Станьте більш ефективним, щоб побудувати вашу бічну суєту

Хочете побачити успіх свого нового побічного підприємства?

Якщо ви читаєте цю статтю, ви, очевидно, читаєте. Що ж, успіх вашого проекту - це набагато більше, ніж пропозиція якісних продуктів чи послуг.

Зрештою, внутрішня робота вашого бізнесу така ж важлива, як і ваша робота.

Навіть якщо ви-команда одного чоловіка або однієї жінки, яка тільки починає, вам потрібно зосередитися на створенні систем та процесів для підвищення ефективності.

В іншому випадку ви могли б вичерпати свій час, гроші та зусилля, що перешкоджає меті стати воїном вихідного дня.

Перевірте випробувані та правдиві стратегії нижче, щоб ваш бічний концерт працював як добре змащена машина.

Як створити системи та процеси для підвищення ефективності

У вас є робота, сім'я, друзі, хобі та починаюча сторона, щоб збалансувати?

Оскільки ваш час обмежений вихідними, вечорами та вільними хвилинами тут і там, важливо це зробити детальніше розгляньте процеси, які дозволяють вам розширити масштаби вашої побічної діяльності і використовувати свій час більш ефективно.

Ефективність полягає у знищенні відходів шляхом кращого використання ваших ресурсів, таких як час, гроші та зусилля.

Ось як ви можете оптимізувати свій бізнес, щоб зробити його більш ефективним.

Вилучити неефективність

Перший крок для підвищення ефективності вашого бізнесу - це визначення частин вашої рутини та робочого процесу, які заважають вам і марнують ваші ресурси.

Щоб точно визначити, що працює, а що не працює, спробуйте окреслити свої завдання та розібрати процеси для їх виконання.

Хочете зробити крок далі? Оскільки ви все одно виписуєте свої завдання, перейдіть і перетворіть свої нотатки на офіційні Стандартні операційні процедури, або скорочено SOP.

Документ SOP - це просто докладний посібник щодо вашого процесу виконання завдання. Окрім спрощення роботи та полегшення передачі роботи на сторонні підрядники, ці документи можуть допомогти вам побачити, які частини процесу неефективні.

Не зосереджуйтесь лише на як Ви також виконуєте завдання як довго вам потрібно, щоб їх вибити.

Подивіться на свій розклад, зверніть увагу на те, як ви використовуєте свій час, і подивіться, чи є місце для більш продуктивного використання часу.

Оптимізуйте свій розклад

Те, як ви розпоряджаєтесь часом, може стати причиною або зламати ваш бізнес, і це ще більш вірно, коли ви воїн вихідного дня.

Щоб максимально використати свій час та зберегти межі між своїм професійним та особистим життям, розкрийте управління часом у таких сферах:

• Плануйте завдання та перерви: Говорячи з досвіду, коли ви даєте собі список справ та ніяких інших вказівок для виконання своїх завдань, ви залишаєтесь бігати в різних напрямках, вигорали і менш ефективні. Виділіть час на конкретні завдання та заплануйте перерви по дорозі.
• Визначте час для виконання своїх завдань: Витрачайте час на виконання різних завдань - від виставлення рахунків до написання статей до оновлення клієнтів у проектах. Знання того, куди йдуть ваші хвилини, може допомогти вказати місця, де ви могли б передати підрядників або автоматизувати, щоб заощадити час.
• Визначте пріоритетні завдання: Пакетування завдань - це популярний метод для планування завдань, об’єднання схожих або повторення завдань разом для виконання за один проміжок часу. Ви також можете спробувати блокувати час, переходячи від завдань з високим пріоритетом до низького.
• Відновлення простоїв: Ваш час може бути не таким обмеженим, як вам здається. Виконуючи свій розклад, шукайте мертвий час, який насправді ні на що не використовуєте. Незалежно від того, чи ви прокручуєте TikToks протягом півгодини після обіду, чи маєте деякий час простою Вранці на роботу, подумайте про те, щоб витратити частину свого вільного часу на розвиток свого бізнесу, швидко і легко завдань.
• Грайте за своїм хронотипом: Ви нічна сова чи рання пташка? Знайдіть час, коли ви, природно, найпродуктивніший та найсильніший, і плануйте це з урахуванням цього.

Перестаньте робити все самі

Я знаю, що є спокуса мікроуправлятися кожним аспектом вашого побічного підприємства, особливо коли ви глибоко захоплені цим.

І коли ви тільки починаєте, платити комусь за виконання завдань може здатися, ніби вистрибнули з пістолета.

Але потрапити в бур’яни для виконання мирських завдань, які може виконати будь -яка людина чи додаток, може бути не найкращим використанням вашого часу та енергії як нового підприємця.

Вивантаживши деякі основні завдання, особливо адміністративні, ви можете зосередитися на цілях вищого рівня, які матимуть більший вплив.

Те ж саме стосується складних завдань, які виснажують ваш час і напружують вас.

Якщо для завдання існує крута крива навчання, і хтось із більшим досвідом може виконати її швидше та ефективніше, ніж ви, аутсорсинг може бути розумним кроком.

Наприклад, якщо ви новачок у веб -дизайні і витрачаєте години на спроби вирішити проблеми на сайті свого бізнесу, найм позаштатного веб -розробника може бути більш ефективним використанням ваших ресурсів, особливо якщо вони можуть створити більш високу якість продукту.

