Най -добър счетоводен софтуер за собственици на бизнес (2021)

А преди няколко години поех като финансов секретар на местната синагога и имах първия вкус да използвам счетоводен софтуер.

Не мина добре.

Нашата синагога беше заседнала с остаряла програма, която бавно работеше на моя лаптоп и ми причиняваше много главоболия. Без опит в счетоводството, установих, че потребителският опит на старата програма е контраинтуитивен и труден за научаване. Допуснах много грешки по време на мандата си като финансов секретар, които нашият беден ковчежник (който също беше счетоводител) трябваше да намери и поправи.

Моето разочарование от този конкретен счетоводен софтуер беше достатъчно, за да ме изключи всякакви счетоводни софтуерни програми - досега. Оттогава настъпи голям бум на опциите за счетоводен софтуер и е много по -вероятно да успеете да намерите програма, която да отговаря на вашите малки бизнес или организационни нужди и да направи правенето на книги по -скоро удоволствие, отколкото a скучна работа.

Бизнес счетоводството вече не трябва да бъде сложен и разочароващ аспект на управлението на вашия бизнес. С множество опции за счетоводен софтуер за собственици на фирми и предприемачи, всеки може да овладее своите бизнес финанси на разумна цена.

Ето най -добрите счетоводни софтуерни програми за подреждане на финансите на вашия малък бизнес:

FreshBooks

Безплатна 30-дневна пробна версия на FreshBooks

Въпреки че някои биха могли да твърдят, че FreshBooks не е истински счетоводен софтуер - той не включва определени функции, които обикновено очаквате от счетоводството софтуер, като счетоводство с двойно вписване-въпреки това е важна програма, която предлага голяма стойност за собствениците на бизнес, базиран на услуги или солови предприемачи. По -специално, познавам редица фрийлансъри, които разчитат на FreshBooks.

Програмата е стартирана специално, за да улесни фактурирането и фактурирането за бизнеса, базиран на услуги. FreshBooks ви позволява да създавате фактури с професионален вид, които можете да персонализирате и да настроите да се попълват автоматично със задействащо събитие. Програмата също се синхронизира със софтуер за проследяване на времето като Woocommerce и софтуер за заплати като ZenPayroll, както и интеграция с PayPal за лесни плащания. В допълнение, има редица вътрешни добавки, като например проследяване на времето на проекта, които могат да ви помогнат да следите по-добре работата и разходите си. Можете също така лесно да приемате онлайн плащания с кредитни карти чрез FreshBooks, а програмата автоматично ще изпраща напомняния и такси за забавено плащане.

И накрая, има интеграция на трети страни, която програмата нарича „Поканете вашия счетоводител“. Това прави много лесно споделянето на необходимата данъчна информация с вашия счетоводител от разстояние.

FreshBooks има три нива на плащане: Lite, който струва $ 15 на месец и ви позволява да таксувате до 5 активни клиенти, плюс за $ 25 на месец и до 50 клиенти, и Premium за $ 50 на месец и до 500 клиенти.

Оферта: Регистрирайте се с Freshbooks и получете 30-дневен безплатен пробен период

QuickBooks

QuickBooks е обичан счетоводен софтуер по основателна причина. Той е гигантът в счетоводната индустрия за малък бизнес от много години и предлага страхотни счетоводни функции от основно до високо ниво в многото си продукти. Освен това, тъй като QuickBooks е програма за Intuit, тя работи добре с TurboTax и други продукти на Intuit, за да направи всичките ви задачи за финансово счетоводство бързо.

Налични са няколко различни опции за QuickBooks. Можете да закупите софтуер за изтегляне, Премиум настолен компютър QuickBooks, за $ 499.95, въпреки че често има продажби, които понижават тази цена. След като изтеглите софтуера, има стъпка по стъпка настройка, както и видео уроци, които да ви помогнат да научите програмата. Можете да инсталирате софтуера за изтегляне само на един компютър.

Можете също да получите достъп QuickBooks онлайн, което ще ви позволи да работите на всичките си устройства, включително смартфони и таблети. Онлайн опциите варират от Simple Start, само за $ 12 на месец, до Essentials за $ 20 на месец, по целия път до плюс, за $ 35 на месец, като всяко ниво ви позволява да персонализирате, като добавите опции за заплати за допълнително цена. Нивото Essentials ви позволява да управлявате и плащате сметки и да създавате незабавни отчети за продажби и печалби, докато Plus ви позволява да проследявате инвентара и да подготвяте и отпечатвате 1099s. Във всеки случай, QuickBooks предлага безплатен 30-дневен пробен период.

