كيفية تحديد الأهداف المالية لأعمالك الصغيرة

لا يمكن حتى لأصغر الشركات الصغيرة أن تزدهر دون تحديد أهداف مالية واقعية. تشبه مجموعة الأهداف المالية خارطة طريق الشركة ، حيث توفر دائمًا إطارًا مرجعيًا لمكان وجود النشاط التجاري ويبدو أنه يتجه. إنه يمكّن أصحاب الأعمال من وضع الإجراءات اليومية في سياقها واتخاذ القرارات وفقًا لرؤية واسعة. إذا قررت بدء عمل تجاري صغير ، فلا يوجد وقت أفضل من الآن لبدء عملية تحديد الأهداف المالية. للأسف ، فإن الصعوبة الواضحة لمحاسبة الشركات الصغيرة تخيف العديد من رواد الأعمال بعيدًا عن القيام بعمل حقيقي وشامل في هذا الشأن.

فيما يلي بعض الخطوات العملية التي ستزيل الغموض عن العملية.

خصص وقتًا منتظمًا لتعيين وتعديل أهدافك

على الرغم من الأهمية الواضحة لتحديد الأهداف المالية لنجاح الأعمال الصغيرة ، فمن السهل إهمالها لصالح مهام أخرى تبدو أكثر "إلحاحًا". يمكن أن يكون الحصول على منتج جديد خارج المنزل أو التوقيع مع عميل كبير أو التخلص من إهدار الشركات الأسبقية بسرعة على الأهداف المالية البعيدة. لذلك ، من الأهمية بمكان أن يخصص أصحاب الأعمال أوقاتًا محددة ومنتظمة لتحديد أهداف مالية جديدة ومراجعة التقدم المحرز في الأهداف الحالية. مثل أي مهمة تجارية أخرى ، من غير المرجح أن يتم تحديد الأهداف المالية بدون تاريخ محدد للانتهاء. ولا يجب أن يكون هذا نظامًا معقدًا بشكل خاص. قد يكون شيء بسيط مثل الموافقة على مراجعة الشؤون المالية للشركة كل يوم اثنين لمدة ساعتين هو كل ما يحتاجه عملك الصغير للبقاء على المسار الصحيح والبقاء على المسار الصحيح.

حدد أهداف S.M.A.R.T

ومع ذلك ، لا يكفي مجرد قضاء وقت منتظم في الجلوس والتنظير حول الأهداف المالية. لتحقيق أقصى استفادة من التمرين حقًا ، حاول تحديد أهداف S.M.A.R.T بدلاً من ذلك. كما Goal-Setting-Guide.com يوضح أن S.M.A.R.T هي اختصار لعبارة "محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب". استخدام هذه المعايير ، سرعان ما يتضح أن الأهداف الغامضة مثل "كسب الكثير من المال" هي أهداف غامضة تمامًا غير كاف. الشيء نفسه ينطبق على الأهداف البعيدة مثل "البدء في جني الأرباح بحلول الصيف المقبل". هذه الأنواع من الأهداف غير مفيد لأنهم يعبرون عن ما تأمل أن يحدث دون تحديد بأي تفاصيل كيف سيحدث يحدث.

قد يكون هدف S.M.A.R.T ، من الناحية العملية ، شيئًا مثل "مضاعفة مبيعاتنا بحلول بداية الربع الثالث باستخدام الاختبار المقسم الأسبوعي لنسخة الإعلان وتحسين تسلسل المتابعة لدينا".

استشر أرقامك

يتطلب تحديد أهداف S.M.A.R.T استخدام الأرقام الفعلية (بدلاً من سيناريوهات "الحلم" المستقبلية المأمولة) كنقطة انطلاق. يجب أن تقبل الواقع الحالي لشركتك الصغيرة كما يتضح من التدفق النقدي الخاص بك ، وبيان الدخل والميزانية العمومية. إذا كنت جديدًا في عالم الأعمال (أو كنت تتجاهل الشؤون المالية للشركة حتى الآن) ، فقد تكون هذه المستندات غير مألوفة. ومع ذلك ، فهي مهمة للغاية وأساسية في تحديد أهداف الأعمال التجارية الصغيرة. MoneyInstructor.com يقدم نموذج بيان الدخل ، بينما AccountingCoach.com يقدم نموذج الميزانية العمومية.

قارن نفسك مالياً بالمنافسين

في حين أنه قد يكون من المستحيل معرفة كيفية أداء المنافسين من الناحية المالية بالضبط ، فمن المعروف عمومًا ما هي هوامش الربح وتكاليف العمالة والإنتاج في معظم الشركات. يجب دمج هذا أيضًا في عملية تحديد الهدف. لا تنظر إلى شركتك وكأنها موجودة في فراغ. قد يكون من المحبط معرفة أن المنافسين أكثر ربحية حاليًا ، ولكنها أيضًا فرصة للتفكير في سبب وكيفية وصولهم إلى هذه النقطة - وكيف يمكنك ذلك أيضًا.

إنشاء خطط العمل

وفقًا لفلسفة هدف S.M.A.R.T ، من الضروري إنشاء خطط عمل محددة ومفصلة لكيفية الوصول إلى جميع الأهداف. بمجرد تحديد الهدف ، انتقل فورًا إلى تحديد المهام الضرورية. إذا كانت هناك حاجة إلى كتابة نسخة إعلان جديدة ، فاحرص على إعلام الشخص المسؤول بذلك وتقديم موعد نهائي للإكمال. إذا كان دعم العملاء يمثل عنق الزجاجة ، فقرر ما الذي يجب تغييره ، ومن سيقوم بتنفيذ الجزء الأكبر من العمل ومتى يجب القيام به. لا تكتفي بمجرد تحديد الهدف. اتبع دائما.

وثيقة التقدم

بمجرد وضع خطة العمل ، قم بتوثيق كل التقدم المحرز في تنفيذها. غالبًا ما تعمل جداول بيانات المهام بشكل جيد في هذا الصدد. ما عليك سوى إنشاء جدول بيانات مشترك في محرر مستندات Google أو خدمة مماثلة بالعناوين التالية:

• مهمة
• تاريخ الإعلان
• مسؤولية
• تاريخ الاستحقاق
• فعله؟
• تعليقات

الإصرار على أن أي شخص لديه دور يلعبه في تنفيذ الخطط المالية للشركة يستخدم جدول البيانات هذا لتسجيل ما يفعله. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع قراءة التقدم من خلال البحث في مكان واحد.

لا ترتاح

أخيرًا ، هناك الكثير مما يمكن قوله عن عدم الرضا عن الذات بشأن تحديد الأهداف المالية. هناك ميل في الشركات الجديدة للارتياح للوضع الراهن بمجرد تحقيق مستوى معين من النجاح المالي. ربما تحقق الشركة أرباحًا جيدة ، حيث تدفع رواتب جيدة للمالكين ولا تظهر أي علامات ضعف. مهما كان الأمر ، لا يمكن لأي صاحب عمل أن يتخذ موقف الرضا عن النفس لفترة طويلة. ال الأهداف المالية يجب أن تكون دائمًا في مكان وجود الشركة حاليًا ، والمكان الذي يريده الملاك ، والإجراءات اللازمة للوصول إلى هناك.

نبذة عن الكاتب: روبرت ستير هو كاتب فريق العمل في Business Owner’s Toolkit. توفر مجموعة أدوات أصحاب الأعمال معلومات حول محاسبة الأعمال الصغيرة. كما أنها توفر أدوات مفيدة لأصحاب الأعمال الصغيرة مثل نموذج الميزانية العمومية.