إنشاء أنظمة وعمليات لتوسيع نطاق النشاط الجانبي

عندما تنشئ نشاطًا تجاريًا جديدًا بدوام جزئي ، قد تشعر أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم.

قد يكون الارتقاء بمشروعك إلى آفاق جديدة دون إهدار كل وقتك ومواردك فيه تحديًا إذا لم يكن لديك العقلية الصحيحة والإجراءات المناسبة.

لتوسيع نطاق عملك الجانبي ، عليك التركيز عليه إنشاء الأنظمة والعمليات مما يزيد من وصول عملك إلى أقل عدد ممكن من الساعات من الجهد العملي.

ستساعدك النصائح الواردة أدناه على زيادة وقتك إلى أقصى حد وإعداد عملك لكسب المال أثناء متابعة اهتماماتك ومشاريعك الأخرى.

كيفية توسيع نطاق عملك بدوام جزئي باستخدام الأنظمة والعمليات

العمل بدوام جزئي القابل للتطوير هو العمل الذي يصل إلى عدد أكبر من الأشخاص ويحقق أرباحًا أكثر دون الحاجة إلى مزيد من وقتك.

بصفتك محاربًا في عطلة نهاية الأسبوع ، يجب أن تعمل بذكاء وليس بجهد أكبر لتحقيق أهدافك.

فيما يلي 7 طرق لتهيئة نشاطك لتحقيق نجاح قابل للتطوير ، مما يجعلك تكسب المال لفترة طويلة بعد إيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول في المساء.

1. قم بإنشاء إجراءات تشغيل قياسية

إجراء التشغيل القياسي ، الذي يُختصر عادةً باسم SOP ، هو بالضبط ما يبدو عليه.

اعتمادًا على طبيعة مشروعك التجاري ، قد يبدو مستند SOP الخاص بك مختلفًا تمامًا عن أي شخص else ، ولكنها في الأساس مجموعة مفصلة من التعليمات التي تحدد خطوات العمليات التي تنفذها خارج.

يضع الكلمات على المهام التي تنفذها ، ويضعها كعملية. مزايا مستند SOP ذات شقين. عندما تبدأ في رسم الخرائط ووضع الكلمات في أنظمتك الخاصة ، قد ترى بعض المجالات التي يمكن تحسينها.

الأهم من ذلك لتوسيع نطاق عملك الجانبي ، أن إجراءات التشغيل الموحدة هي مفتاح التعاون مع أشخاص آخرين في المهام وأعمال الاستعانة بمصادر خارجية.

هذه المستندات هي مخططات لعملك. إنها تقضي على سوء التواصل ، وتزيد من الكفاءة ، وتسمح لك بالتركيز على المهام الأخرى مع العلم أنك قد أعطيت تعليمات واضحة قبل تسليم شيء ما.

2. استخدم البرامج لإدارة المهام والجدول الزمني والاتصالات

في حين أن القلم والورقة هما أداتان خالدة لتبادل الأفكار وتدوين الملاحظات ، فلن تبتعد كثيرًا عن توسيع نطاق عملك باستخدامهما.

يمكنك حقًا إحداث ثورة في عملك من خلال استثمار بعض الوقت (وربما المال) في استخدام برنامج مصمم لتبسيط أعمالك.

سواء كنت تعمل بمفردك ، أو تقوم بإسناد العمل إلى مترجمين مستقلين ، أو جزءًا من فريق صغير من رواد الأعمال ، يمكن أن تساعدك الأنظمة الأساسية المناسبة في الحفاظ على مهامك ورسائلك وأفكارك بالترتيب.

إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، ففكر في إنشاء بعض الأنواع التالية من الأنظمة الأساسية في أنظمتك وعملياتك.

• برنامج إدارة علاقات العملاء: لأتمتة العمليات التي تركز على العميل ، وإدارة اتصالاتك مع العملاء ، وقائمة المهام المتكررة في قائمة الانتظار ، ضع في اعتبارك استخدام برنامج CRM. HubSpot CRM, بيجين بواسطة Zoho CRM و قوة المبيعات هي عدد قليل من الخيارات الجيدة لمشاريع الأعمال الصغيرة.
• برنامج إدارة المشاريع: باستخدام الأنظمة الأساسية لإدارة المشاريع ، يمكنك أتمتة المهام وجدولة المهام وإنشاء التقويمات التحريرية والتواصل مع المتعاونين وتوسيع نطاق المشاريع. تطبيقات مثل خيالى, تريلو, أسانا، و تودويست تحظى بشعبية لدى رواد الأعمال الجدد.
• تطبيقات التقويم: يمكن لشيء بسيط مثل تقويم Google أو iCalendar أن يلعب دورًا رئيسيًا في توسيع نطاق عملك ، وإبقائك في الموعد المحدد وتحديد أولويات ما هو مهم.
• معالجة الدفع: يجب ألا يؤثر دفع أجور العاملين المستقلين والحصول على أموال من العملاء على ساعات عملك القيّمة ، أو بقية الأسبوع. اختر منصة بسيطة وموثوقة مثل شريط, باي بال, كويكبووكس، أو ميدان لتبسيط المدفوعات.

