Когато започнах работа, проследих разходите си до стотинка в електронна таблица, която нарекох Библията за бюджета. (заимствано е от моя приятел)
През годините тази електронна таблица се превърна в документ, който проследява предимно нашата нетна стойност. Той проследява нашите банкови сметки, нашите инвестиционни сметки, както и данъчните ни декларации всяка година. Това е жив документ, който се развива през годините. Не мога да си представя да управлявам финансовия си живот без него.
(заглавието казва бюджет, но статията ще се фокусира върху всичко, свързано с финанси и цифри - така че може да бъде бюджет, проследяване на нетната стойност, проследяване на инвестиции, каквото и да е)
Въпреки това, ние все още използваме някои инструменти за лични финанси при управлението на парите си. Електронната таблица е ядрото, но ние имаме инструменти, които я поддържат.
Днес искам да говоря как въпреки тези инструменти има причини, поради които бюджетирането с електронна таблица все още е крал. И винаги ще бъда крал.
Съдържание
- Това е персонализиран, жив инструмент
- Можете да създадете свои собствени отчети
- Промяна на инструментите, изчезване, придобиване
- Ръчното проследяване все още е най -доброто
- Можете да пишете бележки!
- Вашите данни са по -безопасни
Електронните таблици могат да бъдат толкова прости или толкова сложни, колкото ви е необходимо. Какво проследявате, какво изчислявате, какво поставяте в отчети или диаграми и други визуализации... изграждате го според това, от което се нуждаете. Електронните таблици са невероятно мощни, но могат да бъдат и просто дневник на транзакциите.
Можете да започнете с a шаблон за електронна таблица за бюджет и го персонализирайте или започнете напълно от нулата. Тъй като няма бързане, можете просто да го промените с течение на времето, за да отговаря на вашите нужди.
Инструментите са мощни, защото могат да ви помогнат да започнете много бързо, често безплатно, но никога не са перфектни, защото нуждите на всеки са различни.
Това е като да си купиш костюм. Можете да отидете във всеки магазин и да си купите костюм от багажника. Ще получите костюм много бързо и той ще стои прилично добре.
Или можете да отидете при шивач и да се премерите за костюм, който те правят по поръчка само за вас. Това ще отнеме много повече време, но костюмът ще пасне идеално.
За да разтегнете аналогията още повече, когато тялото ви се промени, можете да получите костюма, съобразен с него. Електронната ви таблица може да се коригира, докато преминавате през житейските си приключения. Как изглежда животът ви на двадесет, няма да е същият като на тридесетте, четиридесетте или шестдесетте години.
Не можете да промените инструмент, но можете да актуализирате електронната си таблица.
Много хора, които търсят a по -добър инструмент от мента често завършват отвъд простото бюджетиране. Те се наслаждаваха на Mint, но искат да направят повече инвестиции и проследяване на цялата им нетна стойност, а не само фокусиране върху бюджетирането.
Можете да създадете свои собствени отчети
Това, което обичам в електронната си таблица, е, че съм изградил всички необходими отчети.
Моят обобщен лист ми дава бърз преглед на нашите финанси. Знам нашата нетна стойност, нашата течна нетна стойност, както и къде са нашите парични средства. Той се изтегля от клетки в моя лист с активи, но организиран по начин, който е по -малко затрупан.
Имам и вторични листове, които са полезни като един за моите данъци. Записах няколко от редовете от моя формуляр 1040 в лист - включително заплати, лихви, дивиденти, капиталови печалби, общ данък и изчислени цифри като ефективна данъчна ставка.
Забавно е да се види, че през 2006 г. имах само 50 долара дивиденти. До 2015 г. тази цифра ще бъде над 50 000 долара. (Няма тайна за огромното увеличение - продадох бизнес през 2010 г. и пуснах голяма част от приходите на фондовия пазар)
Когато създавате свои собствени отчети, можете да изграждате изчисления навсякъде. Можете да изчислите някои от тях важни съотношения на парите и винаги сте наясно с вашите съотношения. Това е особено полезно за тези съотношения, които проследяват вашия напредък, като вашия Съотношение на нетната стойност (Age X Pretax Income / 10), който идва от The Millionaire Next Door.
В бизнеса има концепция, наречена риск на платформата.
Това е, когато изграждате бизнес, който разчита на друг бизнес. Инфлуенсърите от Instagram, звездите в Youtube, стриймърите на Twitch и други подобни са много популярни в наши дни, но разчитат до голяма степен на платформи на трети страни. Ако нещо се случи с Instagram, Youtube или Twitch, тези фирми страдат.