Мобилното приложение на QuickBooks е основно таблото за настолни компютри, свито. Използването на приложението QuickBooks на таблет е идеално, но може да бъде донякъде разочароващо за всяко устройство с по -малък екран от това.

QuickBooks предлага телефонна поддръжка на живо само от 6 до 18 часа. PST от понеделник до петък и от 6:00 до 15:00 часа Събота. Ако имате проблем късно в събота вечер с вашия софтуер QuickBooks Online, няма да можете да го разрешите до светло и рано сутринта в понеделник.

Инвестирането в QuickBooks означава, че ще получите солидна счетоводна програма, базирана на облак или за изтегляне, която ще се погрижи за всичко, от което собственикът на малък бизнес може да се нуждае. Прочетете пълния ни преглед на Quickbooks Online тук.

Бързи книги на живо

С Бързи книги на живо съпоставяте се със счетоводител, базиран в САЩ, сертифициран по Quickbooks, който да обработва всички ваши счетоводни транзакции.

Вашият специфичен счетоводител, а понякога и малък екип от няколко счетоводители, ще приспособи услугите към вашия конкретен бизнес. Можете да задавате срещи с тях в удобно за вас време, след което да участвате в тези срещи чрез видео чат или споделяне на екрана.

Счетоводителите с Quickbooks Live ще поддържат финансово вашите финансови записи усърдно. Те ще категоризират транзакциите, съгласуват акаунтите, ще настроят необходимата автоматизация и ще организират всички ваши акаунти вместо вас.

Quickbooks Live препоръчва да се регистрирате веднъж месечно при вашия счетоводител. Те ще прегледат всички ваши транзакции и ще ви дадат подробен отчет по телефона или видео чата в края на всеки месец.

Има център за счетоводство на живо, където можете да проследявате напредъка на вашия счетоводител. Те ще бъдат достъпни за вас през редовното работно време, плюс вие сте свободни да се свържете с тях и да оставите съобщение в чата или имейла 24/7.

Quickbooks Live предлага три нива на ценообразуване за различни собственици на бизнес:

• Счетоводство с малък обем, за фирми с месечни разходи до 25 000 долара. Цена: $ 270/месец
• Счетоводство със среден обем, за фирми с 25 000 $ 1-150 000 $ месечни разходи. Цена: $ 470/месец
• Счетоводство с голям обем за фирми с 150 000 долара и повече месечни разходи. Цена: $ 670/месец

С Бързи книги на живо, не е нужно да подписвате дългосрочни договори. Затова изберете плана, който работи най -добре за вашите бизнес нужди и го променяйте, когато възникне такава необходимост.

Xero

Xero

Xero направи правенето на книги много по -лесна и по -забавна част от управлението на вашия малък бизнес. Компанията се стреми да направи техния счетоводен софтуер красив, а лесното им за използване табло прави точно това. С интуитивен потребителски интерфейс можете лесно да се справите с всички следните функции на облачния счетоводен софтуер на Xero:

• Банкова синхронизация
• банково извлечение
• Кредитни сметки
• Вземания на сметки
• Складова наличност
• Фактуриране
• Управление на сметки
• ТРЗ
• Финансова отчетност
• Бързи изгледи на паричния поток
• Мултивалута
• Споделяне на документи
• Цитати

Сравняването на старите училищни банки често се чувства като изтощителна, отнемаща време работа. С Xero избирате „Сравняване на сметка“ от менюто Управление на сметка в изгледа на банкова сметка. В този момент програмата ви предлага две съвпадащи колони: една вляво, показваща позициите на банковото извлечение, и тази вдясно, показваща транзакциите, записани в програмата. Ако сумите на плащанията Ви се подравнят, те са маркирани със зелен бутон OK, върху който можете да кликнете, за да проверите съгласуването.

Освен това можете да дефинирате „правила“ за входящи транзакции, така че всяка сметка, която идва от доставчика на офис консумативи, да бъде категоризирана като офис разход. Също така, ако имате проблеми при съгласуването на транзакция, можете да щракнете върху „Намиране на съвпадение“, за да търсите в своите записи. Това е безценно, ако имате клиент, който плаща две фактури с един чек, например.

Xero предлага безплатни мобилни приложения за iPhone/iPad и устройства с Android. Мобилното приложение, известно като Xero Touch, е идеално проектирано за наблюдение на паричния поток в реално време и следене на транзакциите ви от мобилен телефон. Приложението също така ви позволява да правите и изпращате фактури направо от приложението, както и да правите снимки на разписки и да ги съхранявате в приложението.

Компанията предлага поддръжка по имейл на живо 24/7/365, така че да удряте в малки часове преди крайния срок не трябва да е краят на света. След като изпратите по имейл проблема си, персоналът за поддръжка на клиенти или ще ви изпрати отговор по имейл, или ще ви се обади, ако проблемът не може да бъде решен по имейл.

