Як боротися з неправильною формою 1099 [Корисний приклад]

Якщо ви отримали неправильний номер 1099, спочатку зверніться до свого клієнта та спробуйте його виправити. Якщо це не допомагає, зверніться до IRS за телефоном (800) 829-1040 для отримання інструкцій. Можливо, вам просто доведеться додати до податкової декларації лист із зазначенням причин невідповідності.

LУ тому ж році Джейсон виконував роботу незалежного підрядника для компанії, що підтримується венчурним капіталом у Х'юстоні, приблизно за чотири-п’ять годин від його дому в метроплексі Даллас-Форт-Уорт.

Він їздив і залишався в Х'юстоні в будні, а у вихідні повертався додому.

Джейсон оплатив свої витрати зі своєї кишені. Компанія погодилася відшкодувати йому витрати на відрядження, включаючи газ, готель, харчування та випадкові покупки компанії.

Через два місяці інвестори відмовились від проекту. Він втратив пару тисяч фактично витрачених доларів, не кажучи вже про ще кілька тисяч за несплату пробігу, покупки компанії та заробітну плату.

Єдині гроші, які Джейсон отримав, - це один чек на 1000 доларів, щоб компенсувати деякі витрати, які він уже поніс.

Через кілька місяців Джейсон пішов до своєї поштової скриньки. Його здивувала форма 1099-інше від цієї х’юстонської компанії, оскільки він не отримав жодного доходу, лише часткове відшкодування витрат.

Сума, зазначена у бланку 1099, становила шістсот і кілька непарних доларів. Він не тільки отримав несподіваний бланк 1099, але й сума була абсолютно випадковою і навіть не відповідала тій сумі, яку він отримав.

Що таке форма 1099?

Перш ніж ми розглянемо, як виправити неправильний 1099, давайте швидко визначимо, що таке 1099 насправді і чому ви його отримали.

Насправді через податкову службу існує серія з 1099 форм, які вони називають поверненням інформації. 1099 форм використовуються, коли особа отримує гроші від заробітної плати від свого роботодавця. Ви повинні отримати форму 1099, коли отримуватимете відсотки від банку або доходи від дивідендів.

Форма 1099-Різне, що отримав Джейсон,-це форма, що використовується IRS для звітності про заробітну плату, що не виплачується співробітникам, наприклад незалежним підрядникам та фрілансерам. Компанії повинні надіслати вам форму 1099-Різне, якщо вони заплатили вам 600 доларів США або більше за календарний рік. Вони також надсилають копію форми 1099-Різне безпосередньо до IRS.

Пов'язані:7 стратегій, щоб заощадити вам тисячі податків щороку (податкове планування на кінець року)

Як виправити неправильну форму 1099-інше?

Джейсон не знав, що робити зі своєю ситуацією. Якщо ви опинилися в подібній ситуації, необхідно вжити декількох кроків, щоб виправити помилку:

Відкрийте пошту та негайно вжийте заходів

Ви не дізнаєтесь, що у вашій формі 1099 є помилки, якщо ви не відкриєте свою пошту і не перевірите кожну деталь. Крім того, якщо ви деякий час сидите на ньому і нічого не робите, ви ризикуєте не вирішити проблему вчасно. Існує також ймовірність, що податкові органи помітять розбіжності і захочуть уважніше подивитися на ваші податки.

Зверніться до емітента 1099

Якщо у вашій формі 1099-Різне є невідповідність, негайно зв’яжіться з емітентом, щоб виправити проблему. Якщо вони таки зробили помилку, і вони підтверджують це зі свого боку, все, що їм потрібно зробити, це надіслати до IRS форму 1099-Різне зі змінами. Форма насправді має прапорець угорі, щоб позначити, чи це поправка.

Не нехтуйте своєю формою 1099

Бути великою помилкою не турбуватися про неправильну форму 1099-Різне. Ви отримуєте копію свого 1099. Так само робить IRS. Податкова служба подивиться на них, всю вашу особисту інформацію та ваш дохід і переконається, що все збігається. Якщо ні, то в якийсь момент вам доведеться відповідати за будь -які помилки.

Що робити, якщо компанія не виправить помилку?