Инструментите за лични финанси често се променят от година на година и понякога се придобиват или фалират. Ако разчитате на тези инструменти, вие сте изложени на тези рискове и това може да бъде много досадно, ако даден инструмент се провали, когато е ключов зъб във вашата финансова машина.
Потребители на Ускорете са преживели това доста. Инструментът е създаден от Intuit, изпитва много конкуренция от Mint (и много от тях са преминали) и е продаден на H.I.G. Капитал през 2016 г. Ако сте били дългогодишен потребител на Quicken, вие „се наслаждавахте“ на тези промени от първа ръка. Много потребители на Quicken също се оплакват от поддръжка. Инструментите спират синхронизирането с някои акаунти при промяна на интерфейсите. Те губят функции, добавят функции, усложняват се, опростяват - нямате контрол.
По -скорошен пример е Google Finance. Обичах Google Finance, но предполагам, че не го направиха достатъчно хора, защото Google го затвори и мнозина се опитаха да намерят заместник.
Електронните таблици никога няма да останат под. По същество те също не се променят. Това е счетоводна книга.
Това е като да се притеснявате, че калкулаторът ще изчезне. Няма да изчезне. 🙂
Ръчното проследяване все още е най -доброто
Когато правите бележки, писането им на ръка добавя допълнителен слой, който помага на паметта ви. Голяма част от стойността на воденето на бележки е тяхното записване. Ето защо бихте имали тестове, където бихте могли да внесете лист с бележки за помощ.
Същото важи и за вашия бюджет. Чрез ръчно въвеждане на данни добавяте допълнителна стъпка, която прави разходите и спестяванията по -осезаеми.
Въпреки че това може да отнеме много време, то има предимството да ви подтикне към това опростете финансите си. Преди да започна, имах a много онлайн банкови сметки защото щях да ги отворя за преглед на процеса. Стана тромаво да влезете в тях, само за да запишете $ 50 тук и $ 25 там. (и тривиално да ги затворите!)
Когато започнете, ръчното проследяване ще ви бъде приятел.
Докато вие и вашата система узрявате и губите предимствата на ръчното проследяване, е важно да се опирате на инструменти като Фреза. Те могат да поддържат процеса ви, дори и да не ви се иска. Не искате да изоставите проследяването поради въвеждане на данни! Фреза ще се грижи за автоматизацията вместо вас и ще изтегля данни от ваше име.
Тук са 10 безплатни листа за бюджет за печат можете да опитате.
Можете да пишете бележки!
Бележките са КЛЮЧ.
Не бях добър в поставянето на бележки, когато започнах. Едва по -късно започнах да водя бележки (буквално с десен бутон и добавям „Нова бележка“ в клетка) и това промени начина, по който използваме нашата електронна таблица.
Вашата памет вероятно е добра за последната година. Той също така помни големите събития в живота ви.
Но помни ли какво се случи през декември 2012 г.?
Моят акаунт в Vanguard имаше голямо увеличение през този месец, но защо? Ако се опитах да си спомня днес, през 2019 г., нямах шанс. Мога да предположа, но щеше да е само предположение. И не бих бил сигурен в предположението си.
Но се оказа, че се прехвърлих над 401 (k) в моята Vanguard Rollover IRA. Отговор за секунди заради бележки. Това беше наистина светски пример, но точно затова бележките са важни. Не си спомняте земното! И със сигурност не след много години!
Вашите бележки запомнят за вас.
Вашите данни са по -безопасни
Облакът е доста безопасен. Но има рискове.
Когато говорих с Personal Capital относно сигурността на техните данни, Бях уверен, че данните ми са защитени. Но при всяка услуга наличието на данни означава, че има по -голям от 0% шанс нещо да се случи. Ако моите данни не са там, нищо не може да се случи с тях.
Кога хората ме питат за алтернативи на Quicken, един важен фактор е запазването на техните данни локални. Те не харесват Mint или Quicken Online, защото не искат данните им в облака.
Най -доброто решение е да използвате електронна таблица, която съхранявате локално. Въпреки че все още има рискове, тъй като някой може да проникне в компютъра ви или да открадне вашия лаптоп, това зависи от вас. Никой друг няма да е виновен. 🙂
Използвате ли електронна таблица за проследяване на финансите си? Какво проследявате? Някакви забавни изчисления правиш, че мога да открадна? 🙂