Най -основният софтуер на Xero, Ранният план, е $ 9 на месец (въпреки че често има въвеждащи оферти, които могат да понижат цените им за период). С тази програма потребителите могат да създават и изпращат до 5 фактури на месец, да въвеждат и плащат до 5 сметки на месец и да съгласуват до 20 банкови транзакции на месец. Планът за отглеждане струва 30 долара на месец, позволява неограничени фактури, котировки, сметки и банкови сметки. Най-високото ниво, Established, е $ 60 на месец и разполага с функции като мултивалути, позволява на служителите да улавят разходи, докато са в движение, и може да следи прекараното време и напредъка на проектите.

Xero се свързва с Gusto, за да предоставя услуги за заплати.

Xero предлага лесен за навигация интерфейс и отлично обслужване на клиенти, което прави воденето на сметките по-приятна част от вашия бизнес. Прочетете нашето сравнение на Xero срещу Quickbooks.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud ви предоставя счетоводен софтуер за изтегляне със защитен онлайн достъп на всяко устройство. Програмата предоставя вградени счетоводни най-добри практики, както и някои мощни инструменти, които може да не намерите на други платформи. По -специално, инструментите за управление на инвентара на Sage 50cloud са сред най -добрите в бизнеса, което е благодат за собствениците на малък бизнес, които поддържат запаси.

Таблото за управление на програмата е напълно персонализирано с преки пътища, така че можете да поставите най -важните функции на вашия бизнес отпред и в центъра. Ако имате някакви проблеми с Sage 50cloud, програмата предлага чат с едно щракване и неограничена поддръжка по телефона.

Има три ценови нива за Sage 50cloud: Pro, който струва $ 503,23 годишно за един потребител, Premium която струва $ 778,63 годишно за един потребител и Quantum, която струва $ 1,981,75 годишно за до три потребители. Pro ви позволява да плащате сметки, да изпращате фактури и да получавате плащания, да управлявате своите парични потоци и разходи и да управлявате инвентара си; Premium ви предлага разходи за работа и усъвършенствани инструменти за бюджетиране, а Quantum предоставя на потребителите счетоводство на ниво предприятие и специфични за индустрията функции.

Използвайте кода на талона D-1929-0020 за 40% отстъпка!

Начинаещите в счетоводството или счетоводството могат да открият това Sage 50cloud не е толкова интуитивен или лесен за използване като някои от другите програми в този списък. Той обаче ви предоставя всички счетоводни функции, от които може да се нуждаете и си струва малко повече време, за да научите програмата.

Вълна

Вълна

Wave е безплатен облачен счетоводен софтуер, което го прави добър вариант за нови собственици на бизнес без допълнителен капитал за счетоводство. С Wave получавате фактуриране, проследяване на разходите, сканиране на разписки и интеграция с банкови сметки и онлайн платформи като PayPal - всичко това безплатно. Wave успява да предложи всичко това безплатно чрез реклама.

Има обаче и някои услуги, които Wave предлага за цена. Можете да предложите обработка на кредитни карти на своите клиенти с Wave - това ще ви струва 2,9% + 30 ¢ на транзакция за всички кредитни карти, без допълнителни такси. Можете също така да работите с вашата заплата с Wave, срещу $ 35 базова такса плюс още $ 4 на служител. Ако плащате повече от 10 служители, има отстъпки.

Wave създаде интуитивен интерфейс, който позволява на собствениците на малък бизнес да се справят с лекота счетоводство с двойно вписване. Той също така ви позволява да поканите неограничен брой гост -сътрудници, което означава, че лесно можете да включите вашия счетоводител или бизнес партньор.

Обслужването на клиенти може да реагира малко бавно, ако имате проблем с Wave, въпреки че като се има предвид, че софтуерът е безплатен, това е незначителен кавга. Като цяло Wave е отличен вариант за собственик на малък бизнес, който няма пари в брой.

Пейка

Пейка

Bench предлага счетоводни услуги на разумна цена, с квалифициран екип от счетоводители, който да обработва всички ваши финансови отчети. Техните професионалисти са базирани във Ванкувър. Ще осъществите повикване, за да обсъдите вашите бизнес счетоводни нужди и да създадете солиден план.

С Bench ще можете да свържете до 15 акаунта, включително банкови сметки, кредитни карти и заеми. Освен това информацията от процесорите на търговски акаунти, включително Square, PayPal и Stripe, ще бъде автоматично импортирана във вашия акаунт в Bench.

След като разполагате с вашия счетоводен екип, той ще следи всичките ви бизнес транзакции и ще ги категоризира точно за вас. Те ще събират и записват важни документи в цифров формат. Вашият счетоводен екип на Bench също ще отдели личните от бизнес разходите и ще изготвя подробен финансов отчет всеки месец.