Якщо ви потрапили в ситуацію, коли компанія не погоджується з вами або не хоче витрачати час на вирішення проблеми, у вас все ще є варіанти. Колишній співробітник Джейсона відмовився співпрацювати. Він просив тричі змінити форму, але не мав успіху. В кінці кінців Джейсон зателефонував Телефон довіри до IRS: (800) 829-1040. Вони сказали йому вимагати свій дохід і відраховувати витрати. Потім додайте примітку, що пояснює, чому конкретна форма 1099 була неправильною, і які правильні цифри для доходу та відрахувань.

Джейсон пішов уперед і вимагав 1000 доларів доходу, а решту компенсував як витрати, залишивши детальне пояснення, чому існує розбіжність.

Пов'язані:Де отримати податки (3 найкращих місця та ціни)

Що робити, якщо я отримаю форму 1099-інше за роботу менше ніж за 600 доларів?

Іноді підприємства надсилають 1099 доларів незалежно від того, скільки грошей вони заплатили незалежним підрядникам. Замість того, щоб ризикувати втратити когось або витратити час, щоб визначити, кому він потрібен, а кому ні, часто компанії просто заповнюють їх для всіх. Це схоже на те, що ви отримуєте його від свого банку за відсотки на суму 8 доларів за ваш ощадний рахунок. Не важко отримати 1099 за роботу менше 600 доларів. Вимагайте весь свій дохід, і ви готові.

Що робити, якщо ваша форма 1099 включає витрати та доходи

Можливо, компанія, яка працює у вас, включає оплату за речі, які ви не вважаєте доходом, наприклад, відшкодування витрат. Наприклад, вам заплатили 10 000 доларів за перебудову кухні, а вам відшкодували 5 000 доларів за матеріали. Коли прибуде 1099, сума буде на всі 15 000 доларів, а не на 10 000 доларів, які ви отримали як фактичний дохід.

Як це виправити? Повідомте про 10 000 доларів США як дохід і візьміть усі відрахування, на які ви маєте право. У цьому випадку ваші витрати складають 5000 доларів на матеріали. За допомогою цього методу все вирівняється, і корекція не потрібна.

Що робити, якщо я отримаю подвійні форми 1099?

Буває, що ви можете отримати дві 1099 форм для однієї роботи. Один з них - від компанії, яка вам заплатила, а інший - із платіжної служби, наприклад Paypal, або оплати за допомогою кредитної картки. У таких випадках компанії не зобов’язані надсилати вам (або IRS) форму 1099, оскільки це обробляють постачальники електронних платежів. Це було б так, навіть якщо б вам протягом року платили більше 600 доларів. Швидше за все ви отримаєте 1099-K від Paypal або компаній, що видають кредитні картки.

Чому тоді ви отримаєте дві? Подібно до отримання одного за роботу вартістю менше 600 доларів, компанії хочуть захистити себе. Немає штрафів за надсилання 1099 форм, коли це не потрібно. Підприємства загрожують штрафами за ненадання їх у разі потреби. Якщо це трапиться з вами, обов’язково ведіть детальний облік своїх доходів. Ви хочете подати обидві форми 1099 зі своїми податками, але не хочете рахувати цей дохід двічі.

Що робити, якщо я взагалі не отримав форму 1099?

У разі електронних платежів компанії зобов’язані надіслати вам 1099-K лише тоді, коли є 200 загальних транзакцій, або вони виплатять вам 20 000 доларів або більше. Ви можете взагалі не отримати 1099. Гаразд. Незалежно від того, отримуєте ви його чи ні, ви повинні вимагати весь свій дохід.

Пов'язані:Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу

Важливість ведення належної документації

Одна річ, яка може допомогти Джейсону та іншим фрілансерам та незалежним підрядникам вести детальний облік. Записуйте весь свій дохід. Не забудьте відстежувати всі свої витрати так само. Залишайтеся організованими. Ведіть детальну документацію. Якщо у вашій формі 1099 є помилка, у вас буде інформація, щоб вирішити цю проблему через емітента 1099 або IRS.

Незалежно від того, чи сплачуєте ви власні податки чи хтось інший, важливо звертати увагу на такі речі, як 1099 форм. Переконайтеся, що ви надали все необхідне, щоб переконатися, що ваша інформація точна і що податковій службі не доведеться дзвонити з питаннями про ваш дохід.

Ви коли -небудь отримували неправильний 1009? Як ви врешті -решт виправили це?