Продуктивність, системи та процеси для сторонніх хуліганів • Гроші за сумісництвом®

Якщо ви новий підприємець, який працює над тим, щоб заробляти більше доходів за рахунок бізнесу, який працює за сумісництвом, то створення систем, процесів та продуктивних звичок може стати ключем до вашого успіху.

Будучи сумісником, ви повинні прагнути максимально використовувати години, які вам доведеться витрачати на своє підприємницьке підприємство.

Якщо ви ведете блог про особисті фінанси, продаєте мистецтво на Etsy або зростаєте імперію інвестицій у нерухомість, розкрутка продуктивності може вам допомогти економити час і заробляти більше грошей.

Посібник нижче дає більше уявлення про те, чому продуктивність, процеси та системи мають значення, і як ви можете максимально збільшити свій час як воїна вихідного дня.

Як побудувати продуктивні практики, процеси та системи для свого бізнесу за сумісництвом

Побудова стійких практик, які підвищують вашу ефективність та дозволяють масштабувати бізнес на умовах неповного робочого дня, є надзвичайно важливим.

У вас може бути лише 20 годин, щоб присвятити своїй справі, але тверді звички, системи та процеси працюватимуть цілодобово.

Ось декілька найважливіших способів, як почати оптимізувати свій час та зусилля зараз.

Перегляньте поради інших підприємців щодо продуктивності

Швидше за все, ваша основна робота має певну структуру, яка добре піддається продуктивності. Коли ви самостійно започатковуєте бізнес, створення продуктивних процедур падає на ваші плечі.

Збалансування балансу між 9 і 5, підприємством у вихідні дні та суспільним життям може бути складним завданням, і для вашого боку дуже легко впасти через щілини або перекинутися, якщо ви цього не зробите пріоритетність продуктивності.

На щастя, ви не самі по собі. Існує ціла спільнота воїнів вихідного дня, які успішно створили додаткові потоки доходу.

Багато з цих підприємців зібрали ресурси, щоб допомогти вам формувати продуктивні звичкинаприклад, як цей блог.

Подивіться на хаки, підказки та хитрощі щодо продуктивності інших людей і спробуйте їх.

• Потрібна допомога з управлінням часом? Можливо, вам стане в нагоді щось на зразок методу Помодоро, яке розбиває ваші завдання на 25-хвилинні фрагменти з 5-хвилинними перервами, після чого слід робити більш тривалу перерву після кожних 4 Помодоро.
• Боретеся з відволіканням? Можливо, вам доведеться вимкнути сповіщення або повністю відключитися від зовнішнього світу під час призначеної роботи. Існують навіть програми, призначені для обмеження часу використання екрану та блокування відволікання від відвідування веб -сайтів.
• Навколишнє середовище вас знижує? Наведіть порядок у своєму робочому місці, запаліть свічку або знайдіть інструментальний список відтворення, призначений для фокусування. Або ви можете розширити свій кругозір, вирушаючи на вулицю або в місцеву кав’ярню.

Це лише кілька порад щодо продуктивності, які допомогли іншим підприємцям.

Спробуйте впровадити деякі хаки продуктивності та подивіться, які з них вам підходять, включивши їх у свою рутину.

Зосередьтеся на звичках

Звички можуть створити або зламати ваш бізнес. Хоча мотивація може допомогти вам розпочати підприємницьку діяльність, вона не витримає її.

Щоб ваш бізнес процвітав, вам потрібно зосередитися на послідовності. Чому? Тому що ваші звички в кінцевому підсумку керуватимуть вашими діями та визначатимуть, як ви проводите години.

Якщо у вас немає 40-годинного робочого тижня, щоб присвятити проекту, створення міцних звичок є ще більш важливим.

Попрацюйте над тим, щоб завести хороші звички, які пройдуть у вас у дні, коли вашої сили бракує.

Це може означати створення ранкового, денного або вечірнього ритуалу, який допоможе вам зосередитися на новій справі. Створення списку завдань і пріоритетів вранці може дати вам вказівку на решту дня.

Подібним чином нічна рутина, коли ви розмірковуєте над тим, що ви виконали, ставите нові цілі та відключаєтесь від роботи, може бути надзвичайно ефективною.

Або вам може знадобитися скласти графік, який встановлює чіткіші межі, визначає час для вашого проекту та дотримується його.

Коли ви впроваджуєте нові звички у свій розпорядок дня та повторно їх дотримуєтесь, ці звички починають закріплюватися.

Так само важливо, як і формування хороших звичок позбавлення від шкідливих звичок.

Наприклад, якщо ви схильні до нескінченної прокрутки в соціальних мережах, коли відкриваєте ноутбук для роботи або спите щосуботи незважаючи на те, що це ваш єдиний час, щоб зайнятися своєю неповною роботою, вам, можливо, доведеться позбутися цих звичок і замінити їх більш корисними одиниці.

Побудуйте системи та процеси для масштабування

Файл погано новини? Часи, які ви повинні присвятити своєму підприємництву за сумісництвом, обмежені.

Файл справді добре новини? Ви можете будувати процеси, які працюють на вас, поки ви спите, спілкуєтесь і приступаєте до роботи.