3. افعل ما يمكنك فقط القيام به

الساعات التي يجب أن تخصصها لمشروعك الجانبي هي محدود، وهم كذلك لا يقدر بثمن.

في حين أنه قد يكون من الواضح أنك بحاجة إلى حماية حدودك من الانحرافات الخارجية مثل الخروج مع الأصدقاء أو الاستمتاع بعرض جديد أثناء تواجدك على مدار الساعة ، إلا أن بعض الانقطاعات تكون أكثر خطورة.

من السهل جدًا إضاعة ساعات في مهام لا تحتاج حقًا إلى مشاركتك المباشرة.

إذا تعثرت بسبب أي مما يلي ، فأنت بحاجة إلى إعادة ترتيب الأولويات:

• مشاكل تكنولوجيا المعلومات
• قضايا خدمة العملاء
• إمساك الدفاتر
• دفع الفواتير
• إدارة صندوق الوارد الخاص بك
• جدولة التعيينات المتكررة

بينما قد تحتاج إلى إنجاز هذه المهام ، ما مدى المشاركة التي تحتاجها؟

حدد الخطوط العريضة لجميع المهام التي تقوم بها بانتظام واسأل عن تلك التي تحقق أقصى استفادة من وقتك.

4. الاستعانة بمصادر خارجية والأتمتة

بعد أن تسأل نفسك السؤال أعلاه ، فكر في كيفية تفريغ المهام التي يمكن لأي شخص (أو أي نظام) تنفيذها.

إذا كان من الممكن أتمتة مهمة ، مثل دفع فاتورة Wi-Fi أو تجديد استضافة الويب ، افعلها.

يمكن أن يكون برنامج إدارة المشاريع أحد الأصول الرئيسية عندما يتعلق الأمر بالأتمتة أيضًا ، مما يسمح لك بتعيين التذكيرات والإشعارات والمهام المتجددة حتى تتمكن من تعيينها ونسيانها.

تعد الاستعانة بمصادر خارجية واحدة من أكبر الخطوات لتوسيع نطاق أي عمل تجاري. في حين أن الأدوات المذكورة أعلاه مفيدة ، إلا أن لها حدودها.

عندما يتعلق الأمر بالاستعانة بمصادر خارجية ، ضع في اعتبارك تكلفة تعيين شخص ما وقيمة وقتك.

إذا أظهر تحليل التكلفة والعائد الخاص بك أن تفويض بعض المهام يستحق المال ، فابدأ في التفكير في كيفية نقل المهام بكفاءة إلى شخص آخر.

الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته ليس فقط وقتك ، ولكن مستوى الخبرة في الدفع للمحترف - ليس فقط يمكنك إنجازها بشكل أسرع ، ولكن قد يكون مستوى جودة أعلى مما قد تتمكن من إنتاجه على خاصة.

يمكنك استكشاف المستقلين لملء عدد لا يحصى من الأدوار على مواقع مثل فايفر و حتى العمل.

5. قم بإنشاء منتجات قابلة للتطوير تعمل على بناء دخل سلبي

أثناء إنشاء العمليات لتوسيع نطاق نشاطك التجاري ، ضع في اعتبارك نوع المواد التي تنتجها.

بينما تحقق بعض المنتجات ربحًا لمرة واحدة فقط ، يمكن للبعض الآخر جني الأموال باستمرار والوصول إلى المزيد من الأشخاص بمجرد إنتاجها.

لإنشاء دخل سلبي حقًا ، ركز على إيجاد طرق لذلك حزم وبيع خبرتك.

يمكن أن يشمل ذلك:

• كتب / كتب إلكترونية
• دروس مباشرة على الإنترنت
• الفن الرقمي
• مخزون الصور ومقاطع الفيديو
• الاشتراكات

إذا كنت لا تزال في المراحل الأولى من بناء نشاط تجاري وتحديد الاتجاه الذي يجب أن تسلكه ، فإن الاستثمار العقاري من خلال تأجير العقارات هو فكرة أخرى قابلة للتطوير.

بينما قد تضطر إلى التعامل مع بعض مهام إدارة الممتلكات والتفاعل مع المستأجرين من وقت لآخر الوقت ، فهو مشروع سلبي في الغالب مع إمكانية الاستمرار في الكسب لفترة طويلة بعد الممتلكات تم شراؤها.

في النهاية ، تعني المنتجات القابلة للتطوير والسلبية أنها تتطلب وقتًا أقل وخلق المزيد من الفرص والمبيعات.

