Дори и най -малкият малък бизнес не може да процъфтява, без да си постави реалистични финансови цели. Набор от финансови цели е като пътна карта на компанията, винаги предоставяща референтна рамка за това къде се намира и изглежда, че се развива бизнесът. Тя дава възможност на собствениците на фирми да поставят ежедневните действия в контекст и да вземат решения в съответствие с широка визия. Ако сте решили да започнете малък бизнес, няма по -добро време от сега, за да започнете процеса на определяне на финансови цели. За съжаление очевидната трудност на счетоводството на малкия бизнес плаши много предприемачи от това да свършат истинска, задълбочена работа.
Следват някои практически стъпки, които ще демистифицират процеса.
Разпределете редовно време за задаване и коригиране на вашите цели
Въпреки очевидното значение на поставянето на финансови цели за успеха на малкия бизнес, лесно е да се пренебрегне в полза на други, на пръв поглед по -„спешни“ задачи. Извеждането на нов продукт, подписването на голям клиент или премахването на корпоративните отпадъци може бързо да вземе предимство пред далечните финансови цели. Ето защо е изключително важно собствениците на предприятия да разпределят конкретно, редовно време, за да поставят както нови финансови цели, така и да преразгледат напредъка по съществуващите. Подобно на всяка друга бизнес задача, определянето на финансови цели е малко вероятно да стане без конкретна дата за изпълнение. Не е необходимо това да е особено сложна система. Нещо толкова просто, като съгласието да преглеждате фирмените финанси всеки понеделник в продължение на два часа, може да е всичко, от което се нуждаете малкият ви бизнес, за да постигнете и да останете на път.
Задайте цели на S.M.A.R.T
Въпреки това не е достатъчно просто да прекарвате редовно време да седите и да теоретизирате за финансовите цели. За да извлечете максимума от упражнението, вместо това се постарайте да поставите цели на S.M.A.R.T. Като Goal-Setting-Guide.com обяснява, S.M.A.R.T е акроним за „специфичен, измерим, постижим, реалистичен и навременен“. Използвайки този критерий, скоро става ясно, че неясни цели като „печелене на много пари“ са напълно недостатъчен. Същото важи и за далечни цели като „започнете да извличате дивиденти до следващото лято“. Този тип цели са безполезни, защото изразяват това, което се надявате да се случи, без да уточняват подробно как ще стане да се случи.
Целта на S.M.A.R.T на практика може да бъде нещо като „удвояване на продажбите ни до началото на третото тримесечие, като се използва седмично разделно тестване на рекламното копие и подобряване на нашата последваща последователност“.
Консултирайте се с вашите номера
Поставянето на цели на S.M.A.R.T изисква вашите действителни числа (а не бъдещи, очаквани сценарии за „мечта“) да се използват като отправна точка. Трябва да приемете настоящата реалност на вашия малък бизнес, представена от вашия паричен поток, отчета за приходите и баланса. Ако сте нов в света на бизнеса (или досега сте пренебрегвали финансите на компанията), тези документи може да са непознати. Независимо от това, те са критично важни и основополагащи за определянето на целите на малкия бизнес. MoneyInstructor.com предлага примерен отчет за доходите, докато AccountingCoach.com предоставя примерен баланс.
Сравнете себе си финансово с конкурентите
Въпреки че може да е невъзможно да се знае точно как се справят конкурентите във финансово отношение, общоизвестно е какви са маржовете на печалба, разходите за труд и производството в повечето предприятия. Това също трябва да бъде включено в процеса на определяне на целите. Не гледайте на вашата компания така, сякаш тя съществува във вакуум. Може да бъде обезсърчаващо да научите, че конкурентите в момента са по -печеливши, но също така е възможност да помислите защо и как са стигнали до този момент - и как можете и вие.
Създайте планове за действие
В съответствие с философията на целите на S.M.A.R.T е необходимо да се създадат конкретни, подробни планове за действие за това как ще бъдат постигнати всички цели. След като поставите цел, преминете незабавно към очертаване на необходимите задачи. Ако трябва да се напише ново рекламно копие, уведомете този, който носи отговорност, и предоставете краен срок за попълване. Ако поддръжката на клиенти е пречка, решете какво трябва да се промени, кой ще извърши по -голямата част от работата и кога трябва да се свърши. Никога не се задоволявайте само с поставянето на целта. Винаги следвайте.
Документ напредък
След като планът за действие бъде въведен, документирайте целия напредък, постигнат в неговото прилагане. Електронните таблици със задачи често работят добре в това отношение. Просто създайте споделена електронна таблица в Google Документи или подобна услуга със следните заглавки:
- Задача
- Дата на изпращане
- Отговорност
- Дата до
- Свършен?
- Коментари
Настоявайте всеки, който има роля при изпълнението на финансовите планове на компанията, да използва тази електронна таблица, за да записва какво прави. По този начин всеки може да прочете прогреса, като погледне на едно място.
Не се чувствайте удобно
И накрая, има какво да се каже за това, че не се чувствате самодоволни от поставянето на финансови цели. Налице е тенденция в новите бизнеси да се справят със статуквото, след като бъде постигнато определено ниво на финансов успех. Може би компанията реализира здравословна печалба, изплаща красиви заплати на собствениците и не показва признаци на слабост. Както и да е, никой собственик на бизнес не може да заеме дълго време самодоволство. The финансови цели винаги трябва да е там, където се намира компанията в момента, къде собствениците искат тя да отиде и какви действия са необходими, за да стигнат до там.
За автора: Робърт Стийр е писател на персонал в инструментариума на собственика на бизнеса. Инструментариумът на собственика на бизнес предоставя информация за счетоводството на малкия бизнес. Те също така предоставят полезни инструменти за собствениците на малък бизнес, като например примерен баланс.