40/месец)
Със заплати, 5 служители	Стандартно ($ 30/месец)	Основни неща с подобрена заплата ($ 69/месец, плюс $ 2/служител на месец), плюс + заплата ($ 79/месец, плюс $ 2/служител на месец)
Със заплати, 10 служители	Премия ($ 70/месец)	Основни неща с подобрена заплата ($ 69/месец, плюс $ 2/служител на месец), плюс + заплата ($ 79/месец, плюс $ 2/служител на месец)

Лесна употреба

Всеки начинаещ, който някога се е опитвал да научи QuickBooks в движение, знае, че потребителският интерфейс не е точно интуитивен. Xero, от друга страна, има за цел да направи техния счетоводен софтуер красив, а лесното им за използване табло прави точно това.

Например, помирението на банките с QuickBooks често се чувства като изтощителна, отнемаща време работа. С Xero избирате „Сравняване на сметка“ от менюто Управление на сметка в изгледа на банкова сметка. В този момент програмата ви предлага две съвпадащи колони: една вляво, показваща позициите на банковото извлечение, и тази вдясно, показваща транзакциите, записани в програмата. Ако сумите на плащанията Ви се подравнят, те са маркирани със зелен бутон OK, върху който можете да кликнете, за да проверите съгласуването.

Освен това можете да дефинирате „правила“ за входящи транзакции, така че всяка сметка, която идва от доставчика на офис консумативи, да бъде категоризирана като офис разход. Също така, ако имате проблеми при съгласуването на транзакция, можете да щракнете върху „Намиране на съвпадение“, за да търсите в своите записи. Това е безценно, ако имате клиент, който плаща две фактури с един чек, например.

Въпреки че таблото и интерфейсът на Xero са по-интуитивни, QuickBooks предлага някои предимства за лекота на използване. По -специално, достъпът до транзакции в QuickBooks припокрива новата транзакция над прозореца, който вече сте on, което означава, че сте отново в същия прозорец, когато затворите новата транзакция и не сте били навигирани другаде.

Предишните превъплъщения на Xero не предлагаха универсална или глобална опция за търсене като тази в QuickBooks, при която можете да търсите нещо отвсякъде в софтуера. Въпреки това, Xero слушаше своите потребители и те добавиха опцията за глобално търсене към най -новата си актуализация.

Мобилност

QuickBooks Online и Xero са базирани в облак програмиране и предлагат безплатни мобилни приложения за iPhone/iPad и устройства с Android. Мобилното приложение на Xero (Xero Touch) е идеално проектирано за наблюдение на паричния поток в реално време и следене на вашите транзакции от мобилен телефон. Приложението също така ви позволява да правите и изпращате фактури направо от приложението, както и да правите снимки на разписки и да ги съхранявате в приложението.

Мобилното приложение на QuickBooks по -скоро прилича на таблото за настолни компютри. Използването на приложението QuickBooks на таблет е идеално решение, но може да бъде донякъде разочароващо за всяко устройство с по -малък екран от този.

Сигурност

Независимо дали избирате Xero или QuickBooks Online, можете да бъдете сигурни, че ще получите сигурност от най-високо ниво от вашия счетоводен софтуер. И двете компании разполагат своите сървъри в защитени центрове за данни от ниво 4, използват SSL криптиране за пренос на данни, оферта двуфакторна идентификация за влизане, преминаване през външни одити за сигурност и архивиране на потребителски данни в множество места.

Обслужване на клиенти

Срещането на проблем във вашия софтуер е един от най -разочароващите аспекти на счетоводството ви, особено след малкия бизнес няма голяма вероятност собствениците да правят книгите през нормалното работно време, което означава, че трябва да изчакат до сутринта, за да получат въпроса си отговори.

Въпреки това, Xero предлага поддръжка по имейл на живо 24/7/365, така че удрянето в малки часове преди крайния срок не трябва да бъде краят на света. След като изпратите имейл с проблема си, персоналът за поддръжка на клиенти или ще ви изпрати отговор по имейл, или ще ви се обади, ако проблемът не може да бъде решен по имейл.

QuickBooks, от друга страна, предлага телефонна поддръжка на живо само от 6:00 до 18:00 PST от понеделник до петък и от 6:00 до 15:00 часа в събота. Ако имате проблем късно в събота вечер с вашия софтуер QuickBooks Online, няма да можете да го разрешите до светло и рано сутринта в понеделник.

Долния ред

QuickBooks онлайн е солидна счетоводна програма, базирана на облак, която ще се погрижи за всичко, което може да се наложи на собственик на малък бизнес. Това обаче не е особено интуитивно и нови собственици на бизнес, които нямат опит в това счетоводството може да открие, че грижите за книгите им с QuickBooks ще станат най -страховитият им задача.

Xero предлага много по-лесен за разбиране интерфейс, което прави воденето на сметките по-приятно. Фактът, че предлага и неограничени потребители и не ви таксува на служител за услуги по заплащане, го прави чудесен избор за повечето собственици на малък бизнес.

Започнете с Xero

Започнете с Quickbooks

За Емили Гай Биркен

Емили Гай Биркен е награден писател, автор, треньор по пари и пенсионер. Четирите й книги включват Пет години преди да се пенсионирате, Изберете вашето пенсиониране, Правенето на социално осигуряване за вас, и Прекратете финансовия стрес сега.