Достъпът до приложението Bench е безплатен с абонамент за техните услуги, така че можете да се регистрирате с Bench с лекота и удобство.

Пейка предлага ценови планове, започващи от $ 139 на месец (ако се таксува годишно) за фирми с месечни разходи на обща стойност под $ 1000. Цената се увеличава при по-високи месечни бизнес разходи или ако решите да плащате месечно, а не годишно.

Страхотен аспект на Bench е, че те предлагат наистина безплатен едномесечен пробен период, за да тестват своите услуги. Не е свързан с низове, тъй като не е нужно да посочвате номер на кредитна карта, за да се регистрирате за пробния период. Докато преминавате през пробния период, вие също получавате достъп до приложението Bench.

Основните счетоводни планове не включват данъчна подготовка, но можете да изберете да получите данъчна подготовка и подаване чрез техните услуги Benchtax. Това ще доведе до допълнителни такси, започващи от $ 600 до $ 1320, в зависимост от това какви данъчни услуги ви трябват.

Bench отнема много проблеми и догадки от счетоводството на бизнеса, така че можете да се съсредоточите върху изграждането на вашия бизнес.

Свързани: Счетоводството на малкия бизнес е бриз с пейка

Hurdlr

Hurdlr

Много счетоводни задачи са опростени с Hurdlr. Основните три услуги, които Hurdlr предлага, са проследяването на километража, проследяването на разходите и данъчната помощ за самостоятелно заети лица.

Приложението на Hurdlr автоматично ще проследява целия ви бизнес пробег само с едно щракване. Можете лесно да стартирате и спирате бизнес пробег, за да го проследявате точно и без усилия за данъчни цели. Когато настъпи данъчният сезон, тогава целият пробег е категоризиран и общ и ще получите максималното приспадане.

В своя проследяващ пробег Hurdlr също прави разлика между бизнес пробег (за множество предприятия, ако е приложимо) и личен пробег. Ако използвате и частта за проследяване на разходите на Hurdlr, тя също ще сравни стандартното приспадане на километража до приспадане на „действителните разходи за превозни средства“, така че можете да изберете кое е най -изгодно от годината до година.

Втората най -добра услуга на Hurdlr е нейният автоматизиран инструмент за проследяване на разходите. Отминаха дните, когато имате нужда от кутии с претрупани разписки и банкови извлечения за вашия бизнес. Вместо това приложението Hurdlr опростява бизнес разходите, като ви помага да се организирате и гарантира, че ще получите всички възможни данъчни приспадания.

Опростяването на проследяването на вашите разходи също ще улесни подготовката и подаването на данъци. Hurdlr ще ви помогне да запишете точно всичките си бизнес разходи.

И накрая, за самостоятелно заетите лица и страничните хулигани, Hurdlr ви помага да изчислите и платите вашите тримесечни прогнозни данъци. Данъците за самостоятелно заети лица могат да бъдат объркващи, особено за нов предприемач.

Hurdlr използва вашето проследяване на приходите и разходите, за да ви помогне да идентифицирате най -потенциалните данъчни приспадания. Плюс това, той ви показва в реално време приблизителни оценки за това, което ще трябва да плащате за всяко тримесечие данъци. Това дава по -ясна представа за това колко сте успешни във вашия бизнес, като ви държи отговорни за вашите професионални цели.

Дори подаването на данъците ви е лесно Hurdlr, тъй като можете да ги подадете в приложението само с няколко прости докосвания. Или, ако предпочитате, те ще изпратят вашите финансови отчети до CPA за подготовка на данъци.

Hurdlr има безплатна опция, която можете да използвате за неопределено време. Той включва проследяване на неограничен пробег, добавяне на приходи и разходи, обобщение на данъчните изчисления и отчети за износ/имейл - просто трябва да изпълните тези задачи ръчно.

Например, за безплатно проследяване на пробег трябва да стартирате и спрете тракера с бутон в приложението.

Ако обаче изберете да надстроите до плана Premium, ще получите същите функции, но те ще се изпълняват автоматично. Например проследяващият пробег ще проследи всичките ви пътувания. Можете дори да настроите маршрути, които той ще категоризира автоматично за вас.

Премиум версията струва $ 7,99 месечно или $ 5 месечно, ако решите да плащате годишно.

Долния ред

Воденето на книгите за вашия малък бизнес не трябва да бъде главоболие. Използването на някоя от тези счетоводни софтуерни програми може да ви помогне да спестите време, докато управлявате финансите на вашия бизнес, така че да можете да се върнете към работата, която обичате.