Подумайте, наскільки цінний ваш час, і зважте вартість аутсорсингу та делегування, щоб визначити, чи це правильний дзвінок.

Поряд із аутсорсингом та делегуванням роботи фрілансерам чи агентствам, ви також повинні автоматизувати якомога більше процесів для підвищення ефективності.

Автоматизація повторюваних завдань, платежів та поновлення підписки може звільнити вас від зайвих відволікань.

Уникайте відволікань за будь -яку ціну

Відволікання вбивають ефективність, витрачають ваш час і зусилля і відривають вас від виконання поточного завдання.

І вони бувають різних форм і розмірів: Ваш чоловік, діти, друзі та домашні тварини можуть відволікати вас.

Так само можуть Netflix, соціальні медіа та музика. Потім є сповіщення, телефонні дзвінки та електронні листи, не кажучи вже про відволікання безладної робочої області... Ви отримуєте малюнок.

Щоб зробити ваше підприємництво настільки успішним і визначити пріоритетність ефективності, вам потрібно припинити відволікання.

Ось кілька найкращих способів:

• Відключити: Приберіть телефон, тримайтеся подалі від Facebook, Instagram або будь -яких інших сайтів, які ведуть вас у кролячу нору, і зосередьтесь на поточному завданні до перерви. Розгляньте програми, які тимчасово блокують ваш доступ, наприклад Freedom.to якщо у вас виникли проблеми з стримуванням бажання перейти на ще одну платформу.
• Розклад електронного листа: Ви коли -небудь відкривали вкладку електронної пошти на півдорозі виконання завдання і відволікалися? Перевірка електронної пошти випадковим чином може відволікати увагу і викликати контрпродуктивність. Плануйте електронні листи, як і будь -яке інше завдання, і відкривайте папку "Вхідні" лише тоді, коли знаєте, що у вас є час на відповідь. Такі інструменти, як Пауза вхідних теж може допомогти.
• Встановіть межі: Створіть графік і дотримуйтесь його, захищаючи час, відведений для вашого бізнесу. Нехай ваші близькі знають ваш графік, щоб уникнути відволікань заздалегідь.
• Покращте свій робочий простір: Безладний, неорганізований робочий простір або той, який виконує роль вашого розважального центру, може сильно відволікати. Спробуйте визначити офісне приміщення вдома та організувати його, або подумайте про те, щоб вийти з дому, щоб працювати десь продуктивно.

Використовуйте програми та інструменти для підвищення ефективності

Поряд з організацією вашого фактичного робочого простору, вам слід навести порядок у своєму цифровому робочому просторі.

Те саме програмне забезпечення та програми, які ви використовуєте для масштабування свого побічного підприємства та підвищення продуктивності, можуть допомогти вам зробити ваш бізнес більш ефективним.

Ось кілька найпопулярніших варіантів для оптимізації вашого бічного концерту, незалежно від того, літаєте ви самостійно або в команді:

• Бухгалтерський облік:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Платежі: Смужка, Paypal, Швидкі книги, Майдан
• Управління відносинами з клієнтами:HubSpot CRM, Бігін від Zoho CRM, Відділ продажів
• Конспектування: Evernote, Поняття, OneNote
• Керування паролями:LastPass, 1Пароль, Хранитель
• Управління проектами:Поняття (знову), Trello, Todoist
• Збереження вмісту в Інтернеті:Кишеньковий, Instapaper, Крапля дощу
• Підписання документів:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• Управління соціальними медіа:Буфер, Zoho Social, HootSuite

Візьміть на борт потрібних людей

Важливою частиною успішного бізнесу є робота з однодумцями, які ставлять на перше місце ефективність.

Незалежно від того, чи передаєте ви аутсорсинг підряднику, шукаєте партнера по команді для співпраці або звертаєтесь до наставника, шукайте людей, які мають послужний список успіху.

Вам також слід зосередитися на чіткому та регулярному спілкуванні зі своїми професійними зв’язками, щоб залишатися на одній сторінці та оновлювати завдання.

Так само вам слід звернутися до інших підприємців, щоб поділитися своїми цілями.

Коли ви спілкуєтесь з кимось, хто перебуває в одному човні, і ви чесно ставитесь до своїх цілей, ви можете отримати пораду, а також забезпечити себе відповідальністю, яка допоможе досягти ваших зусиль. Це безпрограшний виграш.

Що може зробити пріоритетність ефективності для вашого побічного підприємства

Якщо ви цілодобово працюєте над своєю компанією, але все ще не так далеко, як хотілося б, вам слід уважно подивитися на свої розпорядки, звички та управління завданнями.

Витрата часу на відстеження ваших процесів та їх вдосконалення може здатися досить складною, але я можу обіцяти вам, що пріоритетність ефективності стане повним зміною ігор для вашого бізнесу.

Скористайтеся деякими наведеними вище порадами та інструментами, щоб спростити свій бізнес, і ви будете вражені тим, наскільки менше стресу та більше виграшів ви відчуваєте.

Про Філіпа Тейлора, CPA

Філіп Тейлор, він же "PT", є CPA, блогер, подкастер, чоловік і батько трьох дітей. PT також є засновником та генеральним директором конференції та виставки індустрії особистих фінансів, FinCon.

Він створив Part-Time Money® у 2007 році, щоб поділитися своїми порадами щодо грошей, притягнути себе до відповідальності (поки виплати боргу понад 75 тис. доларів США) та зустріти інших, захоплених переходом до фінансових питань незалежності.