6. تعلم من محترفين آخرين

لست رائد الأعمال الجديد الوحيد الذي شرع في بناء مشروع تجاري ثانٍ أو ثالث في وقت فراغك.

هناك الكثير من المجتمعات (مثل هذه) مكرس لتوفير الموارد لمساعدتك على القضاء عليه أثناء متابعة مشروعك الأخير.

سواء كنت مصمم جرافيك أو مستثمرًا أو كاتبًا أو محاسبًا ، فهناك الكثير من النماذج الرائعة التي يجب اتباعها أثناء بناء عملك.

هل هناك أي مدونين أو مؤثرين أو صاعدين تبحث عنهم في الصناعة؟ اتبع محتواها ، واطرح الأسئلة ، وادمج بعض استراتيجياتها في أنظمتك وعملياتك.

استمع إلى ملفات البودكاست ، والتسجيل في الدورات التدريبية عبر الإنترنت ، وحضور المؤتمرات والندوات ، والاستفادة من كل الأفكار التي يمكنك الاستفادة منها ، والتعلم من تجارب الآخرين.

في عصر المعلومات الذي نعيش فيه ، يشارك شخص ما بالفعل تجربته مجانًا - لا تضيع وقتك أو جهدك أو أموالك إذا لم تكن مضطرًا لذلك.

7. أذهب هناك

لتوسيع نطاق عملك حقًا ، تحتاج إلى إجراء اتصالات مع العملاء والجماهير ورجال الأعمال الآخرين.

إليك بعض الطرق لوضع نفسك على الخريطة بطريقة تبني سلطتك في مكانتك وتضيف قيمة إلى حياة الآخرين:

• شبكة: سواء قمت بالربط على ينكدين، أو الانضمام إلى مجموعة على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو حضور أو استضافة مؤتمر، إعطاء الأولوية للتواصل مع رواد الأعمال ذوي التفكير المماثل.
• سوق: تحتاج إلى تسويق عملك من خلال الإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي أو المنافذ الأخرى (التي تكلف المال) ومن خلال الترويج (الأمر الذي يستغرق وقتًا وجهدًا). بغض النظر عن مدى روعة المحتوى أو المنتج الخاص بك ، يجب أن يعرف الناس أنه موجود حتى يزدهر مشروعك.
• بناء السلطة: استفد من فرص العلاقات العامة للتحدث عن مجالات خبرتك. قد يشمل ذلك نشر الضيف على موقع مثل وسط أو الرد على استفسار أحد الصحفيين حول هارو.
• ابدأ التدوين: مهما كان مكانتك ، بدء مدونة يمكن أن يسمح لك بالتواصل مع العملاء ، وإنشاء سلطة ، وكسب المزيد من الدخل السلبي من خلال استراتيجيات تحسين محركات البحث القوية (SEO) والتسويق التابع.

لماذا يعد توسيع نطاق مشروعك بدوام جزئي مهمًا جدًا

بغض النظر عن مدى صعوبة طحنك في عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات ، ستصل جهودك في النهاية إلى الحد الأقصى.

بالإضافة إلى الحد من أرباحك المحتملة ، يمكنك أيضًا أن تحرق نفسك إذا وقعت في رتابة المهام اليومية.

إن تخصيص وقت لبناء العمليات لتوسيع نطاق عملك يمكن أن يزيل سقف مشروعك في عطلة نهاية الأسبوع ، مما يساعدك على كسب يوم الاثنين - الجمعة أيضًا.

مع كل مهمة جديدة تقوم بها ، فكر في كيفية لعبها مع أهدافك توسيع نطاق عملك و كسب المزيد بدون عمل أكثر.

سواء كنت لا تزال تقوم بالعصف الذهني لمشروعك الكبير التالي أو أنك أنشأت بالفعل نشاطًا تجاريًا مليئًا بالإمكانيات ، تذكر مدى قيمة وقتك واهتمامك ، وركز على إنتاج منتجات قابلة للتطوير تحقق لك أرباحًا في جميع أنحاء ساعة.

حول فيليب تايلور ، CPA

فيليب تايلور ، المعروف أيضًا باسم "بي تي" ، هو مدقق حسابات ، ومدون ، وبودكاستر ، وزوج ، وأب لثلاثة أطفال. PT هي أيضًا المؤسس والرئيس التنفيذي لمؤتمر صناعة التمويل الشخصي والمعرض التجاري ، FinCon.

قام بإنشاء Part-Time Money® في عام 2007 لمشاركة نصائحه بشأن المال ، وتحميل نفسه المسؤولية (بينما دفع أكثر من 75 ألف دولار من الديون) ، ومقابلة الآخرين المتحمسين للتوجه نحو المالية استقلال.