Без процесів на місці масштабуйте своє підприємство, ваш потенціал заробітку та охоплення ваших зусиль зрештою обмежуються.

Але міцна система може посилити наслідки вашої роботи і охопити більше людей, ніж ви могли б самостійно.

Масштабування вашого бізнесу не обов'язково означає додавання співробітників або збільшення часу та енергії, які ви на це вкладаєте.

Навпаки, ваші процеси та системи повинні дозволити вам розширити сферу діяльності за сумісництвом, не витрачаючи на це більше часу чи робочої сили.

Щоб побудувати ці системи та процеси, розгляньте деякі з наступних питань:

• Автоматизуйте нудні речі: Повторювані завдання забирають ваш час і можуть стати нудними. Якщо ви неодноразово повертаєтесь до основних завдань, розробіть систему, яка дозволить їх включити до автоматичного пілотування.
• Аутсорсинг: Деякі завдання необхідні для вашого бізнесу, але вони не варті часу та грошей, які вони вам знадобляться для виконання. Якщо це так, додавання аутсорсингу до вашого процесу може істотно заощадити час і заробити дохід.
• Використовуйте інструменти: Скористайтеся перевагами програм та платформ, які працюють для вас, починаючи від програмного забезпечення для управління відносинами з клієнтами, закінчуючи програмами календаря та системами управління контентом.
• Виберіть масштабовані бізнес -ідеї:Будьте креативними з того, що ви виробляєте, монетизуючи свій досвід. Якщо ви продаєте курс, знімаєте відео на YouTube, створюєте цифрове мистецтво або інвестуєте у оренду відпустки, зосередьтесь на створенні одноразового продукту, який продовжує заробляти.

Побудуйте системи та процеси для ефективності

Коли ви запускаєте друге, третє чи четверте джерело доходу, ваш час буде обмеженим і неймовірно цінним.

Побудова масштабованого бізнес -плану, який розширює ваші досягнення, є важливим, але ви також повинні зосередження на створенні ефективних процесів.

Якщо ви не надаєте пріоритету ефективності, ви можете накласти на себе додаткове навантаження. Замість того, щоб порушувати баланс між робочим і особистим життям або спалювати себе, натисніть паузу і подивіться, що ви можете зробити, щоб бути ефективнішим.

Отже, як ви створюєте процеси та системи для підвищення ефективності? Ось кілька вказівок:

• Використовуйте CRM: Хочете керувати відносинами з клієнтами, відстежувати свою активність, контактувати з клієнтами та автоматизувати процеси в одному місці? Тобі потрібно використовувати управління відносинами з клієнтами платформу для спрощення та оптимізації ваших процедур.
• Зосередьтесь на управлінні проектами: Щоб підвищити ефективність та залишатися на місці, використовуйте програмне забезпечення для управління проектами. Таким чином, ви можете витрачати свій час на те, що вам подобається, і процвітати, просто керуючи рештою.
• Оптимізуйте свій графік: Слідкуйте за тим, як ви проводите час, а потім подивіться, де є місце для покращення. Ви можете виявити, що деякі завдання займають більше часу, ніж вони повинні, і їх можна автоматизувати або передати на аутсорсинг. Ви також можете перепрограмувати витрачений час або усвідомити, що вам потрібно включити більше перерв і балансу.
• Делегат та автоматизація: Знову ж таки, деякі завдання вимагають уваги, але не обов’язково вашої прямої уваги. Ви будете набагато ефективнішими, коли почнете вивантажувати ці елементи зі свого списку справ.
• Побудуйте стандартні операційні процедури (SOP): Документ SOP містить чітко окреслені вказівки щодо процесів, які ви використовуєте у своєму бізнесі. Вони можуть бути надзвичайно важливими як для аутсорсингу, так і для роботи в команді, а також для вашого власного розуміння. Описуючи власні системи, ви побачите можливість для підвищення ефективності.
• Організуйтесь: Я тут говорю не тільки про ваше робоче місце. Якщо ви блогер або маркетолог соціальних мереж, наведіть порядок у своєму календарі вмісту. Ви розміщуєте свої ідеї, СОП та інформацію про клієнта в Документах Google? Створіть систему іменування ваших файлів. Ефективні стратегії змінять гру для вашого нового бізнесу.

Чому продуктивність, системи та процеси мають значення для вашого бізнесу

Позбавлення від шкідливих звичок, створення нових та створення систем та процесів потребують часу, але це цінні кроки, які є важливими для успіху вашого бізнесу.

Чим раніше ви почнете зосереджуватися на підвищенні продуктивності, тим швидше ви сформуєте звички та почнете максимально використовувати свій час.

На додаток до того, що ваше підприємство стає більш прибутковим, ви отримуєте задоволення від добре виконаної роботи, а не підкреслюєте себе та поширюєтесь.

Про Філіпа Тейлора, CPA

Філіп Тейлор, він же "PT", є CPA, блогер, подкастер, чоловік і батько трьох дітей. PT також є засновником та генеральним директором конференції та виставки індустрії особистих фінансів, FinCon.

Він створив Part-Time Money® у 2007 році, щоб поділитися своїми порадами щодо грошей, притягнути себе до відповідальності (поки виплати боргу понад 75 тис. доларів США) та зустріти інших, захоплених переходом до фінансових питань незалежності.